Le 5 migliori alternative a Microsoft Teams nel 2022

I nostri luoghi di lavoro e i nostri processi sono ora principalmente ospitati sul cloud, il che significa che le piattaforme di collaborazione digitale del team sono diventate una parte cruciale della vita quotidiana di molte persone, sia per la gestione delle attività, le videoconferenze o semplicemente il check-in alle 9:00 di lunedì. Microsoft Teams è uno dei partecipanti di spicco in questo spazio, ma ci sono altre possibilità, quindi diamo un'occhiata ad alcune delle migliori alternative a Microsoft Teams. Ma prima parlaci di Microsoft Teams.

Cos'è Microsoft Teams

Microsoft Teams è un ambiente di lavoro collaborativo con funzionalità di chat e messaggi individuali. Gli utenti possono convertire una conversazione di gruppo in una chiamata vocale o video, inclusi GIF, emoji e altre immagini. Le comunicazioni private possono essere inviate anche a un gruppo di persone. Microsoft Teams è fantastico perché è semplice da usare per interagire con gli altri. L'unica differenza significativa tra Microsoft Teams e altre applicazioni di chat è che puoi interagire in privato o con altri membri del team.

Puoi scambiare documenti e video utilizzando Microsoft Teams. Gli utenti possono vedere i file in un browser web dopo averli scaricati. Puoi anche ottenere l'accesso all'URL di un file condiviso. Il programma può anche essere integrato con strumenti di terze parti come Trello, Asana e Zoom. Se vuoi semplificare le operazioni della tua azienda, Teams può aiutarti. Puoi anche connetterti a Google Analytics e Salesforce. Puoi semplificare i tuoi processi quotidiani e migliorare l'efficienza con questi connettori.

Microsoft Teams è uno strumento di collaborazione basato su cloud che consente ai dipendenti di comunicare in stanze virtuali. Questo ti aiuta a ridurre le spese operative, migliorare la produttività e aumentare la produttività. Il programma è sicuro e supportato da un server protetto poiché la tecnologia basata su cloud di Microsoft lo supporta. Fornisce inoltre una maggiore capacità di archiviazione, utile se il tuo team ha bisogno di spazio extra. I dipendenti possono utilizzare Microsoft Teams per tenere traccia delle proprie responsabilità lavorative e dare priorità alle attività.

Le 5 migliori alternative a Microsoft Teams nel 2022

1. Zoom

Prima di scaricare il programma Zoom, dovresti familiarizzare con i suoi termini e regole. L'azienda è la linfa vitale di COVID-19, uno sforzo californiano per la privacy volto a proteggere la privacy degli utenti. Sebbene non ci siano informazioni esplicite sul COVID-19 nella politica, include informazioni sul "materiale del cliente" che raccoglie e distribuisce con la pubblicità. Ciò include video, trascrizioni, documenti visualizzati sullo schermo e identità delle persone che partecipano alla teleconferenza.

Gli utenti del programma Zoom possono creare webinar, forum e sessioni di condivisione dello schermo. Offre una prova gratuita che tutti possono testare. Il software ha più livelli e l'interfaccia utente potrebbe lasciare perplessi gli utenti anziani. Ci sono anche alcune funzioni che le persone con computer di fascia bassa possono utilizzare e l'app desktop può far sì che la macchina esegua troppi programmi contemporaneamente. Tuttavia, una volta che ti sarai abituato a Zoom, sarà una decisione facile per la tua azienda.

Zoom offre una varietà di strumenti che variano in termini di sofisticatezza. Può scambiare documenti e schermate, nonché registrare riunioni. Zoom può trasformare qualsiasi dispositivo in un server locale e registrare le riunioni. Supporta anche la condivisione dello schermo, che è essenziale se vuoi condividere o mostrare il tuo lavoro ad altri. I partecipanti possono anche tenere i loro discorsi in uno spazio diverso utilizzando le sale relax. Zoom in precedenza non aveva un'opzione mobile, ma ora è disponibile praticamente su tutti i dispositivi.

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2. Area di lavoro di Google

Google Workspace è una raccolta di tecnologie Google che interagiscono per offrire una piattaforma unificata per le aziende. È stato inizialmente introdotto nel 2006 come Google Apps for Your Domain ed è stato rilanciato come G Suite nel 2016. Se non lo conosci, ecco un breve riassunto delle sue caratteristiche e vantaggi. Questo articolo ti insegnerà di più sulla sua storia, su come opera e su come può avvantaggiare la tua attività.

Google Workspace è una solida piattaforma di collaborazione che integra email, calendari e archiviazione nel cloud in un'unica applicazione. Gli utenti possono gestire progetti da qualsiasi luogo a livello globale grazie a questo software ricco di funzionalità. Puoi anche utilizzare un calendario condiviso per interagire con colleghi e clienti e scambiare file. Non è necessario installare software aggiuntivo perché tutti i tuoi dati vengono automaticamente conservati sui server di Google. Di conseguenza, non è richiesto alcun account di posta elettronica aggiuntivo.

Oltre alla condivisione unificata di file e alle riunioni online, Google Workspace fornisce chip intelligenti che facilitano la comunicazione tra i colleghi. Inserisci @qualcuno nella casella di ricerca per ottenere idee pertinenti, come contattare l'individuo. I chip intelligenti possono essere utilizzati anche quando ci si connette con persone esterne all'azienda. Questo strumento ti tiene organizzato permettendoti di tenere traccia dello stato dei tuoi progetti. Puoi anche ottenere gli aggiornamenti e le funzionalità più recenti con un solo clic o pochi clic.

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3. Asana

Asana assiste i team nell'organizzazione del loro lavoro, dalle faccende quotidiane agli obiettivi significativi. Viene utilizzato da oltre 114.000 aziende paganti e milioni di organizzazioni in 190 paesi per gestire obiettivi aziendali, lanci di prodotti, trasformazione digitale, campagne di marketing e altre attività. Con Asana, indipendentemente dal numero di gruppi o dipartimenti che collaborano a un progetto, possono comunicare la prospettiva e assegnare la proprietà alle attività, combinare lavori pertinenti, scambiare file, ottenere aggiornamenti rapidi su attività e progetti e creare flussi di lavoro di successo.

Tra tutti gli strumenti di gestione dei progetti che abbiamo esaminato; Ha il miglior piano gratuito. La maggior parte degli altri piani gratuiti del software PM sono così limitati da essere inefficaci per le piccole imprese. Ma Asana non si tira indietro: il suo piano gratuito consente un numero infinito di team, progetti, comunicazioni, registri delle attività, archiviazione di file, diverse visualizzazioni di progetto e altre funzionalità. Se hai meno di 15 utenti e gestisci attività semplici, puoi continuare con il piano gratuito a tempo indeterminato.

Gli utenti possono assegnare attività ai membri del team, creare dipendenze tra attività, assegnare priorità, impostare date di scadenza, modificare le date di scadenza e parlare avanti e indietro (tutto all'interno di un'unica scheda per mantenere tutto centrato). I team possono utilizzare la visualizzazione del calendario per pianificare le reciproche pianificazioni e rimanere aggiornati su eventuali nuove modifiche o sviluppi senza dover inviare e-mail avanti e indietro. Asana viene anche utilizzato per gestire tutte le conversazioni di progetto e gli elenchi di cose da fare. A seconda di come al tuo team piace connettersi, il programma si interfaccia anche con app di posta elettronica e piattaforme di messaggistica di terze parti.

4. Cisco Webex

Webex combina le modalità di collaborazione di chiamate, riunioni e messaggistica in un'esperienza fluida, coinvolgente, inclusiva e intelligente. Una delle piattaforme di videoconferenza più costose che abbiamo esaminato è stata Cisco Webex. A parte i prezzi, la combinazione di connettività aziendale e sicurezza con un front-end appena ottimizzato è una buona soluzione. Cisco prevede inoltre di migliorare il proprio servizio, con i rappresentanti che dimostrano Webex Assistant, un assistente per riunioni basato sull'intelligenza artificiale (AI) che gestirà le responsabilità amministrative come la trascrizione delle riunioni.

Ricevi un display video HD che ti consente di guardare fino a 25 partecipanti contemporaneamente. All'interno della chiamata, puoi parlare, scrivere sulla lavagna per collaborare su note e utilizzare le sale riunioni per seminari o esercizi di team building. Inoltre, indipendentemente dal pacchetto scelto, Webex crittografa tutti i tuoi dati. Una delle funzionalità più importanti è la possibilità di ospitare fino a 3.000 persone, consentire a un massimo di 40.000 spettatori di guardare una riunione e riprodurre video durante la stessa, rendendo Webex un'opzione praticabile per casi d'uso come webinar e lezioni online.

Webex può anche eseguire il mapping direttamente a Google Workspace e Outlook, consentendoti di sincronizzare le tue riunioni con il tuo calendario preferito. Ciò semplifica l'organizzazione di conferenze, la verifica della disponibilità dei partecipanti e l'invio di inviti ad altri. Un'altra caratteristica che Webex ha che molti rivali non hanno è lo svolgimento di sessioni interattive e queste possono essere assegnate manualmente o scelte dai singoli partecipanti. Webex presenta sfondi virtuali, ma non tanti come concorrenti come Zoom.

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5. Lento

Questo post spiegherà cos'è Slack e come può aiutare la comunicazione della tua azienda. Slack ti consente di creare canali privati ​​e pubblici e integrare i feed dei social media nelle chat. È uno strumento fantastico per i team, ma è anche eccellente per trattare con i clienti. Ecco alcuni motivi per cui dovresti utilizzare Slack nella tua attività. Ti divertirai! Diamo inizio alla festa!

Slack è una soluzione di comunicazione di squadra completa che ti aiuterà a utilizzare meglio il tuo tempo. Questo programma può anche gestire e salvare messaggi privati ​​e classificare le tue interazioni per canale. Se lavori in una grande organizzazione, questo è un must. Slack può aiutarti a creare e gestire la comunicazione del tuo team. È veloce, affidabile e semplice da usare. La barra laterale del software Slack ti consente di scoprire le persone con cui devi collaborare.

Slack è una piattaforma di messaggistica che include messaggistica diretta, notifiche e avvisi, chat di gruppo e ricerca. Puoi anche incorporare servizi di terze parti come Dropbox o l'API di Slack. Poiché supporta frammenti di codice sorgente e si integra con strumenti orientati agli sviluppatori, questo programma si è rivelato uno strumento utile per gli sviluppatori di software. Standard, Business e le licenze sono disponibili tramite Slack.

Conclusione delle alternative a Microsoft Teams

La comunicazione e la cooperazione sono due degli aspetti più impegnativi del lavoro a distanza per i team remoti. Di conseguenza, i leader e i dipendenti dovrebbero iniziare ad adottare software di gestione del team per migliorare questi dati e il più ampio processo di gestione del team. Microsoft Teams è una delle opzioni software di gestione del team più straordinarie disponibili, ma limita. Di conseguenza, abbiamo compilato un elenco delle prime cinque alternative a Microsoft Teams. Questi strumenti di gestione del team ti aiuteranno senza dubbio a semplificare il tuo lavoro, che tu sia un team leader o un dipendente.

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