Reporting LMS: 7 motivi per cui i report LMS sono fondamentali per la formazione aziendale online
Pubblicato: 2022-09-29
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L'utilizzo di un LMS (come LearnDash ) per formare i dipendenti aziendali aiuta a semplificare il processo di apprendimento online. Ma come misuri il successo della tua formazione? Semplice: inizi a monitorare . E per confrontare i progressi dell'apprendimento dei dipendenti, puoi sfruttare le funzionalità di reporting LMS .
I report LMS non solo ti aiutano a ottenere un quadro chiaro dell'impatto della tua formazione, ma trasformano anche analisi vaghe in approfondimenti basati sui dati che sono utilizzabili.
Come? Ci pensiamo. Non puoi migliorare nulla che non puoi misurare.
E come farai a sapere se la formazione dei tuoi dipendenti sta effettivamente ottenendo successo se non stai tracciando e raccogliendo dati LMS?
Quindi, per guidare il successo del tuo programma di formazione, devi prima identificare le lacune di conoscenza. È necessario essere a conoscenza di quale rapporto di formazione deve essere estratto e condiviso direttamente dall'LMS per l'analisi in qualsiasi momento.
In questo articolo, discuteremo del motivo per cui i report LMS sono fondamentali e di come ti aiutano nella formazione online in LearnDash.
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7 Motivi per cui i formatori aziendali dovrebbero utilizzare i report LMS
I report LMS sono utili per monitorare l'impatto della tua formazione. Ecco perché ne hai bisogno:
1. Monitora facilmente i progressi della formazione dei dipendenti
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Uno degli usi più importanti dei report LMS è tenere traccia dei progressi della formazione e capire quanti dipendenti hanno completato il corso. Perché se i dipendenti non completano la formazione, non ha senso guardare ad altre metriche.
I rapporti LMS con " tassi di completamento del corso " forniscono un quadro chiaro di quanti dipendenti hanno completato il corso, quanti sono in ritardo e quanti non hanno iniziato.
I tassi di completamento dei corsi ti dicono come stanno procedendo i tuoi dipendenti. C'è una grande differenza tra il completamento del 15% e il completamento del 75% . Quindi i rapporti sul completamento del corso possono anche aiutarti a impostare i criteri di superamento.
Elevati tassi di completamento significherebbero che i dipendenti hanno seguito con successo il materiale di formazione. Bassi tassi di completamento possono rivelare se un gran numero di dipendenti deve affrontare alcune sfide nel completare la formazione.
Forse il corso è troppo lungo per consentire agli studenti di sedersi davanti ai loro dispositivi o c'è qualche problema tecnico mentre stanno cercando di procedere. I tassi di completamento del corso possono aiutarti a capire se il tuo programma online deve essere modificato o se c'è un problema tecnico da incolpare.
1. Monitorare le tendenze di apprendimento nei corsi di formazione
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Vi siete mai chiesti se gli studenti stanno effettivamente attraversando l'intero corso?
La parte più difficile della formazione online è che non hai occhi su ciò che i tuoi studenti stanno facendo sul tuo LMS e su come trascorrono il loro tempo.
Ma utilizzando i report LMS puoi ottenere rapidamente una panoramica di come i tuoi studenti stanno avanzando attraverso il contenuto del corso. Puoi anche approfondire il livello della lezione e degli argomenti per capire i punti di abbandono osservando l'attività del quiz come i tassi di completamento del quiz e il tempo trascorso sui quiz.
Pertanto, i report LMS possono aiutarti a comprendere le tendenze in termini di corsi e quiz e aiutarti a valutare l'efficacia di ciascun modulo.
Leggi anche: Come monitorare le tendenze di apprendimento in LearnDash
2. Comprendere il coinvolgimento degli studenti
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Dopo i tassi di completamento del corso, il coinvolgimento degli studenti è una delle metriche chiave nell'eLearning.
Avere tassi di completamento dei corsi elevati è positivo. Se gli studenti sono in grado di completare il corso da soli, lo consiglierebbero anche ad altri.
Ma cosa succede se qualcuno ha completato il corso o il quiz in meno tempo di quanto avevi previsto?
I rapporti LMS che misurano il " tempo trascorso in corsi/quiz " possono rivelare la vera natura del coinvolgimento degli studenti.
Può aiutarti a capire se i dipendenti stanno effettivamente seguendo il corso o se stanno seguendo i corsi e i quiz semplicemente per "farla finita".
Forse il materiale di formazione è noioso, troppo saturo o irrilevante per il loro livello di comprensione. I dipendenti non hanno la motivazione per completare la lezione. Oppure non possono vedere chiaramente i vantaggi, quindi saltano rapidamente.
Protip : puoi tenere traccia del tempo trascorso nei corsi dallo studente in modo da assegnare certificati solo agli studenti che hanno trascorso una quantità di tempo sufficiente
3. Rivedere le prestazioni dei dipendenti
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La revisione delle prestazioni è una delle parti più importanti e difficili della formazione dei dipendenti.
Ti aiuta a comprendere il valore del processo di formazione.
E grazie ai report LMS, puoi facilmente controllare i risultati dei tuoi studenti e valutare l'efficacia della tua formazione. Idealmente, il tuo LMS dovrebbe fornirti rapporti di riepilogo sulle prestazioni e sui progressi che possono aiutarti a valutare la tua formazione.
Ad esempio, i report LMS con " Tentativi di quiz e analisi del punteggio" possono aiutarti a ottenere un quadro accurato delle prestazioni di un determinato dipendente. Puoi visualizzare tutti i quiz, il loro punteggio, il numero di tentativi e il tempo trascorso, tra le altre cose.
L'analisi dei risultati degli studenti può dimostrare chiaramente il confronto "prima e dopo" della formazione e può anche aiutarti a individuare eventuali lacune di conoscenza.
Leggi anche: Come ottenere le statistiche del quiz in LearnDash?
5. Identificare gli studenti che sono a rischio
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Sebbene i report LMS ti aiutino a comprendere le prestazioni del dipendente, ti aiutano anche a identificare gli studenti che sono indietro o che rischiano di non completare con successo la formazione in tempo.
I report LMS che visualizzano chiaramente le " medie superate/non superate" possono aiutarti a capire quanti dipendenti hanno superato tutti i quiz in un corso.
Pertanto un alto tasso di superamento o un punteggio elevato del quiz può indicare che lo studente è in grado di comprendere e applicare tutto ciò che è stato insegnato durante la formazione.
Tuttavia, una situazione in cui i dipendenti ottengono un punteggio basso nei quiz o c'è un calo nella media dei passaggi significherebbe che qualcosa richiede la tua attenzione.
Forse il test è difficile; allora ha senso rielaborarlo.
Pertanto, monitorando i progressi individuali di uno studente nei corsi, puoi capire chi ha bisogno di maggiore attenzione, identificare i dipendenti ad alto potenziale e prendere decisioni rapidamente.
6. Imposta obiettivi di allenamento realistici
Sapevi che il 91% dei dipendenti desidera che la propria formazione sia personalizzata e pertinente? ( lorman.com )
L'utilizzo dei report LMS per il reporting e l'analisi può non solo aiutarti a tenere traccia dei progressi della formazione attuali, ma anche aiutarti a definire obiettivi di formazione dedicati e realizzabili.
Finora abbiamo appreso che i report LMS possono dimostrare chiaramente i progressi della formazione dei dipendenti. Ma cosa c'è di più, è che i fornitori di formazione possono anche utilizzare i report LMS per analizzare i corsi e le prestazioni dei quiz e stabilire obiettivi realistici per i dipendenti confrontando le prestazioni con gli altri .
Pertanto, la registrazione dei risultati dei dipendenti può aiutarti a capire quali dipendenti sono pronti per un corso avanzato o quali dipendenti devono essere riqualificati.
7. Mantieni le parti interessate sulla stessa pagina
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Quando si forma un gruppo di dipendenti online, il più delle volte i clienti (responsabili delle relazioni o capigruppo) desiderano visualizzare frequentemente i progressi compiuti dai propri dipendenti.
In tal caso, puoi utilizzare i report LMS per evidenziare i progressi di fronte a loro. Oppure offri loro la possibilità di scaricare rapporti con tutti i dati rilevanti. In modo che possano conservare un record o caricare dati nei loro sistemi amministrativi per la conformità, la concessione di voti/crediti, ecc.
Pertanto, utilizzando i report LMS è possibile condividere l'analisi con gli altri in modo che tutti siano informati sullo stato della formazione.
Smetti di tirare a indovinare e inizia a monitorare: usa i rapporti LMS per una formazione efficace dei dipendenti
Offrire ai tuoi dipendenti eLearning tramite un LMS come LearnDash è un'ottima mossa per la tua azienda. Ma per ottenere il massimo da esso, è necessario assicurarsi di disporre di un sistema per monitorare e segnalare i progressi del dipendente.
L'utilizzo di report e analisi LMS può fare un'enorme differenza nel modo in cui conduci la formazione per i tuoi dipendenti.
Ecco perché è necessario un LMS che offra o si estenda a una varietà di funzionalità di reporting LMS come la visualizzazione dei dati in un dashboard di reporting centrale, l'utilizzo di filtri intelligenti per approfondire le statistiche, la generazione di report personalizzati e anche la possibilità di esportare e condividere .
In LearnDash, puoi utilizzare i componenti aggiuntivi per estendere ulteriormente i rapporti . In modo che tu possa relazionarti con le prestazioni dei tuoi dipendenti, immaginarle con l'aiuto dei rapporti e delle metriche giuste.
Se sei confuso sul tipo di rapporti da utilizzare. Non preoccuparti. Leggi questo articolo per scoprirlo .
Tuttavia, hai domande sui report LMS e sulle funzionalità di reporting LMS adeguate? Chiedi nei commenti qui sotto. mi piacerebbe rispondere.