Come trarre vantaggio dalla modernizzazione delle applicazioni legacy?

Un certo numero di imprenditori opta per software obsoleti a causa delle preoccupazioni sui costi legati all’aggiornamento dei sistemi legacy. Anche se questa decisione potrebbe sembrare ragionevole nel breve termine, fare affidamento su applicazioni legacy molto probabilmente provocherà problemi significativi in ​​futuro.

Rischi del software legacy

Rinviare la modernizzazione del patrimonio legacy può sembrare ragionevole. Molte organizzazioni mantengono programmi obsoleti per supportare processi e requisiti aziendali specifici. Spesso si tratta di software ERP, CRM o di contabilità. Dato che i sistemi attuali funzionano, le parti interessate non vedono la necessità immediata di investire in una nuova soluzione. Ciò richiede risorse e tempo.

Tuttavia, potrebbero sorgere sorprese quando vulnerabilità di progettazione obsolete iniziano a causare problemi di sicurezza, quando scopri che la tua azienda non può scalare le applicazioni legacy per offrire funzionalità avanzate ai clienti o quando scopri che le tue app legacy sono incompatibili con il software più recente.

Gartner Inc. ha riferito che il 91% dei CIO ha affermato che il debito tecnico indotto dai programmi legacy influisce sull'agilità e sulla velocità di consegna.

Le sfide della modernizzazione delle applicazioni legacy

Quindi, se il tuo software obsoleto fallisce, l’unico modo per fermarlo è la modernizzazione. La difficoltà sta nel fatto che come imprenditore, soprattutto senza competenze tecniche, potresti non essere sicuro del processo di modernizzazione delle applicazioni legacy:

• Chi è responsabile dell’elaborazione di un piano di modernizzazione?
• Chi sarà responsabile dell’attuazione di questo piano?
• Come potete identificare il personale con l'esperienza richiesta o selezionare un partner esterno adeguato?
• Qual è il costo potenziale della modernizzazione del software legacy?

Sfortunatamente, il rapporto di BCG afferma che solo il 30% dei progetti di modernizzazione ha raggiunto i propri obiettivi, generando incertezza per le imprese. Ma questo dovrebbe davvero scoraggiarti dal portare avanti il ​​tuo piano di modernizzazione? In effetti, numerose organizzazioni soffrono di problemi risolvibili. Come gestirli? Innanzitutto per scoprirli in anticipo:

• Sistemi legacy progettati, sviluppati o documentati in modo inadeguato possono comportare sfide significative durante la riprogettazione e la transizione.
• L’assenza di una strategia e di un piano di esecuzione ben definiti può portare a numerosi contrattempi e complicazioni impreviste durante la migrazione.
• Problemi di produttività come tempi di inattività della rete e problemi di accesso ai dati durante la migrazione possono interrompere in modo significativo le operazioni aziendali.
• Trascurare l’esperienza dell’utente a favore della sola transizione della piattaforma può provocare feedback negativi da parte dei clienti e persino la perdita di clienti.
• La migrazione delle app legacy e delle relative dipendenze, se non valutata attentamente, può provocare errori di sistema.
• Gli aggiornamenti dei sistemi legacy spesso richiedono tempo, superando eventualmente i budget e costringendo le aziende a persistere con i sistemi attuali.

Come trovare la soluzione giusta?

Per evitare i problemi descritti, le parti interessate e i project manager devono affrontare una serie specifica di domande per identificare le opportunità piuttosto che gli ostacoli.

Dal punto di vista aziendale, tre considerazioni chiave sono:

• L’applicazione legacy risponde alle nuove esigenze delle imprese digitali?
• Dovremmo aggiornare il nostro vecchio software per aumentarne il valore aziendale?
• I nostri sistemi legacy aderiscono ai principi di agilità?

Dal punto di vista IT, i seguenti tre fattori sono cruciali:

• Il costo complessivo di manutenzione dei sistemi legacy è giustificabile?
• La complessità tecnologica è ragionevole?
• Quali rischi derivano dall’utilizzo di componenti IT obsoleti?

Quando almeno alcuni fattori trainanti, sia dal punto di vista commerciale che tecnico, si intersecano, emergono nuove opportunità e le strategie per sfruttarle diventano evidenti.

Le strategie di modernizzazione dell'eredità più popolari

Quali scelte sono disponibili per la migrazione dai sistemi legacy? Hai vari percorsi tra cui scegliere quando consideri la migrazione legacy. Scopriamoli più da vicino.

Rehosting dell'applicazione

Il rehosting delle applicazioni prevede la migrazione delle applicazioni dagli ambienti on-premise al cloud senza alcuna modifica al codice sottostante. Questo approccio consiste essenzialmente nello spostare la configurazione esistente nel cloud, offrendo vantaggi come elevata affidabilità e accessibilità globale. Tuttavia, le funzionalità cloud avanzate come la scalabilità automatica potrebbero non essere accessibili. Spesso il rehosting funge da fase iniziale della migrazione. Una volta completata la transizione al cloud, per le aziende sarà più semplice modernizzare ulteriormente il proprio software legacy.

Ri-piattaforma delle applicazioni

Il re-platforming delle applicazioni implica l'ottimizzazione delle applicazioni per la compatibilità cloud e prestazioni migliorate. Si tratta di un'opzione ragionevole quando è urgentemente necessario aumentare la scalabilità e le prestazioni o puntare a sfruttare le funzionalità del cloud senza una revisione completa dell'architettura dell'applicazione. Ciò implica apportare piccole modifiche all’architettura software per consentire l’utilizzo di servizi basati su cloud come contenitori, automazione DevOps e gestione moderna dei database. Le aziende possono implementare la scalabilità automatica per gestire in modo efficiente le risorse cloud. Questo approccio è molto efficace quando un'applicazione è strettamente integrata con un carico di lavoro specifico.

Refactoring dell'applicazione

Il refactoring delle applicazioni implica una riprogettazione completa dell'architettura dell'applicazione e della logica aziendale per accelerare i modelli di progettazione, l'utilizzo del database e le tecniche di codifica. Questa revisione della base di codice garantisce un codice più pulito, aggiornamenti più semplici e prestazioni migliorate. Questo processo include anche l'ottimizzazione completa affinché il cloud possa sfruttare appieno le sue capacità. Allo stesso tempo, la funzionalità dell'applicazione e l'esperienza utente rimangono invariate. Il refactoring dovrebbe essere selezionato quando l’azienda è pronta a passare completamente a un’architettura cloud-native.

Modernizzazione dello stack completo

In alcuni casi, le applicazioni legacy richiedono un rinnovamento completo delle tecnologie sia front-end che back-end. Ciò è particolarmente frequente nelle applicazioni aziendali costruite utilizzando framework software obsoleti. Il processo spesso include la migrazione da .NET Framework a .NET Core per le funzioni back-end e la transizione da AngularJS ad Angular per lo sviluppo front-end.

Caso di studio sulla modernizzazione dei sistemi legacy

Un caso di studio incentrato sulla modernizzazione dei sistemi legacy può offrire informazioni preziose sul percorso di trasformazione. Consideriamo un esempio illustrativo:

Caso di studio: trasformare un sistema ERP invecchiato

Sfondo

Un'azienda manifatturiera globale era alle prese con un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) obsoleto. L’ERP legacy, che aveva funzionato bene per decenni, ora ostacolava la crescita a causa della sua incapacità di supportare l’analisi dei dati in tempo reale, integrarsi con le moderne piattaforme di e-commerce e adattarsi alle applicazioni mobili. Soluzioni manuali e discrepanze nei dati stavano diventando comuni, incidendo negativamente sulle operazioni e sulla soddisfazione dei clienti.

Sfide

Le sfide erano molteplici: tecnologia obsoleta, integrazioni complesse, mancanza di risorse qualificate per la manutenzione e il rischio di interrompere i processi aziendali critici durante la transizione.

Soluzione

L'azienda ha intrapreso un percorso di modernizzazione dei sistemi legacy per rivitalizzare il proprio ERP. La strategia prevedeva un approccio graduale:

• Valutazione: è stata condotta una valutazione approfondita per comprendere l'architettura, le funzionalità e i punti critici del sistema esistente. Ciò ha contribuito a identificare le aree che necessitano di modernizzazione.
• Stack tecnologico: l'azienda ha scelto una soluzione ERP basata su cloud con un'architettura modulare. Ciò ha consentito loro di trasferire gradualmente i moduli al nuovo sistema, riducendo al minimo le interruzioni.
• Migrazione dei dati: la migrazione dei dati è stato un aspetto critico. I dati storici sono stati puliti, trasformati e migrati nel nuovo sistema. Il team ha garantito l'integrità e la coerenza dei dati durante il processo.
• Integrazione: l'integrazione del nuovo ERP con i sistemi esistenti è stata fondamentale. Sono stati utilizzati API e middleware per garantire una comunicazione continua tra diversi software.
• Formazione degli utenti: i dipendenti hanno seguito un corso di formazione per familiarizzare con l'interfaccia, le funzionalità e i processi del nuovo sistema.
• Test: sono stati condotti test rigorosi, comprese prove parallele, per convalidare l'accuratezza e l'efficienza del nuovo sistema.

Risultati: la modernizzazione dell’ERP legacy ha prodotto risultati trasformativi:

• Approfondimenti sui dati in tempo reale : l'azienda ha ottenuto visibilità in tempo reale sulle operazioni, consentendo un processo decisionale basato sui dati.
• Esperienza del cliente migliorata : l'integrazione con le piattaforme di e-commerce ha migliorato l'esperienza del cliente, portando ad un aumento delle vendite online.
• Scalabilità : il nuovo ERP potrebbe adattarsi alla crescita del business, accogliendo un aumento delle transazioni e degli utenti.
• Costi ridotti : l'automazione dei processi manuali ha portato all'efficienza operativa e al risparmio sui costi.
• Agilità : l'architettura modulare ha facilitato la facile aggiunta di nuove funzionalità secondo necessità.
• Vantaggio competitivo : l’azienda era ora dotata di strumenti moderni per superare la concorrenza.

Per riassumere

Come puoi vedere, ciascuno di questi approcci presenta vantaggi, svantaggi, costi associati, rischi e tempistiche.

Il rehosting, o migrazione lift-and-shift, è il metodo più semplice in quanto prevede lo spostamento delle app locali nel cloud senza alterare il codice. Tuttavia, potrebbe offrire meno opportunità. In confronto, l’approccio del refactoring richiede più tempo e risorse poiché comporta il ripensamento della logica aziendale e la riprogettazione del software esistente. Ciò nonostante, porta a prestazioni migliorate.

Ciò incarna il principio rischio-rendimento, che richiede un equilibrio tra sforzo minimo e rischi associati rispetto all’aumento del valore e dei risultati. Una combinazione di audit aziendali e tecnici aiuta a scoprire questa via di mezzo ottimale all'interno della tua strategia di migrazione al cloud.

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