Triangolo di gestione del progetto: debug di vincoli di progetto tripli

Project Management Triangle, noto anche come Triple Project Constraints, è uno degli elementi essenziali nelle odierne migliori pratiche di gestione dei progetti. Ogni project manager all'interno di un'azienda ha bisogno del perfetto equilibrio tra qualità durante la gestione delle risorse. Questo è il momento in cui la corretta gestione dei tripli vincoli di progetto può aiutare il team manager a gestire un progetto in modo più efficiente che mai.

I tripli vincoli influenzano i project manager oggigiorno in vari modi. Affinché i project manager abbiano una gestione più abile dei loro progetti, devono imparare a gestire i tre vincoli. Ma prima di sapere quali sono questi tre vincoli del triangolo del progetto e come possono essere neutralizzati o applicati in modo efficace alla gestione del progetto, è necessario comprendere e avere un concetto chiaro del triangolo del progetto.

Quindi, se sei una persona che cerca di comprendere il vero significato del triangolo della gestione del progetto o dei tripli vincoli del progetto e come si applica al business moderno, allora questo è il post che fa per te.

Comprendere il concetto di triangolo del Project Management

Il Project Management Triangle è un modello che descrive i tre elementi chiave di un progetto: ambito, tempo e costo. Il triangolo di un progetto è un approccio utile per i project manager perché aiuta a visualizzare le relazioni tra questi tre elementi. Ad esempio, se l'ambito di un progetto aumenta, aumenteranno anche i tempi e i costi. Questo perché c'è più lavoro da fare e più risorse necessarie.

Allo stesso modo, se il periodo di tempo per un progetto diminuisce, anche l'ambito e il costo diminuiranno. Questo perché c'è meno tempo per completare il lavoro e meno risorse necessarie.

Inoltre, questo metodo per i project manager aiuta a comprendere le relazioni tra i tre elementi chiave di un progetto. Comprendendo queste relazioni, i project manager possono pianificare ed eseguire progetti in modo più efficace.

Componenti chiave dei vincoli del triangolo di gestione del progetto

Come accennato in precedenza, ci sono tre elementi o componenti chiave nel triangolo di gestione del progetto:

• Volta
• Costo
• Scopo

Ogni elemento è ugualmente importante per il successo di un progetto. A questo proposito, tutti e tre gli elementi si riferiscono a tre aspetti diversi ma chiave della gestione di successo di un progetto come: -

❖ Il tempo si riferisce alla quantità di tempo assegnata al progetto. Ciò include il tempo necessario per la pianificazione, l'esecuzione e il completamento.

❖ Il costo si riferisce al budget stanziato per il progetto. Ciò include i costi di materiali, manodopera e altre risorse.

❖ L'ambito si riferisce agli obiettivi e agli obiettivi del progetto. Ciò include i risultati finali, le pietre miliari e altri requisiti.

Nel complesso, con la combinazione di questi tre vincoli, il triangolo di gestione del progetto consente ai manager di gestire i progetti in modo più efficiente assicurando che un progetto abbia successo con tutti i mezzi. Comprendendo e gestendo i tre elementi chiave di tempo, costo e ambito, un project manager può aumentare le possibilità di un esito positivo.

Come i tripli vincoli si fondono con il business per il successo nella gestione dei progetti

Il triplo vincolo è spesso rappresentato sotto forma di triangolo con il tempo su un lato, il costo su un altro lato e l'ambito sul terzo lato. È davvero un processo chiave che i project manager utilizzano per garantire il successo della consegna del progetto. È anche conosciuto come il triangolo di ferro. Più essenzialmente, è importante perché aiuta i project manager a bilanciare le richieste concorrenti dei tripli vincoli, ambito, tempo e costi. È anche un metodo prezioso del canale per comunicare gli obiettivi e i requisiti del progetto agli stakeholder.

Ecco alcuni modi specifici in cui i tripli vincoli possono fondersi con il business per il successo del progetto.

• Qualsiasi gestione del progetto riguarda la gestione delle variabili e il triangolo della gestione di un progetto non fa eccezione. Questo triangolo aiuta a fornire un modello mentale per capire che ci sono sia fattori esterni che fattori interni in gioco. La gestione di queste variabili richiede l'identificazione, la misurazione e l'analisi critica di quelle esterne prima di apportare modifiche all'interno dell'azienda.

• Il triangolo PM è un modo semplice per stabilire e assicurarsi che tutti e tre gli aspetti di un progetto siano in perfetto equilibrio quando quel progetto è in corso. Osservando il loro progetto da diversi punti di vista senza perdere di vista ciò che dipende da cosa e ciò che influisce su cosa, i project manager possono stare tranquilli sapendo che nulla scivola attraverso le crepe, il che significa che è più facile rispettare la pianificazione, il budget e l'ambito!

• Il triangolo di gestione del progetto consente ai project manager di comprendere la realtà di una situazione e apportare modifiche in modo che il lavoro non venga compromesso nel complesso. Avere questo modello consente ai manager di essere consapevoli del fatto che quando si tratta di un budget, ci sono semplicemente alcune cose più importanti di altre e se hai bisogno di più soldi, allora è quello che devi dare la priorità. Certo, apportare modifiche come queste non è mai l'ideale, ma avere questo modello a tua disposizione può aiutarti a determinare dove e quando è meglio agire per ottenere risultati positivi!

• È comune che i progetti falliscano a causa di problemi di comunicazione. Il triangolo di gestione del progetto ti aiuta a comprendere meglio tutte e tre le parti di progetti di successo e ti fornisce gli strumenti per assicurarti che tutto proceda senza intoppi dall'inizio alla fine.

Modi per gestire efficacemente il tuo progetto con i tripli vincoli di Triangle

La gestione del progetto di maggior successo include la gestione dei compromessi tra:

1. L'importanza di bilanciare lo sterzo con la velocità e il costo,
2. Il numero di vincoli che si aggiungono a un progetto e quanti ne vengono rimossi,
3. Chi sarà responsabile di decidere quando "abbastanza buono" significa abbastanza buono.

Per quanto riguarda la gestione efficiente con il triangolo del progetto, ecco cosa devi fare:

Scegli le priorità delle tue attività e avvicinati con saggezza

Un punto essenziale da ricordare sul triangolo del progetto è che almeno uno dei suoi tre punti (tempo, budget o ambito) deve essere flessibile per poter raggiungere l'obiettivo ideale. Ad esempio, un problema che si presenta quando si ha una tempistica ristretta può essere affrontato posticipando la scadenza piuttosto che assumere dipendenti aggiuntivi per ridurre la produzione a un ritmo più rapido.

Come possiamo avvicinarci a risolvere questo problema? Allo stesso modo, potrebbero anche esserci momenti in cui non siamo in grado di ottenere tutto ciò che è stato fatto e pianificato entro il budget che ci siamo prefissati per la prima volta perché si verificano ostacoli imprevisti mentre lavori per raggiungere gli obiettivi del tuo progetto. Quando ciò accade e le risorse sono scarse, è spesso saggio ottenere finanziamenti extra pre-approvati prima che finiscano, in modo che le correzioni non debbano ritardare la produzione di riunirsi così bene come vorremmo.

Tieni tutti ben informati

Presta attenzione al budget, segui il tuo programma e mantieni la tua portata in pista dopo aver concordato o impostato un piano. Con le attività, c'è sempre la possibilità di ritardi che variano in base al corso dell'attività.

Se hai un fornitore di risorse, digli che non hanno più risorse rimaste e che il tuo progetto dipende dalla disponibilità di queste risorse, fornisci ai tuoi clienti o stakeholder aggiornamenti o una stima per un potenziale ritardo al fine di tenerli informati ogni volta che è necessario .

Stabilisci obiettivi e aspettative chiari

Una volta che conosci i limiti e le priorità di un progetto, lascia che il tuo cliente o manager entri nelle informazioni in modo che non ci siano errori di comunicazione. Ci sono sempre cose che possono essere inaspettate durante un progetto e nessuno vuole che qualcosa succeda come uno shock dopo che tutto il lavoro è stato messo in esso. Questi elementi imprevedibili che potrebbero causare ritardi includono:

1. Impostare i budget di emergenza con largo anticipo senza considerare i possibili incidenti
2. Non considerando i fattori chiave di ritardo di progetti come condizioni meteorologiche, disastri naturali, eventi locali, ecc.
3. Non tenendo conto dei piani di emergenza con costi e tempi stimati per ogni ritardo.

Se un cliente ti consiglia qualcosa, prova a scoprire quali potrebbero essere le sue aspettative se il suo piano si scontra con il tuo. Certamente, questo genere di cose non è perfetto, ma devi prenderlo in considerazione in modo che una volta che il progetto ha iniziato a girare tutto si muova senza intoppi e non sei colpito da grossi blocchi stradali più avanti.

In settori come l'edilizia o qualsiasi cosa che richieda piani complessi, i contratti sono ancora più importanti del solito perché mantengono le aspettative di tutti in primo piano e aiutano a prevenire qualsiasi confusione su cosa può accadere quando qualcosa non va esattamente secondo i piani.

Modifica il triangolo dei tripli vincoli in base alle esigenze di gestione

In questa moderna era di gestione dei progetti, è davvero necessario modificare a proprio vantaggio gli attuali vincoli del triplo triangolo. Agli albori della gestione del progetto, c'erano solo due variabili da considerare quando si sviluppava un triangolo di progetto: ambito e tempo. Tuttavia, con l'avanzare della tecnologia, nuove variabili sono emerse come più importanti come la qualità e il costo.

Oggi, ci sono quattro approcci principali alla gestione dei progetti che includono quanto segue: a) L'approccio Time-Scope b) L'approccio Quality-Scope c) L'approccio Cost-Scope d) L'approccio Risk-Scope. Un ambito temporale è in genere una sequenza temporale iniziale del progetto utilizzata nella pianificazione e nella conduzione di uno specifico corso di lavoro. Un ambito temporale può essere fisso, flessibile o mobile. Risolto suggerisce che il progetto non cambierà una volta iniziato (ad es. assunzione di un'agenzia di personale per lavoratori temporanei),

Project Triangle With Agile: come questi due modelli si confrontano tra loro

Senza dubbio, la metodologia Project Triangle e Agile sono entrambi metodi popolari per gestire i progetti. Tuttavia, presentano alcune differenze fondamentali. Il Project Triangle è un approccio più tradizionale che si concentra su ambito, tempo e costo come fattori principali da considerare. Agile, d'altra parte, mette le persone e la collaborazione al primo posto ed è più flessibile nel suo approccio. È iterativo e incrementale, il che significa che i progetti sono divisi in piccoli pezzi gestibili e consegnati in cicli brevi o sprint.

Il costo e il tempo sono variabili quando si lavora con un approccio di project management tradizionale, ma l'ambito è scolpito nella pietra. Ciò rende difficile regolare la quantità di tempo e costi disponibili, il che può portare a disaccordi.

Come risultato di questi tre elementi, i vincoli vengono modificati e si verificano costi aggiuntivi e consegne ritardate. Sebbene il progetto venga realizzato, le parti interessate si sentono insoddisfatte a causa dei costi più elevati e dei ritardi nelle consegne. Ma uno dei vantaggi della metodologia Agile è che puoi correggere sia i costi che i tempi.

Il cannocchiale può essere regolato in base alle tue preferenze, motivo per cui è stato originariamente creato come un triangolo rovesciato. Inoltre, consente un lavoro continuo, con l'ambito che cambia nel tempo per rispettare le scadenze e rispettare il budget. Per non parlare del fatto che man mano che i progetti avanzano, consente facilmente di ridefinire le priorità.

Fai il miglior uso del triangolo di gestione del progetto per il successo del progetto

Sicuramente, è probabile che gli obiettivi del tuo progetto cambino nel tempo. È importante non abbandonare i tuoi obiettivi originali a favore del paesaggio in rapida evoluzione, ma piuttosto adattarti ad esso.

Un progetto di successo può essere raggiunto solo con una particolare combinazione dei tre lati dell'equazione del progetto. Il problema è che tutte e tre le parti richiedono equilibrio e aggiustamenti se si desidera ottenere ciascuna di esse in egual misura.

È come cuocere una torta, o meglio cuocere più torte perché si pensa che al momento stiano andando giù bene. In ogni caso, hai capito. Insieme al giusto equilibrio tra i vincoli del progetto, è essenziale pianificare, gestire, eseguire e monitorare i costi, la pianificazione e il budget di un progetto, quindi assicurati che nessuna delle parti soffra o influisca sull'avanzamento del progetto.

Se i tripli vincoli non vengono considerati attentamente, potresti finire per trascurare un aspetto, che alla fine potrebbe causare danni alla tua reputazione di product manager o addirittura aziendale in generale!

Per aiutare o garantire che i tre vincoli del progetto rimangano puntuali e che lo stato di avanzamento del progetto vada secondo i piani, la maggior parte delle aziende si affida a uno strumento completo di gestione del progetto. A questo proposito, uno strumento come WP Project Manager può essere il compagno perfetto per aiutarti a fare in modo che il tuo progetto sia sulla buona strada e che nulla sfugga.

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