Come ottimizzare la consegna della posta elettronica con i servizi di posta elettronica di WPMU DEV
Pubblicato: 2024-05-28I principali fornitori di servizi di posta elettronica ora richiedono che tutti i mittenti di posta elettronica rispettino le nuove regole di invio della posta elettronica per garantire la consegna della posta elettronica. Ecco come i servizi di posta elettronica di WPMU DEV semplificano la conformità e la consegna sicura delle e-mail...
Consulta la nostra guida completa che copre i nuovi requisiti di invio di e-mail se non hai familiarità con queste nuove regole, cosa sono i protocolli di posta elettronica SPF, DKIM e DMARC e cosa significa tutto ciò per la tua azienda.
In questo articolo ti mostreremo come la tua azienda può facilmente conformarsi alle nuove regole se utilizzi i servizi Webmail o Hosting e-mail di WPMU DEV.
Tratteremo:
- I servizi di posta elettronica di WPMU DEV sono completamente conformi
- Rapporti e notifiche dei clienti
- Webmail/Hosting di posta elettronica
- Invio di posta elettronica in blocco
- Aggiungi record DNS per servizi di posta elettronica di terze parti
- Utilizza un indirizzo e-mail professionale
I servizi di posta elettronica di WPMU DEV sono completamente conformi
Come mostrato in questo articolo, se esegui un controllo del dominio wpmudev.com utilizzando gli strumenti di verifica della posta elettronica, vedrai che WPMU DEV soddisfa tutti i requisiti di conformità dei fornitori di servizi di posta elettronica per la consegna della posta elettronica.
Questa è un'ottima notizia per il tuo business!
Perché?
Bene, cominciamo con…
Rapporti e notifiche dei clienti
Le politiche SPF, DKIM e DMARC di WPMU DEV sono pienamente conformi ai rigorosi requisiti stabiliti da tutti i principali fornitori di servizi di posta elettronica.
Ciò significa che tutti i report client e le notifiche generati dall'hub inviati dai server di posta elettronica di WPMU DEV, inclusi i report di monitoraggio Uptime, non dovrebbero avere problemi a raggiungere le caselle di posta dei destinatari previsti.
Webmail e hosting di posta elettronica
Non solo tutti i report e le notifiche e-mail che inviamo per tuo conto raggiungeranno i tuoi clienti, ma se utilizzi o rivendi i nostri servizi Webmail o Hosting e-mail, lo saranno anche le e-mail che invii ai tuoi clienti e le e-mail che i tuoi clienti inviano .
Soprattutto, tutta la conformità e-mail richiesta è automaticamente integrata nei nostri servizi di webmail e hosting di posta elettronica, quindi non c'è nulla da configurare per l'invio di posta elettronica generale.
Diamo uno sguardo più da vicino…
Utilizzeremo Webmail per questo esempio e supponiamo che tu stia ospitando il tuo dominio sui server di WPMU DEV o almeno gestendo i tuoi record DNS con noi.
Quando imposti Webmail e configuri il tuo dominio di posta elettronica, vedrai che il nostro sistema crea e aggiunge automaticamente record SPF e DKIM ai record DNS del tuo dominio.
Proviamolo inviando un'e-mail dal nostro account Webmail a un account Gmail.
Per prima cosa accedi alla Webmail...
Successivamente, componi un'e-mail e inviala a un account Gmail.
Quando l'e-mail raggiunge la tua casella di posta, vai al tuo account Gmail.
Come mostrato in precedenza, puoi visualizzare l'intestazione Internet dell'e-mail aprendo l'e-mail, facendo clic sull'icona con i puntini di sospensione verticali e selezionando l'opzione Mostra originale dal menu.
Come puoi vedere, l'e-mail inviata dall'account Webmail soddisfa i requisiti SPF e DKIM.
Inoltre, la configurazione di un indirizzo e-mail utilizzando Webmail o il nostro servizio di posta elettronica ospitato richiede l'utilizzo di Transport Layer Security (TLS), quindi le tue e-mail soddisfano automaticamente anche questo requisito!
Se tu o i tuoi clienti utilizzate Webmail o i nostri servizi di posta elettronica ospitati per normali scopi di posta elettronica aziendale, non dovete preoccuparvi di configurare DMARC per il vostro dominio.
Invio di posta elettronica in blocco
Secondo i requisiti di Google e Yahoo, se prevedi di inviare 5.000 o più email, dovrai pubblicare una politica DMARC valida.
Aggiungi record DNS per servizi di posta elettronica di terze parti
Se attualmente ospiti un dominio di posta elettronica con WPMU DEV che prevedi di utilizzare per scopi di invio di massa (invio di posta elettronica a oltre 5.000 utenti al giorno), verifica con il tuo fornitore di invio di massa le istruzioni su come aggiungere i record necessari per rispettare le loro Servizi.
Ad esempio, supponiamo che tu invii newsletter via email utilizzando il DNS di un dominio gestito con WPMU DEV e un servizio di email marketing come Mailchimp, GetResponse, Sender, HubSpot, ecc.
In questo esempio utilizzeremo Aweber per il DNS di un dominio gestito con WPMU DEV che necessita di autenticazione.
Per autenticare il dominio, trova le istruzioni di configurazione. Nel caso di Aweber, viene visualizzato un avviso nella dashboard dell'account dell'utente con un collegamento alla schermata di autenticazione del dominio.
Per autenticare DKIM, Aweber richiede l'aggiunta di vari nuovi record CNAME ai record DNS del dominio.
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Quindi, il primo passo è copiare il record Nome (Host) negli appunti...
Successivamente, vai su The Hub > Domini e individua il tuo dominio...
Fare clic sui puntini di sospensione verticali accanto al dominio e selezionare Gestisci DNS.
Nella schermata Record DNS, fai clic su Aggiungi record.
Seleziona CNAME dal menu a discesa Tipo di record e incolla il record del nome host dagli appunti.
Torna alla schermata del tuo fornitore di servizi di posta elettronica, copia la chiave Valore negli appunti e incollala nel campo Alias , quindi fai clic sul pulsante Aggiungi .
Ripeti questa procedura finché tutti i record richiesti dal tuo fornitore di servizi non saranno stati aggiunti nell'area di gestione DNS del tuo dominio.
Se è richiesta una policy DMARC, segui la stessa procedura di copia e incolla descritta sopra per l'aggiunta di record DKIM.
Tieni presente che nel caso di Aweber, richiedono la creazione di un nuovo record TXT per aggiungere una policy DMARC, non un record CNAME.
Crea un nuovo record TXT nell'area di gestione DNS di The Hub e incolla il contenuto fornito nei campi Nome host e Valore . Al termine, fare clic sul pulsante Aggiungi.
Vedrai che il nuovo record è stato aggiunto alla sezione Records .
Torna alla dashboard del tuo fornitore di servizi e aggiorna le sue impostazioni per convalidare i record del tuo dominio.
Se hai bisogno di aiuto per creare o aggiungere record DNS al gestore DNS di WPMU DEV, consulta la nostra documentazione.
Utilizza un indirizzo e-mail professionale
Come spieghiamo in questo articolo su come configurare account e-mail gratuiti con l'hosting WordPress gestito di WPMU DEV, è importante utilizzare un indirizzo e-mail professionale per la tua azienda per i seguenti motivi:
- Aumenta la credibilità : l'invio di e-mail da un indirizzo e-mail gratuito mina la tua professionalità.
- Migliore consegnabilità : gli indirizzi professionali hanno meno probabilità di finire nelle cartelle spam, migliorando il coinvolgimento della posta elettronica.
- Fiducia del marchio : un dominio di posta elettronica con marchio promuove fiducia e credibilità, portando a tassi di apertura e di clic più elevati.
- Opportunità di branding : la visualizzazione coerente del tuo marchio nelle e-mail rafforza l'identità e il riconoscimento del marchio.
- Controllo e sicurezza : gli indirizzi e-mail professionali offrono un maggiore controllo sull'infrastruttura e sulle impostazioni di sicurezza, migliorando la protezione dei dati.
Garantire un indirizzo e-mail aziendale professionale aiuta a migliorare la consegna e migliora il coinvolgimento della posta elettronica, che sono importanti e pertinenti a questa discussione.
Servizi di posta elettronica WPMU DEV Ricevi le tue email
Se sei un rivenditore di domini WPMU DEV, puoi aiutare i tuoi clienti a migliorare la consegna delle loro e-mail e a ridurre i potenziali tassi di reclamo consigliando loro di proteggere un indirizzo e-mail professionale che corrisponda al dominio del loro sito Web e configurandoli sui nostri servizi di posta elettronica Webmail o Pop3.
L'invio di e-mail da un indirizzo e-mail professionale utilizzando i nostri servizi di posta elettronica Webmail o POP3 è il modo migliore e più semplice per coprire automaticamente (quasi tutte) le tue basi.
Con i nostri servizi ospitati completamente conformi che alimentano le e-mail tue e dei tuoi clienti, tutto ciò che ti resta da fare è assicurarti di avere il link per annullare l'iscrizione nelle tue e-mail, comporre il messaggio e premere il pulsante di invio.
Se hai domande sui nostri servizi di posta elettronica, controlla la nostra documentazione sulla Webmail o sull'hosting della posta elettronica oppure contatta il nostro team di supporto esperto 24 ore su 24, 7 giorni su 7.