Il miglior sistema di prenotazione online per un servizio di pulizia

Pubblicato: 2023-05-09

Cerchi un'esperienza di pulizia senza problemi? Non guardare oltre! Il sistema di prenotazione online per un servizio di pulizia rende la programmazione un gioco da ragazzi. Dì addio allo stress da pulizia e dai il benvenuto a una casa perfettamente pulita.

I piccoli servizi di pulizia domestica spesso fanno fatica a mantenere organizzati i propri dipendenti e clienti . La disorganizzazione va a scapito della contentezza e della soddisfazione di tutti i soggetti coinvolti. Alcuni hanno scoperto che la maggior parte del loro tempo è dedicata all'organizzazione piuttosto che al miglioramento e alla crescita della propria attività.

Il software per la pianificazione degli appuntamenti per il servizio di pulizia è quindi di grande aiuto. Questo tipo di software automatizza la programmazione digitale e semplifica la vita ai titolari di attività di pulizia.

Non dovrai più perdere gli appuntamenti per non avere a disposizione il personale necessario. Questo, a sua volta, toglie molto stress ai tuoi dipendenti. Molti sistemi di prenotazione online consentono di organizzare le ferie del personale e i cambi di personale, nonché l'amministrazione delle buste paga.

Se stai pensando di ottenere un sistema di prenotazione online per un servizio di pulizia , adorerai questo elenco. Questa guida ti mostrerà diverse opzioni e come possono avvantaggiare la tua attività di pulizia.

Amelia

Panoramica del calendario del sistema di prenotazione online Amelia

Semplice ma potente, il plug-in di prenotazione Amelia è progettato per funzionare perfettamente con qualsiasi sito WordPress disponibile. Facile da usare, questo plug-in simile a un software ha un'interfaccia di prenotazione minima, un design pulito e semplice e numerose funzionalità sorprendenti che facilitano il processo di pianificazione degli appuntamenti.

Amelia è destinata a semplificare il flusso di lavoro, automatizzare varie attività e processi e rendere il processo di pianificazione senza problemi per i tuoi clienti. Il processo di prenotazione è semplice e richiede solo pochi clic , offrendo un'esperienza cliente eccezionale e aumentando le possibilità di essere nuovamente prenotato.

Invia conferme e promemoria automatici tramite e-mail e SMS e assicurati che sia i tuoi dipendenti che i tuoi clienti non perdano mai i loro appuntamenti .

Doppie prenotazioni? Non con il gestore del calendario di Amelia.

Integra Amelia con il tuo Google Calendar e la tua disponibilità verrà impostata automaticamente. Altre integrazioni, tra cui Zoom, Google Meet, Google Analytics, Webhook e Zapier, ti consentono di connettere Amelia a tutte le tue app e strumenti aziendali preferiti che usi quotidianamente.

Accetta pagamenti tramite PayPal e Stripe e consenti ai clienti di pagare in anticipo per prenotare gli appuntamenti.

Ottieni tutto questo e molto altro solo con una licenza, senza bisogno di componenti aggiuntivi .

Dai un'occhiata alle demo e prova tu stesso Amelia: vedrai perché gli imprenditori di tutto il mondo lo adorano.

Traffico

Schermata della home page di trafft

Trafft è una potente soluzione software di pianificazione che ti aiuta a risparmiare tempo e a concentrarti sul tuo lavoro. Con Trafft puoi liberare fino al 75% del tempo normalmente dedicato alla gestione degli appuntamenti .

Trafft ti offre numerose opzioni di personalizzazione per qualsiasi parte del motore di prenotazione. Puoi marchiarlo e integrarlo nel tuo sito Web esistente con solo un paio di clic. Oppure puoi utilizzare la sua pagina di prenotazione se non hai ancora un sito web dedicato.

Alcune delle sue caratteristiche più importanti includono:

  • Una pagina professionale dove i clienti possono prenotare appuntamenti
  • Accettazione pagamenti online
  • Flussi di lavoro automatizzati
  • Design che massimizza l'efficienza aziendale
  • Configurazione dettagliata del programma, con la possibilità di aggiungere ferie, giorni liberi e altri giorni speciali
  • Visualizzazione dell'ora locale per i clienti in altri fusi orari in modo da non perdere riunioni importanti
  • Prezzi flessibili per servizi di pulizia e simili
  • Processi aziendali dei dati in tempo reale, consentendoti di rivedere i dati analitici e finanziari di ogni parte della tua organizzazione

Casa base

screenshot della home page di homebase

Homebase è specializzata nel supporto per le aziende che pagano il proprio personale a ore, come i servizi di pulizia. La pianificazione è solo una delle sue numerose funzionalità. Tiene traccia del tempo e facilita la comunicazione del team ; e gestisce le risorse umane , le buste paga e la soddisfazione dei dipendenti . Homebase si integra con altri strumenti di gestione per offrire un'esperienza all-in-one.

Ci sono molte altre caratteristiche degne di nota:

  • La possibilità per il personale di cambiare turno
  • Promemoria appuntamenti automatici
  • Programmazione automatica
  • Note personali
  • Compatibilità con i dispositivi mobili
  • Opzione per espandersi in altre piattaforme
  • Elaborazione delle richieste di ferie
  • Previsioni di vendita per una programmazione informata
  • Modelli per la pianificazione

Homebase è un'opzione interessante per le sue numerose funzionalità. Queste caratteristiche sono incentrate sui molti aspetti delle attività basate sui servizi. Rende le persone che pagano a ore più veloci e più facili.

Non si limita a programmare, quindi Homebase potrebbe non essere adatto a te se desideri solo un sistema di prenotazione online per un servizio di pulizia.

Lancio27

Schermata della home page di launch27

Un'altra piattaforma attraverso la quale è possibile accettare prenotazioni è Launch27. È fantastico se hai già creato un marchio e un sito web forti. Con Launch27, puoi aggiungere un pianificatore di appuntamenti con marchio al tuo sito Web con pochi clic.

Questo software di pianificazione ha un'interfaccia utente intuitiva e i clienti possono fissare appuntamenti con esso in qualsiasi momento. I clienti sanno di poter contare su di te e sui tuoi servizi. Un bonus per loro è che possono pagare online con la loro carta di credito .

La flessibilità è importante se hai già marchiato la tua azienda. Il tuo software di pianificazione online deve adattarsi alla tua presentazione professionale, quindi vuoi che sia in grado di utilizzare i loghi ei colori della tua azienda. Launch27 ti offre questa flessibilità. Puoi personalizzare i colori, aggiungere campi personalizzati e spostare le sezioni come preferisci.

Launch27 funziona sui tuoi dispositivi mobili e su quelli dei tuoi clienti. Vedranno il sito web di prenotazione nel modo in cui desideri che lo vedano.

Le sue caratteristiche più importanti sono:

  • Fatturazione e fatturazione
  • Sincronizzazione del calendario
  • Gestione clienti
  • Gestione spedizioni
  • Gestione del lavoro
  • Accesso mobile
  • Opzioni multi-posizione
  • Prenotazioni online
  • Quotazioni e stime
  • Appuntamenti ricorrenti
  • Automazione della pianificazione
  • Cronologia del servizio di pianificazione
  • Gestione degli ordini di lavoro

Lavoratore

Schermata della home page di jobber

Jobber è un'app basata su cloud per le imprese di pulizia e servizi di pulizia. Le piccole e medie imprese apprezzeranno le sue funzionalità per la gestione del personale e dei clienti.

Jobber offre un'app a cui puoi accedere tramite il tuo dispositivo mobile o computer desktop. I clienti possono prenotare online e tu potrai incrementare le tue operazioni commerciali.

Le aziende del settore dei servizi apprezzeranno questa soluzione software di pianificazione. Ha un sistema CRM completo e integrato e ti consente di vedere i cambiamenti in tempo reale.

Jobber è la soluzione completa per la tua attività di pulizia, qualunque cosa tu faccia, che si tratti di pulire finestre, abitazioni o tappeti. Naturalmente, ogni impresa di pulizie è diversa e tutti si aspettano cose diverse da un'app di pianificazione. Quindi, è intelligente prima fare ricerche e testare l'app che intendi ottenere.

Di seguito sono riportate alcune delle straordinarie funzionalità che Jobber ha da offrire:

  • Preventivo automatico
  • Programmazione automatizzata
  • Gestione delle offerte
  • Fatturazione e fatturazione
  • Budgeting e previsione
  • Gestione del calendario
  • Sincronizzazione del calendario
  • Banca dati clienti
  • Gestione clienti
  • Gestione del cambio d'ordine
  • Appuntamenti ricorrenti

PrenotazioneKoala

Schermata della home page di bookingkoala

Con questo programmatore, i clienti possono prenotare i servizi online. Tu, in qualità di imprenditore, puoi gestire gli appuntamenti , commercializzare il tuo marchio e monitorare le vendite . Ha tutte le funzionalità di cui hai bisogno da un'app di prenotazione, ma offre molto di più.

Ci sono diverse funzionalità speciali di BookinngKoala per gestire e far crescere una piccola attività di servizi di pulizia. Ecco una selezione:

  • Questo fa parte della versione beta. BookingKoala aiuta a portare i clienti in contatto con la tua attività.
  • I clienti possono monitorare i fornitori tramite GPS.
  • Entrata/disabilitazione I clienti possono vedere quanto tempo un fornitore dedica al proprio lavoro e quanto tempo trascorre in viaggio da e verso il luogo di lavoro.
  • Revisioni automatiche. Otterrai più recensioni su siti noti come Facebook, Google e Yelp. I clienti possono pubblicare le loro recensioni dei tuoi servizi sulla loro pagina dei social media o puoi pubblicarle sul tuo sito web.
  • Appuntamenti ricorrenti. Non perdere mai più un appuntamento grazie all'accurato programmatore di BookingKoala. Puoi programmare, riprogrammare e impostare eventi ricorrenti. Trasforma i clienti occasionali in clienti abituali vendendo i tuoi servizi. Offri sconti e invia e-mail promozionali.

Quando lavoro

quando lavoro screenshot della homepage

When I Work è un'applicazione software per la pianificazione degli appuntamenti per le aziende a turni. Ci sono quattro moduli principali incentrati su programmazione , cronometraggio , gestione e comunicazione .

Ecco alcune caratteristiche che si distinguono:

  • Programmazione dei dipendenti. C'è una dashboard che ti offre una rapida panoramica degli appuntamenti e delle attività in sospeso.
  • Orologio dei dipendenti. Per controllare i costi, puoi monitorare la presenza del tuo personale e il loro tempo libero.
  • Messaggi di squadra. Puoi inviare messaggi al tuo team e ai singoli membri in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo.
  • Puoi integrare il modulo di cronometraggio con una piattaforma di gestione delle buste paga.

When I Work si distingue per il suo design nel coordinare gli orari. La capacità di tenere traccia del tempo, le funzionalità di comunicazione e il processo di pianificazione sono di alta qualità.

L'aspetto negativo è che mancano alcune altre caratteristiche comuni, come la conformità delle risorse umane e le misure di soddisfazione del personale. Ma When I Work offre diverse funzionalità avanzate che non sono incluse nel pacchetto base. Puoi ottenerli a un costo aggiuntivo.

ZenMaid

Schermata della home page della cameriera zen

ZenMaid è una piattaforma software di servizio di pulizia . È meno attrezzato per quanto riguarda le esigenze di altri tipi di servizi di pulizia. Se fai solo le pulizie domestiche, ZenMaid potrebbe essere una buona opzione per te.

Questo software di pianificazione delle pulizie consente ai clienti di prenotare con la tua impresa di pulizie. È quindi possibile rivedere la richiesta e approvare la prenotazione. ZenMaid gestirà il resto del processo di prenotazione.

Dopo l'approvazione, ZenMaid invia gli ordini di lavoro al tuo staff. Ciò elimina la necessità per te di programmare le persone e chiamare in giro. L'app può inviare promemoria automatici ai clienti e li informa quando il pulitore assegnato sta arrivando. Apprezzeranno sapere quando aspettarsi che arrivi il loro servizio.

Il software di pianificazione delle pulizie segue anche dopo l'appuntamento. È così possibile raccogliere feedback dai clienti e ottenere segnalazioni. Ciò ti aiuterà a far crescere la tua attività e migliorare i tuoi servizi di pulizia.

ZenMaid afferma che il loro prodotto trasforma il tuo modo di lavorare in una settimana. Per dimostrarlo, offrono una prova gratuita di un mese. Successivamente, paghi una licenza per dipendente.

ServizioM8

Schermata della home page di servicem8

Le aziende di servizi hanno lottato con le stesse cose per decenni. Questi compiti impegnativi includono la pianificazione, la comunicazione e la gestione del personale. ServiceM8 risolverà i problemi che possono sorgere in queste aree. Stabilisce e ottimizza un processo di programmazione preimpostato e un flusso di lavoro . Il lavoro viene svolto e la tua gente verrà pagata.

Le caratteristiche che soddisferanno queste promesse includono:

  • Promemoria automatici per clienti e dipendenti
  • Funzionalità di pianificazione migliorate
  • ID chiamante integrato
  • Modelli per e-mail, SMS, fatture e preventivi

Con ServiceM8, puoi tenere traccia dei tuoi attuali lavori, preventivi e del lavoro svolto dal tuo team in un dato momento. Il software ti aiuta anche a imparare come utilizzare nel modo più efficiente il tuo personale e le altre risorse. Con i suggerimenti automatici, sarai in una posizione migliore per prendere decisioni.

La piattaforma facilita la comunicazione tramite e-mail e messaggi di testo. Offre una vasta gamma di opzioni in modo da poter personalizzare i modelli e i messaggi. C'è un'integrazione con MailChimp in modo da poter contrassegnare le tue e-mail e fare un'impressione professionale.

Connecteam

screenshot della home page di connecteam

Connecteam è un'app gestionale per chi passa poco tempo alla scrivania. La sua interfaccia utente intuitiva utilizza uno scheduler drag-and-drop per creare e modificare i turni . In modo semplice, puoi impostare prenotazioni ricorrenti.

Connecteam può essere utilizzato come sistema di prenotazione online per un servizio di pulizia

Alcune delle sue eccezionali caratteristiche sono:

  • Liste di controllo e moduli. Prepara moduli elettronici, liste di controllo, istruzioni e flussi di lavoro.
  • Comunicazione dei dipendenti. Chat sicure che si collegano alle operazioni quotidiane.
  • Gestione delle risorse umane e del personale. Tieni traccia della documentazione delle risorse umane, dell'onboarding e della formazione. Distribuisci ricompense di squadra.
  • Crea turni ed evita conflitti in movimento.
  • Gestione dei compiti. Configurare l'automazione dei processi per le attività ricorrenti.
  • Orologio del tempo. I dipendenti timbrano l'entrata e l'uscita con i loro dispositivi mobili. Puoi tenere traccia delle ferie e gestire la tua busta paga.

Questo software di gestione del team ha molte delle funzionalità di cui hai bisogno per la tua azienda. Ha alcune funzionalità avanzate per le risorse umane e le comunicazioni, oltre a una pianificazione di base.

È più adatto per le organizzazioni più grandi che vogliono crescere. Se hai un'azienda flessibile più piccola, Connecteam potrebbe non essere adatto a te.

Maidily

screenshot della home page di maidily

Questo software di pianificazione delle pulizie dispone di un centro di comando completo per le imprese di pulizia . Puoi assegnare lavori e inviare promemoria ai tuoi dipendenti con un clic. Il sistema di pianificazione Maidily riconosce e pianifica i lavori ricorrenti.

Oltre alla programmazione e all'assegnazione, Maidily gestisce diversi aspetti della fornitura di un servizio. Garantisce sempre che ci sia un punto di contatto, anche dopo che il lavoro è terminato. Questo ti aiuta a tenere traccia della soddisfazione del cliente.

Lo scopo della funzione di prenotazione online è trasformare i lead in clienti fedeli. Rende la comunicazione con i clienti più veloce ed efficiente.

Il portale di prenotazione Maidily consente ai tuoi clienti di prenotare comodi appuntamenti online. Puoi integrare il portale di prenotazione in una gamma di diversi siti web.

Maidily genera fatture per ogni lavoro e puoi regolare i prezzi in base al valore aggiunto di un particolare servizio. Puoi farlo senza sforzo e con pochi clic.

Prospr al lavoro

prospr al lavoro screenshot dell'App Store di Apple

Prospr At Work è un'app che lavora per migliorare l'efficienza e la produttività del tuo team di pulizia . Le caratteristiche più importanti sono la programmazione automatica e gli avvisi per i dipendenti.

Altre caratteristiche interessanti di Prospr At Work sono:

  • Programmazione automatica. Questa funzione automatizzata ti farà risparmiare un sacco di tempo.
  • Avvisi in tempo reale. Puoi inviare messaggi allo staff in qualsiasi momento.
  • Monitoraggio in tempo reale. L'applicazione ti avviserà di aggiornamenti e modifiche.
  • Programmazione dei turni. Puoi impostare turni per persone diverse e luoghi di lavoro diversi.
  • Messaggi per l'intero team. Invia messaggi e annunci a tutto il tuo team.

Prospr At Work è leggero e semplice, ma ricco di funzionalità. Puoi inviare messaggi e programmare direttamente dal tuo dispositivo mobile e puoi aggiungere funzionalità di check-in per il tuo personale.

Prospr At Work ha solo una versione per dispositivi mobili. Questo è uno svantaggio perché non è possibile utilizzarlo sul tuo computer desktop. Inoltre, ci sono alcune funzionalità avanzate.

Prenotato

schermata della home page prenotata

Al suo rilascio, Bookedin era principalmente per le aziende del settore della salute e del benessere. Ora sta iniziando a prendere di mira le aziende in altre aree di attività. Anche la tua impresa di pulizie potrebbe apprezzare il set di funzionalità di Bookedin.

Questo software aziendale di pulizia consente ai clienti di prenotare sul tuo sito Web, pagina di social media o e-mail . Sei tu a determinare la quantità di informazioni che un cliente deve fornire per la prenotazione.

Troverai le seguenti funzionalità chiave su Bookedin:

  • Promemoria appuntamenti
  • Conferme e promemoria automatizzati degli appuntamenti tramite e-mail e SMS
  • Sincronizzazione del calendario
  • Moduli di prenotazione personalizzati
  • Integrazione con le principali piattaforme di social media più popolari
  • Opzioni per prenotazioni ricorrenti
  • Android, iPhone e applicazioni web. Puoi lavorare da qualsiasi luogo

Zenbooker

Schermata della home page di zenbooker

L'ultimo sistema di prenotazione online per un servizio di pulizia è quello che, dicono, cambia l'esperienza di prenotazione dei tuoi clienti. Possono vedere la disponibilità dei membri dello staff preferiti e prenotare dal tuo sito Web in un minuto.

La pagina per gli appuntamenti online ha molte opzioni di personalizzazione per soddisfare le tue esigenze.

Zenbooker invia notifiche automatiche sugli appuntamenti per aiutare a ridurre le mancate presentazioni. Sei tu a determinare cosa inserire nell'e-mail o nei messaggi di testo e puoi personalizzarli in modo che corrispondano al tuo marchio.

La piattaforma è di grande aiuto nella definizione di prezzi competitivi e interessanti per i tuoi servizi. I clienti possono vedere in anticipo quanto pagheranno. Puoi aggiungere domande personalizzate al modulo di prenotazione che perfezionano l'offerta che puoi fare ai tuoi potenziali clienti.

Ci vogliono pochi minuti per assegnare i lavori con Zenbooker. Hai accesso agli orari dei tuoi dipendenti e assegna i lavori a quelli disponibili.

Conclusione sul miglior sistema di prenotazione online per un servizio di pulizia

Ci sono molte opzioni se stai cercando un sistema di gestione per la tua attività di servizi di pulizia. Trovarli è facile, ma scegliere quello giusto è più difficile.

Alcune delle opzioni per un sistema di prenotazione online per un servizio di pulizia sopra menzionate sono adatte alle aziende più grandi. Altri sono migliori per le organizzazioni di piccole e medie dimensioni. Non guardare solo le funzionalità e l'interfaccia utente. Assicurati che il design sia adatto al tuo tipo di organizzazione. Puoi anche prendere in considerazione l'utilizzo di più di un sistema per assicurarti che tutti gli aspetti della tua attività siano curati.