In che modo le risorse umane e la gestione del personale differiscono e perché è importante per la tua azienda

È necessaria una struttura potente per gestire i dipendenti all'interno dell'organizzazione. Due approcci di base che puoi utilizzare sono: Gestione del personale (PM) e Gestione delle risorse umane (HRM). Ti chiedi cosa c'è di diverso tra gestione delle risorse umane e gestione del personale?

Fondamentalmente, la gestione del personale si concentra sulle attività amministrative primarie, come l'assunzione dei dipendenti, i salari, la formazione e l'armonia. Mentre l'HRM si concentra per misurare le esigenze dell'organizzazione e rivedere e adattare continuamente tutti i sistemi per raggiungere un obiettivo comune.

Anche se molti critici pensano che la gestione delle risorse umane sia solo un nuovo titolo dato alla gestione del personale. In modo che il dipartimento ottenga più riconoscimenti nel settore. Al contrario, un gran numero di esperti riscontra differenze significative tra la gestione del personale e la gestione delle risorse umane.

Oggi parleremo brevemente della gestione delle risorse umane e della gestione del personale. Questo è così che puoi integrare il sistema giusto all'interno della tua azienda.

Grafico di confronto: gestione delle risorse umane e gestione del personale

Spiegazione della gestione del personale

La gestione del personale è una funzione amministrativa che si concentra sull'assunzione e sullo sviluppo dei dipendenti per diventare più intraprendenti per l'azienda. Definisce il personale giusto per la giusta attività organizzativa.

Inoltre, questo è un approccio tradizionale alla gestione dei dipendenti. In alcune organizzazioni, è considerata una sottocategoria delle risorse umane che si concentra solo sull'amministrazione.

I responsabili del personale supervisionano il processo di assunzione e lo sviluppo professionale dei dipendenti all'interno di un'organizzazione. Sono responsabili del reclutamento di nuovi talenti, della formazione di nuovi dipendenti e del loro supporto, se necessario, durante la loro carriera.

Molte aziende hanno manager del personale come parte di un team delle risorse umane più ampio. Ma la maggior parte delle aziende più piccole assume i propri professionisti del personale come singoli manager per svolgere tutti i compiti amministrativi.

Gestione del personale Aree di interesse

Il PM si concentra su particolari categorie amministrative delle risorse umane. Include pianificazione, analisi del lavoro, distribuzione degli stipendi, valutazioni delle prestazioni e programmi di benefici.

Si occupa anche di reclutamento, screening, orientamento di nuovi dipendenti e formazione. Inoltre, i responsabili del personale si occupano della remunerazione dei dipendenti, della risoluzione delle controversie e della protezione dei dati dei dipendenti.

Importanza della gestione del personale:

• Costruisci un team di professionisti
• Garantire interazioni di lavoro fluide
• Ridurre al minimo i conflitti tra i dipendenti
• Ottimizza l'esperienza di onboarding
• Sviluppare una strategia efficace di fidelizzazione dei dipendenti

Dal momento che i dipendenti sono le risorse più preziose di un'organizzazione. Ma un reclutamento sbagliato può demolire la struttura della tua azienda. PM assicura inoltre l'assunzione di professionisti altamente qualificati. E fornisce un ambiente perfetto per la crescita.

Spiegazione della gestione delle risorse umane

HRM è una funzione organizzativa che si occupa in modo particolare dell'acquisizione, dello sviluppo, della motivazione e del mantenimento delle risorse umane. Quindi, le persone possono dare il meglio di sé per l'azienda. L'obiettivo principale è costruire un ambiente di lavoro incentrato sui dipendenti attraverso una gestione sistematica della forza lavoro.

In primo luogo, inizia con la selezione, l'orientamento e la formazione. Far passare i dipendenti attraverso tecniche di valutazione delle prestazioni, l'amministratore può analizzare il loro vero valore. Aiuta a valutare meglio i tuoi dipendenti e impostare accuratamente la scala retributiva per evitare lo sfruttamento.

Inoltre, questo processo gestisce i problemi relativi ai dipendenti all'interno di un'azienda. Come compensazione, crescita, sicurezza, benefici, ecc. L'HRM è un pacchetto completo di gestione dei dipendenti. Questo si riferisce anche a una funzione sistematica di costruzione dello spirito di squadra e del lavoro di squadra.

L'HRM è in gran parte responsabile dello sviluppo di un ambiente di lavoro interattivo. Quindi, le persone possono svolgere i propri compiti con grande soddisfazione e raggiungere l'obiettivo finale all'interno delle risorse assegnate.

Aree di interesse per la gestione delle risorse umane

La gestione delle risorse umane è una funzione multidisciplinare. È coinvolto nella pianificazione e decisione strategica e sincronizza tutte le funzioni delle risorse umane. Inoltre, si occupa di approvvigionamento di risorse umane, formazione e sviluppo e mantenimento della forza lavoro. Inoltre, l'HRM coordina tutti i sistemi dell'azienda, inclusi marketing, produzione, finanza, legale e altri.

Importanza della gestione delle risorse umane:

• Mantenere migliori relazioni industriali
• Sviluppare impegni organizzativi
• Aiutare ad affrontare il cambiamento dell'ambiente
• Lavora a stretto contatto con il benessere dei dipendenti
• Stimare la domanda futura e agire con precisione

Quindi, ora il significato chiave del dipartimento delle risorse umane è migliorare l'efficienza dei dipendenti dando priorità all'ergonomia. Poiché il responsabile delle risorse umane svolge attività così importanti, è molto prezioso per la tua impresa.

Leggi di più: Importanza della gestione delle risorse umane nella tua azienda.

Confronto dettagliato tra gestione del personale e gestione delle risorse umane

Quando parliamo della differenza tra gestione delle risorse umane e gestione del personale, la gestione delle risorse umane è considerata di portata molto più ampia rispetto alla gestione del personale. Diamo un'occhiata al confronto tra queste due funzioni di gestione delle chiavi in ​​breve dettaglio di seguito:

01. Natura della funzione

L'HRM riguarda la gestione delle persone all'interno di un'organizzazione nel modo più efficace possibile in modo che possano raggiungere collettivamente l'obiettivo aziendale. Quindi l'obiettivo principale delle risorse umane è consentire ai dipendenti di lavorare al massimo livello di efficienza. D'altra parte, PM è un'estensione della direzione generale.

Inoltre, il processo di lavoro è tradizionale e di routine. Pertanto, incoraggia ogni dipendente a dare il massimo contributo allo scopo dell'attività.

02. Trattamento dei dipendenti

L'HRM si concentra su attività incentrate sulle risorse. Quindi, generalmente tratta i dipendenti come risorse o risorse. I dipendenti sono trattati qui come uomini economici, sociali e psicologici.

Ritiene che l'importo investito nei dipendenti porti reddito. All'interno di PM, i dipendenti sono trattati come altri componenti come macchine, attrezzature, ecc. Inoltre, gli stipendi, i bonus e le ricompense sono considerati un costo del lavoro.

03. Funzione reattiva e proattiva

Le persone HRM sono strategiche. Quindi, lavorano costantemente per gestire e sviluppare una forza lavoro interattiva. L'HRM è di natura proattiva perché consiste in funzioni di monitoraggio e aggiornamento continuo. Non si preoccupa solo dello stato attuale dell'azienda, ma prevede le necessità future e intraprende le azioni necessarie.

Al contrario, la gestione del progetto è di natura reattiva. Risponde secondo le richieste dell'organizzazione. PM si adopera per garantire rapporti di gestione delle misure pacifiche nel presente.

04. Strategie significative

HRM ha enfatizzato i contratti flessibili. Pertanto, l'amministratore può modificare le regole e le condizioni in base alle esigenze aziendali. Inoltre, lavora sodo per ispirare i dipendenti per la loro crescita continua.

Aiuta, quindi, un nuovo dipendente a diventare un efficace giocatore di squadra. PM differenzia la situazione imponendo regole, procedure e contratti rigorosi. Questi fattori definiscono il rapporto tra il management e la forza lavoro. Ad esempio, contrattazione collettiva e contratti di lavoro.

05. Principi di base

L'HRM si basa sul principio che la soddisfazione sul lavoro e il buon morale si traducono in prestazioni migliori. Ecco perché supporta il suo dipendente in ogni aspetto. Anche i responsabili delle risorse umane si prendono cura della salute mentale dei propri dipendenti.

I grandi leader delle risorse umane, ad esempio, hanno aggiornato i regolari protocolli d'ufficio per far fronte alla situazione post-pandemica. Poiché preferiscono sempre proteggere il benessere dei membri del loro team e dell'azienda nel suo insieme. Al contrario, PM lavora sulla base che un lavoratore conteso è un lavoratore produttivo.

06. Fattore di dipendenza

PM è una funzione indipendente. Non è integrato con strategie e processi organizzativi. In questo sistema, il ruolo lavorativo è assegnato a un singolo dipendente.

Il dipartimento HR, invece, tende ad essere parte integrante della funzione aziendale complessiva. Qui, i ruoli lavorativi sono designati tra i team in modo che tutti possano lavorare insieme verso un obiettivo comune.

07. Gestione dei dipendenti

Secondo PM, un dipendente dovrebbe lavorare per la retribuzione che gli è stata corrisposta. I dipendenti non hanno il diritto di condividere le proprie opinioni e di prendere parte al processo decisionale. I responsabili PM confermano solo se il sistema funziona in conformità con le leggi sul lavoro o meno. Ma non enfatizzano il morale dei dipendenti.

Piuttosto che capire la situazione, sono più preoccupati di estrarre lavoro da un dipendente. Quindi, secondo HRM, la soddisfazione dei dipendenti è la massima priorità. Considera i dipendenti come le risorse più preziose per l'organizzazione. Ecco perché il compito principale di un responsabile delle risorse umane è fornire tutte le strutture essenziali a un dipendente per estrarre il lavoro desiderato.

08. Ambito di collaborazione

PM sostiene un approccio invertito e l'ambito è molto ristretto. I dipendenti interni di PM sono considerati apparecchiature. Ciò significa che sono facilitati in modo da poter portare i migliori risultati per l'azienda. E una volta raggiunto lo scopo, potrebbero anche essere espulsi.

In alternativa, l'ambito complessivo di gestione delle risorse umane è relativamente ampio. Considerando un dipendente come una risorsa, HRM agisce nel migliore interesse dei dipendenti garantendo la collaborazione reciproca, la condivisione di responsabilità, i premi, ecc.

09. Strumenti di motivazione

La gestione del personale segue metodi tradizionali per motivare il proprio dipendente attraverso ricompense economiche. Incoraggia e ispira i dipendenti qualificati a fornire il loro massimo potenziale all'azienda.

Al contrario, la gestione delle risorse umane è mirata allo sviluppo, in cui alle persone viene data l'opportunità di esibirsi e migliorare.

10. Ruolo della gestione della linea

Il dipartimento del personale di un'organizzazione è noto come dipartimento del personale. Fornisce guida e supporto ai manager di linea sulle questioni relative al personale. Invece di fare piani, orari lunghi e definire strategie, la gestione del personale si concentra sull'azione.

D'altra parte, HRM supervisiona e gestisce i dipendenti per raggiungere gli obiettivi aziendali. Inoltre, crea un collegamento tra la direzione e il personale. Questo sistema fornisce anche istruzioni, ispirazione e feedback ai dipendenti su base giornaliera.

Domande frequenti su gestione delle risorse umane e gestione del personale

Esaminiamo la domanda che le persone di solito fanno riguardo alle risorse umane rispetto alla gestione del personale-

1. Quali sono le somiglianze tra la gestione del personale e le risorse umane?

Una somiglianza significativa tra gestione del personale e gestione delle risorse umane è che entrambi lavorano per reclutare le persone giuste per il lavoro giusto, considerando gli obiettivi organizzativi. Inoltre, entrambi gli approcci utilizzano le stesse funzioni dal reclutamento e selezione alla remunerazione e alla gestione delle prestazioni.

2. Come distinguere tra gestione del personale e gestione delle risorse umane?

La gestione del personale si occupa della manutenzione di tutto il personale e dei sistemi amministrativi. E l'HRM soddisfa le esigenze in continua evoluzione dei bisogni dei dipendenti che continuano a sorgere in un'organizzazione.

3. Quali sono i vantaggi della gestione del personale?

• Introdurre i nuovi assunti in modo efficace nel business
• Motivare i dipendenti a svolgere i propri compiti
• Formare i dipendenti per tenerli aggiornati
• Sviluppa una forza lavoro competente
• Segui rigorosamente il contratto o il manuale del dipendente

4. Quali sono le tipologie di gestione del personale?

Esistono tre tipi di gestione del personale:

• Gestione strategica del personale: si occupa delle esigenze di personale attuali e future.
• Gestione tattica del personale: si occupa della pianificazione e dello sviluppo delle risorse umane dell'azienda
• Gestione del personale operativo: si occupa dei processi relativi all'afflusso di personale inclusi reclutamento, selezione, onboarding, crescita, ecc.

5. L'HRM è migliore della gestione del personale? Come mai?

Sì. HRM è la versione estesa della gestione personale. Con il progresso tecnologico e l'evoluzione del business, anche le esigenze delle persone sono cambiate molto. L'approccio tradizionale potrebbe non funzionare al momento attuale per ottenere il massimo dai tuoi dipendenti.

HRM ha introdotto molte nuove funzioni di lavoro per gestire le persone in modo efficace. Mira a creare un luogo di lavoro interattivo in cui le persone possono lavorare condividendo un legame personale. L'HRM si prende anche cura delle esigenze individuali di ogni dipendente, coltivandone il potenziale e dandogli spazi essenziali di crescita. Insieme lavora per raggiungere gli obiettivi aziendali entro il budget, il tempo e le risorse assegnati.

Per saperne di più: una guida completa alla funzione di integrazione di gestione delle risorse umane e come funziona

6. Quali sono le 5 aree principali delle risorse umane?

Un efficiente dipartimento delle risorse umane costruisce una solida struttura organizzativa per gestire le persone e alimentarle in modo utile. Quindi, possono partecipare attivamente per soddisfare le esigenze aziendali. I responsabili delle risorse umane svolgono molti compiti per svolgere le loro responsabilità. Ma le 5 aree principali delle risorse umane sono-

• Reclutamento e onboarding
• Allenamento e sviluppo
• Compensazione e benefici
• Coinvolgimento e soddisfazione dei dipendenti
• Sicurezza sul lavoro

Leggi di più per sapere - Ruoli e responsabilità cruciali del responsabile delle risorse umane in un'azienda in crescita

7. Quali sono le 5 funzioni della gestione delle risorse umane?

Indipendentemente dalle dimensioni del settore o dell'azienda, l'HRM svolge un ruolo importante nel successo dell'azienda e delle sue persone. Di seguito sono elencate cinque delle principali funzioni di hrm-

• Selezione adeguata con formazione e sviluppo continui
• Mantenimento del rapporto tra lavoratore e datore di lavoro
• Stabilire una cultura aziendale gratificante
• Prendendo provvedimenti disciplinari se necessario
• Mantenimento di buone condizioni di lavoro

Leggi di più su- Il ruolo essenziale di un responsabile delle risorse umane nelle aziende moderne

Gestione delle risorse umane e gestione del personale: le ultime parole

La gestione del personale è un modo tradizionale di gestire i dipendenti, mentre l'HRM è un approccio relativamente nuovo e più strategico.

Avendo alcune somiglianze, questi due approcci di gestione dei dipendenti hanno alcune distanze significative. Se ti concentri sull'obiettivo dell'HRM; rafforza il legame dei dipendenti in un'organizzazione implementando strategie di automotivazione. D'altra parte la gestione personale si concentra sullo sviluppo di una struttura organizzativa in cui un dipendente è obbligato a lavorare secondo le specifiche dell'azienda. E può anche essere a scapito del benessere di un dipendente.

In precedenza, le aziende miravano principalmente ad aumentare le vendite aziendali. Ma l'HRM cambia idea e si concentra sull'aumento della produttività dei dipendenti. A poco a poco, aumenta la produzione complessiva dell'organizzazione con margini di profitto crescenti. E gli esperti trovano questo approccio più efficace e costante per la crescita del business.

Questo è il motivo per cui gli imprenditori ora sono più preoccupati per il benessere dei dipendenti. Credono che un dipendente felice sia molto più produttivo di un dipendente infelice. All'interno dell'HRM, tutti questi fattori sono presi in considerazione e lavorano a stretto contatto per aumentare il tasso di soddisfazione dei dipendenti.

In poche parole, possiamo dire che sia HRM che PM lavorano con la gestione dei dipendenti all'interno di un'azienda. Ma le loro funzioni di lavoro e punti focali sono diversi. Per sopravvivere al competitivo mondo degli affari di oggi, è necessario disporre di un forte dipartimento delle risorse umane per gestire i dipendenti. Puoi anche integrare un sistema automatizzato come WP HRM per mitigare il fastidio extra.