Come configurare le giuste impostazioni SMTP di Outlook per inviare e-mail?

Cos'è Microsoft Outlook?

All'inizio, Microsoft ha la sua applicazione di posta elettronica popolarmente conosciuta come Hotmail, ma nel 2016 il suo nome è stato cambiato in Outlook e il resto è storia. In precedenza era abbastanza popolare tra i suoi utenti solo per l'invio e la ricezione di e-mail, ma ora le cose sono diventate diverse e sono state aggiunte molte altre funzionalità come Calendario, task manager, gestione contatti, navigazione web, ecc.

Fino ad ora Microsoft Outlook ha subito 4 iterazioni di aggiornamenti e tutte le funzionalità sono state aggiunte di conseguenza. Nel 2015, per aumentare l'usabilità e raggiungere più utenti, Outlook ha rilasciato i suoi servizi per dispositivi Android e IO.

Impostazioni SMTP di Outlook o Impostazioni SMTP di Outlook 365

Ecco le impostazioni SMTP di Outlook che ti aiuteranno a configurare il tuo client di posta elettronica preferito o da utilizzare nel tuo sito WordPress.

• Indirizzo del server: smtp.office365.com
• Nome utente: il tuo indirizzo e-mail di Outlook (stesso indirizzo e-mail che utilizzi per il tuo account Outlook)
• Password : la password del tuo account Outlook
• Numero di porta: 587 (Ulteriori informazioni sulle porte SMTP )
• Numero di porta alternativo: 25 (senza TLS/SSL)
• SSL richiesto: Sì
• TLS richiesto: Sì

Nota: una cosa di cui devi essere consapevole è che il tuo server SMTP di Outlook ha un totale di 300 e-mail al giorno o un limite di 100 destinatari al giorno.

Impostazioni POP di Outlook

Mentre con le impostazioni SMTP di Outlook puoi inviare e-mail a chiunque tramite il tuo account Outlook, Outlook, così come le impostazioni IMAP, ti consentiranno di recuperare o importare le e-mail in arrivo. Tratteremo le impostazioni IMAP di Outlook nella prossima sezione.

Per ricevere e-mail da Outlook nel tuo client di posta elettronica, ti verrà richiesto di eseguire le impostazioni POP3 o IMAP nel tuo client di posta elettronica. Ma ad essere onesti, IMAP è molto meglio da usare rispetto a POP3, è perché IMAP ti consente di eseguire la sincronizzazione bidirezionale grazie alla quale diventa possibile accedere alla posta elettronica da più dispositivi come PC desktop o smartphone.

Ma se hai intenzione di utilizzare un solo dispositivo, POP3 sarebbe meglio.

Una cosa, devi anche notare che per impostazione predefinita il POP3 sarà disabilitato in Outlook e devi abilitarlo manualmente.

Per fare ciò, apri l'app di Outlook e fai clic sull'icona a forma di ingranaggio situata nell'angolo in alto a destra come mostrato nell'immagine seguente:

Ora cerca " POP " nella casella di ricerca e otterrai un elenco dei risultati della ricerca in cui devi fare clic su " POP e IMAP ". Apparirà una finestra separata in cui devi selezionare l'opzione "Sì" sotto l'opzione pop come mostrato nell'immagine qui sotto:

Successivamente, avrai la possibilità di scegliere se consentire o meno alle app o ai dispositivi di eliminare i messaggi da Outlook. E dopo aver fatto tutto, fai clic sul pulsante Salva .

Ora, dopo aver abilitato con successo l'accesso POP3, puoi utilizzare le impostazioni POP come segue:

• Server POP: outlook.office365.com
• Porto: 995
• Metodo di crittografia: TLS

Vediamo quali sono le impostazioni IMAP di Outlook:

Impostazioni IMAP di Outlook

Come abbiamo già accennato nella sezione precedente, IMAP ha un vantaggio rispetto a POP in termini di sincronizzazione dei messaggi con più dispositivi. Pertanto, anche Outlook lo abilita nel loro sistema per impostazione predefinita. Quindi, l'unica cosa che devi fare è utilizzare le seguenti impostazioni IMAP di Outlook.

• Server IMAP: outlook.office365.com
• Porto: 993
• Metodo di crittografia: TLS

Come trovare un server SMTP in Outlook 365?

Se riscontri problemi o problemi durante l'invio di e-mail , devi controllare le impostazioni del server SMTP per i server di posta in uscita e aggiornarle immediatamente. Ma qui arriva il problema principale, molti principianti o utenti non sanno come trovare un server SMTP nel loro Outlook 365.

Ma non devi preoccuparti, ti abbiamo fornito un metodo dettagliato per trovare le impostazioni del tuo server SMTP in Outlook 365.

Passaggio 1 : apri l'app Outlook365, che puoi trovare facilmente sul tuo PC Windows. Tutto quello che devi fare è semplicemente fare clic sul pulsante del menu di avvio e cercare "prospettiva". Per gli utenti Mac, apri il Finder e cerca.

Passaggio 2: ora fai clic sulla scheda del file come mostrato nell'immagine.

e quindi fare clic su " informazioni " che si trova nell'angolo sinistro della finestra dell'applicazione.

Per gli utenti Mac, devi fare clic su Preferenze > Account .

Passaggio 3: ora fai clic sulle impostazioni dell'account, quindi fai clic su Gestisci profili come mostrato.

Passaggio 4: quando fai clic sull'opzione Gestisci profili , verrà visualizzata una finestra di dialogo in cui devi selezionare "Account e-mail".

Passaggio 5 : si aprirà una finestra delle impostazioni dell'account, con schede come file di dati, feed RSS, e-mail, ecc. Fare clic sulla scheda e-mail e selezionare l'indirizzo e-mail in cui si desidera trovare l'SMTP.

• Ora puoi vedere le impostazioni dell'account POP e IMAP nella nuova finestra Cambia account.
• Per ulteriori informazioni, puoi fare clic su "Altre impostazioni" seguito da fare clic sulla scheda "Avanzate" come mostrato.

Ora, se desideri eseguire una configurazione personalizzata nelle impostazioni SMTP di Outlook, controlla la sezione seguente.

Come configurare il server SMTP in Outlook per l'invio di e-mail da un account non Outlook tramite Outlook?

Ora per configurare il server SMTP in Outlook, tutti i passaggi saranno gli stessi della sezione precedente.

1. Fare clic su Impostazioni account > 2. Selezionare gestisci profili >3. Fare clic su account di posta elettronica e seguire ulteriori passaggi come indicato di seguito.

Dopo il passaggio 3 , verrà visualizzata una finestra delle impostazioni dell'account, in cui è necessario fare clic sulla scheda e-mail e selezionare l'account e-mail per il quale si desidera configurare.

Ora apparirà una finestra pop-up per cambiare account in cui devi fare clic su " Altre impostazioni " come mostrato nell'immagine.

Nota: per riferimento, sto utilizzando un account Gmail qui, a causa del quale il server di posta in arrivo mostra " imap.gmail.com " e il server di posta in uscita mostra " smtp.gmail.com ".

Ora, quando fai clic sul pulsante Altre impostazioni, apparirà di nuovo una finestra popup denominata " Impostazioni e-mail Internet".

Ora il segno di spunta controlla i campi " Il mio server in uscita " e " Accedi utilizzando " e lascia la casella " Richiedi autenticazione password sicura " deselezionata ( Outlook non richiede l'autenticazione password sicura soprattutto se stai utilizzando Outlook ).

Non dimenticare di inserire il nome utente che è l'indirizzo email da cui invierai l'email e la password nei rispettivi campi.

Successivamente, fai clic sulla scheda Avanzate e seleziona la connessione crittografata SSL o TSL sia per il server in entrata (IMAP) che per il server in uscita (SMTP) e fai clic sul pulsante OK come mostrato nell'immagine seguente.

Ora hai finito.

Come configurare le impostazioni SMTP di Outlook nei siti WordPress?

Per gli amministratori di WordPress che desiderano migliorare l'affidabilità della posta elettronica inviata dai loro siti WordPress. Possono anche configurare Outlook SMTP e sfruttarne i vantaggi anche sui loro siti WordPress.

Nota: il server SMTP di Outlook ha un limite di invio di e-mail fino a 100 destinatari e 300 e-mail al giorno.

I passaggi principali coinvolti saranno l'inserimento delle impostazioni SMTP di Outlook in un plug-in SMTP di WordPress, che vedrai di seguito. Nel caso in cui dovessi riscontrare problemi con questo, ci sono molti altri plugin gratuiti per WordPress disponibili, tra cui puoi scegliere.

Per questa particolare demo di installazione, stiamo utilizzando il plug-in Post SMTP, che è disponibile gratuitamente per l'uso e il download dal repository di WordPress.

Passaggio 1: per iniziare con il processo di installazione, la prima cosa che devi fare è Installa > attiva il plug-in direttamente dal tuo sito WordPress, solo esattamente installi qualsiasi plug-in WordPress.

Non è necessario mostrarti l'intero processo di installazione del plug-in, perché se stai utilizzando WordPress devi conoscerlo.

Ad ogni modo, dopo aver installato e attivato con successo il plug-in Post SMTP, vai alla dashboard di WordPress e fai clic sulla scheda Post SMTP come mostrato nell'immagine.

Ora fai clic sulla scheda Messaggio e inserisci il tuo indirizzo e -mail e il tuo nome nei campi richiesti. Ma qui, l'indirizzo e-mail che dovresti inserire sarà l'e-mail del tuo account Outlook e il nome può essere qualsiasi cosa a tua scelta.

Fare clic sul pulsante " salva modifiche " e al termine.

Passaggio 2 : ora, nel secondo passaggio, è necessario aggiungere le credenziali del server SMTP di Outlook nelle impostazioni del plug-in Post SMTP. Per questo, devi aprire nuovamente la dashboard Post SMTP e fare clic sul collegamento " Mostra tutte le impostazioni ".

Successivamente, fai clic sulla scheda Account e seleziona " SMTP " dal menu a discesa "TIPO" e seleziona Post SMTP nella sezione Tipo di posta.

Vedrai, inoltre, sono state ampliate le opzioni in cui devi inserire attentamente tutti i dettagli del server SMTP di Outlook:

Impostazioni di trasporto :

• Nome host del server di posta in uscita: smtp.office365.com
• Porta del server di posta in uscita: 587
• Indirizzo e-mail busta: inserisci il tuo indirizzo e-mail di Outlook. (Non inserire altri indirizzi email o potresti riscontrare errori)
• Sicurezza: STARTTLS
• Autenticazione: accesso

Autenticazione:

• Nome utente: la tua email di Outlook completa
• Password : la password dell'e-mail di Outlook

Dopo aver compilato tutti i dettagli, assicurati di fare clic sul pulsante " salva modifiche ".

Passaggio 3: ora che hai completato la parte di configurazione e configurazione, è il momento di assicurarsi che tutto funzioni correttamente o meno. Per questo, il plug-in stesso ha fornito una funzione per inviare un'e-mail di prova.

Per eseguire il test, vai alla dashboard Post SMTP e fai clic sul collegamento Invia un'e-mail di prova .

Ora, inserisci l'indirizzo email del destinatario a cui desideri inviare un'email di prova e fai clic sul pulsante successivo:

Se tutti i dettagli inseriti sono corretti, vedrai un messaggio di successo come mostrato:

Oltre a ciò, puoi anche controllare la tua casella di posta e vedere se il messaggio è stato ricevuto o meno. Se trovi che tutto funziona bene e alla grande, significa che hai eseguito correttamente l'installazione completa.

Avvolgendolo

In questo post, hai appreso come il server SMTP di Outlook ti consente di configurare qualsiasi client di posta elettronica o il tuo sito WordPress per inviare e-mail utilizzando il tuo account Outlook.

In particolare, questa configurazione è particolarmente vantaggiosa per gli utenti di WordPress e offre un'opzione affidabile per inviare e-mail direttamente dal tuo sito WordPress. È perché i server SMTP sono ben ottimizzati e hanno una buona reputazione.

Inoltre, il loro limite giornaliero di 300 sarà sufficiente per la maggior parte dei siti WordPress.

Quando parli dei tuoi client di posta elettronica preferiti, il server SMTP ti consentirà di inviare e-mail utilizzando l'interfaccia del tuo client. In aggiunta a ciò, se abiliti le impostazioni POP3 o IMAP, puoi anche ricevere tutte le tue e-mail di Outlook nella posta in arrivo del tuo client di posta elettronica.

In caso di dubbi sulle impostazioni SMTP di Outlook, faccelo sapere nella sezione commenti qui sotto. Il nostro team di esperti WPOven dedicato è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per assisterti.

Domande frequenti