Come ottenere le migliori pratiche del modello di lavoro ibrido con WP ERP

Durante la pandemia di Covid-19 del 2020, molte organizzazioni hanno adottato il modello del lavoro da casa. Dopo aver sperimentato questo per un po' di tempo, è altamente improbabile che le aziende tornino ai vecchi ambienti di lavoro. Questa cultura del lavoro a distanza è qui per restare.

Un sondaggio rivela che l' 82% dei leader aziendali prevede di consentire ai dipendenti di lavorare da remoto per alcune volte

Gartner

Per adattarsi a questi cambiamenti, molte aziende stanno cercando di passare a un modello di lavoro ibrido. Di conseguenza, per ottenere le migliori pratiche del modello di lavoro ibrido, i responsabili delle decisioni stanno valutando come riprogettare gli spazi di lavoro fisici per consentire ciò.

In questo articolo, discuteremo come migliorare questo modello. Oltre alle migliori pratiche seguite da molti settori. E, soprattutto, come WP ERP può aiutare a raggiungere le migliori pratiche del modello di lavoro ibrido. Seguendo questi, puoi aiutare la tua azienda e i tuoi dipendenti a ottenere il massimo da questo modello di lavoro nel 2022 e oltre.

Definizione di modello di lavoro ibrido e suoi vantaggi

Un modello di lavoro ibrido è un mix di ufficio in loco e lavoro a distanza. Viene fornito con flessibilità e supporto per i dipendenti. Un ambiente di lavoro ibrido crea un ecosistema di dipendenti che lavorano da casa, negli spazi di coworking e in ufficio.

I dipendenti in genere godono di maggiore autonomia e di un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. Pertanto, rimangono più coinvolti. I datori di lavoro traggono vantaggio dalla creazione di una forza lavoro più produttiva, sana e stabile. In breve, i vantaggi di questo modello lo rendono sempre più favorevole alla conservazione per i datori di lavoro. Vediamo i vantaggi in brevi punti –

• Attrae una forza lavoro più talentuosa
• Controllo sull'orario di lavoro e sul luogo di lavoro
• Riduci al minimo il burnout
• Maggiore produttività se gestita correttamente
• Lavoro migliorato

Mentre entriamo in questa nuova era di lavoro ibrido, il futuro di come lavoreremo deve ancora essere determinato. Ma i vantaggi del lavoro ibrido lo stanno rendendo giorno dopo giorno una nuova normalità.

Best practice per il modello di lavoro ibrido con WP ERP

Affinché il modello di lavoro ibrido funzioni senza intoppi, i datori di lavoro devono considerare la situazione sia dei lavoratori in loco che da quelli remoti. Molte attività, che richiedono la collaborazione tra colleghi, vengono eseguite al meglio di persona. Ma la flessibilità offerta da un modello di lavoro ibrido è attraente per le persone che cercano un sano equilibrio tra lavoro e vita privata. Per raggiungere tale equilibrio tra lavoro e vita privata, le aziende avanzano costantemente verso un modello di lavoro ibrido.

Per farlo, le aziende hanno bisogno di plugin come WP ERP. Utilizzando plug-in come WP ERP, le risorse umane e i responsabili delle decisioni possono tenersi facilmente aggiornati sulle condizioni di lavoro di tutti i dipendenti. Ecco alcune delle migliori pratiche che puoi seguire per il modello di lavoro ibrido:

1. Abilita il lavoro a distanza per tutti i dipendenti
2. Rendi i file importanti disponibili per tutti i dipendenti
3. Formare dipendenti e dirigenti ad adottare il modello ibrido
4. Garantire la comunicazione a livello aziendale in un modello di lavoro ibrido
5. Valuta i dipendenti in base alle competenze, non alla posizione
6. Gestisci le risorse per tutti i dipendenti con rimborso

1. Abilita il lavoro a distanza per tutti i dipendenti

Una delle parti importanti del modello di lavoro ibrido sono le opportunità di lavoro a distanza. Senza di essa, il lavoro ibrido non è possibile. Con WP ERP, puoi abilitare il lavoro da remoto per tutti i dipendenti. Per questa funzione, avrai bisogno della versione Pro. Ecco uno screenshot della dashboard –

Ora che sappiamo come utilizzare WP ERP per gestire un modello di lavoro ibrido, analizziamo le altre best practices:

2. Rendi disponibili i file importanti per tutti i dipendenti

Una delle cose più importanti nel modello di lavoro ibrido è assicurarsi che tutti i dipendenti abbiano accesso a tutti i documenti relativi al lavoro. Le aziende devono adottare un approccio remoto-first. In questo modo, tutti i dipendenti saranno aggiornati con i loro compiti e ruoli.

Per ottenere questo approccio di condivisione di file a livello aziendale, WP ERP ha l'estensione perfetta per questo scopo chiamata Document Manager. Con questo, chiunque può accedere a file importanti da qualsiasi luogo. Per mantenere le opzioni sulla privacy, anche l'amministratore può limitare l'accesso.

3. Formare dipendenti e dirigenti all'adozione del modello ibrido

Rispetto al modello di lavoro tradizionale, i lavoratori a distanza a volte affrontano una dura lotta per essere presi sul serio. I manager possono sviluppare pregiudizi nei confronti dei lavoratori in loco. Che influisce sulla fiducia dei lavoratori a distanza.

Per garantire che ciò non accada, addestrare i manager a concentrarsi sui risultati piuttosto che sulla posizione può aiutare in questa situazione. Con l'estensione Training di WP ERP, puoi formare i manager nel modo che preferisci.

Un altro problema che devono affrontare molti datori di lavoro è: i lavoratori diventano inattivi. Poiché non esiste un sistema di monitoraggio diretto, potrebbero non concentrarsi sullo sviluppo delle proprie competenze e rimanere inattivi. Per mantenere i dipendenti motivati ​​e qualificati, puoi utilizzare le estensioni di formazione per impostare i corsi di sviluppo delle competenze desiderati. Puoi persino monitorare e monitorare i loro progressi.

4. Garantire la comunicazione a livello aziendale in un modello di lavoro ibrido

Mantenere una comunicazione adeguata con tutto il personale dell'ufficio è un'altra sfida nel modello di lavoro ibrido. Sembra più facile durante l'ufficio fisico poiché tutti i tuoi dipendenti lavorano in un unico posto. Ma in un modello ibrido, devi comunicare sia con i lavoratori in loco che con quelli remoti.

Se stai utilizzando WP ERP, il mantenimento di questa comunicazione è semplificato con l'estensione di notifica SMS. In un ufficio, le emergenze possono verificarsi in qualsiasi momento. Durante quel periodo, potresti dover raggiungere i tuoi compagni di squadra o dipendenti il ​​prima possibile. Utilizzando questo strumento, puoi raggiungere i tuoi compagni di squadra quando le email e i messaggi di sistema non sono sufficienti!

5. Valuta i dipendenti in base alle competenze, non alla posizione

Storicamente, i manager hanno valutato i dipendenti in ufficio come con prestazioni migliori, nonostante poche prove di risultati migliori. Se ciò accade quando si passa a un modello ibrido, i dipendenti remoti potrebbero sentirsi spinti a entrare in ufficio più spesso o scoraggiarsi e andarsene.

Allo stesso tempo, ai manager piace dare valutazioni delle prestazioni faccia a faccia. Ciò può accadere a causa della comodità o della mancanza di altri modi per dare una valutazione.

Con WP ERP, puoi creare rapporti sulle prestazioni del dipendente, impostare obiettivi e aggiungere commenti sulle prestazioni direttamente all'interno del suo profilo. In questo modo, i manager possono essere discreti e valutare correttamente i dipendenti in base alle loro competenze.

6. Gestire i beni per tutti i dipendenti con rimborso

Per le risorse umane e gli amministratori, la gestione delle risorse aziendali è una delle responsabilità principali. Per i dipendenti interni, il compito delle risorse umane è molto più semplice in quanto sono presenti con loro. Possono monitorare e gestire se le risorse vengono utilizzate in modo appropriato.

Per i lavoratori a distanza, questo diventa un po' difficile. Poiché lavorano da luoghi diversi, la consegna delle risorse o il monitoraggio è difficile. Quindi, devono acquistare beni e aspettare che l'azienda li rimborsi.

Per semplificare questo processo di gestione delle risorse e di gestione delle spese, WP ERP dispone di strumenti esattamente per questo scopo. Con lo strumento Asset Manager, le risorse umane possono tenere traccia di tutte le risorse senza problemi.

Inoltre, puoi utilizzare lo strumento Rimborso per gestire le spese di ufficio da un unico luogo dove i dipendenti possono richiedere il rimborso dei pagamenti.

Crea un modello di lavoro ibrido costruito per durare

Affinché un modello di lavoro ibrido abbia successo, il solo fatto di disporre degli strumenti e dell'infrastruttura giusti non è la soluzione finale. Se l'azienda non è pronta a cambiare per adattarsi a questo, il modello non avrà successo.

Un leader su tre (30%) afferma che la sfida per cui è più preoccupato quando si tratta di gestire una forza lavoro ibrida è mantenere la propria cultura aziendale.

Gartner

All'inizio l'adattamento a un nuovo modello è difficile. Ma con la giusta mentalità e le migliori pratiche di un modello di lavoro ibrido, le aziende possono prosperare in qualsiasi situazione che la natura può creare. Ad esempio, weDevs è l'esempio perfetto di aziende che hanno successo in un nuovo modello di lavoro utilizzando WP ERP!

Quando segui le best practice del modello di lavoro ibrido con WP ERP, puoi mettere a punto i tuoi sistemi attuali e più facile sarà per la tua organizzazione raggiungere i propri obiettivi e crescere, nonostante le sfide di una forza lavoro divisa. Quale di queste best practice per il modello di lavoro ibrido proverà la tua organizzazione?