Strumenti di project management per team remoti: i pro ei contro di 16 opzioni

Gestire un team può essere impegnativo, soprattutto se devi farlo da remoto.

Se devi gestire un sito Web WordPress o creare siti per altri, in cui scrittori, designer, SEO si trovano in fusi orari diversi, uno strumento di gestione dei progetti può essere l'ideale.

Ti aiuta a coordinare l'intero team e a gestire tutta la documentazione e i file necessari per far funzionare tutto senza intoppi.

La buona notizia è che ci sono molti strumenti disponibili che possono aiutare a semplificare la gestione dei team remoti.

Ma, con così tante opzioni disponibili, può essere difficile sapere quale strumento usare.

Qui a Brainstorm Force lavoriamo da remoto, quindi siamo stati dove sei ora.

Ecco perché abbiamo messo insieme un elenco dei migliori 16 strumenti che potresti utilizzare per gestire il tuo team e il tuo progetto da remoto , compresi i loro punti di forza e di debolezza e i loro piani.

Tutto ciò di cui hai bisogno per rendere più facile la tua decisione!

5 Vantaggi dell'utilizzo degli strumenti di gestione dei progetti

Potresti pensare che gli strumenti di gestione dei progetti siano realizzati solo per le grandi aziende con centinaia di dipendenti. Oppure utilizzato solo per progetti di grandi dimensioni che si estendono per mesi (o addirittura anni) o che hanno scadenze molto delicate da rispettare.

Ma la verità è che tutti possono trarre vantaggio dall'utilizzo di software di gestione dei progetti.

Ecco alcuni dei vantaggi che troverai quando lo fai:

1. Migliore organizzazione

I dati del progetto sono organizzati e centralizzati in modo da consentire a chiunque di trovare facilmente ciò di cui ha bisogno, quando ne ha bisogno.

Questo ti darà un accesso molto più facile ai tuoi file di lavoro. Ti consentirà inoltre di condividerli facilmente con altri collaboratori.

Ad esempio, un elenco di tutti i programmi di affiliazione con cui lavora la tua azienda o wireframe per un progetto corrente.

Non dovrai più inviare e-mail che richiedono l'invio di un determinato file di cui hai bisogno per la tua prossima attività.

2. Migliore comunicazione, collaborazione e trasparenza

Parlando di posta elettronica, un altro vantaggio del software di gestione dei progetti è che consente di ridurne (o addirittura rimuovere) il suo utilizzo.

Puoi semplicemente scrivere commenti, ad esempio, in un'attività che ti è stata assegnata o eseguire il ping di altri colleghi, se necessario, per tenerli aggiornati.

La cosa migliore è che gli altri membri del team potranno vedere questi commenti e iniziare a collaborare e contribuire alla conversazione. Senza la necessità che nessuno li copi in un thread di posta elettronica.

3. Migliore tracciabilità

Poiché tutto è centralizzato, sarà molto più facile per te vedere cosa sta succedendo nel tuo progetto.

Questi strumenti di solito hanno registri delle attività in cui tutto viene salvato per analisi future. Non solo le conversazioni ma anche altri tipi di modifiche, come la creazione di nuovi compiti, incarichi, cambiamenti di stato e così via.

4. Integrazione con altri strumenti e automazione

Sebbene alcune di queste applicazioni ti consentano di lavorare offline, di solito sarai sempre online per trarne il massimo.

Ciò facilita l'integrazione con altre applicazioni e servizi, in quanto sono predisposti a ricevere e inviare informazioni a terzi su base costante.

Ciò significa che sarai in grado di automatizzare determinate cose, ad esempio aggiornare un'attività se ricevi un'e-mail da un cliente.

5. Scalabilità e produttività

Se la tua azienda o il tuo progetto cresce, questi strumenti crescono con te.

È molto facile integrare nuovi membri del team, che possono facilmente aggiornarsi con il tuo modo di lavorare. Troveranno in un unico posto tutto ciò di cui hanno bisogno per iniziare (file delle procedure operative standard, modelli, contatto diretto con altri colleghi...).

Molti di questi strumenti ti consentono persino di integrare non solo i membri del team, ma anche i clienti, il che semplifica anche il processo di comunicazione con loro.

Tutto ciò si traduce in un miglioramento complessivo della produttività, che altrimenti sarebbe molto difficile da ottenere.

Cosa cercare in uno strumento di gestione dei progetti

La scelta di un buon strumento di gestione dei progetti è un passaggio delicato per la tua azienda. Per iniziare di solito comporta una piccola curva di apprendimento che il tuo team dovrà superare.

Quindi, per aiutarti a farlo bene la prima volta, ecco alcune cose a cui prestare attenzione.

Usabilità

Trascorrerai molto tempo con il tuo strumento di gestione dei progetti. È importante che sia un luogo in cui ti senti a tuo agio, dove sai come gestire l'interfaccia con facilità.

Non solo tu, ma tutta la tua squadra.

Non ha senso trovare una soluzione economica se non sai come usarli correttamente.

Prezzo

Il software di gestione dei progetti di solito ha un pagamento ricorrente associato. Questo di solito aumenta in base al numero di utenti (ma anche con l'accesso ad altre funzionalità).

Ecco perché è importante analizzare in dettaglio se puoi permetterti i costi, non solo in questo momento ma anche in futuro.

E se assumessi più persone? E se avessi bisogno di accedere a funzionalità più potenti?

Funzionalità, integrazioni e scalabilità

Il modo migliore per scoprire quali funzionalità ha bisogno del tuo software di gestione dei progetti è analizzare i tuoi attuali punti deboli. Quindi puoi cercare una soluzione che li affronti.

Questo è un punto relativamente facile da tenere a mente. La cosa importante qui è che lo analizzi anche pensando al futuro.

Quali sono i migliori strumenti di gestione dei progetti per i lavoratori a distanza?

Quindi, senza ulteriori indugi, diamo un'occhiata al miglior software di gestione dei progetti.

1. Trello

Trello è un popolare strumento di gestione dei progetti che è stato concepito con l'idea di organizzare le attività su una lavagna simile a un kanban.

Nel tempo si è evoluto per offrire molte più funzionalità, comprese automazioni e integrazioni con terze parti.

La sua crescita è stata così positiva che l'azienda è stata acquistata da Atlassian, rendendola una soluzione molto solida con un futuro assicurato.

Pro di Trello:

• Interfaccia di tipo kanban molto intuitiva.
• Piano gratuito molto generoso che include spazio di archiviazione illimitato (con una dimensione massima del file di 10 MB per file).
• Integrazione con molte applicazioni e servizi di terze parti (es. convertire un biglietto Freshdesk in una carta con un solo clic).
• Power-Up (pensa a loro come plugin di WordPress) che espandono le capacità di base di Trello.
• Automazione senza codice integrata per ogni scheda Trello.

Contro di Trello:

• Alcune funzionalità di base, come la visualizzazione del contenuto in diverse visualizzazioni, sono limitate al piano a pagamento Premium.
• L'interfaccia di tipo kanban può rendere difficile la visualizzazione di tutto il contenuto se sono presenti troppe schede o colonne.

Prezzi di Trello

Puoi iniziare a utilizzare Trello gratuitamente ($ 0, per sempre).

Sebbene questa versione includa spazio di archiviazione illimitato, carte illimitate e registro attività illimitato, sarai in grado di creare solo 10 schede per area di lavoro.

Se hai bisogno di più bacheche, usi altre viste o aggiungi ospiti al tuo spazio di lavoro, dovrai iscriverti a un piano a pagamento. Iniziano da $ 5 per utente al mese.

2. Asana

Asana è un potente strumento di gestione dei progetti che sta crescendo a passi da gigante.

Ciò garantisce che l'applicazione soddisfi sempre le tue esigenze, indipendentemente da quanto siano impegnative. Potrebbe anche renderti difficile tenere il passo con tutte le ultime funzionalità!

Pro di Asana

• Puoi visualizzare il contenuto in diverse visualizzazioni nel piano gratuito, il che sarà utile se devi gestire molte attività.
• Molte opzioni organizzative per creare progetti, attività, attività secondarie e persino raggrupparli in sezioni.
• Puoi creare team, ospiti e controllare chi ha accesso a quali progetti o chi può modificarli.
• Molte opzioni di comunicazione all'interno dell'applicazione in modo che tutto funzioni nel modo più fluido possibile.
• Integrazione con applicazioni di terze parti, possibilità di creare automazioni e flussi di lavoro che ti aiutano a essere più efficiente.

Contro di Asana:

• Potresti essere sopraffatto da tutte le funzionalità.
• Il piano gratuito è molto generoso, ma i piani premium non sono adatti a tutte le tasche. Soprattutto se vuoi gestire grandi squadre.

Prezzo Asana

Asana offre un piano gratuito molto generoso ($ 0/mese), con dozzine di funzionalità illimitate (attività, progetti, messaggi, registro attività, spazio di archiviazione).

Ti consente persino di visualizzare i contenuti in diverse visualizzazioni, tutte disponibili per un massimo di 15 collaboratori.

L'automazione, la visualizzazione della sequenza temporale o dashboard illimitati sono funzionalità disponibili nel piano premium, che parte da $ 10,99 per utente al mese.

3. Jira

Jira è anche un software di gestione dei progetti della società Atlassian (che ora possiede anche Trello).

Il fatto che l'azienda mantenga due prodotti simili è che quest'ultimo (Jira) è molto più focalizzato sugli sviluppatori web e sulla gestione agile.

Pro di Jira:

• Prodotto specializzato per team agili.
• Scrum board e roadmap per affrontare grandi progetti.
• Sono disponibili più di 3.000 app e integrazioni.
• Vedi il codice direttamente in Jira.
• È perfetto per tenere traccia di bug e problemi.

Contro di Jira:

• Se non sei uno sviluppatore, questo strumento potrebbe non funzionare per te.
• Se non hai alcuna conoscenza della gestione agile, potresti avere difficoltà a comprendere l'applicazione.

Prezzi di Jira

Come accade con l'applicazione sorella di Atlassian, Jira ha un piano gratuito ($ 0/mese) per un massimo di 10 utenti.

Se hai bisogno di più spazio di archiviazione, più funzionalità di sicurezza e conformità o strumenti di controllo dell'amministratore, dovrai passare a un piano a pagamento a partire da $ 7,50 per utente al mese.

4. Infinito

Infinity è un nuovo attore nel mondo dei software di project management, ma sta andando alla grande.

La sua flessibilità lo rende adattabile a quasi tutti i tipi di team e requisiti.

Pro dell'infinito:

• Ha molti modelli e framework pronti per l'uso che ti aiuteranno ad accelerare il tuo avvio.
• Interfaccia fresca, pulita e veloce.
• Fino a 6 visualizzazioni per visualizzare i tuoi dati, incluso Gantt e una visualizzazione modulo per acquisire informazioni.
• 20 attributi per i tuoi articoli, tra cui una barra di avanzamento, un sistema di votazione e un campo che mostra la data dell'ultima volta che un articolo è stato modificato.
• Organizzazione di prim'ordine, sarai in grado di organizzare tutto in spazi di lavoro, bacheche, cartelle, sottocartelle o schede.

Contro dell'infinito:

• È un'applicazione relativamente giovane, quindi stanno ancora implementando funzionalità di base (come l'integrazione di Dropbox).
• Non ha ancora molte integrazioni, specialmente quelle native.

Prezzo infinito

Infinity offre attualmente un'offerta a vita, in cui puoi ottenere l'app con un pagamento una tantum di $ 99.

Questo prezzo varia e aumenta fino a $ 2.500 a seconda del numero di utenti, spazio di archiviazione e funzionalità di cui hai bisogno (ci sono diversi livelli).

5. Fare clic su

ClickUp vuole essere lo sportello unico per la gestione dei progetti.

Include una chat, una lavagna o uno strumento di monitoraggio del tempo, quindi non devi utilizzare applicazioni diverse per gestire il tuo lavoro su base giornaliera.

Pro di ClickUp:

• Ha una chat generale che ti consentirà di evitare l'uso di applicazioni di terze parti per una comunicazione più diretta.
• Offre una lavagna dove puoi mostrare le tue idee liberamente e visivamente.
• Strumento di automazione integrato "If This Then That" (IFTTT).
• Dashboard per vedere chiaramente lo stato di avanzamento dei tuoi progetti e del tuo team.
• Ti permette di importare contenuti da altri strumenti (come Trello, Asana o Jira), nel caso tu stia eseguendo una migrazione.

Contro di ClickUp:

• Capire come aggiungere ospiti ai tuoi spazi di lavoro è un po' complicato.
• Ha così tante funzionalità che potresti trovare difficile scegliere il piano giusto.

Prezzi ClickUp

Come al solito con questi strumenti, ClickUp offre un piano gratuito a vita ($ 0) e puoi persino utilizzare le lavagne!

se desideri uno spazio di archiviazione illimitato, utilizza la visualizzazione modulo o crea campi personalizzati illimitati (tra le altre cose), dovrai passare a un piano a pagamento, a partire da $ 5 per utente al mese.

6. Monday.com

Il lunedì è un po' complesso da capire all'inizio, poiché l'azienda ha diversi prodotti leggermente diversi.

Monday Work Management può essere utilizzato per gestire i progetti da remoto. Puoi anche trovare sul suo sito Web un prodotto incentrato sulla gestione della gestione delle relazioni con i clienti (CRM) o sulla gestione del marketing dell'azienda.

Pro di lunedì:

• Molto visivo, troverai numerosi dashboard che ti aiuteranno a prendere decisioni sui tuoi progetti.
• Flessibile e dispone di oltre 200 modelli per essere subito operativo.
• Ampio catalogo di applicazioni per personalizzare i flussi di lavoro ed espandere le sue capacità (sebbene alcune applicazioni siano a pagamento).
• Ricette di automazione pronte per l'uso, ad esempio, puoi avvisare un utente quando viene approvato un budget.
• Monitoraggio del tempo integrato incluso.

Contro di lunedì:

• Le automazioni e le integrazioni sono disponibili solo nel piano di livello intermedio.
• In generale, il piano gratuito è piuttosto limitato rispetto ad altre alternative in questo elenco.

Prezzo del lunedì

Monday Work Management ha un piano gratuito da $ 0 con il quale puoi collaborare con un altro collaboratore. I piani a pagamento partono da $ 24 al mese.

7. Campo base

Sebbene qui si tratti anche di uno strumento di gestione dei progetti, Basecamp viene presentato come un'alternativa diversa.

Questo potrebbe essere lo strumento più focalizzato sulla gestione remota del team.

I fondatori amano questo modo di lavorare e ne hanno persino scritto un libro ("Remote, office not required").

Pro di Basecamp:

• Interfaccia all-in-one, inclusa una chat, un programma o una bacheca.
• Focalizzato sulla gestione della comunicazione con i tuoi clienti, non solo a livello interno.
• Creazione di rapporti per vedere rapidamente cosa è scaduto o in scadenza, compiti assegnati, compiti completati o cosa sta per succedere.
• Interfaccia intuitiva.
• Molto conveniente per i team di grandi dimensioni, in quanto offre un piano a tariffa fissa con utenti illimitati.

Contro del campo base:

• Se il tuo team è piccolo, il suo piano di pagamento non ti gioverà.
• Manca di funzionalità di automazione e integrazione con app di terze parti.

Prezzi del campo base

Basecamp ha un prezzo molto ragionevole. C'è un piano gratuito e se vuoi usarlo per gestire un team dovrai iscriverti al loro unico piano a pagamento da $ 99 al mese.

La cosa bella di questo piano è che offre membri illimitati, quindi se hai un team molto grande, questa può essere una soluzione molto conveniente.

8. Il compito principale

MeisterTask probabilmente non è l'opzione più potente che troverai in questo elenco. Tuttavia, la sua semplicità e interfaccia potrebbero essere proprio ciò che ti fa scegliere.

Si basa principalmente su un'organizzazione di tipo Kanban. Se Trello non ti ha convinto, forse questa è l'applicazione di cui hai bisogno.

Pro di MeisterTask:

• Integrazione con altre app aziendali, per la creazione collaborativa di documenti (MeisterNote) o mappe mentali (MindMeister).
• Integrazione con client di posta elettronica di terze parti, strumenti di sviluppo e monitoraggio del tempo, strumenti di comunicazione o archiviazione di file.
• Centri dati molto sicuri, certificati ISO 27001 e completamente conformi all'UE-GDPR.
• Monitoraggio del tempo per il monitoraggio delle prestazioni del team.
• Automazioni in modo da poter ripetere i passaggi del flusso di lavoro senza errori.

Contro di MeisterTask:

• Non è una soluzione all-in-one, probabilmente dovrai utilizzare applicazioni di terze parti per organizzare tutto correttamente.
• Numero limitato di campi personalizzati disponibili (testo, numero e menu a tendina).

Prezzi MeisterTask

Puoi provare l'applicazione gratuitamente senza limiti di tempo. Tuttavia, le funzionalità più potenti si trovano nei piani a pagamento che partono da $ 8,25 al mese (prezzo per utente).

C'è un pacchetto chiamato MeisterBundle, nel caso in cui desideri utilizzare la piattaforma con gli altri strumenti dell'azienda.

9. Scrivere

Wrike è un'azienda che definisce il suo prodotto "il più potente software di gestione del lavoro".

Anche se non sappiamo se abbiano ragione, è vero che ha delle caratteristiche molto professionali, come la capacità di avvisare di progetti a rischio.

Pro di Wrike:

• Supporta la collaborazione dal vivo su attività e progetti (simile a Google Docs).
• Dashboard intelligenti per monitorare le prestazioni del tuo team.
• Wrike risorse per gestire il carico di lavoro dei tuoi colleghi.
• Integrazione e automazione in altre app cloud.
• Può segnalare progetti a rischio di scivolamento.

Contro di Wrike:

• A causa del suo prezzo e delle sue caratteristiche, non è molto adatto a piccoli team.
• La curva di apprendimento è un po' ripida.

Tariffe

Anche se è uno strumento molto professionale, Wrike offre un piano gratuito per $ 0 al mese.

Se stai cercando di aumentare lo spazio di archiviazione, accedere a nuove viste o utilizzare le automazioni, dovrai eseguire l'upgrade a un piano a pagamento che parte da $ 9,80/utente/mese.

10. Alveare

Hive è una piattaforma di gestione dei progetti basata su cloud che semplifica la collaborazione, la pianificazione dei progetti e l'automazione dei processi di flusso di lavoro.

Il software può essere adattato a diversi tipi di team, risultando utile per esperti di marketing, project manager o agenzie.

Pro di Hive:

• Gantt, Kanban, calendario e viste della tabella disponibili sul piano gratuito.
• Messaggistica in chat nativa per comunicare rapidamente con i tuoi compagni di squadra.
• Puoi spostare la tua e-mail su Hive, inviare e-mail da lì o allegare e-mail alle schede.​
• Collabora con gli altri in tempo reale.
• Tracciamento del tempo nativo.

Contro di Hive:

• Abbiamo perso un piano di livello intermedio per renderlo una soluzione conveniente per i piccoli team.
• L'app mobile non è potente come l'app web.

Prezzi alveari

Sebbene il piano gratuito di Hive offra spazio di archiviazione illimitato, non è utile per i team, poiché è limitato a 2 persone.

Quindi, se vuoi davvero usarlo per una piccola impresa o agenzia, dovrai passare al piano a pagamento che parte da $ 12 al mese per utente.

11. Flusso

Flow è un moderno project manager per i team che ti consente di applicare temi e colori diversi per sentirti a tuo agio nel "tuo ufficio virtuale".

Riunisce tutte le tue attività, progetti e conversazioni in un unico posto, così puoi ottenere di più in un modo più efficace.

Pro di flusso:

• Integrazione nativa con app di lavoro di base come Slack o Dropbox e app di terze parti tramite Zapier.
• È possibile aggiungere attività tramite e-mail.
• Puoi creare progetti privati, team e chat.
• Visualizza il carico di lavoro nel tuo team.
• Accesso all'API (Application Programming Interface).

Contro del flusso:

• È disponibile una prova di 30 giorni, ma nessun piano gratuito per provare l'app con calma per un periodo di tempo più lungo.
• Nessuna automazione disponibile.

Prezzo di flusso

Sebbene Flow non disponga di un piano gratuito, i suoi piani partono da $ 6 per utente al mese.

Il suo piano più avanzato è persino più economico di molti dei piani di livello medio/medi di altre alternative in questo elenco, con un costo di soli $ 10 per utente al mese.

12. nTask Manager

nTaskManager ti aiuterà a semplificare la pianificazione del tuo progetto, collaborare con il tuo team e analizzare tutto ciò che accade intorno ai tuoi progetti.

Oltre alle funzionalità di gestione dei progetti, offrirà anche altri strumenti utili per la tua azienda, come il monitoraggio dei problemi, la gestione dei rischi o schede attività stampabili.

Pro di nTaskManager:

• Potente gestione dei progetti, definisci il tuo progetto in dettaglio, inclusi budget, allocazione delle risorse e capacità di lavoro.
• Chat di squadra in modo da poter condividere gli aggiornamenti con tutti o chattare personalmente con membri del team specifici.
• Diagrammi di Gantt interattivi.
• Software di rilevamento bug e problemi incluso.
• Imposta date pianificate ed effettive per le attività.

Contro di nTaskManager:

• Manca un piano gratuito.
• Devi aggiungere utenti in lotti di 5.

Prezzi di nTaskManager

Simile allo strumento precedente, nTaskManager non offre un piano gratuito.

Tuttavia, i piani premium sono molto convenienti, a partire da $ 3 per utente al mese.

13. Lavoro di squadra

TeamWork è molto concentrato non solo sulla gestione dei tuoi team e dei tuoi progetti, ma anche sui tuoi clienti poiché, tra le altre cose, è pronto per aggiungere un CRM alla piattaforma.

Quindi, se hai un'agenzia e lavori con molti clienti diversi, questa potrebbe essere una buona opzione per gestire tutto da un unico posto.

Pro del lavoro di squadra:

• Facile importazione da Asana, Wrike, Basecamp, ClickUp, Monday o Trello.
• Modelli predefiniti per iniziare subito a lavorare.
• Funzionalità di automazione in modo da poter semplificare le attività ripetitive.
• Monitoraggio del tempo del progetto, capire come e dove viene speso il tuo tempo.
• Gestione delle risorse del carico di lavoro.
• Strumenti finanziari: pianificazione delle risorse, fatturazione e fatturazione e budgeting.

Contro di TeamWork:

• Richiede un minimo di 5 utenti con piani a pagamento.
• ​Alcuni utenti trovano l'interfaccia complessa, in particolare lo strumento di generazione dei report.

Prezzi del lavoro di squadra

Se nel tuo team sono presenti 5 o meno persone, puoi utilizzare TeamWork gratuitamente (con determinate limitazioni).

Se desideri sbloccare più funzionalità o aggiungere più persone al tuo team, dovrai aderire al piano Deliver ($ 9,99 per utente/mese) o Grow ($ 17,99/utente/mese).

14. Progetti Zoho

Zoho Projects è un software di gestione dei progetti basato su cloud che fa parte della suite Zoho.

È una delle soluzioni con il maggior potenziale di espansione, poiché, come puoi immaginare, funziona molto bene con il resto delle applicazioni dell'azienda.

Pro dei progetti Zoho:

• Potente gestione del tempo: aggiungi timer attività, registra tutto in una scheda attività e fattura quei registri con l'integrazione di Zoho Books.
• Forum, un luogo centrale per discutere di idee senza l'urgenza di chattare.
• Dominio personalizzato, puoi mappare il dominio della tua azienda sul portale Zoho Projects.
• Perfetta integrazione con app di terze parti e altre app Zoho.
• Eccellente assistenza clienti.

Contro di Zoho Projects:

• Poiché è un'applicazione così potente, la comprensione di tutte le sue funzionalità può essere all'inizio travolgente.
• Per eseguire alcune azioni Zoho ti rimanderà ad altre applicazioni della sua suite, che possono far salire il costo, poiché hanno anche un costo per utente.

Prezzi di Zoho Projects

Il piano gratuito di Zoho ti consente solo di creare 2 progetti, che nella maggior parte dei casi saranno insufficienti. Tuttavia, ti consentirà di testare l'applicazione in dettaglio.

I piani a pagamento sono molto convenienti, a partire da $ 5 al mese (per utente), con il livello più alto che costa solo $ 10 al mese (per utente).

15. Airtable

Airtable non è in realtà uno strumento per gestire i progetti, ma un database vitaminizzato che può essere utilizzato a tale scopo.

Questo ha molti vantaggi, ma anche alcuni svantaggi, il che rende questa soluzione non adatta a tutti.

Pro di Airtable:

• Poiché Airtable si concentra principalmente sull'essere un database, questo è qualcosa che fa molto bene.
• È molto flessibile, non sei bloccato su un'interfaccia o funzionalità specifiche, sarai in grado di creare praticamente tutto ciò che desideri.
• Una grande comunità intorno ad esso, troverai sempre aiuto e supporto per ottenere ciò di cui hai bisogno per creare.
• Puoi progettare la tua interfaccia.
• Ci sono molte estensioni e script disponibili (gratuitamente) per migliorare l'uso di questa applicazione.

Contro di Airtable:

• Sebbene Airtable offra modelli per quasi tutti gli scenari, probabilmente dovrai modificarli in base alle tue esigenze, il che richiederà tempo.
• Dal momento che dovrai creare una base per tutto, è difficile avere una panoramica dell'intero progetto o del team in generale.

Prezzo Airtable

Il piano gratuito di Airtable ($ 0/mese) è utile per i piccoli team (poiché può essere utilizzato con un massimo di 5 editor).

Se prevedi di utilizzarlo in modo più intensivo o con un team più numeroso, dovrai passare a un piano a pagamento a partire da $ 10 per utente al mese.

16. Nozione

Non potevamo finire questo elenco senza aggiungere Notion ad esso.

Sebbene molte persone lo utilizzino come strumento PKM (Personal Knowledge Management), potresti trovare tutto ciò di cui hai bisogno per gestire in modo efficiente il tuo team da remoto.

Pro di nozione:

• Interfaccia minimale e facile da usare.
• Molto flessibile, ti consente di creare il tuo spazio di lavoro di cui hai bisogno.
• Pubblica parti specifiche della tua nozione sul web.
• Supporta multi-account, quindi puoi usarlo anche in modo personale.
• Visualizza molti elementi diversi sulla stessa pagina (calendari, elenchi di cose da fare, database).

Contro di nozione:

• Richiede molto lavoro in termini di integrazione con applicazioni di terze parti.
• Manca di funzionalità di automazione.

Prezzo di nozione

Sebbene Notion abbia un piano gratuito, è principalmente per uso personale.

Se desideri utilizzare Notion con il tuo team, dovrai utilizzare il piano a pagamento da $ 8 per utente al mese, che sostanzialmente sblocca tutte le funzionalità di collaborazione e autorizzazioni.

Linea di fondo

Ci sono una moltitudine di opzioni disponibili quando si sceglie il software per gestire il team e i progetti in remoto.

Ci saranno opzioni adatte alla tua situazione e ai tuoi requisiti specifici, quindi è difficile consigliarne una specifica.

Quello di cui siamo sicuri è che se non stai utilizzando nulla finora, includere un software di gestione nel tuo flusso di lavoro migliorerà drasticamente la produttività della tua azienda.

Ti aiuterà con la condivisione dei dati (risorse del marchio, modelli, liste di controllo), il monitoraggio continuo dei progetti, un solido flusso di lavoro del team, una facile allocazione e gestione delle risorse e il controllo del budget.

Il nostro team ha avuto un grande successo utilizzando questi strumenti, quindi ti invitiamo a provarne uno e vedere come può aiutarti a semplificare i tuoi processi aziendali.

Utilizzi qualcuno di questi strumenti di gestione dei progetti? Ne hai altri da condividere? Raccontaci la tua storia qui sotto!