5 modi migliori per utilizzare moduli aziendali senza carta (2021)

Stai cercando alcuni modi creativi per utilizzare i moduli aziendali senza carta?

L'utilizzo di moduli aziendali senza carta consente di risparmiare tempo e denaro e di eliminare tutto il lavoro duro e complicato richiesto nella gestione dei documenti offline.

In questo post, ti mostreremo i modi migliori per utilizzare i moduli senza carta in modo da poter creare un sistema completamente automatizzato e assumere il controllo completo sui dati e le informazioni dei tuoi moduli.

Cosa sono i moduli aziendali senza carta?

I moduli aziendali senza carta sono i tipi di moduli che possono essere creati e accessibili utilizzando qualsiasi dispositivo digitale come laptop, cellulari o tablet.

I moduli aziendali senza carta sostituiscono i moduli cartacei tradizionalmente utilizzati in molte aziende e industrie. Perché i moduli senza carta vengono creati digitalmente utilizzando dispositivi elettronici, quindi chiamati anche moduli digitali o eForm.

Vantaggi dell'utilizzo di moduli aziendali senza carta

In questi giorni, alcune aziende utilizzano ancora moduli cartacei. Ma si stanno perdendo molti vantaggi derivanti dall'utilizzo di moduli online. Il motivo più comune per cui le persone utilizzano ancora moduli aziendali senza carta è che non sono consapevoli dei vantaggi e degli strumenti disponibili come moduli digitali.

Tuttavia, l'utilizzo di moduli cartacei/digitali invece di copie cartacee dei moduli ha molti vantaggi. Alcuni di loro sono:

• Facile accesso : è possibile accedere e compilare i moduli aziendali senza carta su qualsiasi dispositivo.
• Personalizzabile : generalmente, i moduli senza carta o digitali sono personalizzabili. Puoi aggiungere o rimuovere i campi del modulo secondo le tue preferenze. I generatori di moduli come WPForms ti consentono di creare facilmente moduli aziendali senza carta completamente personalizzati.
• Risparmio di tempo : senza dubbio, i moduli aziendali senza carta consentono un enorme risparmio di tempo. Non è necessario disporre una pila di fogli, impilarli in una scatola, stampare, scansionare e svolgere altre attività che richiedono tempo.
• Conveniente : puoi risparmiare un sacco di soldi e tempo speso su carta e macchinari semplicemente utilizzando moduli senza carta per la tua attività.
• Migliora l'esperienza del cliente : a nessuno piace destreggiarsi con le carte; migliora la tua esperienza cliente fornendo loro un modo intelligente per compilare moduli per i tuoi servizi.
• Rispettoso dell'ambiente : questa è la ragione più ovvia e considerevole per utilizzare moduli senza carta.

Ora che hai visto i vantaggi dell'utilizzo di moduli senza carta, vediamo alcuni modi per usarli.

Modi per utilizzare i moduli aziendali senza carta

Ecco alcuni esempi creativi per utilizzare i moduli senza carta per la tua attività.

1. Modulo d'ordine senza carta

Accettare sia pagamenti che ordini online è un compito difficile.

Che tu gestisca un negozio online o un negozio fisico, un modulo d'ordine digitale è il modo migliore per gestire gli ordini per la tua attività. Puoi creare un modulo d'ordine per ricevere i pagamenti e consentire ai tuoi clienti di effettuare un ordine direttamente dal tuo sito web.

Se stai cercando uno strumento per creare moduli d'ordine senza carta, WPForms è la soluzione. È il generatore di moduli migliore e più popolare che puoi utilizzare per creare qualsiasi modulo digitale.

Include anche modelli di moduli di ordine/fatturazione predefiniti che ti aiutano ad automatizzare l'intero processo di ordinazione della tua azienda. Dall'accettazione degli ordini alla ricezione del pagamento, hai tutto a portata di mano.

Parlando di pagamenti, WPForms si integra con i processori di pagamento più diffusi come Stripe e PayPal per ricevere subito i tuoi soldi.

Di seguito puoi vedere un esempio di un modulo d'ordine di fiori per matrimoni.

Come puoi vedere, questo modulo include tutte le opzioni di campo necessarie richieste in un modulo d'ordine senza carta; se vuoi anche creare lo stesso modulo d'ordine, puoi fare questo e altro utilizzando il builder WPForms e i modelli di modulo inclusi con WPForms Pro.

2. Modulo di caricamento della domanda di lavoro senza carta

Trovare e assumere i candidati giusti non è sempre un processo facile. Completare e gestire tutte le scartoffie richiede un grande sforzo.

Un modulo di caricamento della domanda di lavoro senza carta ti aiuta a semplificare il processo di assunzione per il tuo lavoro. Con un modulo online efficace, puoi sbarazzarti di tutte le scartoffie lunghe e noiose.

Cerchi più ispirazione? Per iniziare con i moduli digitali, puoi provare il modello di modulo di domanda di lavoro predefinito di WPForms.

Oltre alle opzioni di campo standard come Nome , Email , Numero di telefono e Indirizzo , questo modello include anche tutti i campi del modulo di domanda di lavoro necessari come Scelta multipla , Caricamento file e Testo paragrafo.

Utilizzando questo modello, puoi facilmente raccogliere curriculum, referenze, lettere di presentazione e altre informazioni importanti dei candidati.

Se vuoi creare il tuo modulo di domanda di lavoro personalizzato, puoi farlo anche con WPForms.

3. Modulo di prenotazione senza carta

Prenotare un appuntamento tramite una telefonata e mettere ogni dettaglio su un taccuino è una grossa seccatura. Soprattutto quando hai una lunga lista di persone che vogliono prenotare un appuntamento per il loro turno.

Che tu sia un parrucchiere, un allenatore in palestra, uno studio medico o qualsiasi fornitore di servizi, un modulo senza carta ti aiuta a gestire e organizzare tutti i tuoi appuntamenti di prenotazione senza problemi. Puoi creare un modulo di prenotazione cliente e automatizzare l'intero processo semplicemente utilizzando un modulo di prenotazione digitale.

Di seguito è riportato un esempio di modulo per la prenotazione di un appuntamento. Questo modulo è costituito da alcune opzioni di campo di base come Nome , Email e anche opzioni avanzate come Scelta multipla e Selezione data.

Puoi creare lo stesso modulo di prenotazione in pochi clic utilizzando il plug-in WPForms.

4. Modulo di feedback del cliente senza carta

Sia che la tua attività sia online o offline, il feedback dei clienti è un must per migliorare i servizi.

L'utilizzo di vecchi moduli di feedback cartacei per ricevere il feedback dei tuoi clienti non funzionerà al giorno d'oggi. Chiedere un feedback su un documento, quindi gestire e analizzare quei moduli di feedback richiede tempo e praticamente impossibile se si dispone di un'enorme base di clienti.

La soluzione migliore è utilizzare un modulo non cartaceo per ottenere feedback dai clienti. Puoi creare un modulo di feedback e aggiungere più domande di feedback che ti aiutano a farti un'idea delle aspettative dei tuoi clienti.

5. Modulo di registrazione senza carta

Che tu stia organizzando un evento aziendale, un evento sociale, un concerto o un festival, tenere traccia del numero di persone che parteciperanno all'evento è un po' difficile.

Il modo più semplice e organizzato per gestire le registrazioni agli eventi è utilizzare i moduli di registrazione senza carta. Puoi creare un modulo di registrazione in cui le persone devono solo compilare i propri dati e inviare il modulo.

Supponiamo che tu abbia eventi in diversi giorni della settimana; ora, con il potente plug-in WPForms, puoi creare un modulo digitale con un selettore di data/ora, proprio come nell'esempio seguente. Ciò consente ai tuoi clienti di scegliere il giorno che preferiscono per partecipare all'evento.

Eccolo! Alcune fantastiche idee per moduli aziendali digitali (senza carta) da provare sul tuo sito Web WordPress.

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Crea un modulo aziendale senza carta con WPForms Pro

E questo è tutto. Ci auguriamo che questo articolo ti ispiri a creare moduli senza carta per la tua attività.

Se sei pronto ad abbandonare lo spreco di carta e creare i tuoi moduli online, dovresti prendere in considerazione l'utilizzo di WPForms Pro. Include una serie di modelli predefiniti che ti aiutano a iniziare in pochi clic.

Inclusi i modelli, ci sono tonnellate di fantastiche funzionalità a cui puoi accedere. Puoi creare i tuoi modelli di modulo e utilizzare queste funzionalità in qualsiasi modo la tua azienda abbia bisogno.

• Sconto profondo per organizzazioni non profit : se sei un'organizzazione senza scopo di lucro, WPForms offre uno sconto del 75% su WPForms Pro.
• Moduli a più passaggi : è possibile utilizzare questa funzione per abbreviare lunghi moduli aziendali in più pagine.
• Moduli di firma : questo offre ai tuoi utenti la flessibilità di aggiungere una firma digitale durante la compilazione dei moduli aziendali.
• Caricamenti di file : con questa funzione, puoi raccogliere file tramite moduli.
• Moduli protetti : proteggi il tuo modulo con diverse opzioni anti-spam come captcha, hCaptcha o Google reCAPTCHA.

…e molti altri.

Ti stai ancora chiedendo come utilizzare il plug-in WPForms? Dai un'occhiata all'articolo che cos'è WPForms e come funziona.

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