Una guida alla gestione dei progetti WordPress per i non project manager
Pubblicato: 2022-05-21La gestione dei progetti è spesso considerata un enorme ostacolo per le aziende che devono affrontare budget e tempi limitati. È visto come un costo generale non necessario che assorbe una parte significativa del budget del progetto. Alcuni sono persino insicuri che un project manager possa intralciare ciò che il team vuole effettivamente. Per questo motivo, spesso i clienti immaginano di fare il lavoro da soli con un buon briefing o formazione da parte del team, invece di assumere un professionista.
Ma è spesso il caso che chi dice non comprenda appieno l'importanza della gestione del progetto.
Senza di esso, non c'è nulla che possa tenere insieme il team e il cliente sulla stessa pagina durante tutte le fasi positive e negative di un progetto.
Un'ottima gestione del progetto significa molto di più che tenere sotto controllo il triangolo di ferro della gestione del progetto, consegnando in tempo, budget e portata; unisce clienti e team, crea una visione per il successo e mette tutti sulla stessa pagina di ciò che è necessario per rimanere sulla buona strada per il successo. – Il Digital Project Manager
Ma non è nemmeno necessario che un professionista faccia tutto questo. Si potrebbe anche farlo con l'aiuto di una soluzione software.
Questo ci porta ad entrare nell'argomento della gestione dei progetti WordPress per i non project manager .
Con una piattaforma come WordPress, è diventato ancora più semplice, sicuro e fruttuoso eseguire una soluzione di gestione dei progetti che soddisfi tutte le esigenze di una piccola e media impresa.
Perché è importante la gestione dei progetti?
Quando i progetti vengono gestiti correttamente, i profitti aumentano e le aziende possono crescere in termini di dimensioni e ricavi.
Ecco alcuni dei modi in cui svolge il lavoro:
Aumenta l'efficienza e il completamento tempestivo
Una corretta gestione del progetto unifica i membri del team per confermare quali attività devono svolgersi nel progetto e in quale ordine, in modo che i progetti vengano completati più velocemente e in modo più efficiente.
Gestisci costi e tempo
La consegna puntuale e il budget sono due vincoli di qualsiasi progetto. La gestione del progetto tiene traccia dei costi monetari, delle risorse, dei costi, del tempo speso per ogni attività e molto altro programmando tutto.
Pianifica il lavoro
La gestione del progetto imposta promemoria o notifiche e garantisce che i membri del team lavorino sulle attività assegnate nell'ordine pertinente e in modo appropriato.
Garantisce che i progetti siano praticamente realizzabili
Una buona gestione del progetto crea un processo chiaro attorno alle attività con scadenze raggiungibili in modo che tutti siano in grado di lavorare con precisione e limiti ragionevoli.
Crea valore e gestisce i rischi
La gestione dei progetti è importante perché garantisce che le persone giuste facciano le cose giuste, al momento giusto, e che fornisca valore reale all'azienda. Garantisce che il processo di progetto corretto sia seguito durante l'intero ciclo di vita del progetto.
Fornisce una supervisione continua
La gestione del progetto è importante perché garantisce che lo stato di avanzamento di un progetto sia monitorato correttamente sotto forma di report e approfondimenti. Questi rapporti tengono traccia delle ore utilizzate o sprecate, di ciò che ha funzionato secondo i piani o contro di essi, di quante pietre miliari sono state completate e dei problemi, delle contingenze e degli ostacoli affrontati. E se l'output finale del progetto è andato bene.
Cosa devi cercare in un buon Project Manager
Per qualificarsi come project manager competitivo per le piccole e medie imprese, la soluzione deve avere le seguenti caratteristiche minime:
Caratteristiche di base
- consentire la creazione di progetti
- consentire l'aggiunta di membri del team e clienti
- comunicazione di squadra
- aggiungere allegati ai messaggi
- consentire la creazione di elenchi di attività
- impostare diversi tipi di obiettivi o pietre miliari
- vedere lo stato di avanzamento delle attività
- aggiungere commenti alle attività
- inviare e-mail ai membri del team
Altre caratteristiche importanti
In termini di funzionalità avanzate per una migliore gestione, il project manager dovrebbe avere quanto segue:
- Aggiungi membri con ruoli diversi
- Messenger privato integrato
- Imposta le date di inizio e fine del progetto
- Calendario per controllare i progressi giornalieri, settimanali e mensili
- Carica file, crea cartelle, rendi privati i file, collega con messaggi ed elenchi di cose da fare
- Modifica le autorizzazioni e i ruoli degli utenti per ogni progetto
- Porta discussioni, progetti e attività al frontend
- Controlla i livelli di autorizzazione per il team
- Mostra gli aggiornamenti dei membri del team in tutto il sito
- Invia e-mail automatiche ai membri del team sullo stato delle attività della giornata
- Rapporti automatici con filtri per restringere il campo
- Aggiornamenti in tempo reale di tutto ciò che accade in tutti i progetti
Se questo elenco ti convince della necessità di una soluzione per la gestione dei progetti, continua a leggere!
Questo ci porta a una soluzione plug-in completa e all-in-one che ha tutte le funzionalità di cui sopra ma è appositamente progettata per i principianti nella gestione dei progetti.
WP Project Manager è una soluzione di gestione dei progetti facile e interattiva per WordPress.
Plug-in WP Project Manager per WordPress
Le funzionalità di WP Project Manager possono essere ampiamente suddivise in 14 tipi:
- Gestione di progetti e attività
- Discussioni di gruppo
- Lista di cose da fare
- Pietre miliari
- Calendario
- Gestore di file
- Ruoli utente personalizzati
- Controllare le capacità del team
- Frontend compatibile
- Integrazione con WooCommerce
- Rapporto sui progressi
- Riassunto quotidiano
- Report con approfondimenti
- Scheda Attività
WP Project Manager GRATUITO
Se hai appena iniziato la tua attività commerciale, o anche qualche anno prima, la versione gratuita di questo plug-in è sufficiente per farti andare avanti con le esigenze del tuo progetto aziendale.
La versione gratuita ti permette di fare quanto segue:
Progetto : crea progetti illimitati, crea attività illimitate, aggiungi utenti illimitati e imposta titoli e dettagli.
Discussioni di gruppo : invia posta a tutti i membri del team, modifica e stilizza i messaggi, aggiungi commenti, aggiungi allegati.
Elenco attività : aggiungi tutti gli elenchi di cose da fare che desideri con titolo e descrizione, visualizza una barra di avanzamento nell'elenco, aggiungi commenti, descrizione dell'attività, titolo su elenchi di cose da fare e cose da fare e contrassegnali come completi/incompleti .
Pietre miliari : crea pietre miliari, assegna messaggi ed elenchi di cose da fare e usa 3 tipi di pietre miliari: a) imminenti b) completate c) pietre miliari in ritardo.
Files Manager : carica file su messaggi e commenti.
Come installare WP Project Manager GRATIS
Semplicemente, scarica il file da WordPress.org o direttamente dalla directory Plugin della dashboard di WordPress. Dopo l'installazione, fai clic su Attiva per iniziare.
Cosa succede se hai bisogno di un Project Manager completo?
Il plug-in è disponibile anche nelle versioni premium in 3 piani: personale, aziendale e sviluppatore .
La versione PRO potenzia la tua squadra
WP Project Manager PRO ti consente di gestire autonomamente il tuo team, le attività e i clienti così bene che non devi fare affidamento su nient'altro.
Gestione di progetti e attività
Crea progetti, attività e attività secondarie illimitate.
Personalizza i ruoli dei membri del team
Decidi il ruolo di ogni utente e la privacy per tutto senza problemi.
Cruscotto personale
Visualizza tutte le attività completate, in sospeso e in corso nella dashboard.
Visualizza attività
Conosci ogni bit dell'aggiornamento nel progetto da una singola pagina mentre si verificano.
Riassunto quotidiano
Invia email automatiche a tutti gli utenti notificando loro un riepilogo della giornata.
Frontend compatibile
Porta i progetti sul tuo sito front-end in modo da non dover concedere a tutti l'accesso alla dashboard.
Calendario interattivo
Controlla i progressi e trascina e rilascia le attività assegnate.
Messaggi privati
Chatta e discuti con clienti e team nella comodità della completa privacy.
Responsabile documenti
Archivia e visualizza tutti i file in un unico posto. Passare a commenti collegati, elenchi di cose da fare e attività.
Rapporti avanzati con approfondimenti
Rapporti automatici + filtri per compiti, attività utente, pietre miliari e progetti.
Rapporti sui progressi
Ottieni un intero scenario della tua azienda a colpo d'occhio mentre si verificano.
Monitoraggio delle pietre miliari
Crea obiettivi di progetto programmati in modo che i team abbiano piccoli punti di svolta da raggiungere.
Come installare WP Project Manager PRO
Dopo l'acquisto, scarica il file dalla dashboard Il mio account. Carica il plugin dalla directory Plugin della dashboard di WordPress. Dopo l'installazione, fai clic su Attiva per iniziare.
Come configurare e utilizzare WP Project Manager
Prima installa e attiva la versione PRO.
Passare a WP Dashboard>Project Manager>Impostazioni . Seleziona Impostazioni generali dove puoi impostare il limite di caricamento file, i progetti per pagina, lo stile degli elenchi di attività, gli elenchi di attività per pagina, la gestione e la capacità di creazione dei progetti, il logo di caricamento e molto altro. 
Crea categorie in modo da poter organizzare i tuoi progetti in diverse classi. 
Crea un nuovo progetto dalla dashboard principale. 
Digita il nome del progetto, seleziona una categoria e aggiungi tutti gli utenti di cui hai bisogno!
Ora aggiungi un nuovo Elenco attività con un nome e una descrizione. 
Crea cose da fare e attività secondarie all'interno degli elenchi di attività quante ne vuoi. Ciò ti consente di suddividere le tue attività generali e assegnare facilmente ciascuna attività a diversi colleghi. 
Aggiungi una data di inizio e di fine alle tue attività per tenere traccia del tempo per il completamento efficiente dei progetti. Questa funzione ti dice quanto tempo è stato speso per una particolare attività. È anche utile quando devi fatturare ai tuoi clienti e segnalare la quantità di tempo che hai dedicato a un'attività. 
Puoi scegliere di aggiungere attività nel formato elenco . 
Oppure crea attività in modo più interattivo in stile bacheca con la visualizzazione Kanban . Trascina e rilascia le attività da una bacheca all'altra, classifica le attività come Aperte, In corso, Completate, Scadute o altro, vedi l'assegnatario, visualizza le scadenze, i commenti e aggiungi nuove attività. 
Aggiungi pietre miliari per impostare un obiettivo generale. Le pietre miliari possono anche essere utilizzate per suddividere un progetto in diverse fasi di sviluppo realizzabili e per coordinare tempestivamente i progetti e le persone assegnate. 
Ora carica file, immagini e cartelle di qualsiasi formato per il tuo progetto. Crea cartelle o crea un documento direttamente dalla dashboard di File Manager . Vuoi allegare PDF, immagini, Word o fogli di calcolo con un determinato elenco di attività, messaggi o persino salvare collegamenti Web? È tutto permesso! 
Imposta il tipo di privacy e l'accesso che vuoi che i membri del tuo team e i clienti abbiano per messaggi, elenchi di cose da fare, cose da fare, pietre miliari e file. Consenti la gestione completa o scegli di renderla privata. 
Come controllare i progressi con WP Project Manager PRO
Una delle prime cose che puoi fare è comunicare con i membri del team e i clienti su progressi, ostacoli, difficoltà, piani, aggiornamenti e molto altro dalla piattaforma Discussions .
Piattaforma di discussione
Parla in privato o scambia file in privato solo con un singolo membro del team o cliente. Puoi anche consultare un gruppo o creare una conversazione aperta per tutti.
Controlla le attività imminenti, le scadenze e i limiti di tempo in base al progetto e altro ancora sul calendario interattivo integrato per la prossima settimana e i mesi futuri.
Calendario
Il mio compito
La scheda Le mie attività è dove ottieni rapporti individuali per tutti, incluso il tuo. È possibile visualizzare un riepilogo delle attività completate, incomplete e in corso. Inoltre, puoi visualizzare un grafico delle attività e un calendario. E puoi filtrarli in base al mese.
Diagramma di Gantt
Un modo migliore e più creativo per controllare tutti i membri del team è utilizzare il diagramma di Gantt. Questa funzione ti consentirà di visualizzare tutte le attività che hai creato nel tuo progetto in un sistema di grafici a barre, e anche in una semplice vista! Qui puoi comprendere in forma illustrativa tutte le liste di cose da fare e gli assegnatari dei tuoi progetti contro il tempo per ogni giorno.
Il diagramma di Gantt è anche un modo utile per vedere le date di inizio e fine di ogni attività e la quantità di progressi compiuti. 
Rapporti
Quando il tuo progetto è progredito in modo significativo, puoi visualizzare i report generati automaticamente che mostrano le tue attività scadute, incomplete, completate, cardine, attività e non assegnate con diversi dettagli. Questi rapporti ti consentono di condividere facilmente dati utili con colleghi e clienti che potrebbero aver bisogno di un briefing su ciò che stai facendo.
Filtra i report ed esportali come CSV. Utilizzando l'opzione di rapporto avanzato, puoi anche visualizzare i rapporti per tutti i progetti, i colleghi, lo stato e l'intervallo di tempo.
Scheda Attività
La scheda Attività è una caratteristica interessante all'interno di ogni progetto che ti informa di tutte le modifiche, gli aggiornamenti e le attività dei membri del team all'interno di quel progetto in formato cronologico. 
Lo stesso può essere visualizzato ma in tutti i progetti nella scheda Avanzamento . 
Questi passaggi sono sufficienti per completare l'impostazione, tenere traccia e ottimizzare le attività del progetto.
La gestione del progetto non deve essere così complessa come di solito si pensa. WP Project Manager è stato appositamente progettato per le piccole e medie imprese in modo che i principianti e gli principianti su WordPress e la gestione dei progetti abbiano un modo semplice per elaborare strategie e completare i progetti.
Il Project Manager WP ha anche funzionalità aggiuntive come i pagamenti delle fatture, l'ordine WooCommerce e la compatibilità front-end.
Riepilogo su WordPress Project Management per non Project Manager
La gestione dei progetti è importante tanto per le grandi imprese quanto per gli imprenditori e le piccole imprese. La chiave è mettere a nudo le complessità delle tue campagne in modo organizzato e quindi pianificare ogni attività separatamente, ma come se fosse parte dell'intera pianificazione del progetto. Senza questo scrutinio e pianificazione, team e clienti sono esposti a disorganizzazione, obiettivi imprecisi, traguardi irraggiungibili, uso improprio delle risorse, rischi, risultati scarsi o in ritardo e progetti che superano il budget.
WP Project Manager ha solo le funzionalità più essenziali richieste per qualsiasi progetto in modo da non dover gestire funzionalità indesiderate. Ma ti consente anche di personalizzare il plug-in in base alle tue esigenze con l'aiuto di estensioni.
Si dice: "La grande gestione dei progetti è importante perché garantisce il successo". Quando i team si sentono motivati e più felici, forniscono le cose giuste e anche i ritorni sono maggiori.
Ottieni WP PROJECT MANAGER