Grandi idee per eventi ibridi che puoi utilizzare per il tuo prossimo

Gli eventi ibridi hanno molti vantaggi rispetto agli eventi di persona o virtuali. In molti modi, eliminano gran parte della complessa logistica che deriva dall'hosting di eventi. Ma può essere difficile trovare idee per eventi ibridi da soli. Come puoi pianificare eventi ibridi che stupiranno le persone?

Questo articolo contiene alcune idee per eventi ibridi eccezionali per il prossimo evento nel tuo calendario. Possono aiutarti a iniziare con il processo di pianificazione o darti alcune nuove idee per rendere il tuo evento più dinamico .

Gruppi di chat pre-evento

Anche prima dell'inizio dell'evento, puoi incoraggiare i partecipanti a stabilire connessioni con gli altri partecipanti.

I gruppi di chat pre-evento possono essere un ottimo posto per i relatori ospiti per presentare i loro argomenti e avviare discussioni.

Questi gruppi non devono essere complicati. Puoi impostare una sessione di live streaming sulla piattaforma che utilizzerai per l'evento. Puoi persino creare un gruppo su LinkedIn o Clubhouse.

Usa i moderatori per dare energia al tuo evento

Sebbene sia importante assumere relatori qualificati, non tutti si sentono a proprio agio nel parlare di fronte a un pubblico.

Se un oratore si sente a disagio nel presentare in pubblico, il pubblico se ne accorgerà. Alla gente piace sentirsi attratta da un oratore. Ecco perché è una buona idea invitare relatori dinamici a presentare al tuo evento.

L'assunzione di moderatori può aiutare in questo. Quando rispondono al pubblico, il coinvolgimento con l'oratore migliora e attira le persone nel programma.

Usa la tecnologia per collegare i due segmenti di pubblico

Poiché gli eventi di persona diventano di nuovo più comuni, ciò non significa che gli eventi virtuali stiano scomparendo. Potresti anche offrire ai partecipanti di persona l'accesso alla tua piattaforma di eventi ibrida.

Di solito, quando un evento virtuale termina, la connessione termina e le persone perdono l'associazione che normalmente potrebbero avere in un evento di persona. Creando una piattaforma per eventi virtuali, i partecipanti in loco e il pubblico virtuale possono ancora interagire una volta terminato il programma.

L'uso dei social network può anche aiutare a mantenere le persone connesse. L'utilizzo di hashtag o l'hosting di un social media wall può esporre gli ospiti ad altri partecipanti e incoraggiarli a connettersi.

Invita relatori internazionali

Fonte immagine: TechCrunch

Un vantaggio significativo dell'ospitare un evento ibrido è che elimini le difficoltà di viaggio. Gli ospiti possono partecipare ovunque si trovino e il rischio di perdere l'evento è quasi eliminato.

Inoltre, puoi invitare relatori da qualsiasi parte del mondo senza dover pagare costose spese di viaggio. Grazie agli eventi ibridi, le persone possono viaggiare all'estero senza dover uscire di casa.

Tracce multicanale

Puoi dividere il contenuto in tracce a seconda delle esigenze e degli interessi del pubblico.

Quindi puoi continuare con i dati sulla partecipazione per vedere quali eventi le persone erano più interessate. Questo ti aiuterà a sviluppare idee per eventi ibridi migliori in futuro che soddisfino queste tendenze.

Incorpora intrattenimento virtuale

Ci sono una serie unica di sfide per ospitare eventi ibridi. Ad esempio, ci sono cose che piacciono alle persone nel partecipare a un evento fisico che gli ospiti virtuali si perdono, come cocktail party, balli e pause caffè. Quindi, come ti viene in mente idee per eventi ibridi che soddisfino questa sfida?

Gli organizzatori di eventi potrebbero scegliere di ospitare intrattenimento diretto a un pubblico virtuale. Ad esempio, potrebbero ospitare un cocktail party virtuale con un DJ in live streaming. Gli ospiti possono avere la possibilità di comunicare attraverso la chat mentre si godono l'evento.

Gli organizzatori dell'evento possono quindi incoraggiare tutti i partecipanti a pubblicare post sull'evento sui social media. Ciò fa sì che sia i partecipanti di persona che quelli virtuali si sentano parte della stessa comunità.

Varia i contenuti per il massimo coinvolgimento

Per ospitare eventi ibridi di successo, fornire contenuti di alta qualità deve essere una priorità. Cercare di mescolare il pubblico online e di persona può distrarre gli organizzatori dalla qualità dei loro contenuti. Tuttavia, il contenuto che fornisci è ciò che renderà l'evento memorabile.

Un pubblico virtuale ha una soglia di attenzione più breve rispetto ai partecipanti fisici. Ci sono più distrazioni per i partecipanti virtuali, quindi includi pause e opportunità per interagire con il programma .

La chiave per ospitare eventi ibridi eccezionali è rendere l'esperienza piacevole per tutti i partecipanti. Quando mostri al pubblico remoto che tieni anche alla loro esperienza, può fare la differenza.

Sale riunioni fisiche e virtuali con schermi e webcam

È facile creare opportunità di networking per incontri separati di persona e online. Ma mescolarli bene è impegnativo. Se fatto bene, però, può essere un meraviglioso equalizzatore.

Perché non provare a dividere i partecipanti in loco in piccoli gruppi? Puoi fare lo stesso per i partecipanti virtuali dividendoli in stanze per sottogruppi. Per ogni gruppo alla riunione di persona, includi un modo per connettersi con un gruppo dal pubblico online.

Considera una chat di gruppo per tutti i partecipanti

Durante gli eventi virtuali, la maggior parte del pubblico è abituata a utilizzare le chat di gruppo per comunicare con gli altri partecipanti.

Dato che ti vengono in mente idee per eventi ibridi, perché non prendere in considerazione la creazione di una chat di gruppo per coloro che parteciperanno ?

Unire sia i partecipanti online che gli ospiti di persona attraverso una chat di gruppo è un ottimo modo per assicurarsi che tutti apprezzino l'evento. Se gli ospiti possono accedere alla chat sul proprio smartphone, nessuno sarà legato al proprio laptop e tutti potranno partecipare alla discussione.

La creazione di una piattaforma per eventi ibrida è un'altra ottima opzione per unire i partecipanti di persona e online. Ogni utente può creare un profilo che gli faciliti la connessione con altri che sono nello stesso campo o che hanno interessi in comune con loro.

Chiamare all'azione

Un altro ottimo modo per incoraggiare il coinvolgimento dei partecipanti è invitare ogni persona a partecipare.

Facendo domande o ricevendo input dal pubblico, diventano parte del programma e non solo ascoltatori passivi. Anche i partecipanti virtuali possono partecipare utilizzando la funzione "alza la mano" su determinate piattaforme.

Appoggiati alla gamification

Fornire una piccola competizione amichevole è un ottimo modo per unire un gruppo. Quando i gruppi raggiungono gli obiettivi e affrontano le sfide insieme, aiuta a rompere il ghiaccio e ad unire le persone. Al termine dell'evento, le persone sono più a loro agio nel fare rete.

Un gioco o un'attività che si riallaccia al tema dell'evento è un ottimo modo per aiutare il pubblico a sentirsi coinvolto. È facile elaborare idee separate per i partecipanti in loco e il pubblico virtuale. È importante creare attività per entrambi i tipi di pubblico in modo che nessuno dei due si senta escluso. Con un po' di creatività, potresti essere in grado di trovare alcune idee per giochi o attività che mescolano i due tipi di pubblico. Oppure potresti mettere l'uno contro l'altro i due incontri separati.

Laboratorio di sviluppo delle abilità

Un workshop è un ottimo modo per aiutare i partecipanti a sviluppare nuove competenze. Acquisire una nuova abilità o progetto in un gruppo è un ottimo modo per incoraggiare un senso di comunità.

Rende anche più divertente provare cose nuove. A seconda del tuo pubblico e dei suoi interessi, puoi scegliere di fare un seminario su un'abilità pratica, come le abilità informatiche.

Oppure puoi seguire un'altra strada e scegliere un'abilità diversa da sviluppare, come la fotografia.

Crea un programma strutturato e ben bilanciato

Una parte difficile del processo di pianificazione per un evento ibrido di successo è far incontrare entrambi gli spettatori. Potrebbe essere una buona idea ritagliare del tempo nel programma per consentire ai partecipanti di persona di connettersi con i partecipanti virtuali. Incorporando le riunioni virtuali nel programma, i partecipanti possono impegnarsi in attività tra loro e fare rete liberamente.

A proposito di networking, perché non aggiungere un po' di tempo al palinsesto specificamente dedicato al networking virtuale? Se dedichi un'ora o due a questo scopo, vedrai un aumento delle chiamate e degli incontri tra ospiti ed espositori.

Quando i partecipanti virtuali si connettono durante questo periodo, prova a includere un pulsante di reindirizzamento per incoraggiarli ad andare in rete. Imposta promemoria per le gare di fidanzamento in arrivo. Potresti anche includere suggerimenti su come incontrare e interagire con le persone virtualmente.

Invia chicche ai tuoi partecipanti remoti

Quando ti vengono in mente idee per eventi ibridi, è importante trovare il modo di far sentire gli ospiti virtuali apprezzati quanto quelli che partecipano all'evento vero e proprio .

Se includi dei sacchetti regalo per la riunione di persona, assicurati di ottenere gli indirizzi del tuo pubblico online e di inviare anche loro qualcosa. Assicurati di farlo con largo anticipo, in modo che il pubblico virtuale non si senta un ripensamento.

Sfrutta il contenuto registrato

Una volta che l'evento si conclude, l'evento non deve finire qui. Se hai versioni registrate dei workshop e dell'indirizzo principale, perché non sfruttare immediatamente quelle registrazioni?

Questo è un ottimo modo per massimizzare i risultati del tuo evento ibrido di successo e ti sarà utile quando pianifichi eventi futuri.

Pacchetti Espositori personalizzabili con Livelli di Accesso

Ogni espositore avrà esigenze diverse. Puoi soddisfare le loro esigenze specifiche vendendo diversi livelli di pacchetto che offrono diversi livelli di accesso. Pacchetti diversi potrebbero includere abbonamenti per tutto l'anno o comunicazioni e-mail. Puoi anche dare loro la possibilità di eseguire l'aggiornamento a metà di un evento o durante l'anno a cui sono iscritti.

Ad esempio, un pacchetto premium potrebbe includere cose come sessioni di domande e risposte, slot per riunioni, dettagli di contatto, demo in live streaming e così via.

Gli eventi ibridi hanno ridotto le impronte di carbonio: usalo per creare fedeltà al marchio

I viaggi aerei contribuiscono molto al cambiamento climatico e all'inquinamento. Creando eventi ibridi, puoi ridurre gli aspetti di un evento che danneggiano il pianeta. Cibo e bevande, rifiuti di carta e plastica e persino le strutture degli stand contribuiscono a inquinare il pianeta. Quando ospiti eventi ibridi, aiuti a salvare l'ambiente nel processo.

Avvia un sondaggio dopo ogni sessione

Dopo ogni evento, perché non lanciare un sondaggio per vedere quanto bene hai attirato l'attenzione del tuo pubblico? Questo ti darà un'idea di quali attività o discorsi sono stati più efficaci. I partecipanti in loco possono anche votare su questo tramite l'app dell'evento. Questo ti aiuterà a trovare idee per eventi ibridi più efficaci per la prossima volta.

Conclusione sulle idee per eventi ibridi

L'industria degli eventi non sta andando da nessuna parte. Piuttosto, gli eventi saranno probabilmente sempre più preziosi in futuro. Gli eventi aiutano le persone a creare connessioni e danno loro un senso di appartenenza.

Gli eventi virtuali e ibridi hanno spinto gli organizzatori di eventi a esplorare nuovi mondi. Il brainstorming di idee per eventi virtuali e ibridi li ha portati a scoprire nuovi modi per entrare in contatto con il pubblico.

Si spera che le idee per eventi ibridi in questo articolo ti aiutino a pianificare il tuo prossimo evento.

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