Le migliori alternative Open Source a Microsoft Project per la gestione dei progetti

La gestione dei progetti è un aspetto critico di qualsiasi azienda o organizzazione. Aiuta a pianificare, organizzare ed eseguire le attività in modo efficiente per raggiungere gli obiettivi del progetto. Microsoft Project è da tempo una scelta popolare per il software di gestione dei progetti, ma ha un costo e potrebbe non essere la soluzione migliore per tutti. Fortunatamente, sono disponibili diverse alternative open source che forniscono funzionalità simili senza il prezzo elevato. In questo post del blog esploreremo alcune delle migliori alternative open source a Microsoft Project per la gestione dei progetti.

Perché cercare alternative a Microsoft Project?

Microsoft Project è uno strumento formidabile dotato di una vasta gamma di funzionalità per soddisfare le varie esigenze di gestione dei progetti. Tuttavia, non è universalmente adatto. Ecco tre ragioni principali per cui potresti prendere in considerazione delle alternative:

1. Lavoro distribuito

Il modo in cui lavoriamo ha subito un profondo cambiamento in seguito alla pandemia del 2020. Anche dopo la pandemia si è registrato un aumento sostanziale, con un aumento di oltre il 250% nel numero di persone che optano per il lavoro a distanza a tempo pieno.

Microsoft Project, originariamente concepito come applicazione desktop, incontra difficoltà quando si tratta di adattarsi alle esigenze dei team distribuiti. Il lavoro collaborativo e la gestione delle attività possono essere particolarmente complicati entro i limiti delle applicazioni desktop.

Sebbene Microsoft Office 365 offra soluzioni parziali a queste sfide, può rapidamente diventare una proposta costosa, in particolare per le piccole imprese, poiché le spese possono aumentare rapidamente.

2. Complessità

La potenza intrinseca di MS Project risiede nel suo set completo di funzionalità, che comprende:

• Pianificazione, budget e programmazione del progetto
• Gestione delle risorse
• Gestione del portafoglio
• Collaborazione e comunicazione
• Segnalazione

Tuttavia, questa ricchezza di funzionalità introduce anche complessità. Non tutte queste funzionalità sono indispensabili per ogni membro del team. Di conseguenza, sebbene MS Project si riveli prezioso per i senior manager, la sua rilevanza per l’intero team rimane alquanto limitata.

3. Costo

Microsoft Project offre tre livelli di prezzo:

Il piano base include funzionalità di pianificazione ed esecuzione del progetto e ha un prezzo di $ 10 per utente al mese.

Il piano di secondo livello include tutte le funzionalità del piano base, insieme alle funzionalità di gestione delle risorse e di reporting, al prezzo di $ 30 per utente al mese.

Il livello aziendale offre funzionalità aggiuntive di gestione aziendale e di portafoglio al costo di $ 55 per utente al mese.

Inoltre, è previsto un costo aggiuntivo associato a Office 365.

Di conseguenza, per le piccole imprese, Microsoft Project può diventare rapidamente un investimento costoso. Esploriamo ora alcune alternative a Microsoft Project alla luce di queste considerazioni sui costi.

Alternative gratuite a MS Project

Tenendo conto dei fattori menzionati in precedenza, esploriamo diverse alternative gratuite a Microsoft Project. In questa sezione, la nostra attenzione sarà esclusivamente sugli strumenti online che supportano il lavoro distribuito.

1. Piano Toggl: alternative open source

Toggl Plan è uno strumento di pianificazione ed esecuzione di progetti meravigliosamente semplice. È pensato per i team remoti che preferiscono la gestione orientata ai risultati, la trasparenza e l'autonomia rispetto alla microgestione.

Viene fornito con le seguenti funzionalità:

• Cronologia del progetto per la pianificazione e la programmazione del progetto
• Cronologia del team per gestire visivamente i carichi di lavoro del tuo team
• Gestione completa delle attività con flussi di lavoro personalizzabili e attività ricorrenti
• Assegna più membri del team a un'attività
• Collaborazione e comunicazione tra attività utilizzando allegati e commenti
• Rapporti di notifica via e-mail

Il lato negativo è che il piano Toggl non include la gestione del portafoglio.

Prezzi: il piano Toggl fornisce un piano gratuito per i singoli utenti, che è gratuito per tutta la vita e consente progetti illimitati. Per l'utilizzo in team, il prezzo parte da $ 9 per utente al mese.

2. GanttPRO

GanttPRO è uno strumento di gestione dei progetti adatto a team di varie dimensioni, che utilizza i diagrammi di Gantt come base. Semplifica in modo efficace gli aspetti complessi presenti in MS Project offrendo allo stesso tempo un solido insieme di funzionalità:

• Le visualizzazioni comprendono diagramma di Gantt, visualizzazione bacheca, visualizzazione calendario e dashboard Le mie attività.
• Vanta robuste funzionalità di gestione delle attività.
• Sono disponibili funzionalità complete di gestione delle risorse e bilanciamento del carico di lavoro.
• La piattaforma supporta la collaborazione del team tramite commenti, allegati, menzioni e notifiche.
• Il monitoraggio del tempo, inclusa la registrazione in tempo reale, è perfettamente integrato.
• Vengono offerte funzionalità di gestione del portafoglio.
• Gli utenti possono esportare comodamente i propri dati nei formati più diffusi e condividere progetti tramite URL.

Tuttavia, vale la pena notare che GanttPRO non dispone di una versione gratuita, sebbene offra un periodo di prova di 14 giorni con tutte le funzionalità.

3. Asana: alternative open source

Asana è uno strumento completo di gestione dei progetti online. Ed è più adatto a team di grandi dimensioni e progetti complessi. Viene fornito con più visualizzazioni per gestire i tuoi progetti e le seguenti funzionalità:

• Viste della sequenza temporale e del calendario per la pianificazione del progetto
• Gestione delle attività con flussi di lavoro e attività secondarie personalizzate
• Collaborazione e comunicazione nei compiti
• Gestione del carico di lavoro del team
• Gestione del portafoglio

Ma la maggior parte delle funzionalità di cui sopra sono disponibili nei piani a pagamento. Inoltre, il piano gratuito è limitato a calendari, bacheche e un numero limitato di attività.

Prezzi: Asana offre un piano gratuito perpetuo che può ospitare team fino a 15 membri. Tuttavia, il piano gratuito impone restrizioni sul numero di attività che puoi creare e non include funzionalità come scadenze o gestione del carico di lavoro. Per l'accesso a queste funzionalità avanzate, i piani a pagamento partono da $ 13,49 per utente al mese.

4. Team Gantt

TeamGantt, come suggerisce il nome, è uno strumento di pianificazione ed esecuzione di progetti. È uno strumento online dotato di funzionalità simili a MS Project.

Le caratteristiche includono:

• Pianificazione del progetto con diagrammi di Gantt
• Previsione del carico di lavoro
• Gestione attività con incarichi dipendenti e preventivi
• Collaborazione in team con conversazioni e allegati
• Monitoraggio del tempo

Ora passiamo agli aspetti negativi. Il piano gratuito è limitato a un singolo progetto e a un massimo di 3 membri del team.

Prezzi: TeamGantt fornisce un piano gratuito con limitazioni, che consente un singolo progetto, una sequenza temporale e un massimo di tre membri. Per funzionalità estese, sono disponibili piani a pagamento, a partire da $ 24,95 per utente al mese.

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5. Wrike: alternative open source

Wrike è una soluzione completa per la gestione dei progetti che offre una gamma versatile di funzionalità che comprendono pianificazione dei progetti, gestione delle attività e reporting. Sebbene inizialmente pensato per team creativi e di marketing, Wrike integra anche funzionalità di prova e approvazione.

I punti salienti del set di funzionalità di Wrike comprendono:

• Pianificazione del progetto, incorporando diagrammi di Gantt e strumenti di calendario.
• Funzionalità di gestione delle attività, incluse schede, campi personalizzabili e gestione delle attività secondarie.
• Funzionalità avanzate per prove colore, approvazioni di attività e approvazioni a livello di progetto.
• Funzionalità di reporting complete con funzionalità di monitoraggio del tempo integrate.
• Controlli di accesso utente migliorati per garantire una collaborazione efficace e misure di sicurezza.

L'aspetto negativo è che il piano gratuito non garantisce l'accesso alle funzionalità più avanzate della piattaforma.

Alternative open source a Microsoft Project

Oltre agli strumenti freemium menzionati in precedenza, esiste una moltitudine di alternative di gestione dei progetti open source a MS Project. Esaminiamo tre delle opzioni più ampiamente riconosciute.

1. OpenProject: alternative Open Source

OpenProject è una soluzione di gestione dei progetti open source, accessibile online e che comprende una suite di funzionalità, tra cui la pianificazione del progetto, la gestione delle attività e il monitoraggio dei bug.

Progettato principalmente per i team di sviluppo software, OpenProject offre le seguenti funzionalità principali:

• Pianificazione e programmazione del progetto facilitate tramite diagrammi di Gantt.
• Funzionalità di gestione delle attività utilizzando le schede Kanban.
• Robusto monitoraggio del tempo e strumenti completi di reporting dei costi.
• Funzionalità di tracciamento dei bug abbinata al supporto per la pianificazione del rilascio.

Tuttavia, è essenziale notare che lo strumento potrebbe presentare una notevole curva di apprendimento a causa della sua complessità, richiedendo un po' di tempo affinché il tuo team si abitui alle sue funzionalità.

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2. ProjectLibre: alternative open source

ProjectLibre rappresenta un'alternativa open source orientata al desktop a MS Project che è strettamente parallela alla versione desktop di MS Project. Si prevede di sviluppare in futuro una versione basata su cloud di questo strumento di gestione dei progetti.

Le caratteristiche principali di ProjectLibre comprendono:

• Un'applicazione desktop compatibile con PC Linux, Mac e Windows.
• Compatibilità con i file Microsoft Project.
• Funzionalità complete per la pianificazione dei progetti, la gestione delle attività e la gestione delle risorse.
• Tuttavia, vale la pena notare che essendo un'applicazione desktop, ProjectLibre eredita le stesse limitazioni di MS Project.

Conclusione sulle alternative Open Source

Microsoft Project è una scelta popolare per la gestione dei progetti, ma potrebbe non essere l'opzione più conveniente o flessibile per tutti. Alternative open source come ProjectLibre, GanttProject, OpenProject, TaskJuggler e Odoo offrono una gamma di funzionalità per aiutarti a pianificare, eseguire e tenere traccia dei tuoi progetti senza spendere una fortuna.

Quando scegli uno strumento di gestione dei progetti open source, considera i requisiti specifici del tuo progetto, le esigenze di collaborazione del team e la tua familiarità con il software. Con queste alternative, puoi gestire in modo efficace i tuoi progetti beneficiando al tempo stesso dei vantaggi del software open source, come personalizzazione, supporto della community e risparmio sui costi. Provateli e scoprite quale si allinea meglio alle vostre esigenze di gestione del progetto.

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