I migliori strumenti di pianificazione online nel 2023: alternative a Calendly

Fare piani online è una seccatura. Se hai mai pensato di utilizzare Calendly per programmare riunioni, probabilmente hai apprezzato la comodità e la semplicità del servizio. Se hai bisogno di supporto per cose come appuntamenti pagati, incarichi di team a rotazione, gestione dei contatti o una configurazione del calendario più complessa, potresti scoprire che Calendly non è all'altezza. Per fortuna, sono disponibili molti eccellenti strumenti di pianificazione online per aiutare le organizzazioni a semplificare il processo di organizzazione delle riunioni e prenotazione degli appuntamenti.

Calendly: che cos'è?

Calendly è un servizio gratuito per organizzare riunioni e appuntamenti virtuali. Non è necessario riprodurre il tag del telefono o scambiare infinite e-mail per individuare e prenotare riunioni. Oltre a ospitare più partecipanti contemporaneamente, Calendly può assegnare automaticamente le sessioni in base alla priorità e alla disponibilità. Può connettersi automaticamente ai clienti e apprendere il tuo programma su diversi calendari. Il software di pianificazione automatizzata può essere combinato con altri programmi come GoToMeeting, PayPal, Zapier, ecc.

A proposito di Calendly

• Piano gratuito completo
• API gratuita
• Programmazione di squadra/gruppo
• Calendari integrati

Le migliori alternative a Calendly che non puoi ignorare nel 2022 .

1. Sprintoso

Sprintful è un calendario web intuitivo con un'ampia gamma di opzioni di personalizzazione. Utilizzare lo strumento è facile come configurare l'orario, il numero di partecipanti e, se lo si desidera, il costo per riunione. Successivamente, sincronizza i tuoi calendari esistenti, imposta i criteri di disponibilità e modifica i giorni, il breve preavviso, gli orari, le date bloccate, i buffer delle riunioni e altri moduli personalizzati. Il tuo nome di dominio, il colore del marchio, il logo e il messaggio di intestazione possono essere modificati a tuo piacimento.

Riunioni individuali, riunioni di gruppo e servizi aziendali sono tutti tipi di riunioni forniti da Sprintful. Il supporto per più calendari (Google, Outlook, Office 365), loghi, moduli e fusi orari unici sono solo alcune delle funzionalità incluse. Sprintful funziona con altri programmi popolari come Zapier, Zoom, Google Meet e altri per un'esperienza semplificata.

Prezzi

• Prova di 7 giorni
• Fatturazione mensile
• Di base: $ 9 al mese
• Professionista: $ 19 / mese
• Affari: $ 49 / mese
• Enterprise (oltre 100 utenti): su preventivo

Opinioni degli utenti

Professionisti

Altamente adattabile, con una ricchezza di funzioni preziose per gruppi di tutte le dimensioni. Economico rispetto a opzioni di monitoraggio del tempo simili.

Contro

Non funziona per l'uso interno. Altri giocatori non lo supportano, però.

2. Vocus.io

Vocus.io è un'ottima alternativa a Calendly poiché ti consente di stabilire rapidamente la tua pagina di prenotazione impostando la tua disponibilità e selezionando i giorni, gli orari, la durata delle riunioni, il breve preavviso, i buffer delle riunioni, ecc. Il tuo link può essere inviato ad altri o pubblicato su il tuo sito web. Una volta che un cliente seleziona un orario, l'appuntamento verrà aggiunto a entrambi i tuoi calendari.

Vocus.io ha molte funzioni utili, come la possibilità di prenotare riunioni direttamente da Gmail e campi modulo personalizzabili, nomi di dominio e loghi. Vocus.io Calendar è compatibile con Google Calendar e può essere utilizzato insieme ad altre app come Zapier, Zoom, Salesforce e altre.

Prezzi

• Fatturazione mensile
• Tariffe mensili di soli $ 10 per utente

Opinioni degli utenti

Professionisti

Agli utenti piace che sia poco costoso e venga fornito con dominio e marchio personalizzati, a differenza di altri strumenti di pianificazione.

Contro

Non si integra con SSO o SAML. Altri giocatori non lo supportano, però.

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3. Vendite HubSpot

HubSpot Sales è una piattaforma di vendita all-inclusive con funzionalità che includono sequenze di e-mail, monitoraggio delle e-mail, pianificazione delle e-mail, modelli di e-mail, riunioni e altro ancora. Lo strumento per le riunioni richiede che i tuoi calendari siano sincronizzati con HubSpot prima di creare un collegamento alla riunione e incorporarlo nel tuo sito per distribuirlo al tuo pubblico.

HubSpot facilita diversi tipi di riunioni, inclusi round robin e riunioni di gruppo. Oltre all'integrazione con HubSpot CRM e Salesforce, HubSpot funziona anche con Google Calendar e il calendario di Office 365.

Prezzi

• Fatturazione mensile o annuale
• Gratuito: $0/utente/mese con funzionalità limitate
• Piano di base: $ 50/utente/mese
• Professionista: $ 500/mese/5 utenti
• Business: $ 1.200 al mese per 10 utenti

Opinioni degli utenti

Professionisti

La piattaforma facile da usare e diversi connettori per app rendono l'esperienza utente piacevole.

Contro

Alcuni clienti si sono lamentati del prezzo elevato, nonostante i numerosi bonus.

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4. Mixmax

Monitoraggio e-mail, sequenze e-mail, modelli e-mail, sincronizzazione CRM, pianificazione con un clic e altro ancora sono solo alcune utili funzionalità di Mixmax, un programma di produttività delle vendite basato su Gmail. Quando sei pronto per iniziare ad accettare gli appuntamenti, crea un account, specifica la tua disponibilità e condividi il link via e-mail, sul tuo sito web o sui tuoi profili di social media. Dopo che i clienti hanno selezionato l'orario preferito, questo viene aggiunto immediatamente a tutti gli orari. Google Calendar e Salesforce sono entrambi compatibili con Mixmax.

Prezzi

• Prova gratuita di 14 giorni
• Fatturazione mensile e annuale
• Antipasto: $ 12/utente/mese
• Piccole imprese: $ 29/utente/mese
• Crescita: $ 65/utente/mese

Opinioni degli utenti

Professionisti

Agli utenti piace l'interfaccia utente facile da usare.

Contro

Alcuni utenti hanno trovato i piani costosi e privi di integrazione con Zapier.

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5. Meetingbird - Strumenti di pianificazione online

Meetingbird è un servizio robusto e facile da usare per l'organizzazione di riunioni. Il suo componente aggiuntivo per Chrome semplifica l'organizzazione di riunioni tramite Gmail. Se hai bisogno di ospitare una demo del prodotto, una chiamata di vendita, una riunione di onboarding o qualcos'altro, Meetingbird ti copre. Ha diverse funzioni utili, come l'invio di e-mail personalizzate, l'impostazione di promemoria, il rilevamento automatico dell'ora locale, il branding dell'app con il nome della tua azienda e altro ancora.

Meetingbird è compatibile con Google Calendar e può essere utilizzato insieme ad altre app come Zapier e Zoom.

Prezzi

• Fatturazione annuale
• Gratuito per sempre: $0/utente
• Piano Pro: $ 9/utente/mese all'anno

Opinioni degli utenti

Professionisti

Automatizza la pianificazione delle riunioni in modo rapido e semplice. Agli utenti piace la facilità con cui Zoom si integra.

Contro

Al momento non funziona con i calendari o un programma di rotazione.

6. 10to8- Strumenti di pianificazione online

Le numerose funzionalità e connettori del software di pianificazione degli appuntamenti 10to8 lo rendono ideale per i team di grandi dimensioni per lavorare insieme in modo efficace. Tentoeight consente la programmazione sia individuale che di gruppo. Altre funzionalità includono una pagina di prenotazione adattabile, promemoria di testo ed e-mail, un calendario sincronizzabile, note di promemoria e altro ancora.

Oltre alla sincronizzazione con Google Calendar, Office 365 e iCal, 10to8 si connette anche con app aziendali popolari come Salesforce e Pipedrive.

Prezzi

• Prova gratuita di 30 giorni
• Fatturazione mensile o annuale
• Piccole imprese: $ 0/mese/2 utenti
• Base: $12/2 utenti/mese
• Espandi: $ 25 al mese per ogni tre utenti
• Organizzazioni più grandi: $ 50 al mese per sei utenti

Opinioni degli utenti

Professionisti

Se hai bisogno di fare una semplice pianificazione, è una buona scelta.

Contro

Clienti specifici desiderano un controllo aggiuntivo sull'aspetto e sul contenuto delle loro e-mail automatizzate.

7. Acuity Scheduling - Strumenti di pianificazione online

Le aziende potrebbero trarre vantaggio da Acuity Scheduling, un software per fissare e mantenere gli appuntamenti. Crea un URL univoco per il tuo sito pianificato, aggiungi un codice di incorporamento alla tua posizione corrente o condividi il link sulle tue pagine dei social media. Una volta che vedono la tua disponibilità, i tuoi clienti possono scegliere un orario adatto a loro.

In Acuity Scheduling sono integrati numerosi strumenti utili, come promemoria degli appuntamenti, moduli di assunzione, pianificazione di gruppo per workshop e notifiche e-mail e SMS personalizzate. Acuity Scheduling è compatibile con molti altri servizi di calendario, tra cui Google Calendar, Office 365, iCloud e Zapier.

Prezzi

• Durata della prova gratuita: 7 giorni
• Puoi scegliere tra fatturazione mensile e annuale.
• Freebie: nessun canone mensile
• Emergenti: $ 15 al mese
• In crescita: $ 25 al mese
• Centrale elettrica: $ 50 al mese

Opinioni degli utenti

Professionisti

Poiché consente la vendita di abbonamenti, buoni regalo e lezioni di gruppo, questa tecnologia viene spesso utilizzata dalle aziende sanitarie e di fitness.

Contro

Alcuni utenti hanno difficoltà a individuare alcune opzioni (come rinominare il calendario).

8. Libreria

Booknetic è un plug-in per la pianificazione degli appuntamenti WordPress completamente personalizzabile. Ti consente di creare una pagina di prenotazione distinta con moduli personalizzati per mostrare le date di disponibilità, le pause e le vacanze, la durata degli appuntamenti, le categorie di servizi, le valutazioni e le recensioni.

Appuntamenti ricorrenti, appuntamenti di gruppo, e-mail, SMS, WhatsApp e promemoria di Telegram e automazione del flusso di lavoro sono tra le varie funzionalità di Booknetic. Se vuoi andare oltre, le funzionalità avanzate come i webhook e il monitoraggio delle conversioni fanno al caso tuo. Per semplificare l'esperienza dell'utente, il plug-in funziona perfettamente con Google Calendar, Zapier, Zoom e molti altri.

Prezzi

• Licenza a vita
• $ 49 dollari per regolare
• $ 489 per una licenza SaaS che può essere venduta

Opinioni degli utenti

Professionisti

Le sue ampie funzionalità e il design completamente personalizzabile lo rendono ideale per le piccole imprese.

Contro

Funziona solo su siti Web WordPress.

Conclusione degli strumenti di pianificazione online

Quando si tratta di strumenti per organizzare riunioni, hai solo l'imbarazzo della scelta. Sulla base di questa panoramica, ora sei in grado di prendere una decisione in merito a quale dispositivo è più adatto al tuo flusso di lavoro aziendale e al tuo flusso di lavoro, nonché quale opzione ritieni essere la più calendarica.

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