Il miglior software di collaborazione per progetti per migliorare la produttività e l'efficienza del team

Il software di collaborazione ai progetti aiuta i membri del tuo team a rimanere connessi e produttivi. Collega il tuo team in modo creativo anche se rimane in tutto il mondo. Mentre il mondo si muove velocemente, le aziende stanno adottando modelli di lavoro a distanza o ibridi a lungo termine. Quindi, il lavoro di squadra diventa la chiave del successo. Lo strumento giusto può ridurre il tuo sforzo di riformare il flusso di lavoro.

Apps Run the World afferma che il mercato si espanderà da $ 12,4 miliardi a $ 13,5 tra il 2019 e il 2024.

Sul mercato è disponibile un'ampia gamma di strumenti di Project Collaboration. La maggior parte di loro è abile nell'eseguire lavori specifici. In base alla complessità dell'attività e alle dimensioni del team, devi scegliere la risposta migliore per la tua attività.

Ora esamineremo i sette migliori strumenti di collaborazione per la tua azienda. Divulgheremo anche il metodo di selezione e condivideremo alcuni suggerimenti sugli strumenti.

I 10 migliori strumenti di collaborazione in team per il 2023

1. WP Project Manager: il miglior strumento di gestione dei progetti all-in-one

WP Project Manager è un popolare plug-in di WordPress che consente ai suoi utenti di gestire tutte le attività relative al progetto direttamente dalle loro dashboard. Crea un hub centrale per connettere tutti i dipendenti in un unico posto.

Questo plug-in offre agli utenti funzionalità avanzate come la creazione di elenchi di cose da fare illimitati/attività secondarie, l'assegnazione di attività, inclusi i commenti nelle attività e molto altro. Qui l'amministratore ha il potere di creare più progetti e assegnare persone associate per eseguire le attività. Ogni membro del team può vedere i propri progressi in un progetto o attività specifica. Inoltre, le persone possono aggiungere commenti alle attività e inviare allegati. Quindi, diventa facile scambiarsi feedback.

La bacheca Kanban ti consente di vedere tutte le attività di un progetto e di organizzarle su diverse bacheche. Quindi, puoi ottenere una rapida panoramica di ciò che sta effettivamente accadendo all'interno di un progetto. Pertanto, puoi mitigare i problemi prima ancora che si presentino. E assicurati che il progetto atterri entro il periodo di tempo assegnato.

La bacheca Kanban consente inoltre di definire livelli e ruoli di autorizzazione per ciascun progetto. A tua volta, avrai il controllo completo sulla tua squadra. Inoltre, puoi generare report avanzati con approfondimenti dettagliati. Ciò significa che puoi fare stime di progetto migliori ottenendo report automatici per attività, pietre miliari, progetti e attività degli utenti. Hai la flessibilità di filtrare i report per progetto, colleghi, tempo e altro.

Le caratteristiche principali di WP Project Manager includono:

• Monitoraggio del tempo
• Calendario delle attività interattivo
• Discussione all'interno del progetto
• Facilità di fatturazione
• Diagramma di Gantt
• E-mail e notifiche push

Oltre a ottenere GRATUITAMENTE tutte le funzionalità principali, WP Project Manager ha 9 moduli premium per la tua attività in crescita. I pacchetti premium partono da $ 79/anno. Ci sono anche piani a vita che vanno da $ 316. Che tu stia gestendo grandi team con progetti complessi o piccoli team per progetti semplici, il Project Manager WP coprirà tutte le tue esigenze.

2. Zoho Projects: il miglior software di collaborazione ricco di funzionalità

Zoho Projects consente al tuo team di formare un canale di comunicazione agevole. Aiuta la squadra a pianificare, collaborare e monitorare la crescita in uno stile semplice. Alla fine, aumenta la possibilità di centrare gli obiettivi. Utilizzando questo strumento basato su cloud, puoi gestire tutte le attività del tuo progetto da qualsiasi luogo. Inoltre, l'interfaccia utente pulita è più facile da gestire e navigare.

Zoho Project ti aiuta a cogliere le vaste variabili di cui hai bisogno per gestire un grande progetto. Puoi utilizzare questo strumento per creare layout, campi, flussi di lavoro e stati su misura. Inoltre, avrai le scelte per una vera collaborazione con chat room e bacheche. Puoi organizzare una discussione con una persona o con l'intera squadra.

Le funzionalità principali dei progetti Zoho includono:

• Diagrammi di Gantt
• Automazione delle attività
• Grafico e rapporti
• Strumenti per il monitoraggio del tempo
• Gestione SLA
• Gestione delle attività con lavagne Kanban

Zoho Projects Tool ha la soluzione esatta per settori specifici. Include software, proprietà immobiliari, marketing, istruzione e altro ancora. Questo strumento è gratuito per tre utenti. I pacchetti premium per Zoho partono da $ 5 al mese che funzionano per un massimo di 50 utenti. Offre 10 giorni di prova gratuita per tutti i piani mensili e annuali.

3. G-Suite: la migliore raccolta di strumenti di collaborazione intuitivi

G Suite (noto anche come Google Workspace) è un gruppo di strumenti software di collaborazione integrati. Aiuta i manager a ottenere il meglio dal proprio personale remoto. Man mano che le persone si sono adattate a lavorare da casa, anche l'uso degli strumenti di Google Suite è in aumento.

G Suit offre 19 app diverse che semplificano la collaborazione in team per tutti i tipi di organizzazioni, tra cui scuole, agenzie, ONG, ecc. Puoi utilizzare app come Documenti Google, Fogli Google e Presentazioni Google per diversi scopi. Come la condivisione di informazioni, la creazione di rapporti, il monitoraggio degli aggiornamenti e così via. Inoltre, puoi controllare l'accesso, definire ruoli utente e scambiare file archiviati in Google Drive. Molti membri del team possono lavorare sullo stesso file e le modifiche vengono aggiornate in tempo reale.

Le funzionalità principali di G-Suite includono:

• App G-suite popolari: Documenti, Drive e Hangouts
• Archiviazione cloud
• Conferenze video e vocali
• Collaborazione in tempo reale
• Sistema integrato di messaggi e commenti
• Applicare l'autenticazione a più fattori

Con Hangouts, i membri del team possono interagire faccia a faccia, indipendentemente dalla loro distanza. È facile accedere e utilizzare gli strumenti. Le persone possono svolgere le proprie attività utilizzando gli strumenti su smartphone, scheda o PC. G Suit concatena funzionalità di sicurezza come controllo degli accessi, autenticazione, avvisi di sicurezza e molti altri. Google Workspace supporta anche potenti funzionalità di sicurezza come la gestione degli accessi, la verifica a più fattori, il controllo degli accessi sensibile al contesto e gli avvisi di sicurezza automatici.

4. Basecamp: il migliore per la gestione di team remoti

Basecamp è la scelta migliore per i team remoti. Con lo strumento, puoi portare tutta la collaborazione remota in un unico spazio. Puoi gestire e lavorare con il team in perfetta sintonia.

I membri del team utilizzano questo strumento per impostare i loro elenchi di cose da fare e dirigere il flusso di lavoro sulla strada giusta. La dashboard organizzata consente ai compagni di squadra di accedere a informazioni vitali. Supporta anche funzioni avanzate come chat, elenchi di attività, pianificazioni e altre funzionalità. Basecamp offre strumenti avanzati per proprietari, gestori e utenti finali.

Le caratteristiche principali di Basecamp includono:

• Tieni traccia della produttività del team
• Condivisione di file e documenti
• Collaborazione in tempo reale
• Flusso di lavoro organizzato
• App Basecamp e altre integrazioni
• Risorse utili

Basecamp offre strumenti avanzati per proprietari, project manager, leader e anche singoli utenti. Aziende di diversi settori utilizzano Basecamp per migliorare sostanzialmente il flusso di lavoro del progetto. Come liberi professionisti, aziende, scuole, agenzie, case dei media, ecc. Basecamp Business ha un modello di prezzo fisso di $ 99 al mese. Offrono anche una prova GRATUITA di 30 giorni per iniziare.

5. Airtable: il miglior software di collaborazione per progetti complessi

Sia che tu gestisca un vero ufficio o un team remoto, una comunicazione fluida è la chiave per raggiungere l'obiettivo. Airtable è uno strumento semplice per allineare, fare squadra e confermare la trasparenza all'interno di un team di progetto. Così l'intero team può lavorare insieme su un progetto per raggiungere i suoi obiettivi.

Con Airtable avrai la completa libertà di organizzare le tue attività nel modo che preferisci. Ha caratteristiche miste di foglio di calcolo e database. La piattaforma mantiene organizzati i membri del tuo team mentre lavorano allo stesso progetto. Puoi visualizzare le attività in molti formati stock come Griglia, Kanban, Calendario, Galleria e Modulo. Pertanto, è più facile gestire tutte le attività in un unico posto.

Airtable consente ai suoi utenti di personalizzare i moduli aggiungendo campi unici. I tipi di campo possono essere testo a riga singola, allegati, caselle di controllo, collegamenti a record, ecc.

Le principali caratteristiche di Airtable includono:

• Interfaccia a griglia
• Completamente personalizzabile
• Funzionalità di trascinamento della selezione
• Aggiornato in tempo reale
• Visualizzazione flessibile del calendario
• Informazioni sulle carte impilate.

Con Airtable puoi utilizzare le attività di un database. Significa che puoi collegare tra tabelle, creare relazioni di dati e ridurre la perdita di dati. Airtable può integrarsi con molti strumenti tecnologici, come Asana, Google Drive, Stripe e Zendesk.

6. Ryver: il migliore per le chiamate audio e video

L'app offre molti strumenti e risorse per una migliore comunicazione di squadra. Puoi usare Ryver per rendere operativa la comunicazione relazionale. Supporta chiamate vocali e video. In questo modo il team può godere di una comunicazione fluida.

Nel 2014, lo strumento è arrivato con un design per risolvere il problema della posta elettronica aziendale. Con la domanda in movimento da parte degli utenti, Ryver aggiorna la funzionalità per creare uno strumento di lavoro di squadra robusto. Ora ha funzionalità come la messaggistica di gruppo e la gestione delle attività.

Come altri strumenti intelligenti, puoi utilizzare questa piattaforma per organizzare riunioni con gruppi e persone. Ryver ti consente di creare un numero illimitato di team all'interno dell'app. Puoi eseguire più progetti alla volta suddividendo il team in piccoli gruppi.

Le caratteristiche principali di Ryver includono:

• Chat e argomenti illimitati
• Piattaforma completa
• Schede attività di gruppo e personali
• Chiamata con un clic
• Metodi di accesso sicuri
• Accesso singolo (SSO)

Utilizzando i filtri, puoi impostare l'accesso utente e i ruoli per i tuoi post nell'app. Ciò garantisce la privacy del tuo lavoro e sostiene l'albero. Hanno fissato il prezzo a $ 49 al mese per il loro pacchetto Starter. Puoi anche scegliere tra gli altri due pacchetti in base alle dimensioni della tua squadra.

7. Flock: la migliore piattaforma di messaggistica di squadra online

Per raggiungere un obiettivo comune, tutti i membri del tuo team dovrebbero condividere un forte legame. Flock mantiene un buon canale di connessione e lo allinea all'interno di una squadra. Manterrà interamente la tua squadra in un ciclo per raggiungere insieme l'endpoint. Flock crea un flusso di informazioni fluido nel team. Supporta chiamate vocali e video. La creazione di un elenco di cose da fare, la condivisione di file, l'apertura di pali e note vocali sono sorprendenti con Flock. Puoi facilmente formare una squadra o una chat uno a uno.

Le caratteristiche principali di Flock includono:

• Utenti ospiti
• Ricerca integrata
• Conferenze video e vocali
• Canale personale
• Posta lanciata
• Messaggistica diretta

La sicurezza dei tuoi dati è nell'elenco dei primati di Flock. Sono disponibili così tante funzionalità di sicurezza dei dati per aiutarti come il controllo dell'amministratore, l'accesso degli utenti e altro ancora. Una ricerca combinata è una caratteristica principale di Flock. Hanno fissato il prezzo a $ 4/mese/utente per il loro pacchetto pro. Puoi anche scegliere gli altri pacchetti in base alle dimensioni del tuo team.

8. SmartTask: il miglior strumento online per tenere traccia dei progetti condivisi

SmartTask è uno strumento di gestione dei progetti basato su cloud che ti consente di assegnare attività, commentare e ricevere notifiche sulle attività che stai seguendo. Supporta un'interfaccia intuitiva che include un elenco, una bacheca, un calendario, un grafico e una sequenza temporale. Quindi, puoi gestire tutte le tue attività in modo più efficiente rispetto a prima. Hai anche la flessibilità di integrare SmartTask con i tuoi strumenti esistenti. Esporta i dati essenziali come ticket, lead, moduli di contatto e altro in SmartTask.

Le caratteristiche principali di SmartTask includono:

• Commenti su compiti e progetti
• Compiti ricorrenti potenti
• Registrare il tempo per le singole attività
• Analisi dettagliate con grafici personalizzati
• Modelli di progetto integrati

Inoltre, ci sono molte funzionalità per facilitare la collaborazione del tuo team. Come messaggistica istantanea, videoconferenza, tagging e condivisione di file. Il prezzo di SmartTask premium parte da $ 5 per utente, al mese se fatturato annualmente.

9. Scoro: il miglior software di collaborazione ai progetti per la creazione di report

Scoro offre una soluzione end-to-end per ottimizzare le vendite e i clienti, allocare tempo e risorse e tenere traccia dei risultati aziendali. È appositamente progettato per agenzie, società di consulenza e società di servizi professionali per semplificare i preventivi, automatizzare la fatturazione e ottimizzare l'utilizzo. Puoi utilizzare questo strumento per mantenere una comunicazione continua tra i diversi team. Rispetto ad altri strumenti di collaborazione online, Scoro supporta le migliori funzionalità di reportistica sul mercato.

Le caratteristiche principali di Scoro includono:

• Bacheca attività Kanban
• Distribuzione ottimizzata delle risorse
• Diagramma di Gantt in tempo reale
• Attività di routine automatiche
• Integrazione di vendite e CRM

Scoro parte da $ 26/utente/mese fatturati annualmente.

10. Fleep: il miglior software di collaborazione Web per le conversazioni

Fleep mantiene tutto organizzato in modo da poter ottenere il miglior risultato dai membri del team di diversi dipartimenti. Consente a tutti i membri del team di inviare messaggi e condividere file per completare con successo un'attività. È uno strumento semplice ma potente per la messaggistica e la comunicazione in tempo reale. Puoi avere l'app sul tuo cellulare in Windows e usarla da Explorer. Fleep supporta un'ampia gamma di integrazione di altre applicazioni.

Le caratteristiche principali di Fleep includono:

• Chiamata audio-video
• Facile condivisione dello schermo
• Piattaforma di rete aperta
• Supporto multi-OS

Fleep consente ai team manager di evidenziare i piani d'azione per le operazioni quotidiane appuntando tutti gli elementi di azione sulla bacheca della conversazione. Con le conversazioni Fleep i membri del team possono rimanere in contatto, fare piani d'azione chiari e coordinare l'esecuzione di qualsiasi attività. Il prezzo di Fleep parte da $5/utente/mese fatturati annualmente.

Cosa dovresti considerare per scegliere il giusto software di collaborazione per progetti

Software di collaborazione di progetto Pochi punti vitali richiedono un'attenta considerazione prima di acquistare un software di gestione dei progetti-

Facilità d'uso: lo strumento deve essere facile da usare. Una persona dovrebbe aver bisogno di piccole cure per farla funzionare. Dovrebbe essere facile da avviare e adatto a tutta la squadra.

Collaborazione adottiva: è fantastico avere la capacità di coprire diversi tipi di progetti e team. Un buon software di Project Collaboration non dovrebbe essere specifico per uffici reali o remoti. Deve avere la funzione per aggiornare il gruppo su qualsiasi informazione cruciale. Aiuta a costruire una forte partnership tra di loro.

Personalizzazione: dovrebbero esserci opzioni per te in modo che tu possa personalizzare per adattarti a nuovi elementi. Gli strumenti di prima classe sono sempre facili da configurare.

Lifecycle Management: L'attitudine del software dovrebbe essere sufficiente per gestire l'intero ciclo di vita di un progetto.

Monitoraggio del tempo: una parte importante della gestione del ciclo di vita è la sua capacità di tenere traccia dei tempi. Se segui correttamente il tempo, aumenta le possibilità di successo.

Aggiornamenti in tempo reale: lo strumento deve essere in grado di aggiornarsi in tempo reale. Aiuta a giudicare la decisione. Ad esempio, puoi passare al piano B se il piano precedente non funziona. È il vantaggio degli aggiornamenti in tempo reale. Prezzo: tenere conto del prezzo del software di gestione dei progetti in base alle dimensioni del team, alla struttura del progetto e al project manager budget.wp

Domande frequenti comuni sul software di collaborazione ai progetti

1. Che cos'è il software di collaborazione ai progetti?

Il Project Collaboration Software mantiene il tuo team sulla stessa linea. Così possono dialogare efficacemente sui compiti per raggiungere un obiettivo comune. Questi strumenti consentono ai compagni di squadra di chattare e prendere decisioni cruciali. A loro volta, i membri del team ricevono immediatamente tutti gli aggiornamenti e iniziano a raggiungere gli obiettivi in ​​tempo.

2. Qual è la migliore app di collaborazione?

WP Project Manager consente a una piattaforma robusta di eseguire molti progetti contemporaneamente. Otterrai tutte le funzionalità speciali per confermare un flusso di lavoro regolare in tutta l'azienda. Aumenta la prospettiva di finire il lavoro in tempo.

3. Qual è l'uso degli strumenti di collaborazione?

Il contatto appropriato ha ridotto la possibilità di confusione. Accelera il flusso di lavoro e consente al team di condividere idee e aggiornamenti in tempo reale. È possibile utilizzare questi strumenti per il seguente motivo:

• Comunicazione facile
• Condividi le risorse
• Monitorare i progressi
• Tieni tutto sotto controllo
• Migliore legame di squadra
• Obiettivi schiaccianti e così via.

4. Quali sono i vantaggi degli strumenti di collaborazione?

Gli strumenti di Project Collaboration ti aiutano in diversi modi.

• Aumenta l'output
• Velocizza il lavoro
• Integrare le informazioni
• Prevenire problemi di comunicazione
• Gestisci i team remoti
• Migliora la felicità del membro.

5. Perché hai bisogno di uno strumento di gestione dei progetti?

Il software di gestione dei progetti imposta un flusso di lavoro efficiente per il team. Ciò ti offre piena visibilità sul carico di lavoro e sulla disponibilità di ciascun membro del team. Pertanto, puoi gestire le dipendenze di conseguenza. E garantire una migliore gestione delle attività in tutta l'organizzazione.

Scegli il miglior strumento di collaborazione per la tua azienda!

Uno strumento di progetto interattivo crea uno spazio di lavoro centralizzato per i tuoi compagni di squadra. Lo strumento giusto ti aiuta a osservare tutto da un punto. WP Project Manager copre un gran numero di funzionalità necessarie per gestire progetti da piccoli a grandi.

Inoltre, ha un'interfaccia semplice che non richiede conoscenze tecniche precedenti. Significa che i dipendenti non hanno bisogno di una formazione speciale per utilizzare questo strumento. Se vuoi qualcosa da WordPress, puoi utilizzare Basecamp o Flock per gestire team e agenzie remoti. Prova gli strumenti G-suite per connettere il tuo team in termini di gestione di piccoli progetti. Dai una rapida occhiata alle soluzioni che abbiamo menzionato sopra.

1. WP Project Manager : il miglior strumento di gestione dei progetti all-in-one
2. Zoho Projects : il miglior software di collaborazione ricco di funzionalità
3. G-Suite : la migliore raccolta di strumenti di collaborazione intuitivi
4. Basecamp : il migliore per il lavoro a distanza
5. Airtable - Ideale per progetti grandi e complessi
6. Ryver : il migliore per le chiamate audio e video
7. Flock - Migliore piattaforma di messaggistica di squadra online
8. SmartTask : il miglior strumento online per tenere traccia dei progetti condivisi
9. Scoro – Miglior software di collaborazione ai progetti per la creazione di report
10. Fleep : il miglior software di collaborazione Web per le conversazioni

Quale strumento di project management hai intenzione di integrare nella tua attività? Fateci sapere nei commenti!