Come impostare eventi ricorrenti su un sito Web WordPress

Pubblicato: 2022-09-13

Dare al tuo sito Web WordPress una pagina degli eventi del calendario può essere un modo fantastico per mostrare i dettagli del tuo evento. Consente ai tuoi clienti di rimanere aggiornati sugli eventi futuri e attuali per la tua azienda. La maggior parte delle aziende ha principalmente eventi a istanza singola, mentre altre preferiscono utilizzare più eventi di un certo stile. Sebbene entrambi questi stili vadano bene, spesso le aziende perdono uno dei tipi di eventi più redditizi : gli eventi ricorrenti.

Ogni volta che un evento si verifica regolarmente in date specifiche ripetutamente, è un evento ricorrente. Questi eventi possono essere un buon modo per risparmiare tempo e semplificare il tuo lavoro ogni volta che gestisci il tuo calendario in WordPress, ma spesso le persone non ne fanno uso.

Le persone potrebbero rifuggire dall'idea di scrivere informazioni per un evento che si verifica quotidianamente o anche settimanalmente. Se scegli di utilizzare eventi ricorrenti, tuttavia, puoi creare un evento a istanza singola che puoi ripetere automaticamente in una data di inizio e fine specifica e continuare il processo indefinitamente.

L'utilizzo di eventi ricorrenti può anche migliorare l'esperienza dell'utente nella navigazione nel calendario. Gli eventi ricorrenti possono aiutare a mantenere i tuoi eventi in un posto facile da trovare, rendendo così il processo di prenotazione un gioco da ragazzi !

Cosa sono gli eventi ricorrenti?

Un evento ricorrente è un evento che si ripete regolarmente, spesso utilizzato per cose come corsi di formazione o conferenze.

In generale, ci sono due diversi tipi di eventi ricorrenti; uno si ripete a intervalli regolari (come le lezioni di coaching settimanali) e un altro che non segue uno schema prestabilito (come gli esami scolastici).

Un evento ricorrente può spesso avere molti usi simili a un allarme. Vale a dire che una sveglia suonerà sempre alla stessa ora; si ripeterà finché glielo permetterai. Allo stesso modo, i calendari di WordPress possono utilizzare eventi ricorrenti in modo coerente in giorni, settimane, mesi o addirittura anni regolari. Possono anche fungere da allarmi per i tuoi clienti, ricordando loro quindi i prossimi eventi che hanno prenotato.

Prima di poter aggiungere eventi ricorrenti al tuo sito web, dovrai trovare un plugin adatto per WordPress. Consigliamo personalmente di utilizzare Amelia , un plug-in facile da usare che offre eventi ricorrenti flessibili.

Usando Amelia, puoi selezionare un intervallo di tempo specifico in cui possono verificarsi i tuoi eventi ripetuti di uno o più giorni.

Ma molte persone potrebbero non sapere da dove iniziare una volta che il plug-in è attivo e funzionante, quindi ecco cosa devi sapere per iniziare a creare eventi ricorrenti.

Creazione di un evento ricorrente

Proprio come per creare il tuo evento medio a istanza singola, devi prima accedere alla pagina "Eventi". Quindi, seleziona il pulsante "+ Nuovo evento" o "+" nell'angolo in basso a destra. Quindi apparirà la finestra di dialogo "Nuovo evento".

Dopo aver creato un evento, puoi impostare la data o le date in cui si terrà il tuo evento ricorrente. Quindi, seleziona "Questo è un evento ricorrente" per iniziare il processo successivo.

In questa finestra di dialogo, seleziona la frequenza con cui desideri che l'evento si ripeta:

Quotidiano. Proprio come una sveglia, i tuoi eventi quotidiani ricorrenti si ripeteranno a colpo sicuro . Questo può rivelarsi molto utile sia per gli organizzatori di eventi che per i partecipanti , poiché anche pensare al dolore di rispondere a molte persone può essere scoraggiante
Settimanalmente. Ogni settimana si tengono molti diversi tipi di riunioni come meetup, sessioni di formazione ed eventi di networking. Può essere piuttosto impegnativo per un organizzatore di eventi completare così tanti eventi frequenti con lo stesso elenco ogni settimana, quindi lascia che si allentino per eventi futuri.
Mensile. Gli eventi mensili sono un evento abbastanza comune e aumentare la convenienza di tali eventi può aiutare notevolmente la produttività della tua azienda . Se selezioni eventi mensili ricorrenti, avrai la possibilità di selezionare un giorno del mese o un giorno della settimana in cui desideri che l'evento si verifichi.
Annuale. Spesso gli eventi annuali sono tanto speciali quanto difficili da ricordare. La creazione di un evento ricorrente per gli eventi annuali può consentire agli organizzatori di eventi di organizzare una volta e poi dimenticare per sempre .

Hai anche più opzioni per la frequenza con cui il tuo evento si ripeterà all'interno di queste opzioni, ad esempio ogni due settimane, tre settimane, cinque mesi o anche ogni 10 anni. Le opzioni sono illimitate.

Una volta che un evento è stato impostato per la ricorrenza, avrai più opzioni per gli orari di apertura per la prenotazione.

Una volta creato il tuo evento, le opzioni di prenotazione verranno automaticamente impostate su due impostazioni per semplicità; la prenotazione si apre immediatamente e la prenotazione si chiude all'inizio dell'evento. Se deselezioni queste opzioni, puoi selezionare altre date e orari per le date di inizio e di fine della prenotazione.

Dopo aver abilitato "Applica questo a tutti gli eventi ricorrenti", queste opzioni verranno utilizzate automaticamente per tutti gli eventi futuri.

Se questa opzione è disabilitata, il plugin calcolerà invece un tempo sia per l'apertura che per la chiusura in base all'orario selezionato per il primo evento.

Come già accennato, ogni evento sarà considerato come eventi di un'istanza separati quando controlli la tua pagina "Eventi". Lì sarai in grado di vedere un elenco di eventi tutti con un titolo evento simile, ma ID diversi.

Aggiunta del modulo di prenotazione sul front-end

La forma media [ameliaevents type=list] mostrerà tutti gli eventi ricorrenti da oggi in poi, nonché tutti gli eventi che si verificano in singole istanze.

Ecco un esempio:

Puoi creare un evento che va dal lunedì al venerdì o uno con più date a tua scelta. Puoi pensare a questo come a un corso con più fasi all'interno di ogni data. Forse i tuoi primi tre eventi sono per le basi, i due successivi sono per i punti intermedi e l'evento finale è quando completi il corso. Ciascuno di questi eventi si ripresenterà in futuro, ma non lo stesso giorno della settimana o del mese.

Se stai utilizzando Elementor Editor, Gutenberg o Divi, avrai la possibilità di abilitare "Preseleziona parametri di prenotazione". Questa opzione ti consente di scegliere se desideri che il tuo modulo di prenotazione [ameliaevents] sia sotto forma di elenco o calendario.

Se selezioni il 1° evento in un elenco ricorrente, noterai che anche lo shortcode cambia per mostrare solo questo evento:

 [ameliaevents evento=28 tipo=elenco]

E la pagina front-end ora visualizzerà questo singolo evento.

Sotto l'opzione di selezione degli eventi, puoi anche abilitare il dispositivo di scorrimento "Mostra eventi ricorrenti" che mostrerà tutti gli eventi dall'elenco ricorrente.

Inoltre, lo shortcode cambierà in questo:

 [ameliaevents evento=28 ricorrente=1 tipo=elenco]

Ed ecco come sarebbe il front-end:

Se desideri modificare il prezzo di un evento specifico, quando selezioni "Salva" avrai la possibilità di modificare tutti o alcuni dei tuoi eventi con le seguenti opzioni.

Ti verrà chiesto se desideri modificare il prezzo per tutti gli eventi programmati. Se selezioni "No, solo questo", cambierai solo il prezzo dell'evento che stai attualmente modificando.

Se, invece, selezioni "Aggiorna in seguito", puoi modificare il prezzo di tutti gli eventi dopo l'evento che stai modificando.

Perché dovresti usare eventi ricorrenti?

Se scegli di utilizzare il componente aggiuntivo Evento ricorrente di Amelia, il tuo lavoro sarà molto più semplice . Sarai in grado di ripetere i tuoi eventi settimanali senza tutti i passaggi aggiuntivi che richiedono tempo. Nessuna risposta, nessuna e-mail settimanale, nessun risveglio presto il sabato perché il tuo organizzatore di eventi è stato un po' proattivo. Puoi pianificare i tuoi eventi in modo che si svolgano a intervalli regolari mesi prima che abbiano luogo, lasciandoti il pieno controllo .

Alcune persone trovano che gli eventi siano troppo complicati da pianificare, quindi rinunciano a loro nel loro insieme. Molte persone evitano persino l'attività di servizi nel suo insieme proprio per questo motivo, il che è un vero peccato. Gli eventi possono essere un ottimo modo per aumentare la credibilità della tua azienda e migliorare le relazioni con i tuoi clienti . Usando Amelia, puoi rendere questo compito solitamente difficile facile, oltre che produttivo. Allora perché non provarlo? Lascia fare al tuo sito web creando eventi ricorrenti.

Vuoi saperne di più su Amelia? Ecco una piccola parte di ciò che può fare

Amelia è un potente plugin di prenotazione per WordPress che funziona perfettamente con siti WordPress di ogni tipo. Ha un'interfaccia di prenotazione degli appuntamenti minima ma potente progettata per semplificare il flusso di lavoro, automatizzare le attività ripetitive, evitare la doppia prenotazione e rendere la prenotazione degli appuntamenti un gioco da ragazzi per i tuoi clienti.

Puoi persino ricevere notifiche via e-mail e notifiche SMS in modo che nessuno si dimentichi delle prenotazioni degli appuntamenti.

Per prenotare un appuntamento, l'interazione completa dell'utente richiede pochi clic con questo plugin per WordPress. Inoltre, con esso puoi accettare pagamenti tramite PayPal e Stripe, perfetti per chi vuole pagare in anticipo per prenotare gli appuntamenti.

In qualità di imprenditore, puoi monitorare i KPI nella dashboard di WordPress e analizzare altri dati importanti per tenere sotto controllo la tua attività. Amelia è un plug-in per il calendario delle prenotazioni semplice e senza fronzoli e un'opzione straordinaria per coloro che desiderano una soluzione 24 ore su 24 per il proprio sito WordPress.

Amelia ha anche un modulo Calendario Eventi integrato nelle sue funzionalità.

Ora puoi anche automatizzare le prenotazioni degli eventi . Per essere più precisi, significa che potrai programmare con Amelia eventi di un solo giorno, di più giorni e anche ricorrenti.

Abbiamo già detto che puoi gestire più posizioni e che hai l'integrazione con Google Calendar?

Tutto questo e molto altro sono sotto una sola licenza, non sono necessari componenti aggiuntivi.

Per testare le cose di persona, suggerirei di dare un'occhiata alle demo e vedere come appaiono le cose sia sul front-end che sul back-end.

Demo della pagina di prenotazione online medica/sanitaria

Un sito Web di una clinica privata dimostrativa, in cui un visitatore può leggere le procedure e i servizi medici forniti e fissare un appuntamento.