Come costruire una cultura aziendale positiva quando si lavora da remoto

Il lavoro a distanza è una tendenza universale in evoluzione. WordPress come piattaforma CMS offre alle persone l'opportunità di esplorare diverse opzioni di carriera e diversi modi di lavorare. E non si può ignorare il passaggio a fare del mondo il proprio ufficio.

Tuttavia, per quanto possa sembrare stimolante, innovativo e conveniente, lavorare in remoto può spesso essere una procedura scoraggiante. Perché, affinché funzioni con successo, deve essere un'impresa ben organizzata e ben pianificata.

In questo articolo, menzioniamo alcune delle sfide che le persone devono affrontare quando lavorano in remoto. Tuttavia, l'obiettivo principale di questo articolo è suggerire soluzioni per stabilire una cultura aziendale che riunisca tutti i membri e i team.

Sfide comuni quando si lavora in remoto

Dal punto di vista del lavoratore remoto, ci sono alcuni problemi che spesso turbano le persone:

Confini sfocati dell'ufficio domestico

Lavorare sul tuo laptop significa che puoi lavorare da qualsiasi luogo. Ciò significa anche che corri il rischio che l'ambiente circostante interferisca con il tuo programma di lavoro. Per non parlare di distrarsi facilmente e di perdere la cognizione del proprio tempo. Quando lavori da casa è utile avere uno spazio che creerai a tuo piacimento e fungerà da spazio ufficio. Questo ti aiuterà a condizionare il tuo cervello passando a una modalità "funzionante", entrando in quello spazio. Servirà anche come cuscinetto di distrazione per il resto dei membri della tua famiglia; poiché sapranno anche che quello è il posto in cui lavori.

Equilibrio tra lavoro e vita privata inesistente

Non aderire a un rigido programma di lavoro quotidiano alla fine avrà un impatto sulla vita che hai al di fuori del lavoro. Organizza la tua "giornata lavorativa" con attività, obiettivi, note e promemoria per rimanere in linea con le attività in sospeso o quelle che devono essere completate. Quando tutte le tue attività della giornata sono state completate, prova a disconnetterti da tutti i canali e le app e fai un respiro "offline". A dire il vero, la maggior parte delle volte imparerai nel modo più duro. Ma per sopravvivere, devi essere in grado di esercitare eccellenti capacità di autodisciplina e automotivazione. Inizierai a notare quanto siano necessarie e vitali quelle abilità, solo dopo esserti trovato in mezzo a un circolo vizioso di solo lavoro, in cui non esiste vita al di fuori del tuo orario di lavoro.

Problemi di connessione (letterali e metaforici)

Rimanere sempre in contatto è necessario durante le ore del tuo lavoro, ma rimanere sempre online avrà un impatto sulla tua mentalità, ingombra il tuo cervello e influirà sulla tua produttività. Come lavoratore a distanza, è tuo dovere essere sempre presente online quando devi ed è tua responsabilità fare le pause necessarie che manterranno la tua mente a lavorare rapidamente.

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Comprensione condivisa

Il problema della comunicazione è certamente il problema numero 1 che sfida tutti i team che lavorano in remoto. Non importa quanto siano appassionati, produttivi e orientati agli obiettivi, basta un singolo malinteso per causare sentimenti e situazioni spiacevoli e imbarazzanti. Quando si comunica con messaggi scritti, la comunicazione errata è sempre in agguato.

Inoltre, corri il rischio che gli obiettivi o i progetti della tua azienda non vengano compresi chiaramente. Quindi, per questo, se devi gestire più team, devi impegnarti per portare tutti sulla stessa pagina, chiarire gli obiettivi e le attività e dare a tutti un quadro chiaro di ciò che deve essere fatto.

Inizierai a notare quanto siano necessarie e vitali quelle abilità, solo dopo esserti trovato in mezzo a un circolo vizioso di solo lavoro, in cui non esiste vita al di fuori del tuo orario di lavoro.

Come promuovere una sana cultura aziendale

Innanzitutto, devi considerare cosa significa per te un'azienda sana. Allora devi scriverlo. Avere un elenco iniziale di valori è un buon modo per iniziare e, con il tempo e l'esperienza, questi punti si espandono e aiutano a comporre il manuale del dipendente della tua azienda. Oltre a includere le varie politiche, etica e visione della tua azienda, dovresti includere linee guida che aiutino i dipendenti in tempi di crisi. Costruisci lentamente un ambiente di comunicazione aperta e critiche costruttive. Se pratichi già DevOps nella tua azienda, dovresti avere un processo che lo faciliti. Poiché il feedback è una fase importante dell'intero ciclo. Attenzione però, perché non è così semplice come “sedersi e fare quattro chiacchiere”. Affinché avvenga una vera comunicazione e non che le persone ripieghino su risposte sicure, è necessaria la fiducia di entrambe le parti. Idealmente, hai bisogno di una persona equilibrata che possa facilitare la conversazione e possa "disinnescare" rapidamente le situazioni prima di sfuggire di mano. Avere tali riunioni che si svolgono tramite conferenza in cui le persone possono vedersi, rende la comunicazione molto più ponderata e genuina rispetto a quando si è su un canale di messaggistica istantanea. La pianificazione di incontri fisici faccia a faccia con l'intero team una o due volte l'anno aiuta le persone a conoscere meglio i propri compagni di squadra e ciò contribuisce all'integrazione complessiva del team.

Anche avere pazienza e buona fede offrendo supporto ai nuovi assunti che non hanno esperienza con il lavoro a distanza è fondamentale. Non è necessario trasmettere un buon talento solo perché non hanno mai lavorato in remoto prima. Devi solo tenere conto di quello sforzo extra da parte loro, ma dovresti anche assicurarti che si adattino alla cultura che stai cercando di promuovere. Astenersi dal microgestirli, poiché questo approccio prima o poi causerà attrito. Mostra fiducia nella loro responsabilità e autodisciplina che faranno il loro lavoro e scopriranno lentamente una routine che migliorerà la loro produttività.

Avvolgendo

Sebbene lavorare in remoto sia popolare ed entusiasmante, può diventare piuttosto impegnativo. Gli individui devono affrontare e superare le proprie debolezze personali e devono anche creare e proteggere il proprio “spazio ufficio” da interferenze che influiscono sulla propria produttività. Mappare le tecniche, i tratti, le abilità che devono essere sviluppate, affinché diventino più produttive. Tutti questi devono essere costruiti in accordo e in stretta comunicazione con il resto dei membri di una squadra. Ed è il forte senso di collaborazione, fiducia e responsabilità reciproca che promuove una cultura aziendale positiva in tutti i team e membri.