ProtonMail vs Gmail: la guida di confronto definitiva

Sebbene Gmail possa essere il provider di posta elettronica più popolare al mondo, la sicurezza di ProtonMail lo rende l'opzione migliore?

La risposta non è sempre così chiara.

Mentre molti utenti sono già passati a ProtonMail per le sue eccellenti funzionalità di sicurezza e privacy, molti utenti di Gmail semplicemente non ne vedono il vantaggio. Sebbene ProtonMail sia sicuramente il più sicuro dei due provider, alcuni utenti potrebbero obiettare che la sicurezza aggiuntiva non è del tutto necessaria.

Ma è davvero un presupposto sicuro, soprattutto con i rischi per la sicurezza sempre crescenti? E che dire delle altre funzionalità di posta elettronica, come la facilità d'uso o la scalabilità? Sebbene entrambi i fornitori siano eccellenti a modo loro, ognuno offre vantaggi unici e svantaggi unici.

Continua a leggere per saperne di più mentre affrontiamo ProtonMail e Gmail in questo confronto testa a testa.

ProtonMail vs Gmail: differenze chiave

Gmail è di gran lunga il provider di posta elettronica più popolare al mondo, con oltre 1,5 miliardi di utenti.

Mentre molte meno persone usano (o addirittura conoscono) ProtonMail, molte persone che lo esaminano tendono a fare il passaggio. È piuttosto impressionante per un "piccolo" provider di posta elettronica, ma perché è così?

La risposta varia tra gli utenti e le loro preferenze. Tuttavia, la privacy e la sicurezza tendono ad essere preoccupazioni comuni tra coloro che passano a ProtonMail. Sebbene Gmail non sia necessariamente "mancante" in queste aree, i livelli di protezione aggiuntivi di ProtonMail lo rendono molto interessante.

Questo non vuol dire che Gmail non abbia altri vantaggi o che ProtonMail sia privo di svantaggi.

In generale, ProtonMail è più sicuro, mentre Gmail è più flessibile. Come vedremo nel nostro rapido confronto, la flessibilità di Gmail lo rende un'ottima scelta per l'utilizzo di altri servizi Google (come Documenti). Allo stesso modo, la sicurezza di ProtonMail ha un valore inestimabile quando si inviano dati sensibili.

Continua a leggere per saperne di più mentre analizziamo alcuni dei dettagli più fini.

Panoramica di ProtonMail

Con sede in Svizzera, ProtonMail è uno dei provider di posta elettronica più privati ​​e sicuri al mondo.

Mentre molti provider di posta elettronica raccolgono una sfilza di dati personali, ProtonMail no. Oltre alle registrazioni anonime e alla registrazione dell'indirizzo IP, ProtonMail è uno dei pochi provider di posta elettronica che consente ai suoi utenti di godere del completo anonimato. I loro piani a pagamento consentono persino agli utenti di utilizzare metodi di pagamento anonimi o decentralizzati come Bitcoin.

ProtonMail offre anche funzionalità di sicurezza straordinariamente potenti, almeno per un provider di posta elettronica. Tra le altre funzionalità di sicurezza, ProtonMail fornisce una crittografia end-to-end completa, rendendo impossibile a chiunque (anche ProtonMail stesso) leggere le tue e-mail.

Se ciò non bastasse, offrono anche la verifica dell'indirizzo per garantire che la tua email venga inviata al destinatario previsto. Con altre funzionalità come crittografia avanzata e metodi di crittografia, i livelli di privacy e sicurezza di ProtonMail non hanno eguali in un provider di posta elettronica gratuito.

Questo non vuol dire che non ci siano inconvenienti o limitazioni.

Sebbene gli utenti di ProtonMail possano godere di privacy e sicurezza di prim'ordine, ciò ha il prezzo di diverse limitazioni. Alcune di queste limitazioni includono un limite di invio di 150 messaggi al giorno e solo 500 MB di spazio di archiviazione cloud. Esploreremo queste limitazioni un po' di più di seguito.

ProtonMail Pro

Cerchi una privacy senza precedenti e una forte sicurezza? Non cercare oltre ProtonMail.

• Completa privacy e anonimato. ProtonMail consente ai suoi utenti di rimanere completamente anonimi, senza richiedere informazioni personali per le iscrizioni. Inoltre, ProtonMail non terrà traccia degli indirizzi IP degli utenti né esaminerà le e-mail che inviano, consentendo una corrispondenza completamente anonima, una caratteristica rara in qualsiasi provider di posta elettronica. Gli utenti a pagamento possono anche pagare utilizzando metodi anonimi come Bitcoin.
• Crittografia e sicurezza avanzate. Come estensione delle sue funzionalità di privacy, ProtonMail crittografa anche ogni e-mail. A partire dal 2022, ProtonMail utilizza la crittografia Pretty Good Privacy (PGP) per proteggere sia le e-mail che i file inviati. Anche la crittografia a curva ellittica è stata introdotta nell'aprile 2019, offrendo agli utenti il ​​doppio vantaggio di velocità più elevate e sicurezza aggiuntiva.
• Corrispondenza privata. Sebbene questo sia tecnicamente parte dei vantaggi di cui sopra, vale la pena menzionarlo. Con le funzionalità di crittografia di ProtonMail, è impossibile per chiunque tranne te e il tuo corrispondente leggere le tue e-mail, anche ProtonMail stesso. Il provider include anche la verifica dell'indirizzo in modo da sapere sempre esattamente chi riceve la tua email.

ProtonMail Contro

Nonostante i suoi numerosi vantaggi in termini di sicurezza, ProtonMail non è esattamente il provider di servizi di posta elettronica più flessibile.

• Limite di 150 messaggi. ProtonMail consente agli utenti di inviare solo 150 e-mail ogni giorno. Sebbene questo possa essere un limite piuttosto alto per alcuni, gli utenti aziendali avranno bisogno di un abbonamento a pagamento o di un altro fornitore di servizi per le comunicazioni di massa. Per gli utenti a pagamento, questo limite aumenta a 1.000 e-mail al giorno.
• Solo 500 MB di spazio di archiviazione. Laddove Gmail e altri provider di posta elettronica offrono limiti di dati elevati (se non "illimitati"), ProtonMail offre solo 500 MB di spazio di archiviazione cloud sicuro. Tuttavia, coloro che cercano privacy e sicurezza di solito non sono interessati a archiviare i propri file in remoto comunque.
• Strumenti organizzativi minimi. Se i limiti di messaggi e dati non fossero sufficienti, ProtonMail offre un minimo indispensabile di strumenti organizzativi (se non meno). Senza filtri o flag, non è un'ottima scelta per gli utenti che cercano di rimanere organizzati. Tuttavia, gli utenti possono comunque utilizzare il server SMTP gratuito del provider per accedere a ProtonMail in Outlook e in altre app.

Panoramica di Gmail

Fondato nel 2004, Gmail di Google è uno dei provider di posta elettronica più famosi al mondo.

Con oltre 1,5 miliardi di utenti e in crescita, Gmail è il provider di posta elettronica più popolare con un ampio margine. L'unico sfidante è nel reparto client di posta elettronica, con Mail dell'iPhone di Apple che detiene un leggero vantaggio nelle installazioni mobili.

Anche così, la popolarità di Gmail non è senza una buona ragione.

Come molti prodotti e servizi Google, Gmail offre un'interfaccia intuitiva e facile da usare, priva di disordine e strumenti non necessari. Di conseguenza, anche gli utenti alle prime armi possono navigare facilmente nell'interfaccia di Gmail per inviare e leggere e-mail. Inoltre, come ci si potrebbe aspettare da un motore di ricerca, Gmail semplifica anche la ricerca nella posta in arrivo e in altre cartelle.

Uno dei maggiori vantaggi di Gmail è la sua posta dinamica. Questa potente funzione consente agli utenti di completare determinate azioni (come commentare un documento Google) all'interno dell'e-mail stessa, risparmiando tempo prezioso. La posta dinamica supporta app e componenti aggiuntivi aggiuntivi tramite Google Workspace, inclusi Fogli Google e Documenti Google.

Naturalmente, tutta questa comodità e flessibilità ha un costo e il prezzo viene pagato nella privacy.

Oltre a raccogliere le tue informazioni personali, Google tiene d'occhio tutto ciò che fai quando utilizzi le sue app. E questo non è limitato alla posta elettronica. Che tu stia inviando un messaggio in Gmail, rispondendo a un commento su Google Documenti o compilando un modulo Google, Google sta guardando.

Questo non vuol dire che Google stia utilizzando i tuoi dati per uno scopo nefasto, tuttavia. Semmai, Google raccoglie i tuoi dati principalmente per personalizzare la tua esperienza o, nel peggiore dei casi, per offrirti annunci. Inoltre, la raccolta dei dati è comune tra la maggior parte dei provider di posta elettronica, inclusi Microsoft Outlook e Yahoo! Posta.

Anche così, non è un cattivo compromesso per un'e-mail gratuita facile da usare e altamente compatibile con altre app.

Pro di Gmail

Gran parte della popolarità di Gmail è dovuta alla sua flessibilità e facilità d'uso.

• Interfaccia facile e intuitiva. L'interfaccia essenziale di Gmail semplifica l'invio di e-mail. Con la posta dinamica e altre potenti funzionalità che rendono la maggior parte delle azioni intuitive, anche gli utenti alle prime armi possono orientarsi.
• Altamente compatibile. Gmail è altamente compatibile con Google Workspace, che include app come Google Docs e Google Forms. Di conseguenza, Gmail è una scelta eccellente per chiunque utilizzi questi servizi. Gli utenti possono anche accedere al server SMTP di Gmail per inviare e ricevere e-mail tramite Outlook e altri client di posta elettronica di terze parti.
• Posta indesiderata. Le caselle di posta di Gmail sono notoriamente prive di posta indesiderata, grazie in parte al filtro antispam all'avanguardia di Google. Questo è spesso un sollievo per gli utenti che passano da altri provider carichi di spam come Yahoo! Posta.

Contro di Gmail

Sebbene sia un'ottima scelta per l'usabilità, Gmail presenta alcuni inconvenienti che potrebbero non essere così allettanti per alcuni utenti.

• Privacy discutibile. Che sia giusto o sbagliato, Google e Gmail raccolgono i tuoi dati. Ciò include le tue informazioni personali, l'utilizzo dell'app e il contenuto di tutte le e-mail che invii. Anche se non è un problema per alcuni utenti, coloro che cercano l'anonimato e la privacy completi dovrebbero prendere in considerazione ProtonMail.
• Nessuna cartella personalizzata. L'unico inconveniente dell'interfaccia utente altrimenti eccezionale di Gmail è la mancanza di cartelle. A differenza di altri servizi di posta elettronica che offrono cartelle personalizzate per l'ordinamento delle email, Gmail utilizza invece un sistema di etichettatura. Sebbene molti utenti lo preferiscano, ci vuole un po' per abituarsi.
• Livelli a pagamento costosi. I piani a pagamento di Gmail sono leggermente più costosi della concorrenza, con il piano più semplice a partire da $ 6 al mese. Anche se non è ancora molto, il prezzo cresce rapidamente per i piani di livello aziendale integrati con Google Workspace. Naturalmente, la maggior parte degli utenti è perfettamente soddisfatta dell'opzione gratuita.

TL; DR: Privacy vs Flessibilità

Inutile dire che Gmail e ProtonMail sono due provider di posta elettronica molto diversi. Sebbene entrambi abbiano i loro vantaggi e svantaggi, le loro principali differenze si riducono alla privacy e alla flessibilità.

• ProtonMail è più privato ma meno flessibile. Sebbene gli utenti di ProtonMail abbiano il completo anonimato e privacy, possono inviare solo così tanti messaggi al giorno.
• Gmail è meno privato ma più flessibile. Gmail è facile da usare e altamente compatibile con altre app, ma non è così privato.

Chiaramente, uno non è necessariamente "migliore" dell'altro. Ma quale è meglio per te ?

Anche se potresti già saperlo, è utile considerare alcuni altri fattori oltre alla privacy e alla flessibilità. Prima di prendere una decisione definitiva, dai un'occhiata alla sezione successiva per alcuni suggerimenti utili sulla scelta di un provider di posta elettronica.

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Come scegliere un provider di posta elettronica

Di cosa hai bisogno da un provider di posta elettronica?

Mentre alcune persone non desiderano altro che un modo semplice per inviare e-mail, altri potrebbero avere requisiti più particolari. Che si tratti di privacy completa o compatibilità con gli strumenti esistenti (o qualcos'altro), conoscere le tue esigenze è la chiave per scegliere il fornitore giusto.

Naturalmente, ci sono altri fattori da considerare e nessun provider li ha tutti.

1. Valuta le tue esigenze

Come pensi di usare la tua email? Mentre Gmail è un'ottima scelta per la corrispondenza personale, ad esempio, probabilmente non è così eccezionale per l'invio di cartelle cliniche e altri dati sensibili.

Il content marketing presenta anche diverse esigenze uniche. Sebbene la maggior parte delle campagne di email marketing utilizzi software di email marketing specializzato, fanno ancora affidamento su un forte provider di posta elettronica per l'invio e la ricezione di email. Qui, opzioni più flessibili come Gmail e server di posta elettronica privati ​​sono generalmente più in grado di supportare campagne e best practice di email marketing.

In ogni caso, valutare le tue esigenze è il modo migliore per scegliere un provider di posta elettronica. Ad esempio, alcuni utenti potrebbero aver bisogno di un provider di posta elettronica in grado di eseguire distribuzioni a livello aziendale. Sebbene ProtonMail abbia una versione business, potrebbe non essere scalabile o utilizzabile sufficientemente per alcune organizzazioni.

Al contrario, un'organizzazione potrebbe preferire Gmail esclusivamente per la sua facilità d'uso e scalabilità. Anche se non sarebbe privato o sicuro come ProtonMail, la necessità di un provider più semplice e flessibile supera questi fattori.

2. Dai priorità alla privacy e alla sicurezza

Sebbene le e-mail siano intrinsecamente private, molti utenti sono sorpresi di apprendere che i provider di posta elettronica non sono necessariamente privati ​​in pratica.

Spesso, la registrazione di un account di posta elettronica significa sacrificare una certa quantità di dati personali. Sebbene questi dati siano in genere solo il tuo nome, numero di telefono e altre informazioni di contatto, provider come Gmail scansionano anche il contenuto delle tue e-mail.

Anche la sicurezza è un fattore chiave, soprattutto se utilizzi la posta elettronica per operazioni bancarie o altre attività sensibili. Qui, i provider di posta elettronica più sicuri offrono funzionalità di crittografia avanzate, nonché autenticazione a più o due fattori (MFA o 2FA) e altre forme di controllo dell'accesso.

Ovviamente, indipendentemente da come utilizzi la posta elettronica, la sicurezza e la privacy sono sempre importanti. Anche se non sbaglierai con Gmail, ProtonMail o qualsiasi altro importante provider, alcuni provider sono più sicuri di altri.

3. Verifica la compatibilità con gli strumenti esistenti

Se utilizzi regolarmente la tua posta elettronica insieme a strumenti come elaboratori di testi e altre app, potresti voler trovare un provider di posta elettronica compatibile.

Gmail e Microsoft Outlook ne sono due ottimi esempi. Come spiegato in precedenza, Gmail è altamente compatibile con Google Workspace, offrendo agli utenti un collegamento diretto a Google Documenti, Fogli Google e una miriade di altri strumenti. Microsoft Outlook fa lo stesso con Office 365.

4. Garantire facilità d'uso

Sebbene la maggior parte dei servizi di posta elettronica sia piuttosto facile da usare, i motivi possono variare.

Gmail e ProtonMail forniscono un perfetto esempio di questo contrasto. Sebbene entrambi offrano un'interfaccia utente "semplice", sono semplici per diversi motivi. Laddove la semplicità di Gmail è dovuta al suo design intuitivo, la semplicità di ProtonMail è dovuta alla quasi assenza di funzionalità. Quale pensi sarebbe più facile da usare?

Gli utenti aziendali dovrebbero anche considerare i requisiti di usabilità di altre persone. Ad esempio, mentre un fornitore potrebbe offrire determinati vantaggi, potrebbe non valerne la pena se diventa difficile assumere personale a bordo. In questo caso, è importante considerare la facilità con cui l'utente medio si adatterà a una nuova interfaccia e come ciò potrebbe influire sulla produttività, sui costi di formazione e così via.

5. Considera il costo

Sebbene la maggior parte dei provider di posta elettronica offra piani gratuiti, raramente soddisfano i requisiti degli utenti professionali e aziendali. Con i piani a pagamento come unica opzione pratica, il costo diventa rapidamente una considerazione importante.

Come con qualsiasi software, il costo varia a seconda del numero di utenti e dell'ambito di utilizzo. Ad esempio, se il piano base di Gmail parte da $ 6 per utente al mese, i suoi piani aziendali aumentano questo costo a quasi $ 20 . Con i piani aziendali che probabilmente prevedono tariffe ancora più elevate, l'e-mail può diventare rapidamente una spesa importante per qualsiasi organizzazione.

6. Prova la versione gratuita

Indipendentemente da come prevedi di utilizzare la tua e-mail, a volte il modo migliore per scegliere è provare tutti i provider. Poiché la maggior parte dei provider offre piani gratuiti, confrontare diversi provider è facile e conveniente.

Anche se gli utenti aziendali potrebbero non essere in grado di sperimentare una distribuzione su vasta scala senza una demo, provare la versione gratuita è comunque un'ottima strategia.

ProtonMail vs Gmail: confronto dettagliato

Ora che sai cosa cercare (o almeno cosa vuoi), è tempo di vedere come si accumulano davvero Gmail e ProtonMail. Anche se probabilmente conosci le differenze principali ormai, la prossima sezione approfondirà un po' le singole funzionalità.

Usabilità

Sia Gmail che ProtonMail offrono interfacce semplici. Sebbene ProtonMail non sia sempre stato il più intuitivo, un aggiornamento del 2021 ha apportato alcuni importanti miglioramenti.

• Entrambi i provider offrono un'interfaccia semplice e facile da usare. A partire dal 2021, ProtonMail e Gmail condividono un layout molto simile. Sebbene ProtonMail sia ancora piuttosto scarno in confronto, gli utenti non avranno problemi a orientarsi in nessuna delle due interfacce.

• Ordinamento e-mail: mentre ProtonMail utilizza etichette e cartelle per ordinare le e-mail, Gmail utilizza solo etichette. Sebbene ciò renda le cose un po' più semplici, potrebbe essere un aggiustamento difficile per chi è abituato a caselle di posta più tradizionali.
• Compatibilità: come parte di Google Workspace, Gmail è immediatamente compatibile con Google Documenti e altri strumenti di produttività. Sebbene ProtonMail non abbia questa compatibilità, consente agli utenti di passare rapidamente da ProtonDrive, ProtonCalendar e ProtonVPN.
• Personalizzazione: sebbene entrambi i provider offrano temi e layout diversi, Gmail offre molto di più. Gli utenti di Gmail possono anche creare i propri temi per una casella di posta completamente personalizzata.
• Dispositivi: sia Gmail che ProtonMail sono disponibili su desktop, browser Web e app mobili.

Privacy e sicurezza

Mentre ProtonMail è senza dubbio più privato e sicuro, Gmail offre ancora molte funzionalità di sicurezza.

• Autenticazione a più fattori (MFA): entrambi i provider forniscono l'autenticazione a due e più fattori per un ulteriore livello di sicurezza. Qui, ogni accesso richiederà la verifica su un dispositivo separato, come un telefono cellulare.
• Raccolta e registrazione dei dati: non è un segreto che Google raccolga un sacco di dati e Gmail non fa eccezione. Sebbene questi dati vengano utilizzati principalmente per identificare le tendenze e personalizzare le esperienze, potrebbero essere un po' troppo invasivi per alcuni utenti. Al contrario, ProtonMail non raccoglie dati, indirizzi IP o registri.
• Crittografia: ProtonMail fornisce una forte crittografia end-to-end, in modo che solo tu e il destinatario possiate leggere le vostre e-mail. Sebbene Gmail offra anche la crittografia di base , funziona solo quando il destinatario utilizza lo stesso tipo di crittografia.
• Privacy e-mail: sebbene nessuno dei due provider sia interessato a leggere i dettagli succosi di tutte le tue e-mail, solo ProtonMail può garantire una privacy completa. Con il loro schema di crittografia, nemmeno ProtonMail o i suoi dipendenti possono vedere cosa invii.

Scalabilità

Sia Gmail che ProtonMail offrono piani a livello aziendale e aziendale. Tuttavia, la sicurezza extra di ProtonMail ha delle limitazioni.

• Numero di utenti: entrambi i provider addebitano per utente al mese fino a 300 utenti per Gmail e fino a 50 utenti per ProtonMail. Tuttavia, i piani aziendali di Gmail possono supportare utenti illimitati, anche se con un premio enorme.
• Limiti e-mail: Gmail consente agli utenti di inviare fino a 2.000 e-mail al giorno . È molto più di ProtonMail, che ne consente solo 150. Mentre gli utenti possono pagare un premio per aumentare questo fino a 1.000, è comunque significativamente inferiore a Gmail.
• Limiti di archiviazione: Gmail è anche generoso nei suoi limiti di archiviazione, consentendo agli utenti ben 15 GB di spazio di archiviazione gratuito. Al contrario, ProtonMail offre solo 500 MB, con una capacità massima di 5 GB o 20 GB per gli utenti a pagamento.

Supporto

Sebbene entrambi i provider offrano supporto di base, solo Gmail fornisce supporto live per i suoi utenti a pagamento.

• Base di conoscenza: entrambi i fornitori offrono una base di conoscenza gratuita. Qui, i clienti possono autodiagnosticarsi e rispondere alla maggior parte dei problemi che potrebbero incontrare.
• Assistenza clienti: entrambi i fornitori offrono anche vari livelli di assistenza clienti. Sebbene l'assistenza sia generalmente limitata a un modulo di contatto per la maggior parte degli utenti, Gmail offre anche assistenza in tempo reale 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per i piani a pagamento. Sfortunatamente, ProtonMail non offre ancora supporto live al momento della scrittura.

Prezzi e piani

Gmail offre piani gratuiti e a livello aziendale, nonché piani personalizzati a livello aziendale. Tuttavia, l'unico modo per eseguire l'aggiornamento è iscriversi a Google Workspace, che include versioni aggiornate di Google Documenti e altre app Google.

ProtonMail offre anche un account gratuito, anche se con funzionalità molto limitate. Sebbene il piano "Plus" entry-level di ProtonMail sia più economico del piano a pagamento più basso di Gmail, è ancora più limitato dell'account gratuito di Gmail.

Riepilogo

Gmail e ProtonMail sono entrambi eccellenti provider di posta elettronica a modo loro. Sebbene entrambi offrano piani gratuiti e un'interfaccia simile, i compromessi si riducono alla privacy e alla flessibilità .

• ProtonMail offre privacy e sicurezza senza precedenti ma flessibilità molto limitata.
• Gmail offre un'elevata flessibilità e grandi quantità di spazio di archiviazione, ma con molta meno privacy e ordinamento non convenzionale della posta elettronica.

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