11 esempi di moduli di assunzione che puoi usare come ispirazione

Cerchi esempi di moduli di assunzione che ti aiutino a progettare il modulo ideale per la tua azienda o organizzazione?

I moduli di assunzione svolgono un ruolo cruciale nella raccolta di informazioni essenziali da clienti, clienti o pazienti, il che aiuta a semplificare i processi, migliorare l'efficienza complessiva e migliorare la comunicazione all'interno dell'organizzazione.

In questa guida, esploreremo 11 diversi esempi di moduli di assunzione per aiutarti a progettarne di efficaci su misura per le tue esigenze.

Crea un modulo di assunzione ora

L'importanza dei moduli di assunzione nel flusso di lavoro aziendale

Per molte aziende, i moduli di assunzione sono elementi costitutivi essenziali che offrono molteplici vantaggi per l'ottimizzazione dei processi del flusso di lavoro, come ad esempio:

• Raccolta dati semplificata: i moduli di assunzione consentono di raccogliere le informazioni necessarie da pazienti, clienti e clienti in modo strutturato, riducendo gli errori e risparmiando tempo.
• Organizzazione migliorata: standardizzando le informazioni raccolte, i moduli di assunzione aiutano a mantenere la coerenza all'interno dell'organizzazione, semplificando la gestione e il monitoraggio dei dettagli dei clienti.
• Comunicazione migliorata: i moduli di assunzione assicurano che le informazioni pertinenti siano condivise con i membri del team appropriati, favorendo una migliore comunicazione e collaborazione all'interno dell'organizzazione.
• Onere amministrativo ridotto: i moduli di assunzione ben progettati semplificano le attività di immissione dei dati, consentendo al personale di concentrarsi su attività più preziose e migliorando la produttività complessiva.
• Personalizzazione e scalabilità: i moduli di assunzione possono essere personalizzati in base alle tue esigenze specifiche e facilmente aggiornati man mano che la tua azienda cresce e si evolve, consentendoti di mantenere un flusso di lavoro efficiente e adattabile.

Mentre lavori alla creazione dei tuoi moduli di assunzione, prendi ispirazione dagli esempi di moduli di assunzione di seguito.

Incorporando gli elementi essenziali e adattando il tuo modulo alle specifiche esigenze aziendali, puoi massimizzare i vantaggi dei moduli di assunzione!

11 esempi di moduli di assunzione che puoi utilizzare oggi

Esplora questi esempi di moduli di assunzione della vita reale per iniziare il tuo processo di costruzione del modulo e comprendere meglio le loro applicazioni pratiche.

1. Modulo di assunzione del cliente

I moduli di assunzione del cliente aiutano a raccogliere importanti informazioni relative al progetto che aiutano a gestire le aspettative del cliente e a fornire risultati positivi.

L'esempio seguente mostra il modulo di assunzione del cliente di un'agenzia di marketing che richiede informazioni importanti, come:

• Informazioni di contatto generali (campi nome, indirizzo e-mail, numero di telefono)
• Informazioni commerciali (campi azienda/organizzazione e URL sito web)
• Servizio richiesto (elenco caselle di controllo)
• Informazioni sul progetto (campo messaggio)

Perché i nuovi clienti risponderanno

Il modulo è personalizzato per i servizi di marketing digitale, dimostrando l'esperienza di Thrive nel settore, rassicurando i clienti che le loro esigenze specifiche sono soddisfatte e aiutando l'agenzia a preparare una piccola verifica dei servizi richiesti.

I vantaggi per la tua azienda

Raccogliendo in anticipo le informazioni relative al progetto, puoi allineare gli sforzi del tuo team con gli obiettivi del cliente, semplificando il processo di onboarding e portando a migliori risultati del progetto e maggiore soddisfazione del cliente.

Modelli da provare

• Modulo di assunzione generale
• Modello di modulo di assunzione del cliente

Nota: con WPForms, puoi facilmente modificare il layout, il design e lo stile del tuo modulo in modo che corrisponda al design del tuo sito web. Non dimenticare di utilizzare il generatore di moduli per personalizzare i tuoi moduli in base ai tuoi servizi unici e alle esigenze dei clienti.

2. Modulo di ammissione al reclutamento

Questi moduli aiutano a raccogliere informazioni essenziali sui candidati di lavoro che aiutano a semplificare il processo di assunzione e a confrontare le domande in modo più efficiente.

L'esempio seguente di DigitalOcean include campi per i dettagli del candidato, curriculum, lettera di accompagnamento, storia lavorativa, istruzione e referenze.

Perché i candidati risponderanno

È probabile che i candidati compilino il modulo di assunzione di reclutamento di cui sopra perché è progettato per essere rapido e facile da completare e fornisce un modo semplificato per i candidati di inviare le proprie informazioni per opportunità di lavoro.

I vantaggi per la tua azienda

Raccogliendo informazioni di base dai candidati, le aziende possono valutare rapidamente se un candidato soddisfa i requisiti minimi per un lavoro.

Ciò consente di risparmiare tempo e risorse che altrimenti sarebbero stati spesi per rivedere curriculum irrilevanti.

Modelli da provare

• Modulo di assunzione di reclutamento
• Modulo di caricamento della domanda di lavoro

3. Modulo di assunzione del paziente

Un modulo di assunzione del paziente raccoglie informazioni di base sulla storia medica di un paziente. È facile da leggere e compilare, rendendolo meno opprimente per i pazienti.

L'esempio seguente di Patient Pop raccoglie informazioni di base sulla storia medica di un paziente, informazioni sull'assicurazione, polizza di prescrizione e altro.

Perché i pazienti risponderanno

Se un modulo generale di assunzione del paziente contiene domande di facile comprensione ed è ben organizzato, i pazienti possono compilarlo rapidamente, assicurandosi che tutte le informazioni necessarie vengano acquisite correttamente.

I vantaggi per la tua struttura sanitaria

Un modulo di assunzione del paziente ben progettato può aiutare a migliorare la cura del paziente e l'efficienza della struttura sanitaria. Semplificando il processo di assunzione, è possibile ridurre i tempi di attesa e migliorare l'esperienza complessiva del paziente.

Modelli da provare

• Modulo di assunzione del paziente
• Modulo informazioni paziente

4. Modulo di assunzione del centro di scrittura

I moduli di assunzione del centro di scrittura servono come punto di partenza per la sessione di tutoraggio, aiutando l'istruttore a conoscere lo studente e le sue esigenze di scrittura.

L'esempio seguente del Centro di scrittura dell'Università dell'Iowa è un modulo di assunzione semplice ma completo che copre tutte le informazioni necessarie.

Perché gli studenti risponderanno

Nel complesso, il modulo di assunzione del centro di scrittura standard del Centro di scrittura dell'Università dell'Iowa offre agli studenti un modo intuitivo ed efficiente per comunicare le loro esigenze di scrittura, portando a una sessione di tutoraggio più personalizzata ed efficace.

Come beneficia il tuo centro di scrittura

Utilizzando un modulo di assunzione standard del centro di scrittura, hai tutte le informazioni necessarie per adattare la sessione di tutoraggio alle esigenze specifiche dello studente, pur essendo in grado di monitorare l'efficacia del tuo programma di tutoraggio.

Modelli da provare

• Modulo di assunzione del centro di scrittura
• Modulo di valutazione della scrittura

5. Modulo di assunzione del rifugio per animali

I rifugi e i gruppi di soccorso fanno affidamento sui moduli di ammissione degli animali per raccogliere dati sugli animali affidati alle loro cure e su eventuali requisiti speciali che potrebbero avere.

Di seguito è riportato un esempio di modulo di assunzione di un rifugio per animali, ASPCA, che include domande critiche come quelle elencate di seguito:

• Informazioni sull'animale (nome, razza, età, campi di genere)
• Temperamento (caratteristiche comportamentali e campi della personalità)
• Informazioni di contatto (nome, indirizzo e-mail, campi del numero di telefono)
• Informazioni mediche (storia delle vaccinazioni, farmaci e campi delle condizioni di salute)

Perché i soccorritori di animali risponderanno

Il modulo è personalizzato per i servizi di benessere degli animali, a dimostrazione della competenza e della professionalità del rifugio nella cura degli animali. Assicura inoltre che vengano raccolte tutte le informazioni necessarie per la sicurezza e il benessere dell'animale.

Come beneficia il tuo rifugio

Raccogliendo in anticipo informazioni relative agli animali, sei in grado di fornire una migliore assistenza e collocamento per gli animali affidati alle tue cure, semplificare il processo di adozione e creare fiducia con i potenziali adottanti.

Modelli da provare

• Modulo di assunzione di animali
• Modulo di domanda per l'adozione di animali domestici

6. Modulo di assunzione del paziente veterinario

Al fine di offrire la migliore assistenza possibile, i veterinari utilizzano i moduli di assunzione dei pazienti per raccogliere informazioni vitali sugli animali domestici e sui loro proprietari.

Questo modulo di assunzione della clinica veterinaria Wildwood copre tutte le basi chiedendo informazioni sull'animale domestico, informazioni mediche, informazioni sul proprietario e altro ancora.

Perché i proprietari di animali domestici risponderanno

La completezza del modulo dà ai proprietari di animali domestici la certezza che i loro animali sono in buone mani presso la clinica. Il modulo aiuta anche la clinica a comprendere la storia medica dell'animale, portando a un trattamento più personalizzato.

Come beneficia la tua clinica veterinaria

Il modulo di assunzione può aiutare il personale a prepararsi per gli appuntamenti, consentendo loro di essere più efficienti ed efficaci nel fornire assistenza.

L'utilizzo di un modulo di assunzione del paziente veterinario ben progettato può anche migliorare la reputazione della tua clinica e migliorare la soddisfazione del cliente.

Modelli da provare

• Modulo di assunzione del paziente veterinario
• Modulo di assunzione di animali

7. Modulo di assunzione del massaggio

La capacità di un massaggiatore di fornire trattamenti personalizzati e di successo dipende dalle informazioni che raccolgono dai moduli di assunzione del massaggio.

Di seguito è riportato un esempio di un modulo di assunzione di massaggi di Clinicsense che avvantaggia sia i potenziali clienti che i massaggiatori e richiede informazioni importanti, come ad esempio:

• Informazioni di contatto generali (campi nome, indirizzo e-mail, numero di telefono)
• Informazioni sanitarie (condizioni mediche, infortuni, allergie e campi relativi ai farmaci)
• Preferenze di massaggio (tipo di massaggio, pressione e campi dell'area di messa a fuoco)
• Consenso al Trattamento (Campi Consenso e Firma)

Perché i clienti dei massaggi risponderanno

Il modulo è completo e consente ai clienti di rivelare eventuali condizioni mediche o lesioni che potrebbero influire sulla loro esperienza di massaggio.

Offre inoltre ai clienti la possibilità di personalizzare le proprie preferenze di massaggio, creando un'esperienza più personalizzata.

Come beneficia la tua clinica di massaggi

Raccogliendo informazioni rilevanti sulla salute e preferenze di massaggio, i massaggiatori possono creare piani di trattamento su misura per i loro clienti.

Inoltre, il modulo di assunzione consente ai terapisti di ottenere il consenso informato, riducendo la responsabilità e garantendo una sessione di massaggio sicura ed efficace.

Modelli da provare

• Modulo di assunzione del massaggio
• Modulo di assunzione di salute

8. Modulo di accettazione della registrazione all'evento

I moduli di assunzione per gli eventi aiutano a raccogliere tutte le informazioni necessarie dagli iscritti in un'unica posizione centralizzata, risparmiando tempo e stress.

L'esempio seguente mostra un modulo di assunzione per la registrazione di un evento su misura per gli espositori che richiedono informazioni importanti come:

• Nome dell'azienda/organizzazione
• Informazioni di contatto (nome, e-mail, telefono)
• Preferenze stand (dimensioni, posizione, richieste speciali)
• Prodotti/Servizi offerti

Perché gli espositori risponderanno

Il modulo è su misura per gli espositori, dimostrando che gli organizzatori dell'evento comprendono le loro esigenze e si impegnano a fornire un'esperienza eccellente.

Fornendo opzioni per le preferenze dello stand e le richieste speciali, gli espositori possono adattare l'allestimento dello stand alle loro esigenze specifiche.

I vantaggi per la tua azienda

Raccogliendo informazioni in anticipo dagli espositori, puoi assicurarti di avere tutti i dettagli necessari per gestire l'evento in modo efficiente.

Questo può aiutare con la logistica, come il posizionamento e l'allestimento dello stand, e aiutare a garantire che gli espositori abbiano tutto ciò di cui hanno bisogno per organizzare un evento di successo.

Modelli da provare

• Modulo di iscrizione all'evento
• Modulo RSVP per la registrazione all'evento online

9. Modulo di accettazione della domanda di noleggio

Al fine di controllare adeguatamente i potenziali inquilini, le organizzazioni di gestione della proprietà e i proprietari fanno molto affidamento sui moduli di assunzione delle domande di affitto.

Ecco un esempio di come può apparire un modulo di assunzione di una domanda di affitto che include le preferenze sulla proprietà, la durata della locazione, i dettagli della domanda e altro ancora.

Perché i potenziali inquilini risponderanno

I potenziali inquilini apprezzeranno la trasparenza e le chiare aspettative fornite da un modulo di richiesta di affitto ben progettato.

Delineare le informazioni necessarie richieste per la considerazione riduce la confusione e l'incertezza su ciò che è richiesto.

Come traggono vantaggio le società di gestione immobiliare

Raccogliendo le informazioni necessarie in anticipo, le società di gestione della proprietà e i proprietari possono esaminare e selezionare accuratamente gli inquilini qualificati.

Ciò può far risparmiare tempo e denaro riducendo al minimo il rischio di selezionare inquilini meno qualificati e riducendo la probabilità di sfratti e problemi legali correlati.

Modelli da provare

• Modulo di domanda di noleggio
• Modulo contratto di locazione

10. Modulo di assunzione di volontariato

I volontari sono la spina dorsale di molte organizzazioni senza scopo di lucro e il giusto modulo di assunzione di volontari può fare la differenza nella ricerca dei migliori candidati.

Dai un'occhiata a questo modulo di assunzione di volontari della Croce Rossa americana, che raccoglie le informazioni di contatto di base, le preferenze dei volontari e le aree di competenza.

Perché i volontari risponderanno

Il modulo è intuitivo e consente ai volontari di esprimere i propri interessi e la propria disponibilità. Inoltre, dimostra l'impegno della Croce Rossa americana nell'associare i volontari a ruoli che si adattano alle loro capacità e ai loro interessi.

Come beneficia la tua organizzazione no-profit

Utilizzando un modulo di assunzione per il reclutamento di volontari, puoi trovare volontari con competenze e interessi in linea con la tua missione. Ciò si traduce in una migliore esperienza di volontariato, una migliore fidelizzazione e un maggiore impatto per la tua organizzazione.

Modelli da provare

• Modulo di reclutamento volontari
• Modulo di iscrizione volontario

11. Modulo di accettazione delle donazioni

I moduli di accettazione delle donazioni aiutano a raccogliere informazioni vitali dai donatori, aiutandoti a tenere traccia delle donazioni, mostrare apprezzamento e entrare in contatto con i tuoi sostenitori.

L'esempio seguente mostra il modulo di accettazione delle donazioni di YRMC per COVID-19 che richiede informazioni importanti, come:

• Informazioni personali (nome, e-mail, indirizzo, telefono)
• Informazioni sulla donazione (articoli donati; quantità, valore)
• Lettera di avviso per la dichiarazione dei redditi

Perché i donatori risponderanno

Il modulo è intuitivo e diretto, a dimostrazione dell'impegno di YRMC per la trasparenza e la responsabilità.

Consente ai donatori di aggiungere facilmente gli articoli e l'importo della donazione preferiti fornendo loro una lettera di conferma.

Come beneficia la tua organizzazione di beneficenza

Raccogliendo informazioni importanti sui donatori in anticipo, puoi adattare le tue iniziative di comunicazione e sensibilizzazione a specifici segmenti di donatori.

Ciò può portare a un maggiore coinvolgimento e supporto poiché i donatori si sentono più legati alla tua organizzazione e alla sua missione.

Modelli da provare

• Modulo generale di donazione
• Modulo di donazione online

Successivamente, crea moduli interattivi che aumentano il coinvolgimento

Ora che hai imparato come utilizzare i moduli di assunzione per vari processi aziendali, è il momento di fare un salto di qualità e utilizzare WPForms per creare moduli interattivi che aumentino il coinvolgimento e migliorino la tua esperienza utente.

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