La guida completa per promuovere il tuo evento su e-mail e social media
Pubblicato: 2024-01-17Hai mai ospitato un evento e ti sei chiesto perché non si presentavano più partecipanti? Ti sei impegnato molto nella pianificazione, nell'invito delle persone e nella pubblicazione sui social media, ma la risposta che hai ricevuto avrebbe potuto essere più impressionante. La promozione efficace di un evento richiede pazienza, pianificazione e capacità di sfruttare vari canali di marketing.
Se vuoi riempire la sede per il prossimo incontro, devi iniziare a promuoverla correttamente. In questo articolo ti guideremo attraverso come far conoscere il tuo evento al mondo utilizzando due strumenti pratici: social ed e-mail. Se segui questi suggerimenti, saprai come pubblicizzare il tuo evento facilmente.
Una volta annunciato l'evento e iniziato a promuoverlo tramite Facebook e altri social network, è il momento di creare entusiasmo prima dell'evento. I social media e i teaser via e-mail sono ottimi modi per creare entusiasmo e aumentare il numero di partecipanti.
Inizia a stuzzicare 2-4 settimane prima dell'evento
Un mese prima dell'evento, crea entusiasmo anticipando ospiti speciali, omaggi e altre sorprese tramite social media ed e-mail. Sii il più vago possibile, ma sii interessante. Ad esempio, apparirà un cantante molto speciale o un oratore di fama mondiale. Ciò genera buzz e promozione del passaparola.
Pubblica foto e video esclusivi dietro le quinte sui social media. Per dare agli ospiti un'idea degli eventi in programma. Ad esempio, mostra le foto di un luogo straordinario o dei relatori durante le prove. Gli iscritti alla tua email apprezzeranno dare un'occhiata al palco.
Crea un concorso online in cui i partecipanti possono vincere biglietti gratuiti condividendo l'evento, mettendo Mi piace o commentando. Ciò aiuta a diffondere in modo massiccio la consapevolezza del tuo evento. Fai un'offerta interessante, come l'accesso VIP, per aumentare le quote e l'ingresso.
Invia e-mail dedicate
Invia e-mail mirate con argomenti clickbait, come "Disponibile solo per le prossime 24 ore: ottieni i tuoi biglietti Early Bird oggi!" oppure “Solo oggi avremo una vendita lampo! Ottieni uno sconto del 50% sui tuoi biglietti." Anche senza promozioni speciali, un invito all’azione urgente stimola la curiosità e la domanda.
Se hai il giusto mix di e-mail e teaser sui social media, creando attesa, l'evento sarà un enorme successo. Mantieni lo slancio fino all'evento per garantire la massima partecipazione e impatto!
Scrivi un testo avvincente che generi entusiasmo
Per creare entusiasmo per il tuo evento, è essenziale scrivere un testo convincente che attiri l'attenzione e invogli le persone a partecipare. Ecco alcuni suggerimenti per creare materiale di marketing accattivante per il tuo evento:
Vantaggi per tutti.
Spiega alle persone esattamente cosa è incluso per loro. Indica le informazioni preziose che acquisiranno, la conoscenza che acquisiranno o le esperienze che faranno. Ad esempio, "Questa conferenza ti insegnerà le strategie più recenti per i social media per aumentare le prestazioni della tua azienda".
Fai urgenza
Utilizza frasi come "spazio disponibile limitato" e "tutto esaurito rapidamente" per invogliare i partecipanti a registrarsi il prima possibile. Potresti anche offrire uno sconto per i mattinieri con una scadenza per farlo sembrare urgente.
Crea anticipazione
Lascia che le persone immaginino quanto sarà emozionante e stimolante il tuo evento. Fornisci dettagli interessanti sulla posizione, sui relatori o sull'intrattenimento. Ad esempio, "Il nostro gala sulla spiaggia sarà una serata di musica dal vivo, cocktail e un'opportunità per incontrare 200 professionisti del settore".
Fare domande
Crea domande stimolanti per suscitare curiosità sull'oggetto o sul tema del tuo evento. Spiega come il tuo evento può rispondere a queste domande. Ad esempio, "Fai fatica a tenere il passo con gli ultimi sviluppi nella tecnologia di marketing? La conferenza fornirà gli ultimi sviluppi e i modi in cui è possibile utilizzarli”.
Usa parole potenti
Parole come “trasformativo”, “rivoluzionario”, “all’avanguardia” e “di livello mondiale” sono un modo per trasmettere il significato e la qualità che avrà la tua occasione. Tuttavia, usa queste parole con cura e onestà.
Le testimonianze degli ospiti felici sono convincenti. Invita i partecipanti precedenti a discutere del valore che hanno ricevuto dalla tua conferenza e includi le testimonianze più positive nei tuoi materiali di marketing. Ad esempio: “'Questa conferenza ha cambiato la mia attività. Ho imparato molto su come possiamo migliorare la pubblicità sui social network e le vendite sono aumentate vertiginosamente!” – Amanda Smith, compagnia XYZ”
Lancia un invito all'azione
Dopo aver creato entusiasmo per il tuo evento, dovresti informare i partecipanti esattamente su cosa devono fare dopo, come registrarsi, prenotare i biglietti o riservare il loro posto. Un CTA chiaro come "Registrati oggi per prendere parte al divertimento!" oppure "Prendi i tuoi biglietti prima che siano esauriti!" spingerà le persone ad agire.
Fornire valore e coinvolgere durante l'evento stesso
Quando il tuo evento è in corso, e lo hai promosso, non farlo passare inosservato! Mantieni vivo l'entusiasmo coinvolgendo i tuoi partecipanti tramite i social media. Condividi aggiornamenti in tempo reale, immagini dietro le quinte, video e citazioni e condividi foto e post dei partecipanti sui social media.
Invita le persone a includere il tuo nome nei loro post riguardanti l'evento per amplificare i post. Offri promozioni speciali o omaggi a coloro che seguono i tuoi account sui social media durante l'evento.
Invia una serie di messaggi e-mail che mantengano interessato il tuo pubblico. Ad esempio:
- Contatta i partecipanti il giorno prima dell'evento con informazioni importanti, come gli orari, la posizione e i dettagli del parcheggio. Crea entusiasmo evidenziando alcuni degli eventi, dei relatori o degli eventi che possono anticipare.
- Invia un'e-mail la mattina presto dell'evento per dare il benvenuto a tutti i partecipanti. Usa alcune parole stimolanti dei relatori principali o degli organizzatori dell'evento. Questo può aiutarti a stabilire l'atteggiamento e il livello di energia appropriati per la giornata.
- Invia un'e-mail a metà giornata con immagini e informazioni sulle attività della mattinata. Includere i punti salienti delle lezioni più importanti apprese. Evidenzia eventuali promozioni o attività speciali previste per il pomeriggio per incoraggiare più partecipanti.
- Concludi la giornata inviando un'e-mail di riepilogo, ringraziando tutti coloro che hanno partecipato. Invia altre foto e importanti lezioni apprese, evidenziando alcuni dei risultati raggiunti durante la giornata. Assicurati che tutti sappiano come possono rimanere coinvolti o fare qualcosa. Informarli sulle risorse che possono aiutare nell'apprendimento e nello sviluppo continui.
- Invia un messaggio di follow-up entro una settimana dando accesso alle presentazioni dei relatori e ai videoclip, nonché a un riepilogo dell'evento. Ciò aumenta l’impatto e il valore che avrà il tuo incontro. Consente ai partecipanti di rivisitare l'evento e ricorda loro i messaggi critici o i punti chiave.
Mantenere la conversazione fluente attraverso i social media e le e-mail durante il tuo evento può aumentare il coinvolgimento e il buzz. Porterà anche il massimo valore ai tuoi ospiti. Saranno pieni di energia e avranno gli strumenti per ottenere il massimo dall'esperienza. Saranno anche entusiasti di partecipare al tuo prossimo evento!
Segui l'evento con riassunti, foto e video
Quando il tuo evento è terminato, è il momento di dare seguito e mantenere lo slancio. Invia riassunti, foto e video del tuo evento tramite Internet e sui social media. Ciò realizza diversi aspetti chiave:
Mantiene il tuo evento fresco nella mente delle persone.
Aggiornamenti, immagini e video clip del tuo evento ne prolungano la durata e intrattengono i partecipanti con l'evento. Pubblica video dietro le quinte, foto sincere di ospiti che socializzano o si divertono ad attività e momenti salienti di relatori, intrattenimento, ecc.
Promuove il marketing tramite passaparola.
Se qualcuno vede post su un evento che hai ospitato, potrebbe indurlo a condividere le esperienze con i suoi conoscenti e familiari. Possono pubblicare aggiornamenti sui social media e ritwittare i post. Usano la parola attraverso altri metodi.
Crea entusiasmo per il prossimo anno.
Se il tuo evento è annuale, è essenziale seguire un riepilogo per creare aspettative per il tuo prossimo evento. Fornire una breve panoramica dei punti salienti e degli annunci. Assicurati che le persone conoscano la data dell'evento dell'anno successivo per assicurarsi che ricordino l'ora.
Permette ulteriore connessione e interazione.
Commenta le condivisioni social di altre persone del tuo evento. Rispondi a tutte le domande che i visitatori potrebbero porre nei commenti dei tuoi post. Rispondi e metti mi piace a coloro che ti taggano nei loro post. Questo aiuta nella conversazione e si connette con il tuo pubblico di destinazione.
Conclusione
Ora hai tutte le strategie e gli strumenti necessari per promuovere il tuo evento in modo efficace tramite social media ed e-mail. Con un valido piano di marketing che includa contenuti accattivanti e una sensibilizzazione coerente su diversi canali, aiuterai ad aumentare la notorietà e ad attirare più persone al tuo evento.
Tieni presente che è una maratona e non uno sprint. Continua a promuovere nei giorni e nelle settimane precedenti il tuo evento per assicurarti che rimanga nella mente delle persone. Una volta concluso l'evento, continua le conversazioni mantenendo l'evento con i partecipanti e condividendo storie. Se hai l'atteggiamento e la perseveranza giusti, ce l'hai. Quindi, esci e assicurati che il tuo evento sia un successo strepitoso!