Perché gli avvisi di amministrazione di WordPress sono importanti (e come gestirli in modo efficace)

Ogni volta che accedi alla dashboard di WordPress, probabilmente verrai accolto con qualche messaggio nella parte superiore dello schermo. Questi messaggi sono chiamati avvisi dell'amministratore di WordPress. Contrariamente a quanto potrebbero pensare molti utenti di WordPress - che sono un fastidio senza un interruttore "off" - possono essere incredibilmente utili. Almeno, se sai come gestirli in modo efficace.

Se hai un controllo sugli avvisi dell'amministratore di WordPress, questo di solito significa che sei organizzato quando si tratta del tuo sito web. Ciò include attività come componenti che devono essere aggiornati, gestione degli errori e persino risoluzione di possibili problemi tecnici e dell'utente.

In questo articolo, analizzeremo il motivo per cui gli avvisi dell'amministratore sono così importanti. Spieghiamo anche perché in alcuni casi possono essere problematici. Alla fine ti mostreremo come con l'aiuto del plugin Admin Notice Manager per WordPress puoi gestire questi avvisi e leggerli a tuo piacimento. Andiamo subito!

Perché gli avvisi dell'amministratore sono importanti

Esistono vari tipi di avvisi di amministrazione che vedrai durante l'utilizzo di WordPress, come spieghiamo più dettagliatamente nella nostra introduzione agli avvisi di amministrazione di WordPress. Per cominciare, ci sono avvisi che provengono da strumenti di terze parti installati sul tuo sito Web, come plug-in e temi. Nella maggior parte dei casi, ti parlano di problemi di configurazione, consigli per altri strumenti e altro ancora.

Quindi hai gli avvisi dell'amministratore interno. Questi possono essere configurati manualmente o utilizzando plug-in di terze parti. Nella maggior parte dei casi, utilizzi questo tipo di avviso dell'amministratore per condividere messaggi interni con altri membri del team, ad esempio per informarli della manutenzione o dell'interruzione pianificata del sito Web:

Infine, hai il set predefinito di avvisi che WordPress utilizza per segnalarti. Ad esempio per confermare che un plug-in è stato installato o un tema è stato aggiornato. Una cosa fondamentale da ricordare è che WordPress utilizza un sistema di codifica a colori di base. Ciò consente di distinguere tra i diversi tipi di notifiche. Il verde indica il successo, il rosso indica l'errore, il giallo indica gli avvisi e il blu indica le informazioni. Puoi leggere di più su questo nella nostra guida agli avvisi di amministrazione di WordPress.

Sebbene alcuni plugin utilizzino colori personalizzati per le proprie notifiche di amministrazione, molti seguono anche questo sistema di colori di base. Ciò significa che dovresti essere in grado di farti un'idea del tipo di avviso con cui hai a che fare a colpo d'occhio, il che è utile quando vieni inondato di messaggi.

La preoccupazione principale con gli avvisi dell'amministratore di WordPress

Se sei attivo su forum WordPress o siti Web di community, noterai che molte persone non sono grandi fan degli avvisi di amministrazione. Possiamo riassumere i problemi che la maggior parte degli utenti ha con sé in tre semplici punti:

1. Ce ne sono troppi . Se utilizzi molti strumenti di terze parti, finirai per dover gestire un gran numero di avvisi. Questo può essere opprimente, ma non significa che sia sicuro ignorarli.
2. Gli avvisi di amministrazione vengono emessi per motivi molto minori . Una parte importante del motivo per cui ricevi così tanti avvisi di amministrazione potrebbe essere che, in alcuni casi, gli sviluppatori li aggiungono in situazioni in cui potrebbero non essere necessari.
3. Gli avvisi dell'amministratore vengono utilizzati per promuovere il software premium. Gli sviluppatori utilizzano gli avvisi dell'amministratore per promuovere versioni premium dei loro strumenti, offerte di vendita e altre informazioni. Anche se questo è utile per alcune persone, altri potrebbero non essere interessati.

Ci sono state alcune situazioni in cui gli sviluppatori hanno utilizzato gli avvisi dell'amministratore per scopi di marketing su tutte le pagine del dashboard di WordPress. In questi casi hanno ricevuto un contraccolpo significativo dalla comunità di WordPress. Ad esempio, un caso importante ha visto uno sviluppatore utilizzare gli avvisi dell'amministratore per includere una massiccia promozione delle vendite durante il Black Friday ¹ . Tuttavia, è importante notare che questo non sarebbe stato un problema se la promozione fosse stata mostrata sulle pagine del plug-in.

Esempi di buon caso d'uso

Tuttavia, questi avvisi svolgono un ruolo fondamentale nella manutenzione del sito Web di WordPress. Forniscono informazioni importanti in un formato difficile da ignorare. Senza di loro, ti perderesti molti processi in background di cui non avresti mai saputo. Ciò significa che non è mai una buona idea ignorarli. Per esempio:

1. Gli sviluppatori di plug-in li utilizzano per informarti sulle nuove funzionalità incluse nell'ultimo aggiornamento del plug-in. Alcune di queste funzionalità potrebbero richiedere la tua attenzione, perché se non configurate potrebbero influire sulla funzionalità del tuo sito web.
2. Gli avvisi dell'amministratore possono anche essere utilizzati per guidarti attraverso la configurazione di un plug-in, per avvisarti che una particolare impostazione o processo richiede la tua attenzione. Ad esempio, qualcosa deve essere approvato o rifiutato.
3. Gli sviluppatori di temi in genere li usano per consigliare plug-in di terze parti necessari per utilizzare alcune delle funzionalità del tema.
4. Ultimo ma non meno importante, gli sviluppatori li usano per promuovere le funzionalità di un plug-in, in particolare le funzionalità premium. Non c'è niente di sbagliato nella promozione purché gli annunci non siano troppo invasivi e si possa comunque utilizzare l'edizione gratuita del plugin.

Tuttavia, come accade con molti altri tipi di informazioni, ottenere troppe significa che è facile perdere gli avvisi più importanti. Se ricopri un ruolo in cui utilizzi le notifiche dell'amministratore per condividere informazioni importanti con altri, il miglior consiglio generale che possiamo dare è di non abusarne. In questo modo, quando gli utenti vedono una di quelle barre di notifica mobili, presteranno attenzione ad essa.

Come gestirli in modo efficace

Ignorare gli avvisi dell'amministratore non è mai l'approccio giusto, anche se stai annegando tra dozzine di essi. Tuttavia, se stai lottando sotto il loro peso, devi assolutamente trovare un approccio che ti permetta di gestire queste informazioni in modo efficace.

Ecco una soluzione "semplice". Accedi a WordPress più spesso, anche se non è necessario pubblicare o pianificare nuovi contenuti. Effettuando l'accesso, puoi dare una rapida occhiata a tutti gli avvisi dell'amministratore in sospeso e impedirne l'accumulo. Inoltre, è molto più probabile che tu possa rilevare potenziali problemi con il tuo sito se ne monitori attivamente lo stato di salute.

Un altro approccio più proattivo che puoi adottare è utilizzare un plug-in che cambia il modo in cui gestisci gli avvisi dell'amministratore; il plug-in Gestione avvisi amministratore. Questo plug-in crea un "centro" di notifica nella dashboard, che ti consente di cercare tutti i messaggi passati anche dopo averli ignorati.

Pensa a quel centro come a una casella di posta delle notifiche. Con questo plug-in, puoi controllare la tua casella di posta in qualsiasi momento ed evitare che gli avvisi dell'amministratore ingombrano la tua dashboard. Quando sarai pronto a guardarli, saprai esattamente dove si trovano.

Gestisci gli avvisi dell'amministratore utilizzando gli strumenti giusti

Man mano che il tuo sito web cresce, probabilmente finirai per affrontare regolarmente un numero enorme di avvisi di amministrazione. Ciò significa che in alcuni casi gli avvisi importanti potrebbero sfuggire alle crepe. Il modo migliore per evitare che ciò accada è utilizzare uno strumento come il plug-in Admin Notice Manager, per assicurarti di non perdere mai le notifiche critiche.

Ti ritrovi a ignorare regolarmente i messaggi di amministrazione? Ti invitiamo a dare un'occhiata più da vicino ai tipi di notifiche che ricevi. In alcuni casi, ti occuperai di plugin che inviano molti avvisi inutili. Può valere la pena esaminare alternative che non abusino delle notifiche dell'amministratore.