Una guida alla gestione dei progetti di WordPress per i non project manager
Pubblicato: 2022-05-21Si ritiene spesso che la gestione dei progetti rappresenti un enorme ostacolo per le aziende che devono affrontare budget e tempo limitati. È visto come un costo generale non necessario che assorbe una parte significativa del budget del progetto. Alcuni sono persino insicuri che un project manager possa intralciare ciò che il team vuole effettivamente. Per questo motivo, spesso i clienti immaginano di svolgere il lavoro da soli con un buon briefing o formazione da parte del team, invece di assumere un professionista.
Ma capita spesso che i relatori non comprendano appieno l'importanza della gestione del progetto.
Senza di essa, non c'è niente che tenga insieme il team e il cliente sulla stessa pagina durante tutte le fasi buone e cattive di un progetto.
Un'ottima gestione dei progetti significa molto di più che tenere sotto controllo il triangolo di ferro della gestione dei progetti, rispettando tempi, budget e portata; unisce clienti e team, crea una visione per il successo e porta tutti sulla stessa pagina di ciò che è necessario per rimanere sulla strada del successo. – Il Digital Project Manager
Ma non è nemmeno necessario avere un professionista per fare tutto questo. Si potrebbe anche farlo con l'aiuto di una soluzione software.
Questo ci porta ad entrare nell'argomento della gestione dei progetti di WordPress per i non project manager .
Con una piattaforma come WordPress, è diventato ancora più facile, più sicuro e più fruttuoso gestire una soluzione di gestione dei progetti che soddisfi tutte le esigenze di una piccola e media impresa.
Perché è importante la gestione dei progetti?
Quando i progetti vengono gestiti correttamente, i profitti aumentano e le aziende possono crescere in termini di dimensioni e ricavi.
Ecco alcuni dei modi in cui fa il lavoro:
Aumenta l'efficienza e il completamento tempestivo
Una corretta gestione del progetto unifica i membri del team per confermare quali attività devono verificarsi nel progetto e in quale ordine in modo che i progetti vengano completati in modo più rapido ed efficiente.
Gestisci costi e tempi
Consegnare in tempo e nel rispetto del budget sono due vincoli di qualsiasi progetto. La gestione del progetto tiene traccia dei costi monetari, delle risorse, dei costi, del tempo dedicato a ciascuna attività e molto altro pianificando tutto.
Pianifica il lavoro
La gestione del progetto imposta promemoria o notifiche e garantisce che i membri del team lavorino sui compiti assegnati nell'ordine pertinente e in modo appropriato.
Garantisce che i progetti siano praticamente realizzabili
Una buona gestione del progetto crea un processo chiaro attorno alle attività con scadenze raggiungibili in modo che tutti siano in grado di lavorare con precisione e limiti ragionevoli.
Crea valore e gestisce i rischi
La gestione dei progetti è importante perché garantisce che le persone giuste facciano le cose giuste, al momento giusto, e che offra un valore reale all'azienda. Garantisce che il corretto processo di progetto sia seguito durante tutto il ciclo di vita del progetto.
Fornisce una supervisione continua
La gestione del progetto è importante perché garantisce che lo stato di avanzamento di un progetto venga monitorato correttamente sotto forma di report e approfondimenti. Questi rapporti tengono traccia delle ore utilizzate o sprecate, cosa ha funzionato secondo i piani o contro di essi, quante pietre miliari sono state completate e i problemi, le contingenze e gli ostacoli affrontati. E se l'output finale del progetto è andato bene.
Cosa devi cercare in un buon Project Manager
Per qualificarsi come project manager competitivo per piccole e medie imprese, la soluzione deve avere le seguenti caratteristiche minime:
Caratteristiche di base
- consentire la creazione di progetti
- consentire l'aggiunta di membri del team e clienti
- comunicazione di squadra
- aggiungere allegati ai messaggi
- consentire la creazione di elenchi di attività
- impostare diversi tipi di obiettivi o pietre miliari
- vedere lo stato di avanzamento dei compiti
- aggiungere commenti alle attività
- inviare e-mail ai membri del team
Altre caratteristiche importanti
In termini di funzionalità avanzate per una migliore gestione, il project manager dovrebbe avere quanto segue:
- Aggiungi membri con ruoli diversi
- Messaggero privato integrato
- Imposta le date di inizio e fine del progetto
- Calendario per controllare l'andamento giornaliero, settimanale e mensile
- Carica file, crea cartelle, rendi i file privati, collega a messaggi ed elenchi di cose da fare
- Modifica autorizzazioni utente e ruoli per ogni progetto
- Porta discussioni, progetti e attività nel frontend
- Controlla i livelli di autorizzazione a livello di team
- Mostra gli aggiornamenti dei membri del team nel sito
- Invia e-mail automatiche ai membri del team sullo stato delle attività della giornata
- Report automatici con filtri per restringere il campo
- Aggiornamenti in tempo reale di tutto ciò che accade in tutti i progetti
Se questo elenco ti convince della necessità di una soluzione di gestione dei progetti, continua a leggere!
Questo ci porta a una soluzione plug-in completa e all-in-one che ha tutte le funzionalità di cui sopra ma è appositamente progettata per i principianti nella gestione dei progetti.
WP Project Manager è una soluzione di gestione dei progetti semplice e interattiva ricca di funzionalità per WordPress.
Plugin WP Project Manager per WordPress
Le funzionalità di WP Project Manager possono essere suddivise in 14 tipi:
- Gestione di progetti e attività
- Discussioni di squadra
- Lista di cose da fare
- Pietre miliari
- Calendario
- Gestore di file
- Ruoli utente personalizzati
- Controllare le capacità del team
- Compatibile con frontend
- Integrazione con WooCommerce
- Rapporto sullo stato di avanzamento
- Riassunto quotidiano
- Rapporti con approfondimenti
- Scheda Attività
WP Project Manager GRATIS
Se hai appena iniziato la tua attività commerciale, o anche qualche anno prima, la versione gratuita di questo plugin è sufficiente per farti andare avanti con le tue esigenze di progetto aziendale.
La versione gratuita ti consente di fare quanto segue:
Progetto : crea progetti illimitati, crea attività illimitate, aggiungi utenti illimitati e imposta titoli e dettagli.
Discussioni del team : invia e-mail a tutti i membri del team, modifica e stilizza i messaggi, aggiungi commenti, aggiungi allegati.
Elenco attività : aggiungi tutti gli elenchi di cose da fare che desideri con titolo e descrizione, visualizza una barra di avanzamento nell'elenco, aggiungi commenti, descrizione dell'attività, titolo negli elenchi di cose da fare e cose da fare e contrassegnali come completi/incompleti .
Traguardi : crea traguardi, assegna messaggi ed elenchi di cose da fare e utilizza 3 tipi di traguardi: a) imminenti b) completati c) traguardi in ritardo.
File Manager : carica file su messaggi e commenti.
Come installare WP Project Manager GRATIS
Semplicemente, scarica il file da WordPress.org o direttamente dalla directory Plugin della tua dashboard di WordPress. Dopo l'installazione, fare clic su Attiva per iniziare.
E se avessi bisogno di un Project Manager completo?
Il plug-in è disponibile anche in versioni premium in 3 piani: personale, aziendale e sviluppatore .
La versione PRO rafforzerà la tua squadra
WP Project Manager PRO ti consente di gestire autonomamente il tuo team, le tue attività e i tuoi clienti così bene che non devi fare affidamento su nient'altro.
Gestione di progetti e attività
Crea un numero illimitato di progetti, attività e attività secondarie.
Personalizza i ruoli dei membri del team
Decidi ogni ruolo utente e privacy per tutto senza fatica.
Cruscotto personale
Visualizza tutte le attività completate, in sospeso e in corso nella dashboard.
Visualizza attività
Conoscere ogni bit dell'aggiornamento nel progetto da una singola pagina mentre si verificano.
Riassunto quotidiano
Invia e-mail automatiche a tutti gli utenti notificando loro un riepilogo della giornata.
Compatibile con front-end
Porta i progetti sul tuo sito frontend in modo da non dover consentire a tutti l'accesso alla dashboard.
Calendario interattivo
Controlla i progressi e trascina e rilascia le attività assegnate.
Messaggistica privata
Chatta e discuti con clienti e team nella comodità di una privacy completa.
Responsabile dei documenti
Archivia e visualizza tutti i file in un unico posto. Passa a commenti collegati, elenchi di cose da fare e attività.
Rapporti avanzati con approfondimenti
Rapporti automatici + filtri per attività, attività degli utenti, pietre miliari e progetti.
Rapporti sullo stato di avanzamento
Ottieni un intero scenario della tua azienda a colpo d'occhio mentre si verificano.
Tracciamento della pietra miliare
Crea obiettivi di progetto a tempo in modo che i team abbiano piccoli punti di svolta da raggiungere.
Come installare WP Project Manager PRO
Dopo l'acquisto, scarica il file dalla dashboard del tuo account. Carica il plugin dalla directory Plugin della dashboard di WordPress. Dopo l'installazione, fare clic su Attiva per iniziare.
Come configurare e utilizzare WP Project Manager
Prima installa e attiva la versione PRO.
Passare a WP Dashboard>Project Manager>Impostazioni . Seleziona Impostazioni generali in cui puoi impostare il limite di caricamento dei file, i progetti per pagina, lo stile degli elenchi di attività, gli elenchi di attività per pagina, la capacità di creazione e gestione dei progetti, il logo di caricamento e molto altro. 
Crea categorie in modo da poter organizzare i tuoi progetti in classi diverse. 
Crea un nuovo progetto dalla dashboard principale. 
Digita il nome del progetto, seleziona una categoria e aggiungi tutti gli utenti che desideri!
Ora aggiungi un nuovo Elenco attività con un nome e una descrizione. 
Crea cose da fare e sottoattività all'interno degli elenchi di attività quante ne vuoi. Ciò ti consente di suddividere le tue attività generali e assegnare facilmente ciascuna attività a diversi colleghi. 
Aggiungi una data di inizio e di fine alle tue attività per tenere traccia del tempo per il completamento efficiente dei progetti. Questa funzione ti dice quanto tempo è stato speso per una particolare attività. È anche utile quando devi fatturare i tuoi clienti e segnalare la quantità di tempo che hai dedicato a un'attività. 
Puoi scegliere di aggiungere attività nel formato elenco . 
Oppure crea attività in modo più interattivo in stile bacheca con la vista Kanban . Trascina le attività da una bacheca all'altra, classifica le attività come Aperte, In corso, Completate, Scadute o altre, visualizza l'assegnatario, visualizza scadenze, commenti e aggiungi nuove attività. 
Aggiungi pietre miliari per impostare un obiettivo generale. Le pietre miliari possono anche essere utilizzate per dividere un progetto in diverse fasi di sviluppo realizzabili e per coordinare tempestivamente i progetti e le persone assegnate. 
Ora carica file, immagini e cartelle di qualsiasi formato per il tuo progetto. Crea cartelle o crea un documento direttamente dalla dashboard di Gestione file . Vuoi allegare PDF, immagini, Word o fogli di calcolo con un determinato elenco di attività, messaggi o persino salvare collegamenti Web? È tutto consentito! 
Imposta il tipo di privacy e accesso che desideri che i membri del tuo team e i tuoi clienti abbiano per messaggi, elenchi di cose da fare, cose da fare, pietre miliari e file. Consenti la gestione completa o scegli di rendere privato. 
Come controllare i progressi con WP Project Manager PRO
Una delle prime cose che puoi fare è comunicare con i membri del team e i clienti su progressi, ostacoli, difficoltà, piani, aggiornamenti e molto altro dalla piattaforma Discussioni .
Piattaforma di discussione
Parla in privato o scambia file in privato con un solo membro del team o un solo cliente. Puoi anche consultare in gruppo o creare una conversazione aperta per tutti.
Controlla le attività imminenti, le scadenze e i limiti di tempo in base al progetto e altro ancora sul calendario interattivo integrato per la prossima settimana e i mesi futuri.
Calendario
Il mio compito
Nella scheda Le mie attività puoi ottenere rapporti individuali per tutti, compreso il tuo. È possibile visualizzare un riepilogo delle attività completate, incomplete e in corso. Inoltre, puoi visualizzare un grafico delle attività e un calendario. E puoi filtrarli in base al mese.
Diagramma di Gantt
Un modo migliore e più creativo per controllare tutti i membri del team è utilizzare il diagramma di Gantt. Questa funzione ti consentirà di visualizzare tutte le attività che hai creato nel tuo progetto in un sistema di grafici a barre e anche quello in una semplice visualizzazione! Qui puoi comprendere in forma illustrativa tutte le liste di cose da fare e gli assegnatari dei tuoi progetti rispetto al tempo per ogni giorno.
Il diagramma di Gantt è anche un modo utile per vedere le date di inizio e fine di ogni attività e la quantità di progressi compiuti. 
Rapporti
Quando il tuo progetto è progredito in modo significativo, puoi visualizzare rapporti generati automaticamente che mostrano i tuoi obiettivi scaduti, incompleti, completati, le attività, le attività e le attività non assegnate con diversi dettagli. Questi rapporti ti consentono di condividere facilmente dati utili con colleghi e clienti che potrebbero aver bisogno di informazioni su ciò che stai facendo.
Filtra i rapporti ed esporta come CSV. Utilizzando l'opzione di report avanzato, puoi anche visualizzare i report per tutti i progetti, i colleghi, lo stato e l'intervallo di tempo.
Scheda Attività
La scheda Attività è una caratteristica interessante all'interno di ogni progetto che ti informa di tutte le modifiche, gli aggiornamenti e le attività dei membri del team all'interno di quel progetto in formato cronologico. 
Lo stesso può essere visualizzato ma in tutti i progetti nella scheda Avanzamento . 
Questi passaggi sono sufficienti per completare l'impostazione, il monitoraggio e l'ottimizzazione delle attività del progetto.
La gestione del progetto non deve essere così complessa come si pensa di solito. WP Project Manager è stato appositamente progettato per le piccole e medie imprese, quindi i principianti e i principianti su WordPress e sulla gestione dei progetti hanno un modo semplice per elaborare strategie e completare i progetti.
Il WP Project Manager ha anche funzionalità aggiuntive come i pagamenti delle fatture, l'ordine WooCommerce e la compatibilità frontend.
Riepilogo su WordPress Project Management per non Project Manager
La gestione dei progetti è importante per le grandi imprese quanto lo è per gli imprenditori e le piccole imprese. La chiave è mettere a nudo la complessità delle tue campagne in modo organizzato e quindi pianificare ogni attività separatamente ma come se facesse parte dell'intera pianificazione del progetto. Senza questo controllo e schemi, team e clienti sono esposti a disorganizzazione, obiettivi imprecisi, obiettivi irraggiungibili, uso improprio delle risorse, rischi, risultati scadenti o in ritardo e progetti che superano il budget.
WP Project Manager ha solo le funzionalità più essenziali necessarie per qualsiasi progetto in modo da non dover gestire funzionalità indesiderate. Ma ti consente anche di personalizzare il plug-in in base alle tue esigenze con l'aiuto delle estensioni.
Si dice: "Una grande gestione dei progetti è importante perché offre successo". Quando i team si sentono motivati e più felici, forniscono le cose giuste e anche i ritorni sono maggiori.
Ottieni WP PROJECT MANAGER