Suggerimenti per la produttività per i proprietari di siti web

Pubblicato: 2022-10-17

Alcune persone lavorano 18 ore al giorno e finiscono comunque per ottenere poco. Sono quelli che appaiono sempre agitati, frettolosi e stanchi. Nessuno può biasimarli per la loro calma, ma alla fine della giornata, è rimasto ancora molto nei loro piatti.

Ciò che manca loro non è la dedizione, ma l'utilizzo efficace di comprovati suggerimenti per la produttività. In questa guida, abbiamo messo insieme 12 suggerimenti per la produttività per i proprietari di siti Web che potrebbero cambiare la tua vita professionale e personale.

Perché è importante la produttività

Quelli che usano sistematicamente quelle tattiche produttive, beh, sono diversi. Riescono a vivere le loro giornate prendendosi cura delle cose una dopo l'altra. Hanno un chiaro senso di scopo su ciò che stanno facendo e su ciò che devono fare. Non sembrano essere vittime dei loro programmi, ma al loro comando.

È importante sottolineare che non sono quasi stanchi, agitati o ansiosi.

Potresti pensare che non abbiano abbastanza lavoro da fare o che quello che hanno siano compiti semplici. Potresti credere che abbiano accesso a un team più grande o a un software migliore. La verità non è niente di tutto questo.

Sono più produttivi. Sanno come ottenere il massimo da ogni singolo giorno.

Per questo, implementano consapevolmente e regolarmente suggerimenti sulla produttività. Se sei un imprenditore online che sente che non stai mai facendo le cose, anche tu hai bisogno di una riorganizzazione del tuo modo di lavorare.

Suggerimenti per la produttività per i proprietari di siti web

12 suggerimenti per la produttività per i proprietari di siti web

1. Elimina le notifiche

Se vuoi essere produttivo, devi concentrarti sul compito da svolgere. Uno dei maggiori ostacoli a ciò è la spinta costante delle notifiche dalle tue app.

Potresti essere nel bel mezzo della scrittura di una presentazione o della revisione di una presentazione di vendita e improvvisamente ricevi una notifica da uno dei tuoi canali di social media o dal tuo client di posta elettronica. Questo è abbastanza per distrarti da qualsiasi cosa tu stia facendo.

Anche se non fai clic sulla notifica, hai perso la concentrazione semplicemente guardandola. Ora il tuo cervello deve svolgere più attività tra due zone di attenzione. Ciò toglie energia al compito su cui ti stavi concentrando.

La soluzione è disabilitare tutte le notifiche, sia dallo smartphone che dal computer. Questo piccolo consiglio può fare molto per renderti più concentrato e meno distratto.

2. Conosci le tue priorità

Non sei lì per fare tutto come proprietario di un'attività online ed essere in cima a tutte le decisioni e i processi. Il tuo compito è prenderti cura delle priorità. Ma questo potrebbe portare a un problema più grande. Che cos'è esattamente un compito prioritario?

La maggior parte delle persone considera prioritario tutto ciò che è attualmente all'ordine del giorno. Credono che abbia bisogno di tutta la loro attenzione solo perché è nei loro programmi. Questo è un approccio intrinsecamente inutile.

Un modo efficace per stabilire le priorità è utilizzare la matrice di Eisenhower. Sull'asse x, avrai urgente e non urgente. Sull'asse y, aggiungi importante e non importante.

Ora, la tua priorità numero uno è ciò che è importante e urgente. Dovresti fare un piano per ciò che è importante ma non urgente. Quindi, delega i compiti urgenti ma non importanti ai tuoi compagni di squadra ed elimina i compiti non urgenti e non importanti.

3. Concentrati su tre attività prioritarie al giorno

Una volta identificati i compiti più importanti e urgenti, potresti essere tentato di raggrupparli tutti insieme e iniziare subito. Sarebbe il modo sbagliato di gestire quei compiti cruciali.

Dovresti pianificare le tue attività prioritarie per il giorno successivo alla fine di ogni giornata. Puoi farlo anche il giorno successivo, ma ti darà energia se entri in ufficio sapendo esattamente cosa devi fare.

Limitarli a due o tre al giorno è importante. Anche se ritieni di poter gestire di più, concentrati su questi tre.

4. Dividi le attività in unità più piccole

Quando i compiti sembrano più grandi, è facile procrastinare. Potresti pensare che avresti bisogno di un'intera giornata per prenderti cura di loro. Ma sai benissimo che è difficile dedicare un intero pomeriggio, tanto meno un giorno, a un compito particolare.

Il modo per gestirlo è dividerli in unità più piccole e gestibili. Quindi, non devi rivedere la tua strategia di generazione di lead B2B in una volta sola. Puoi analizzare i tuoi metodi di chiamata a freddo separatamente dalla tua sensibilizzazione e-mail.

Non devi escogitare un'intera strategia di contenuto questa settimana. Devi solo capire i tuoi blog lunedì, i contenuti e-mail il martedì, ecc.

C'è un vantaggio trascurato nel dividere le tue attività in unità più piccole. Ora c'è un controllo più approfondito su ogni aspetto di quel lavoro. Questo ti dirà dove devi migliorare. Forse tutto ciò che devi fare è modificare i tuoi script di chiamata a freddo per ottenere più contatti.

5. Nessun incontro non necessario

Se c'è una cosa che puoi iniziare a implementare subito per migliorare l'efficienza del tuo ufficio, è mettere in discussione la necessità di riunioni.

La maggior parte delle riunioni si tiene non perché si debba discutere di qualcosa di strategicamente importante. È perché nessuno si è chiesto perché dovevano partecipare a una riunione.

In altre parole, le riunioni si verificano perché le riunioni vengono pianificate.

Il modo più semplice per analizzare se è necessario incontrarsi è porre alle persone interessate una semplice domanda: può trattarsi di un'e-mail o di una telefonata o di una chat privata tra due persone?

Nella stragrande maggioranza dei casi, la risposta sarebbe una di queste opzioni. Resisti all'impulso di tenere riunioni se sono inutili. Le riunioni sono il modo in cui perdi tempo, risorse e concentrazione.

6. Ridurre la comunicazione inutile

Se le riunioni sono evidenti nel modo in cui perdono tempo, l'e-mail è un drenaggio non così ovvio per le risorse dell'azienda. Se potessi dedicare un giorno alla valutazione di tutte le email che invii, ricevi e a cui rispondi, vedrai il punto.

La maggior parte di loro sono banali o ripetitivi. Le persone inviano e-mail non per comunicare nulla di importante ma per comunicare a tutti gli altri che stanno facendo la loro parte o che ora è il turno di qualcun altro.

Ancora peggio è l'abitudine delle e-mail di gruppo. Le persone che non hanno nulla a che fare con un progetto vengono ripetutamente informate del suo avanzamento o della sua mancanza. Quelle che avrebbero potuto facilmente essere conversazioni di due minuti tra due persone si estendono a messaggi multi-thread che fanno perdere tempo a tutti.

Se sei un business online, dì a tutti nel sistema che le email devono essere inviate solo se sono urgenti e solo a chi ha bisogno di saperlo. È importante sottolineare che qualsiasi comunicazione che può essere effettuata al telefono non deve essere trascinata nelle e-mail.

E, naturalmente, vietare o limitare severamente le e-mail di gruppo.

7. Riduci le decisioni che devi prendere

Ci sono diverse piccole decisioni che devi prendere ogni giorno che sono estenuanti. Questi includono cosa indossare, cosa mangiare, quale strada prendere per andare in ufficio, ecc.

Queste decisioni banali ti lasciano stanco con poca energia per le grandi decisioni. La cura per questo è eliminare la necessità di tali decisioni. Se si tratta di cosa indossare, metti i tuoi abiti a rotazione.

Non passare più di tre secondi a chiederti cosa mangiare. O decidi in anticipo e stabilisci una routine o scegli prima quello che ti viene in mente.

Ricorda, meno decisioni = più energia.

8. Automatizzare le attività

La maggior parte delle persone che lavorano sodo ma ottengono poco di solito svolgono gli stessi compiti ripetutamente. Per concentrarti su compiti importanti, devi automatizzare tutto il resto.

Se un cliente invia un'e-mail su un ritardo nella distribuzione o un fornitore si avvicina a te con una proposta, dovrebbe esserci un protocollo per questo. Consiglia ai membri del tuo team cosa fare. Potresti creare un promemoria o una lista di cose da fare per tali situazioni.

L'obiettivo è automatizzare la risposta e assicurarsi di non essere coinvolti.

Altri modi in cui puoi automatizzare le attività? Creazione di bozze di risposte a domande comuni, apprendimento delle scorciatoie da tastiera, ecc.

9. Mai multitasking

Il multitasking può essere definito come un errore in più attività contemporaneamente. È l'opposto di essere produttivi.

La nostra capacità di attenzione è limitata e l'ultima cosa che dovremmo fare è dargli fonti concorrenti. Quando esegui il multitasking, ti assicuri di non concentrarti correttamente su nessuna delle attività.

Sfortunatamente, la maggior parte delle persone vede il multitasking come una virtù. Parlano con orgoglio della loro capacità di fare più cose contemporaneamente e incoraggiano persino i loro dipendenti a fare lo stesso. Questa è una ricetta per una cultura della mediocrità.

Non controllare la tua posta mentre lavori. Non rispondere alle telefonate durante la lettura dei rapporti. Non inviare messaggi ai colleghi durante una riunione.

Concentrati solo su un compito alla volta. Vedi solo quello che hai di fronte.

Uno dei modi più semplici per farlo è quando lavori su un computer. Vai a schermo intero. Ciò ti assicurerà di vedere solo la scheda di fronte a te. La modifica delle schede richiederà un po' più di sforzo e sarai scoraggiato dal cambiare frequentemente.

10. Inizia a dire di no

Se sei un imprenditore online, sentirai di doverti occupare di tutto. Devi essere in cima a tutte le decisioni e i processi. Ciò significa dire di sì a diverse cose.

È così che vieni costantemente interrotto e vieni coinvolto in attività che non richiedono la tua supervisione. Uno dei modi più efficaci per recuperare tempo e concentrazione è dire di no.

Non sei scortese o disinteressato a quei compiti. Stai cominciando a dare valore al tuo tempo.

Un modo semplice per farlo è ritardare il tempo che impiegheresti per rispondere. Dì loro che tornerai se qualcuno chiede di incontrarti invece di dire di sì. Quindi, valuta se è necessario e dì di no se non sembra importante o urgente.

Un altro vantaggio nel dire di no è che stai autorizzando gli altri nel sistema a prendere decisioni. Ciò accelererà il processo decisionale e aumenterà il coinvolgimento dei dipendenti.

11. Conosci il tuo ritmo energetico

Un consiglio comune per la produttività di imprenditori e proprietari di siti web è svegliarsi presto e mettersi al lavoro. Sebbene possa essere adatto ad alcune persone, non si applica a tutti perché le persone hanno ritmi diversi.

Il trucco è capire il tuo periodo di picco di energia. Per alcuni potrebbe essere la mattina presto, mentre altri potrebbero eccellere la sera. Non devi seguire nessun altro. Devi solo capire quando sei al meglio.

Una volta che lo sai, dovresti contrassegnarlo come "tempo di lavoro profondo". È allora che dovresti concentrarti sulle attività più importanti che influenzeranno la tua attività a lungo termine.

Dovresti lavorare come un eremita durante quel periodo. Non hai bisogno di diverse ore per impegnarti in un lavoro profondo in quanto potrebbe diventare estenuante. Hai solo bisogno di dedicarci 90 minuti ogni giorno lavorativo.

12. Fai pause frequenti

Settimane di 90 ore senza interruzioni non sono il modo in cui diventi produttivo. È così che diventi costantemente affaticato, sviluppi seri problemi di salute, diventi cinico e stanco. Questa è anche la ricetta per i problemi di relazione.

Fare pause regolari dovrebbe essere una priorità sia per motivi professionali che personali. A meno che tu non possa fare un passo indietro e ricaricarti, non lavorerai a pieno regime. Prenderai anche molte decisioni sbagliate.

Anche se conosci l'importanza delle pause frequenti, devi istituzionalizzarle nella tua cultura lavorativa affinché sia ​​efficace. Dovrebbero esserci spazi dedicati per il relax. Queste non sono pause per entrare nelle telefonate o controllare i social media.

Questo è il momento in cui devi rilassarti e respirare profondamente. Questo è il momento in cui dovresti fare una passeggiata, lontano da tutto ciò che è sulla tua scrivania.

Avvolgendo

Lavorare sodo significa che c'è un input sostanziale senza un output significativo. Essere produttivi significa ottenere il massimo da ogni giorno dalle cose che contano di più.

È una cultura in cui essere efficaci è più importante che essere occupati. In qualità di proprietario di un'attività online, dovresti instillare quella cultura nella tua vita professionale e nella tua organizzazione.

Ottieni il contenuto bonus: WPprosper eBook: consigli per la cura di sé e il benessere per i proprietari di siti web
Clicca qui