Cos'è il metodo di gestione dei progetti MOCHA: suggerimenti e strumenti per utilizzarlo

Un progetto coinvolge molte persone. In qualità di project manager, il tuo obiettivo non è solo monitorare i progressi e il processo. È necessario rivolgersi alle persone responsabili di tali compiti e risultati.

Per definire o chiarire vari ruoli nel tuo progetto, MOCHA è un metodo ben noto e popolare tra i project manager.

In questo articolo ti mostreremo cos'è il project management MOCHA, come funziona e come implementarlo nel tuo progetto con l'aiuto di uno strumento come WP Project Manager.

Cos'è il Project Management MOCHA

MOCHA è un metodo di gestione dei progetti utilizzato per identificare o chiarire i ruoli delle diverse persone che lavorano su un determinato progetto.

Il modello di gestione del progetto MOCHA è composto da 5 parti: manager, proprietario, consulente, aiutante e approvatore.

Manager: la persona responsabile delle operazioni quotidiane di un progetto. In poche parole, gestisce il progetto. Assegna compiti e gestisce tutti i membri del team.

Proprietario: ogni progetto ha bisogno di un proprietario, una persona che ha la responsabilità per il fallimento o il successo di un progetto.

Consulente: persona responsabile di esprimere opinioni su diversi aspetti di un progetto. Può vedere la parte più piccola e il quadro generale e fornire consigli e suggerimenti necessari per migliorare l'avanzamento del progetto.

Aiutante: i membri del team incaricati di svolgere le attività necessarie per raggiungere l'obiettivo del progetto. Sono il motore di un determinato progetto.

Approvatore: un approvatore approva il progetto come se tutto fosse a posto. Di solito, un approvatore potrebbe essere un membro del consiglio/presidente o lo stesso project manager che può approvare/approvare parti del progetto e prendere decisioni.

Quali sono i vantaggi che ottieni utilizzando il metodo MOCHA

MOCHA è rilevante oggi nella gestione del tuo progetto? In che modo aiuterà il tuo progetto a ottenere di più? Bene, ecco alcune cose chiave che potresti voler considerare riguardo alle domande di cui sopra:

1. Una visione completa del tuo progetto

Il metodo MOCHA ti aiuta a semplificare diversi aspetti di un progetto. Se sei un project manager e desideri assegnare ruoli predefiniti, devi raccogliere tutte le tue risorse in un unico posto e vedere attraverso elementi come missione, agilità, cultura aziendale, obiettivi, ecc.

Quando mantieni tutte queste cose in linea, la tua efficacia potrebbe avere un buon impatto sulla gestione del progetto.

2. Approccio su misura

Ogni progetto potrebbe essere diverso e potrebbe avere vincoli e dinamiche di squadra diversi.

Il metodo MOCHA può fornire un approccio strutturato e ti aiuterà a personalizzare le esigenze specifiche di un progetto, favorendo la possibilità di un risultato migliore.

3. Stabilire chiarezza nel processo

Assegnando il ruolo predefinito al team e alle parti interessate, il corso della responsabilità sarà ben definito.

Ogni persona responsabile di un determinato progetto conosce e comprende cosa dovrebbe realizzare. Pertanto, puoi contattarli con maggiore chiarezza e risolvere eventuali problemi in corso più velocemente del solito.

4. Coerenza per raggiungere l'obiettivo

Il metodo MOCHA solitamente fornisce una serie di migliori pratiche, modelli e linee guida per la gestione del progetto. Questa coerenza dei dati può portare a risultati più prevedibili, rischi ridotti e un migliore controllo sulle variabili del progetto.

5. Migliorare l'adattabilità

L’adattabilità è un fattore chiave nella gestione del progetto. Una cultura del PM aperta e ben definita sottolinea che tutti conoscono il proprio lavoro e si dispone di un modo adeguato per monitorare i propri progressi.

Ciò ha portato a un processo in cui è possibile affrontare facilmente le questioni e i problemi in corso e realizzare soluzioni migliori più velocemente che mai. Ciò aiuta anche i membri del team e le parti interessate ad adattarsi alla situazione in continua evoluzione in un progetto in corso.

Come utilizzare MOCHA in un progetto reale

Scenario 1. Per la campagna di marketing

Ad esempio, sei il project manager per la prossima campagna di vendita di settembre. Come definire i vari ruoli durante l'implementazione della moka? Ecco come va -

Tu: Project Manager (M)

Responsabile Marketing: Titolare del Progetto (O)

Responsabile annunci a pagamento, stratega di marketing e responsabile dei social media: consulente (C)

Copywriter, grafico e responsabile marketing: aiutante (H)

Direttore Creativo/Responsabile Crescita: Approvatore

Scenario 2. Per sviluppatori di software

Ebbene, in un progetto di sviluppo software, l'implementazione di MOCHA potrebbe essere diversa dall'esecuzione di una campagna di marketing. Se sei uno sviluppatore di software e un project manager, puoi definire i ruoli dei giocatori della tua squadra come segue:

Tu: supervisore di un progetto

Il Cliente: Proprietario

Progettista/Architetto software: Consulente

Team di supporto tecnico, ingegnere del software: aiutante

Team Q/A (Garanzia qualità): Approvatore

Ora puoi vedere che, se distribuisci le attività a diversi individui per realizzare un singolo progetto, le attività saranno ben definite, semplificate e allo stesso tempo più realizzabili.

Quando implementare la gestione del progetto MOCHA: casi d'uso

Questa potrebbe essere una domanda comune dietro l’angolo. Ti piace il modo in cui funziona MOCHA, ma quando implementarlo per raggiungere l'obiettivo di un progetto? Abbiamo scoperto situazioni che qualsiasi project manager potrebbe aver dovuto affrontare regolarmente:

1. I membri del team sono fuori concentrazione e perdono dettagli nel processo

È una cosa comune in un progetto in corso. I membri del team stanno esaurendo il carburante e l’energia creativa e sentono la pressione della scadenza. Quindi, si copiano a vicenda per unire i punti e, alla fine, il tuo progetto subisce ritardi.

Ad esempio, sei il PM di un marchio di ricerche di mercato e sei in gita per esaminare un super negozio. Hai detto al membro del tuo team di condurre il sondaggio con una domanda particolare posta a diversi clienti e infine di parlare con il direttore del negozio.

Tutti i membri del team hanno risposto bene al sondaggio, ma non sono riusciti a decidere chi mandare a parlare con il direttore del supermercato. Inoltre, si sono dimenticati di inviare il rapporto giornaliero perché non erano d'accordo sul processo di reporting.

Se applichi il metodo MOCHA, puoi facilmente definire i ruoli per realizzare questo progetto. Se hai un team di cinque membri, suddividi facilmente i ruoli e invia due persone a rispondere al set di domande, assegna a uno di loro il compito di sostenere l'intervista al direttore del negozio e un altro a creare un rapporto. Inoltre, se disponi di Approvatore, potrebbero facilmente elaborare un piano concreto per raggiungere l'obiettivo desiderato.

2. Il progetto è diventato più grande e i tuoi aiutanti hanno bisogno di più aiuto

Supponiamo che tu abbia incaricato due dirigenti Jr. di raccogliere dati locali in un'area specifica. Ma l’area è troppo grande e ha una località diversificata. Semplicemente non capiscono da dove cominciare. E se continui a ritardare il progetto, la progressione si bloccherà.

Quando un progetto diventa complicato e il team non dispone di linee guida per affrontare le complessità, MOCHA potrebbe essere molto efficace. Perché avrai una tabella di marcia per i membri del tuo team per portare a termine il lavoro in modo strategico.

Esistono molti scenari diversi in cui potresti ritenere opportuno MOCHA sarebbe un metodo di gestione del progetto molto affidabile.

Il Centro di Gestione ha presentato la seguente tabella su come viene gestito un progetto di raccolta fondi utilizzando questo metodo:

I project manager delle migliori pratiche del metodo MOCHA dovrebbero saperlo

Sei pronto per scegliere MOCHA nella gestione dei progetti adesso? Se è così, dovresti dare un'occhiata alle seguenti migliori pratiche prima di ciò:

1. Stabilire scopi e obiettivi: il primo lavoro è stabilire lo scopo e gli obiettivi del progetto. Il resto del compito avrebbe seguito l'esempio.

2. Definire i ruoli: come project manager, il tuo obiettivo è chiarire i ruoli ai membri del team. Dipende dalle tue competenze trovare i migliori per gestire un ruolo specifico in un progetto.

3. Implementa/adotta strumenti per potenziare il tuo progetto: in qualità di project manager moderno, dovresti essere un passo avanti adottando nuove tecnologie. Software come WP Project Manager Pro possono semplicemente migliorare il processo del tuo progetto, gestire più attività e membri del team e monitorare i progressi.

4. Feedback e comunicazione: MOCHA ha bisogno di comunicazione stabile e sincronizzazione tra i membri del team e puoi ottenerlo con WP Project Manager Pro. Ha un sistema di messaggistica integrato e un'opzione di commento per rimanere aggiornato e far sapere agli altri tutto ciò che desideri in un progetto in corso.

5. Brevi riunioni sullo stato per valutare i progressi: c'è un dibattito sull'impatto delle riunioni. Tuttavia, dovresti partecipare a riunioni preprogrammate per vedere i progressi e verificare che tutti gli ordini del giorno siano rispettati. Una riunione senza un ordine del giorno adeguato non è in alcun modo praticabile.

6. Continuate a far volare i piccoli festeggiamenti: se una piccola parte è stata completata, non dimenticate di apprezzare i membri del vostro team e le parti interessate. Inoltre, il successo o il fallimento sono entrambi il modo in cui puoi rivalutare il tuo processo di gestione.

7. Piano di backup: mantieni un piano di backup. Include metodi e risorse alternativi di gestione del progetto per dare impulso al tuo progetto.

Come utilizzare WP Project Manager Pro per il metodo MOCHA

Se sei un utente WordPress, WP Project Manager può aiutarti a implementare facilmente la gestione dei progetti MOCHA.

Per implementare un metodo di gestione del progetto di successo, è necessaria una dashboard di monitoraggio in cui è possibile vedere lo stato di avanzamento del progetto tra i membri del team. WP Project Manager è dotato di funzionalità come diagramma di Gantt, lavagna Kanban e un calendario delle attività interattivo per gestire tutte le attività di cui sopra necessarie per MOCHA.

Inoltre, viene fornito con un rilevatore del tempo per stimare e tenere traccia del tempo durante l'attrito di qualsiasi attività. Puoi controllare le capacità del team e definire/ridefinire i ruoli dei membri del team in qualsiasi momento.

Inoltre, puoi creare un database nella sezione "File Manager" con risorse di progetto rilevanti come fogli Excel, documenti, immagini e altri file, ecc.

Nel complesso, la dashboard intelligente e la funzionalità di discussione interna al progetto consentono al tuo progetto di funzionare senza intoppi fino al completamento.

Domande frequenti sul metodo di gestione dei progetti MOCHA

Pensieri finali

La gestione di un progetto richiede concentrazione, strategia e una migliore esecuzione. MOCHA è uno dei metodi di gestione dei progetti più praticati per mantenere le cose in ordine, chiarire le complessità e rendere tutti responsabili.

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