Otter AI Review 2023 (funzionalità di trascrizione, prezzi, pro e contro)

I servizi di trascrizione sono diventati una necessità nel mondo frenetico e guidato dalle informazioni di oggi. Tra le varie opzioni disponibili, Otter.ai si distingue per le sue capacità di trascrizione voce-testo basate sull'intelligenza artificiale. Ma è la scelta giusta per te? Questa recensione completa esplorerà tutto ciò che devi sapere su Otter AI, dalle sue funzionalità e prezzi ai suoi migliori casi d'uso.

Cos'è l'intelligenza artificiale di Otter?

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Otter.ai è un servizio di trascrizione basato sull'intelligenza artificiale che utilizza algoritmi avanzati di apprendimento automatico per convertire la lingua parlata in testo scritto. A differenza dei generatori vocali AI e degli strumenti di sintesi vocale (TTS), Otter fa l'opposto prendendo la voce parlata durante le riunioni e scrivendola per appunti e riepiloghi di alta qualità. Le funzionalità di Otter sono accessibili online e tramite app Android o iOS e un'estensione del browser Chrome.

A cosa serve Otter AI?

Otter è utile in vari scenari, come la registrazione di note per lezioni online, riunioni di lavoro, sessioni di brainstorming e trascrizione di contenuti video/audio preregistrati. È uno strumento utile per prendere appunti durante riunioni e interviste, catturare pensieri mentre si cammina o si guida e trascrivere registrazioni e podcast esistenti. Otter brilla in qualsiasi situazione in cui potresti essere multi-tasking ma hai bisogno di note di testo incontaminate per te o il tuo team.

Collegandosi con i tuoi calendari (per trovare eventi e collegamenti alle riunioni), Otter conosce ogni riunione che hai e può partecipare. Non dovrai mai rinunciare a un appuntamento senza uno scrivano fidato che ti segue in giro.

Se Otter sembra uno strumento di nicchia, aspetta di vedere tutte le possibilità che vengono sbloccate con tutte le sue funzionalità.

Ripartizione delle caratteristiche dell'intelligenza artificiale di Otter

Otter.ai è dotato di varie funzionalità progettate per rendere la trascrizione audio semplice ed efficiente in qualsiasi ambiente digitale.

Live Meeting e trascrizione multimediale

Otter.ai può trascrivere le riunioni in tempo reale. Questo è il suo obiettivo e la sua caratteristica principale, ma più lo usi, più dipendi da esso. Può trascrivere l'audio da riunioni Zoom, Google Meets e altri file audio e video registrati. Poiché Otter prende appunti per te, non è necessario incaricare un membro del team o un volontario di prendere appunti sulla riunione per coloro che hanno perso la riunione. Otter trascrive con elevata precisione e aggiunge anche alcune funzionalità extra.

Ha una funzione di identificazione del relatore che identifica automaticamente diversi relatori in una registrazione e li etichetta di conseguenza. Ciò impedisce ai documenti di coprire le note dell'argomento senza menzionare chi ha detto cosa. Ogni blocco di testo trascritto viene inoltre fornito con timestamp per fare rapidamente riferimento a cosa è successo e quando.

Otter ti consente anche di caricare file audio e video in vari formati e di farli trascrivere. Questa funzione è perfetta per trascrivere contenuti preregistrati.

Otter.ai può trascrivere fino a quattro ore di una riunione o altra sorgente audio, rendendolo ideale per lunghe riunioni o interviste. E oltre a trascrivere ogni riunione, Otter registra anche ogni riunione e consente agli utenti di tornare alla discussione e riprodurla. Quindi, se le note della riunione non lo tagliano, anche le riunioni complete vengono archiviate con Otter. Gli appunti, le trascrizioni e la riproduzione delle riunioni possono essere condivisi all'interno della tua organizzazione se utilizzi Otter AI come parte del tuo team.

Assistente di lontra

La funzione Otter Assistant è un punto di svolta per quei casi in cui non puoi partecipare a una riunione a causa di circostanze impreviste come malattia o conflitti di programmazione. Con la capacità di Otter di accedere ai tuoi calendari, può distribuire l'Assistente Otter per partecipare alle riunioni per tuo conto. Agendo come assistente autonomo, Otter Assistant trascrive diligentemente le sessioni a cui non puoi partecipare, assicurandoti di non perdere nessuna informazione cruciale.

In sostanza, Otter Assistant funge da prendi appunti personale, assicurandoti di essere sempre aggiornato, anche quando non puoi essere fisicamente presente. È qualcosa che distingue Otter.ai nel regno dei servizi di trascrizione.

Vocabolario personalizzato e riconoscimento del nome

Otter.ai può riconoscere e imparare il vocabolario personalizzato, inclusi nomi, gergo e acronimi. Solo perché è AI non significa che comprenda automaticamente il tuo settore o il gergo interno. Anche la pronuncia dei nomi può essere difficile. Per coloro che incontrano frequenti problemi di trascrizione, Otter ha una sezione per l'aggiunta di vocaboli e nomi personalizzati con i quali potrebbe altrimenti avere problemi. Questo può rendere le tue note più leggibili, inclusive e accurate.

Sommario dello schema e Assistente della lontra

Una delle funzionalità più preziose di Otter.ai è il pannello Outline, che cura un riepilogo della riunione in un formato accessibile e visivo. I contorni possono anche essere condivisi automaticamente (o manualmente) con altri con riepiloghi via e-mail.

Con varie autorizzazioni per i file, le trascrizioni e le note delle riunioni di Otter sono ricercabili, quindi i contenuti delle riunioni precedenti possono essere indicizzati e trovati rapidamente.

Sincronizzazione file

Otter.ai ha integrazioni che sincronizzano automaticamente i file da Dropbox e Zoom Cloud, mantenendo le tue trascrizioni organizzate e aggiornate senza richiedere trasferimenti manuali.

L'integrazione funziona in entrambi i modi, consentendo ai dati di entrare in Otter e consente di salvare le trascrizioni in Dropbox (se preferibile).

Applicazione mobile Otter + estensione per Chrome

Otter.ai supporta le app Android e iOS con un'interfaccia pulita, professionale e moderna, che ti consente di utilizzare il servizio sul tuo telefono o tablet. Questo porta Otter ovunque e in ogni modo in cui fai riunioni.

L'estensione di Chrome aggiunge anche più funzionalità sul Web. Ad esempio, l'estensione Chrome di Otter aggiunge "Aggiungi note di riunione Otter" agli eventi di Google Calendar con riunioni Meet o Zoom allegate.

Revisione dei prezzi e dei piani di Otter AI

Otter AI offre una gamma di opzioni di prezzo per soddisfare esigenze e budget diversi. Soprattutto, ha un piano gratuito, quindi puoi immergerti e provare il servizio prima di impegnarti completamente.

Il prezzo annuale è mostrato qui. Di seguito sono riportati i prezzi mensili.

Il Piano Base è gratuito e offre agli utenti 300 minuti di trascrizione al mese, con un limite di 30 minuti per conversazione. Gli utenti possono anche importare e trascrivere fino a tre file audio o video.

Il piano Pro costa $ 16,99 al mese. Il piano Pro offre tutto nel piano Basic oltre a funzionalità aggiuntive. Gli utenti ricevono 1.200 minuti di trascrizione al mese, con un limite di 90 minuti per conversazione. Possono anche importare e trascrivere dieci file audio o video al mese.

Il piano aziendale costa $ 30 al mese. Include tutto nel piano Pro oltre alle funzionalità di team e amministratore. Gli utenti ottengono 6.000 minuti totali di trascrizione al mese, con un limite di 4 ore per conversazione. Possono anche importare e trascrivere file audio o video illimitati.

Per le grandi organizzazioni che necessitano di maggiore sicurezza, controllo e supporto, Otter.ai offre il piano Enterprise . Questo piano include tutto nel piano Business più funzionalità avanzate come Single Sign-On (SSO), distribuzione a livello di organizzazione, acquisizione del dominio e controlli avanzati di sicurezza e conformità. Il prezzo per il piano Enterprise è disponibile contattando il team di vendita di Otter.ai.

Come utilizzare Otter per gestire le riunioni

Otter riunisce strumenti di collaborazione e gestione del tempo in un'unica piattaforma unificata, a partire dalla dashboard. Con i membri del team e i calendari collegati, la dashboard si anima con approfondimenti e attività basate su riunioni precedenti e future.

Essendo aggiunti a "Gruppi", gli utenti riceveranno una notifica quando c'è un nuovo riepilogo della riunione da esaminare quando una trascrizione della riunione condivisa da un gruppo viene contrassegnata con attività recenti. Alcuni di questi elementi si troveranno al centro della dashboard sotto gli elementi prioritari. La trascrizione Otter AI può essere facilmente attivata/disattivata per le riunioni con la barra laterale destra, che mostra tutte le tue riunioni per un determinato giorno. Otter semplifica inoltre la trascrizione di pensieri veloci o il caricamento di contenuti video/audio che devi far trascrivere per te o per il tuo team (con i riepiloghi forniti).

Gli utenti possono rendere viva la trascrizione di Otter all'interno di una riunione attiva. Seleziona il testo trascritto, evidenzialo, aggiungi ulteriori note (testo/immagini) e annota i suggerimenti/le azioni per rendere produttive le riunioni. Gli individui potrebbero essere contrassegnati con @, quindi all'utente vengono inviati suggerimenti specifici anche se non erano presenti alla riunione.

Otter rivoluziona l'utilità delle riunioni. Anche registrando i tuoi pensieri e facendo in modo che Otter trascriva, riepiloghi e condivida con i membri del team, Otter può ridurre il numero di riunioni del tuo team. All'interno e all'esterno delle riunioni, Otter ti aiuta a diventare più efficiente.

La parte migliore dell'utilizzo di Otter è che centralizza tutte le riunioni e le note delle riunioni in modo che siano ricercabili. Anche se qualcuno non era a una riunione importante, può trovare ciò di cui ha bisogno e rimettersi in carreggiata in breve tempo. I suoi strumenti di collaborazione significano niente più silos di conoscenza o lacune all'interno di un'organizzazione a causa di chi è invitato alle riunioni. Otter condivide più dati e riduce il tempo necessario per trovarli.

Pro e contro di Otter AI

La scelta del software per il tuo podcast o la tua attività è un lavoro importante. È importante vedere cosa hanno vissuto gli altri in modo da poter prendere la decisione più informata possibile. Di seguito è riportato un elenco aggregato di pro e contro del feedback dei clienti (su tutte le piattaforme di recensione) per Otter.ai nel 2023.

Vantaggi dell'utilizzo di Otter AI

• Buon supporto per le integrazioni del calendario
• Ha una trascrizione di qualità alla pari con altri servizi, anche senza l'inserimento di un vocabolario personalizzato
• Consente agli utenti di essere più presenti alle riunioni
• Facile da usare su tutti i dispositivi

Contro dell'utilizzo di Otter AI

• Il downgrade da Business a Pro trasforma gli account secondari in account separati e autonomi
• Non rimuove le parole di riempimento come "umm"
• Nessun supporto per la chat dal vivo, ma documentazione completa
• I prezzi per utente per i piani Business ed Enterprise sono elevati rispetto ad altri strumenti aziendali AI

Ne vale la pena Otter AI?

Otter.ai è un potente strumento che offre una gamma di funzionalità progettate per semplificare la trascrizione per gruppi di lavoro e individui. I suoi piani tariffari soddisfano varie esigenze e budget in modo che nessuno sia escluso dal suo utilizzo. Tutto questo e il suo mix unico di strumenti fanno sì che Otter valga la pena prendere in considerazione.

Gli strumenti di intelligenza artificiale stanno trovando utilità in ogni angolo. Stanno riducendo il tempo dedicato al lavoro ripetitivo e aiutando i team a scoprire informazioni più approfondite e modi più efficienti per collaborare. Otter AI non è diverso.

Hai provato Otter o qualche altro assistente AI per riunioni? In che modo hanno cambiato il modo in cui la tua azienda organizza le riunioni?

Domande frequenti (FAQ)