Multicollab: lo strumento definitivo per la collaborazione sui contenuti di WordPress

Quando il world wide web ha iniziato a prendere piede per la prima volta, che sembra secoli fa ma in realtà era solo 20 anni fa, i blog stavano spuntando dappertutto. È stata una tale novità per tutti condividere i propri pensieri con il mondo. WordPress fino ad oggi ha il post predefinito "Hello world" quando avvii la dashboard per la prima volta.

Come per tutto il resto, nel tempo, l'intero concetto si è evoluto notevolmente. Al giorno d'oggi, la creazione di contenuti, con pochissime eccezioni di successo, è uno sforzo collaborativo che potrebbe avere una persona in prima linea che funge da volto riconoscibile dell'azienda, ma un intero team di persone dietro le quinte sta preparando il contenuto che viene pubblicato.

Il numero di persone all'interno di un team di creazione di contenuti può variare notevolmente, a seconda dell'ambito sia del contenuto che dell'azienda/persona dietro di esso. Se ci concentriamo sul contenuto scritto, questi team includeranno sicuramente scrittori, docenti, designer (per l'editing di immagini) ed esperti di marketing, per lo meno, con probabilmente alcune posizioni di nicchia come consulenti tecnici in situazioni specifiche. Il punto è che ci sono molte persone che lavorano insieme per portare a termine le cose.

Ogni volta che più persone lavorano insieme, soprattutto da remoto, è necessario disporre di un ottimo sistema che riunisca tutto. Continuando con il nostro esempio di pubblicazione di contenuti scritti, tramite WordPress, avrai bisogno di qualcosa che dia a tutti l'accesso alla dashboard e ai post, assicurando allo stesso tempo canali di comunicazione facili per tutti i membri.

Di solito, combini semplicemente WordPress con Google Docs e lo chiami un giorno, ma abbiamo scoperto che la combinazione di WordPress con Multicollab porta a risultati molto migliori.

Multicollab è uno strumento di editing collaborativo in stile Google Documenti progettato per semplificare il processo di creazione, modifica e pubblicazione di contenuti, in particolare per i team che lavorano all'interno di WordPress. Offre funzionalità simili a Google Docs ma è integrato direttamente nella dashboard di WordPress, eliminando la necessità di cambiare continuamente scheda. Già interessato? Dai un'occhiata al sito Web Multicollab ora per saperne di più!

Cos'è Multicollab?

Multicollab è uno strumento di modifica, molto simile a Google Docs che lo rende abbastanza familiare in modo che tutti possano iniziare rapidamente a lavorare, ma offre anche funzioni avanzate che non sono disponibili con Google Docs. Per dirla ancora più semplicemente, porterà le funzionalità di Google Docs sul tuo WordPress e così facendo rimuoverà la cosa più fastidiosa dell'utilizzo con WordPress: il cambio di scheda e l'aggiornamento costanti. Con Multicollab farai tutto il tuo lavoro all'interno di WordPress, le modifiche, i commenti, i suggerimenti, gli allegati, ecc. verranno aggiunti in tempo reale affinché tutti possano vederli.

È stato condotto un test per vedere come si comporta la combinazione Multicollab-WordPress rispetto alla combinazione Google Docs-WordPress. È stato utilizzato lo stesso testo con le stesse modifiche apportate. Quando gli orologi hanno smesso di ticchettare, Multicollab si è dimostrato più veloce di oltre il 40%. Immagina solo cosa potrebbe fare per la tua efficienza complessiva. Se ci vuole meno tempo per pubblicare i contenuti e lavori per un numero fisso di ore, sarai in grado di aumentare significativamente la tua produzione. Questo a sua volta significa più contenuti, più opportunità pubblicitarie e più possibilità di attirare visitatori.

Multicollaborazione in WordPress

Poiché WordPress utilizza l'editor Gutenberg basato su blocchi come soluzione predefinita per la creazione di post, non sorprende che Multicollab sia perfettamente funzionante con tale editor. Tutto ciò che stai facendo è attraverso la stessa interfaccia con solo le funzionalità aggiunte.

Entreremo più in dettaglio sulle funzionalità del post, ma prima vogliamo menzionare tutto ciò che potrai utilizzare prima di iniziare a scrivere i tuoi post.

Poiché si tratta di uno strumento di collaborazione in team, probabilmente la prima cosa che vorrai fare è assegnare autorizzazioni personalizzate a tutti i tuoi membri. Abbiamo già affermato che un team di contenuti è composto da molte persone, ognuna delle quali fa le proprie cose per portare a termine il lavoro e, pertanto, non tutti devono avere accesso a tutto.

Il processo è estremamente semplice in cui dovrai solo selezionare e deselezionare le caselle corrispondenti sulle varie attività che desideri abilitare o disabilitare per un membro del team.

Ora che a tutti è assegnato un ruolo, è una buona idea impostare le notifiche Slack in modo che tu e tutti gli altri sappiate sempre quando si è verificato un "evento". Questo può variare dall'aggiunta di nuovi commenti aggiunti, alle menzioni e tutto il resto. Il processo è lo stesso delle autorizzazioni: basta selezionare e deselezionare la casella appropriata per ogni notifica.

Infine, arriviamo alla sezione rapporti e attività che ti consente di seguire i commenti, le attività, i suggerimenti, ecc. di tutti in un unico posto. È a livello di sito, quindi i dati iniziali potrebbero essere troppo incomprensibili, ma ci sono un paio di filtri che ti permetteranno di restringerli a ciò di cui hai veramente bisogno. Sebbene probabilmente non sia altrettanto importante per ogni membro, una panoramica come questa è essenziale per i team leader che devono mantenere tutto senza intoppi.

Caratteristiche principali e prezzi

1. Commento in linea: consente agli utenti di aggiungere commenti in linea a qualsiasi testo o media nel loro post sul blog per la revisione da parte di altri.
2. Collaborazione in tempo reale (versione beta): il co-editing in tempo reale in WordPress è ora possibile. È ancora nella prima fase beta. Quindi, per ora, puoi testarlo solo sul nostro server. Clicca qui per sperimentare la collaborazione in tempo reale in WordPress.
3. Collaborazione in team: offre opzioni di risposta, risoluzione e menzione dei commenti per il lavoro collaborativo durante il processo di pubblicazione.
4. Notifiche e-mail: invia notifiche istantanee quando vengono apportate modifiche o assegnati commenti, facilitando la collaborazione del team.
5. Modalità suggerimento: tiene traccia del processo di creazione dei contenuti ed evidenzia le modifiche nei post o nelle pagine.
6. Collaborazione ospite: consente di invitare collaboratori ospiti senza creare account utente WordPress.
7. Notifiche Slack: si integra con Slack per fornire aggiornamenti in tempo reale su menzioni, risposte e altre attività di commento.
8. Allega un documento a un commento: gli utenti possono allegare immagini o documenti ai propri commenti e risposte.
9. Rapporti e attività: la funzionalità Dashboard avanzata fornisce approfondimenti sul flusso di lavoro editoriale e tiene traccia dei progressi in tutte le pagine e i post.
10. Autorizzazioni personalizzate: consente la gestione di chi ha accesso per aggiungere un commento, risolvere commenti, disabilitare commenti o accettare/rifiutare suggerimenti.
11. Multilingue: offre supporto in sei lingue: tedesco, cinese, hindi, spagnolo, francese e bengalese.
12. Supporto Premium: il supporto via e-mail è disponibile in qualsiasi momento, con una promessa di assistenza entro 24 ore per gli utenti dell'edizione premium.

Dai un'occhiata alla pagina dei prezzi di Multicollab per maggiori informazioni ora!

Ciò include anche un'offerta di prova gratuita di 14 giorni con una garanzia di rimborso del 100%. Multicollab è un prodotto di Multidots, un'agenzia WordPress a servizio completo e partner di WordPress VIP Gold Agency. Offrono anche demo delle funzionalità in tempo reale. Dai un'occhiata e prova questo strumento da solo, si adatterà sicuramente alle tue esigenze.

Creazione di un post

La vera essenza di Multicollab si vede quando inizi a scrivere un nuovo post. Come abbiamo accennato, è completamente pronto per Gutenberg, quindi se hai già utilizzato l'interfaccia, ti sentirai come a casa. Quindi, una volta che inizi a scrivere, noterai che il corpo principale al centro è il tuo editor predefinito. All'interno di quell'editor, tuttavia, ora avrai opzioni aggiuntive che consentono ai membri del team di comunicare.

Commenti in linea

Quando hai più persone che lavorano sullo stesso testo, ognuna di loro deve poter lasciare commenti. Una volta completata la bozza del testo iniziale, tutti possono esprimere i propri pensieri. Basta evidenziare la parte del testo che desideri commentare e scrivere il tuo commento. È quindi visibile a tutti sul lato destro. Tutti i membri possono commentare i commenti fino al punto in cui appare una discussione in piena regola. Ti consigliamo di mantenerlo breve, tuttavia, in modo che non diventi troppo ingombrante.

Se stai cercando di individuare un membro, per qualsiasi motivo, puoi taggarlo. Viene quindi inviata una notifica a quel membro che assicura che l'azione continui. Le notifiche possono essere notifiche Slack, che abbiamo già menzionato, così come notifiche e-mail, a seconda delle tue preferenze.

Suggerimenti

Lasciare commenti va benissimo, ma a volte avrai davvero bisogno di enfatizzare un commento che è dove arrivano i suggerimenti. Sono essenzialmente commenti stessi, solo evidenziati. Vedrai le differenze nel modo in cui formattano il testo. I suggerimenti colorano il testo in vari modi, quindi anche con uno sguardo puoi vedere su cosa concentrarti.

Come puoi immaginare, i suggerimenti, a differenza dei commenti, richiedono quasi sempre una sorta di risposta e/o feedback. I suggerimenti non vengono semplicemente aggiunti in un vuoto, sono indirizzati a qualcuno per apportare le modifiche appropriate al testo. Una volta apportate le modifiche, ti consigliamo di lasciare una risposta che potenzialmente farà progredire ulteriormente la conversazione sui suggerimenti.

Collaborazione con gli ospiti

Al giorno d'oggi, sempre più blog/siti lavorano regolarmente con autori ospiti. E' quindi importante sapere che anche gli ospiti, cioè le persone non presenti nella tua lista membri che hanno i permessi assegnati, possono lavorare sui post. Dovrai creare un profilo ospite e invitarli a lavorare sul post.

Queste missioni non devono necessariamente essere scrittori, puoi coinvolgere docenti esterni, specialisti SEO, esperti di marketing, ecc. Tutti con l'obiettivo comune di potenziare e aggiornare il contenuto che stai pubblicando. Agli ospiti possono essere assegnati due ruoli: visualizzatore e commentatore, entrambi autoesplicativi.

Autorizzazioni personalizzate

Per coloro che necessitano di autorizzazioni personalizzate, gli amministratori hanno l'opportunità di gestire le autorizzazioni utente personalizzate sia dei singoli collaboratori che dei gruppi di collaboratori all'interno del menu Impostazioni multicollab.

Questi includono l'aggiunta, la risoluzione e la disabilitazione dei commenti, nonché l'aggiunta, l'accettazione o il rifiuto e la disabilitazione dei suggerimenti.

Allegare documenti

Quando un commento e/o un suggerimento non bastano puoi allegare un documento che ti aiuterà a relazionarti meglio. Cose come un articolo già pubblicato come riferimento o un'immagine che deve essere modificata e aggiunta al post vengono eseguite con un semplice clic. Se al commento viene aggiunto un allegato, sarà visibile la familiare icona a forma di graffetta, che lo renderà immediatamente riconoscibile a tutti.

Rapporti

Abbiamo già toccato i rapporti generali e la sezione delle attività, che comprende l'intero sito. Bene, puoi accedere alle stesse informazioni, ridotte a icona al post che hai attualmente aperto. Scorri il riepilogo che mostra tutte le statistiche, oppure segui l'elenco delle attività in dettaglio, scorrendole una per una. Non ti sentirai mai fuori posto perché c'è un comodo contatore che numera tutte le nuove attività dall'ultima volta che hai controllato, se ce ne sono, ovviamente.

Impostazioni

Sembra piuttosto controintuitivo, ma c'è anche la scheda delle impostazioni che ti consente di nascondere sia i commenti che i suggerimenti. Sarai ancora in grado di scrivere il tuo, ma tutti gli altri saranno invisibili. Supponiamo che questo sia il segno “non disturbare” dell'autore, dove può esercitare la libertà creativa che gli è stata data.

Conclusione

È essenziale abbandonare la routine del one-man show una volta che il tuo contenuto diventa troppo grande per essere gestito da solo. Sì, avrai un po' meno libertà rispetto a quando eri solo tu, ma la collaborazione con altre persone può solo giovare ai tuoi contenuti. Che sia solo al servizio della tua scrittura (conferenze, marketing, ecc.) o se sei pronto a lavorare con altri autori sui tuoi post, è importante continuare a evolversi e sforzarti sempre di diventare sempre più grande e migliore. Multicollab è lo strumento perfetto che ti consentirà di ottenere proprio questo: un flusso di lavoro costante in un ambiente già familiare.

Take out: i principali vantaggi di Multicollab includono:

1. Collaborazione in tempo reale : consente ai membri del team di apportare modifiche, lasciare commenti o aggiungere allegati in tempo reale, assicurando che tutti siano sulla stessa pagina.
2. Autorizzazioni personalizzabili : puoi assegnare diversi ruoli e autorizzazioni a ciascun membro del team, fornendo controllo e sicurezza su chi può accedere e modificare il contenuto.
3. Comunicazione integrata : con funzionalità integrate per commenti, suggerimenti e notifiche, Multicollab mantiene tutte le comunicazioni del tuo team all'interno della stessa piattaforma.
4. Efficienza : nei test, Multicollab ha dimostrato di essere più veloce di oltre il 40% rispetto all'utilizzo di Google Docs insieme a WordPress, aumentando la produttività.
5. Collaborazione ospite : Multicollab consente persino ad autori o consulenti ospiti di partecipare al processo di modifica, ampliando la gamma di potenziali contributori.
6. Reporting : offre strumenti di reporting completi per tenere traccia di commenti, attività e suggerimenti, semplificando la gestione e il monitoraggio dei progressi.

In breve, Multicollab migliora la collaborazione del team, aumenta l'efficienza e fornisce una piattaforma integrata e senza soluzione di continuità per la gestione dei contenuti all'interno di WordPress.

Non aspettare oltre: inizia oggi stesso a collaborare con il tuo team! Fai una prova da qui (14 giorni - Garanzia di rimborso al 100% senza rischi!).