Recensione Momenteo: uno strumento avvincente per la gestione aziendale

Idealmente, la gestione aziendale dovrebbe riguardare strategie di crescita, acquisizione di clienti, soddisfazione del cliente e entrate solide. In pratica, la gestione aziendale comprende innumerevoli telefonate con contabili, il riempimento di pratiche burocratiche, il dialogo con clienti maleducati e la gestione di fatture non pagate. Uno strumento che riduce questi attriti è d'oro per un'azienda. Meno matura è un'azienda, più ha bisogno di uno strumento così vantaggioso.

Momenteo fa molte cose preziose per un'azienda, in particolare per imprenditori individuali e piccoli team. È semplice da usare e l'interfaccia è user-friendly con molte funzionalità vantaggiose.

Momenteo semplifica le faccende di amministrazione aziendale e fa risparmiare tempo per concentrarsi sui problemi reali.

Momento

Momenteo è una piattaforma software basata su cloud volta a semplificare l'amministrazione di un'azienda. Crea e invia fatture, genera stime e spese, tiene traccia del tempo fatturabile e ti consente di aggiungere attività a un calendario. Puoi fare tutto questo da un'unica dashboard, dal tuo dispositivo o computer Android/iOS. Momenteo è sul mercato dal 2014 e ha servito clienti soddisfatti provenienti da 38 paesi. Brain Station, Tech Pcvipers e Guide Entrepreneur hanno tutti approvato Momenteo.

La combinazione di tutti questi punti dovrebbe suscitare il tuo interesse. Innanzitutto, inizia creando un account: è semplice e non hai bisogno di alcuna guida particolare. Quindi, controlla i paragrafi seguenti per imparare a utilizzare Momenteo e risparmiare tempo per la tua attività.

Fatturazione

Con il piano gratuito, puoi inviare fatture a un massimo di due clienti. Sei libero di inviare tutte le fatture di cui hai bisogno una volta registrato un account a quei due clienti. Apri la dashboard e fai clic sul pulsante Fatture.

Per inviare fatture a più di due clienti, dovrai prendere un piano premium.

In questo modo, puoi testare il software per vedere se soddisfa le tue esigenze prima di acquistare la versione pro.

Quindi, fai clic sul pulsante "più" in alto a destra. Compila i dettagli necessari nelle aree Informazioni generali e Contenuto. Puoi scegliere la valuta, aggiungere informazioni dal calendario, attivare tariffe per i ritardi o aggiungere sconti.

Successivamente, devi progettare la fattura. Momenteo viene fornito con un'ampia serie di opzioni per creare una fattura eccezionale. Devi scegliere tra tre layout e selezionare come visualizzare il logo della tua attività. Inoltre, la combinazione di colori del design della fattura è completamente personalizzabile.

Infine, puoi copiare la fattura per un uso futuro.

Vale la pena ricordare che le fatture sono tracciabili, quindi puoi vedere quando un cliente riceve e apre la fattura.

Stime

Lavorare con i preventivi è abbastanza simile alle fatture. Innanzitutto, devi fare clic sulla sezione Menu Preventivi per generare un preventivo. Quindi, segui gli stessi passaggi della creazione di una fattura: preparazione, progettazione, invio e verdetto. Sei libero di scegliere lo stesso layout o un layout diverso rispetto alla fattura. Anche le stime sono tracciabili. Inoltre, Momenteo converte facilmente i preventivi accettati in fatture.

Le stime sono eccellenti per i clienti interessati ai tuoi servizi, ma i clienti potrebbero anche aver bisogno di una stima del budget totale. Una valutazione semplice, precisa e concisa evita lunghe telefonate e molti messaggi.

Spese

Il monitoraggio delle spese è capitale per uno strumento di contabilità e Momenteo lo fa con stile. Innanzitutto, crea una spesa facendo clic sulla sezione Menu Spese nella dashboard. Quindi, scegli tra varie categorie di spesa, seleziona il fornitore e il cliente fatturato, applica le tasse e carica le ricevute. Momenteo memorizza tutte le tue spese e puoi analizzarne l'evoluzione. È un ottimo aiuto per ottimizzare il tuo budget.

Clienti

Questa sezione è perfetta per gli imprenditori individuali o le piccole imprese che necessitano di una memorizzazione più semplice dei dettagli dei clienti, non di un solido strumento di gestione delle relazioni con i clienti (CRM). Momenteo memorizza i dettagli dei tuoi clienti e ti consente di eseguire analisi di base. Ad esempio, utilizzalo per scoprire il tuo fornitore più economico o il cliente che ha acquistato di più da te. Sulla base di questi interrogatori, puoi premiare i migliori partner commerciali e favorire tali relazioni.

Rapporti

Questa sezione è fondamentale per la tua attività. Report completi e intuitivi rendono Momenteo più di un semplice strumento di contabilità. Fornisce una panoramica generale dell'attività. Riepilogo imposte, profitti e perdite, entrate, fatture, spese, entrate, denaro disponibile, tasse dovute e viaggi sono tutti a portata di clic da te.

Calendario

Tenere traccia di tutte le tue attività commerciali può essere difficile. Grazie alla sezione Calendario, d'ora in poi non dovrai più preoccuparti di questo. Contrassegna invece riunioni importanti, viaggi, spese e fatture in modo da avere una panoramica completa delle attività passate e future. L'interfaccia è visivamente accattivante, quindi contrassegnare riunioni, fatture o spese è semplice come ABC.

Viaggi

Dipende dal tuo tipo di attività, ma per chi è in movimento la sezione Viaggi di Momenteo è uno strumento insostituibile. Gestisci tutti i tuoi viaggi dalla dashboard di Momenteo e dimentica le note adesive, i file Excel o Fogli Google. Inserisci la tua posizione attuale e l'indirizzo di destinazione e Momenteo calcolerà la distanza. Organizza viaggi frequenti se necessario.

Gestione del tempo

Momenteo ha un sistema di gestione del tempo integrato per tenere traccia delle ore fatturabili. È un'opzione necessaria, soprattutto per i clienti che vogliono pagare ogni ora. È possibile includere nella fattura il numero di ore fatturabili per evitare discussioni con i clienti. È semplice da usare e si integra perfettamente con il Calendario.

Recensione Momenteo – Impressione generale

Non è un'esagerazione dire che Momenteo è uno strumento che crea dipendenza per la gestione aziendale. È ottimo per le startup e le piccole e medie imprese; le grandi aziende necessitano di software più complessi. Dai un'occhiata a Momenteo se gestisci un'attività perché potresti risparmiare tempo prezioso utilizzandolo. Non hai bisogno di più di cinque minuti per avere una panoramica totale della tua attività controllando la dashboard di Momenteo. Poiché il tempo è la risorsa più preziosa per un manager aziendale, Momenteo potrebbe essere una buona scelta. L'interfaccia intuitiva e i piani tariffari convenienti sono altri due fattori che dovrebbero convincerti a prendere in considerazione questo strumento. Fai una prova e facci sapere le tue impressioni.