6 migliori alternative e concorrenti a Microsoft Office 365

Stai cercando un'alternativa a Office 365? Office 365 è uno strumento eccellente con numerose funzionalità online e offline, inclusi strumenti di posta elettronica e presentazioni personalizzati, che aiutano te e i tuoi dipendenti o colleghi a portare a termine il lavoro. Sfortunatamente, i piani aziendali premium possono costarti fino a $ 22 al mese, il che può essere costoso per gli imprenditori individuali e le piccole imprese.

Non preoccuparti: ci pensiamo noi. In questo articolo condivideremo le migliori alternative a Office 365 oggi disponibili sul mercato, così potrai trovarne quella più adatta a te.

1. Google Workspace

Google Workspace, precedentemente noto come G Suite, è una suite per ufficio basata su cloud e un'alternativa a Office 365 che fornisce un utile set di strumenti per ufficio e collaborazione adatti ad aziende e utenti personali.

Google Workspace offre una serie di funzionalità di collaborazione e monitoraggio delle revisioni. Inoltre dispone di tutti gli strumenti utili di cui avrai bisogno in ufficio, inclusi Documenti, Fogli, Presentazioni Google e altro ancora. La funzione Esplora, che integra le ricerche web nei documenti, è davvero eccezionale.

Configurare un account Google Workspace è semplice. Ha una procedura guidata intuitiva che ti guida attraverso il processo. L'interfaccia dell'app è elegante e intuitiva e offre scorciatoie da tastiera per rendere la navigazione più fluida.

Sebbene Google Workspace consenta la personalizzazione e l'integrazione dei tuoi modelli, è limitato rispetto alle alternative basate su desktop come Microsoft 365. Inoltre, manca il supporto per le note di chiusura, il che potrebbe essere uno svantaggio se stai svolgendo lavori accademici.

Il prezzo di Google Workspace parte da $ 6 per utente al mese per l'edizione Business Starter, offrendo 30 GB di spazio di archiviazione. La versione Business Standard costa $ 12 per utente al mese con 2 TB di spazio di archiviazione.

Rispetto a Microsoft 365, Google Workspace è interamente basato sul cloud. Questo può essere un vantaggio o uno svantaggio, a seconda delle vostre esigenze. Microsoft offre un approccio ibrido con opzioni desktop e cloud. Google Workspace eccelle in termini di collaborazione e accessibilità al cloud, mentre Microsoft 365 offre applicazioni desktop più potenti.

Le sue funzionalità di collaborazione e la facilità d'uso lo rendono un forte concorrente; anche se potrebbe non sostituire completamente le app desktop offerte da Microsoft 365, i suoi prezzi sono competitivi e, se preferisci un approccio basato su browser, Google Workspace offre tutto ciò di cui hai bisogno.

Per maggiori informazioni potete anche leggere il nostro confronto approfondito tra i due strumenti.

2. Ufficio WPS

WPS Office è una suite per ufficio conveniente e versatile adatta sia ai singoli utenti che ai team. Potrebbe non avere tutte le potenzialità dei suoi concorrenti più affermati, come Microsoft Office, ma è completamente gratuito e ha tutto il necessario per svolgere il tuo lavoro.

WPS Office è dotato di una gamma di funzionalità essenziali per la creazione, la modifica e la visualizzazione di documenti. Questi includono il supporto per Word, Fogli, PowerPoint e PDF. È progettato per l'uso mobile ed è compatibile con più piattaforme, rendendolo accessibile su Windows, Linux, iOS, Android e altri.

WPS Office è facile da usare, con download e installazione facili. Non occupa troppo spazio sui dispositivi e ha tutte le funzionalità necessarie per l'elaborazione dei documenti.

È un po' carente in termini di funzionalità di personalizzazione più avanzate che troverai su Office 365, ma se hai un budget limitato, sarà un vero toccasana.

WPS Office è un'ottima alternativa a Office 365, soprattutto per le persone attente al budget e le piccole imprese. La compatibilità con Microsoft Office è un vantaggio. ️

3. LibreOffice

La prossima alternativa a Office 365 da considerare è LibreOffice, una suite per ufficio gratuita e open source disponibile su vari principali sistemi operativi, tra cui Windows, macOS e Linux.

LibreOffice offre una suite di applicazioni, tra cui Writer (elaboratore di testi), Calc (editor di fogli di calcolo), Impress (app per presentazioni), Draw (programma di disegno vettoriale), Base (programma di database) e Math (editor di formule matematiche). Sebbene fornisca un discreto set di strumenti gratuiti, manca di funzionalità per e-mail, contatti e calendari. La sua interfaccia può anche sembrare travolgente.

Il design sembra ingombro di menu nella riga superiore, barre degli strumenti multiple, righelli e barre degli strumenti verticali che portano alla formattazione dei menu e ad altre funzionalità. L'intera interfaccia finisce per sembrare obsoleta e ingombrante, simile alle versioni precedenti di Microsoft Office, con un menu a schede in stile barra multifunzione come opzione.

Le prestazioni di LibreOffice variano in base alla piattaforma, con la versione Windows che è più stabile rispetto alla versione Mac. Occasionalmente potrebbe bloccarsi o riscontrare problemi durante l'apertura o l'importazione di file. Il lato positivo è che supporta un’ampia gamma di formati di documenti degli ultimi tre decenni. Ciò lo rende utile per la gestione dei documenti legacy.

A meno che tu non abbia bisogno di software open source per specifici motivi di sicurezza o necessiti di compatibilità multipiattaforma, potrebbe essere più pratico investire in un'alternativa diversa a Office 365 che possa offrire migliore stabilità e funzionalità moderne. Sebbene LibreOffice abbia i suoi meriti, non è la scelta migliore per un uso prolungato. ️

4. Zoho Workplace

Zoho Workplace è una versatile suite software aziendale che offre un set completo di strumenti per produttività, comunicazione e collaborazione. Si compone di nove diverse applicazioni. Questi includono e-mail, messaggistica, conferenze, elaborazione testi, fogli di calcolo e altro ancora.

Questa alternativa a Office 365 fornisce soluzioni basate su cloud per le aziende, incluso WorkDrive di Zoho per la gestione dei documenti cloud. La suite è progettata per essere facile da usare, con un'interfaccia intuitiva e un dashboard che consente agli utenti di passare da un'applicazione all'altra senza sforzo.

Esiste un sistema di supporto a tre livelli (Classic, Premium ed Enterprise), oltre a un database ricercabile di articoli di riferimento. Se hai ancora bisogno di altro, c'è anche una Knowledge Base piena di informazioni.

Con il suo ampio set di funzionalità, la perfetta integrazione con altri prodotti Zoho e le funzionalità basate su cloud, offre valore per aziende di tutte le dimensioni.

Se stai cercando un'alternativa a Office 365 economica e facile da usare, vale sicuramente la pena prendere in considerazione Zoho Workplace.

5. Solo ufficio

OnlyOffice è una suite software completa per la produttività dell'ufficio che offre un'ampia gamma di funzionalità, tra cui elaborazione testi, presentazioni visive, moduli, posta elettronica e gestione delle relazioni con i clienti (CRM). Si rivolge sia alle opzioni di distribuzione basate su cloud che a quelle locali, il che lo rende un'ottima alternativa a Office 365.

OnlyOffice è intuitivo, facile da navigare e supporta vari formati di file, garantendo la compatibilità con diversi documenti. La suite include strumenti per la modifica di documenti, la gestione di fogli di calcolo, la creazione di presentazioni, la creazione di moduli, la gestione della posta elettronica, CRM e la gestione dei progetti. Gli utenti possono collaborare in tempo reale, modificare documenti, lasciare commenti e discutere modifiche utilizzando gli strumenti di chat integrati.

Il piano iniziale è gratuito, con funzionalità limitate, mentre il piano aziendale parte da $ 5 per utente al mese.

OnlyOffice può essere difficile da configurare e le sue integrazioni con strumenti di terze parti potrebbero essere migliorate, ma è comunque una soluzione economica e completa se stai cercando un'alternativa a Office 365.

6. Apache OpenOffice

Apache OpenOffice è una suite per ufficio gratuita e open source che offre compatibilità con i principali pacchetti software per ufficio.

Gli strumenti includono un elaboratore di testi (Writer), un'applicazione per fogli di calcolo con strumenti per l'analisi dei dati e il reporting (Calc), un software di presentazione multimediale per la creazione di presentazioni dinamiche (Impress), uno strumento per la creazione di diagrammi e immagini 3D (Draw) e un sistema di gestione del database. applicazione per la creazione e la modifica di tabelle, moduli e query note come Base.

OpenOffice è un'ottima alternativa gratuita a Office 365, consentendo agli utenti di creare e modificare documenti, inclusa l'apertura di file MS Word. L'interfaccia utente può sembrare obsoleta, ma tutte le funzionalità funzionano in modo efficace.

Lo svantaggio è che alcune limitazioni includono problemi con la modifica e il salvataggio nei formati di file Office più recenti (ad esempio xlsx) e non è stabile come altre soluzioni software.

Tutto sommato, Apache OpenOffice è una suite per ufficio gratuita e ricca di funzionalità che offre un'eccellente alternativa a Office 365. Sebbene possa presentare alcune limitazioni e un'interfaccia utente obsoleta, la sua vasta gamma di applicazioni e la compatibilità multipiattaforma lo rendono uno strumento prezioso sia per privati ​​che per professionisti. Ciò è particolarmente vero per le attività di modifica e visualizzazione di documenti di base.

Trovare un'alternativa a Office 365

Se ti è piaciuta questa recensione, potresti anche voler dare un'occhiata al nostro confronto tra Trello e Todoist o dare un'occhiata ad alcuni strumenti di marketing innovativi per promuovere la tua attività.

Facci sapere se hai domande su una di queste alternative a Office 365 o se desideri aggiungere qualcosa ai nostri risultati .