Le migliori soluzioni per la pianificazione dei dipendenti di piccole imprese

Una pianificazione efficace dei dipendenti è fondamentale per le piccole imprese, in quanto può avere un impatto significativo sulla produttività complessiva, sulla redditività e sulla soddisfazione dei dipendenti. Tuttavia, la gestione manuale delle pianificazioni dei dipendenti può essere un'attività impegnativa e dispendiosa in termini di tempo, in particolare per i proprietari di piccole imprese che dispongono di risorse e tempo limitati. Fortunatamente, sul mercato sono disponibili varie soluzioni di pianificazione dei dipendenti che possono aiutare i proprietari di piccole imprese a semplificare il processo di pianificazione, ridurre il lavoro amministrativo e garantire livelli di personale ottimali.

In questo articolo, esploreremo alcune delle migliori opzioni di pianificazione dei dipendenti di piccole imprese oggi sul mercato. Esamineremo le loro caratteristiche e come possono avvantaggiare gli imprenditori.

Continua a leggere per saperne di più.

Scegliere la giusta soluzione di pianificazione dei dipendenti per te

La maggior parte delle piccole imprese sta abbandonando gli orari cartacei e sta passando agli strumenti digitali di pianificazione dei dipendenti.

Con le numerose soluzioni disponibili sul mercato, come puoi sapere cosa è meglio per le tue esigenze aziendali?

Quando si sceglie un sistema di pianificazione dei dipendenti per piccole imprese, considerare questi 6 aspetti fondamentali:

• Programmazione

Quando scegli un'app di pianificazione, dovresti personalizzare il tuo modulo per creare pianificazioni adatte alle tue esigenze. I calendari giornalieri, mensili o annuali sono le opzioni più comuni.

• Flessibilità

Molti degli strumenti disponibili oggi funzionano solo su desktop. Questo può essere un problema se tu o i tuoi dipendenti avete bisogno di accedere agli orari di lavoro da qualsiasi dispositivo. La reattività mobile è particolarmente importante per le aziende basate su appuntamenti , poiché i dipendenti che lavorano nel settore dei servizi sono sempre in movimento.

• Quanti dipendenti e sedi

Le tue esigenze saranno diverse a seconda del numero di dipendenti che gestisci. Inoltre, anche il monitoraggio di una o più posizioni avrà un impatto sulle tue esigenze.

• Accessibilità

Se devi dedicare molto tempo a imparare a utilizzare uno strumento di pianificazione, probabilmente non lo utilizzerai. L'accessibilità include funzionalità di trascinamento della selezione e diverse possibilità fornite dai calendari dei dipendenti.

• Possibilità di uso individuale

Potrebbe non essere necessario verificare personalmente la disponibilità del personale e rispondere alle richieste di permessi. Alcune app consentono ai tuoi dipendenti di inviare le loro iscrizioni.

Questa funzione ti toglie l'onere dello scambio di turni per supportare l'efficienza della pianificazione.

• Funzionalità

Secondo le politiche aziendali, i lavoratori orari potrebbero dover tenere traccia delle proprie ore. Uno strumento di monitoraggio del tempo consente loro di registrare facilmente gli orari di ingresso e di uscita.

Le 12 migliori piattaforme di pianificazione dei dipendenti di piccole imprese

Amelia

Se hai un'attività basata su appuntamenti che richiede di gestire sia le tue prenotazioni che i tuoi dipendenti , il plug-in di prenotazione Amelia è la scelta perfetta per te.

Ecco come Amelia ti semplificherà la vita:

1. Pianificazione dei turni intuitiva :
   • Trascinare e rilasciare? Sì, è così facile!
   • Dì addio a fogli di calcolo caotici e telefonate infinite.
2. Potenzia la tua squadra :
   • Amelia consente ai dipendenti di richiedere ferie o scambiare i turni con facilità.
   • Dipendenti felici, affari fiorenti. Win-win!
3. Automazione in soccorso :
   • Amelia ti copre le spalle con notifiche e promemoria automatici.
   • Non più "Non sapevo di essere programmato!" scuse.
4. Su misura per la tua attività :
   • Imposta regole personalizzate per straordinari, pause e disponibilità.
   • Amelia si adatta alle tue esigenze aziendali uniche.
5. Convenienza basata su cloud :
   • Accedi ad Amelia da qualsiasi luogo, su qualsiasi dispositivo.
   • Non è necessaria alcuna installazione di software. Dolce!
6. Approfondimenti che contano :
   • Amelia ti offre informazioni su preziosi report e analisi.
   • Prendi decisioni basate sui dati e assicurati la crescita della tua attività.
7. Supporto di prim'ordine :
   • Domande? Il team di supporto di Amelia è sempre pronto ad aiutare.
   • Sono come la tua arma segreta per il successo.
8. Bonus:
   • Offre la prenotazione 24 ore su 24, 7 giorni su 7 ai tuoi clienti.
   • Perfetto per le piccole imprese nel settore dei servizi che desiderano offrire un'esperienza di prenotazione senza problemi.

Quindi, perché non provare Amelia? Dì addio ai grattacapi da programmare e dai il benvenuto a una gestione dei turni senza intoppi. Con la soluzione di prenotazione e gestione dei dipendenti Amelia 2in1 dalla tua parte, avrai più tempo per concentrarti sulla crescita della tua attività e sulla soddisfazione del tuo team.

È un punto di svolta per ogni piccolo imprenditore che appartiene al settore dei servizi.

Vice

Deputy introduce un nuovo approccio alla gestione del team, che aiuta a ridurre i costi del lavoro e facilita la pianificazione dei dipendenti. Nonostante le segnalazioni di essere un'app più lenta, è ancora completa e funzionale.

Questa soluzione per la pianificazione dei dipendenti di piccole dimensioni si concentra sul supporto dei leader e dei manager di team o dipartimenti. Pertanto, affronta le loro preoccupazioni più comuni. Ad esempio, tiene traccia delle presenze dei dipendenti e facilita il rispetto delle leggi sul lavoro vigenti.

Deputy ha un'interfaccia intuitiva e collegamenti con le soluzioni software esistenti. Ti aiuta a gestire i costi del libro paga e dispone di funzionalità di monitoraggio del tempo, inclusa un'app per l'orologio.

Inoltre, Deputy fornisce regolarmente rapporti approfonditi all'interno della versione desktop. Fornisce inoltre un'app mobile per funzionalità aggiuntive e per facilitare la conversione dei dipendenti.

Puoi acquistare un abbonamento mensile a questo software a una tariffa fissa per utente. Oltre ai piani preimpostati, le aziende con una forza lavoro più numerosa possono richiedere un programma tariffario personalizzato.

7 turni

7Shifts è una piattaforma rivolta ai professionisti dell'ospitalità. Supporta i processi di gestione del team, dall'assunzione al pagamento e al mantenimento dei membri del personale.

Questa app aiuta supervisori e manager a programmare facilmente i dipendenti riducendo al contempo i costi del lavoro. Include anche funzionalità rivolte a imprenditori, operatori e dirigenti.

Con esso, hanno più tempo da dedicare alle esperienze degli ospiti e ad altre questioni urgenti. Sono disponibili funzionalità e strumenti di monitoraggio del tempo per promuovere la scalabilità senza sforzo.

7Shifts può essere combinato con risorse umane, POS, analisi e sistemi di buste paga. In questo modo, migliora immediatamente tutte le tue operazioni aziendali.

Per i dipendenti, la piattaforma offre un'app mobile altamente completa. Include un componente di chat per facilitare le comunicazioni e gli annunci di massa.

Possono accedere agli orari del personale, inviare richieste speciali e scambiare i turni. I lavoratori ricevono notifiche automatiche dopo che i manager contrassegnano gli invii come approvati o rifiutati.

Puoi abbonarti a uno dei loro piani di abbonamento mensili o annuali in base al numero di sedi e dipendenti. Per le aziende con sede singola, 7Shifts offre un programma gratuito con le sue funzionalità di base.

Paycor

Paycor si impegna a potenziare i leader che guidano il coinvolgimento per creare team aziendali vincenti. È una piattaforma onnicomprensiva che semplifica tutte le attività delle risorse umane.

Questo strumento si adatta a vari settori e dimensioni aziendali e dispone di funzionalità per supportare più ruoli. Ti consente di migliorare l'esperienza dei tuoi dipendenti semplificando l'onboarding. Inoltre, offre possibilità di crescita professionale .

I suoi meccanismi di amministrazione dei benefit aumentano la soddisfazione dei dipendenti senza compromettere i budget o la qualità del servizio. Con loro, puoi eseguire sondaggi regolari per capire cosa manca dal punto di vista dei tuoi lavoratori.

Quindi, la piattaforma trasforma quei dati in informazioni preziose per prendere decisioni migliori che soddisfino le esigenze dell'azienda. In questo modo, Paycor fornisce software per il capitale umano che enfatizza lo sviluppo dei talenti.

Oltre alla gestione dei turni dei dipendenti, puoi utilizzarla per automatizzare i pagamenti. Si adatta alla copertura del turno di persona, remota e ibrida. Pertanto, puoi personalizzare le tue politiche di spesa e rimborso e controllare i costi del lavoro.

Un altro vantaggio di Paycor è che consente un utilizzo coerente da diversi dispositivi. Viene fornito con un orologio integrato e un rilevatore di presenze.

Esiste anche un mercato pieno di risorse preziose, come le videoconferenze. I piani tariffari sono in base alle dimensioni della tua azienda.

Casa base

Homebase è una piattaforma all-in-one per la pianificazione dei dipendenti di piccole imprese. Con migliaia di abbonamenti, offre vantaggi esclusivi a ogni settore.

Ti consente di trascinare e rilasciare per assegnare compiti e turni. Allo stesso tempo, ogni volta che aggiorni un programma di lavoro, la piattaforma invia una notifica ai tuoi lavoratori.

Funzionalità come i diversi modelli e la pianificazione automatica creano un flusso di lavoro ottimizzato. Ci sono molte integrazioni da cui trarre vantaggio.

Homebase ti aiuta a risparmiare tempo e denaro. Ad esempio, ricevi avvisi per evitare straordinari e programmi costruiti in base a previsioni basate sui tuoi dati di vendita.

Puoi creare un account gratuito come parte del loro piano di base. Include un orologio, impostazioni di disponibilità dei dipendenti e un'app mobile per sistemi Android e iOS. Con esso, puoi programmare diversi tipi di turni, creare offerte di lavoro e tenere traccia dei candidati.

Per quanto riguarda più siti di lavoro, hanno tre programmi accessibili disponibili. Ognuno di questi ha funzionalità extra per soddisfare le tue esigenze aziendali. Inoltre, forniscono una selezione di servizi che puoi acquistare per integrare il tuo piano attuale.

MaiuscNota

ShiftNote è un pianificatore di turni dei dipendenti che aiuta i manager a rimanere sincronizzati. Si concentra sugli obiettivi di gestione della forza lavoro che evidenziano ciò che rende importante la pianificazione dei dipendenti.

Questo pianificatore supporta migliori relazioni sul posto di lavoro e riduce conflitti e incomprensioni. Aumenta persino l'influenza amministrativa nell'azienda per fornire una struttura e un flusso di lavoro più solidi.

Una delle caratteristiche che contraddistinguono ShiftNote è l'hub di comunicazione centralizzato . Questa funzione aggiunge il supporto della chat per la pianificazione dei turni con vari strumenti per promuovere la messaggistica coerente.

Il software di pianificazione dei turni consente a più team e siti di lavoro di utilizzare app desktop e mobili gratuite. Ottieni anche uno strumento di monitoraggio del tempo, vari modelli di pianificazione e rapporti approfonditi giornalieri.

Include solo una parte delle funzionalità standard di altre app per le risorse umane. Tuttavia, questa piattaforma è semplice e accessibile.

Sono disponibili due prodotti ShiftNote a un canone mensile prefissato per sede.

Quando lavoro

When I Work è uno strumento per la pianificazione dei turni dei dipendenti di piccole imprese con prezzi accessibili. Le tariffe dipendono da quanti dipendenti diventano utenti, con un costo aggiuntivo per la presenza e il monitoraggio del tempo.

Sono disponibili due piani, vale a dire uno standard e uno avanzato. Con l'ultimo, ottieni funzionalità extra come rapporti sui turni personalizzati e API aperte per l'integrazione con piattaforme esterne.

When I Work enfatizza la velocità attraverso notifiche istantanee e accesso flessibile . Consente un'efficiente messaggistica di gruppo attraverso la quale i manager possono connettersi con il personale di qualsiasi turno o reparto.

Questa piattaforma di pianificazione dei dipendenti di piccole imprese autorizza solo fino a tre amministratori. Si rivolge inoltre prevalentemente alle industrie basate sui servizi.

Puoi usarlo per automatizzare le buste paga e controllare i costi del personale. Inoltre, ricevi ampi rapporti sul lavoro per la gestione corrente e previsioni affidabili.

Connecteam

Connecteam è un software intuitivo per la pianificazione dei turni per i team che lavorano fuori dall'ufficio. Collega manager e dipendenti per garantire che rimangano aggiornati sulle attività e sui cambiamenti di turni o appuntamenti.

L'interfaccia è completamente reattiva, quindi puoi utilizzare vari processi per assegnare i turni. Oltre a utilizzare modelli standard, puoi anche duplicare, trascinare e rilasciare o eseguire azioni collettive.

Con questa app di pianificazione dei dipendenti per le piccole imprese, i reparti raggiungono la copertura completa dei turni attraverso un monitoraggio approfondito. I tuoi dipendenti ricevono notifiche push delle attività e degli eventi imminenti per evitare errori e assenze.

Connecteam include un orologio con funzionalità GPS avanzate . In questo modo, il tuo personale può timbrare in entrata e in uscita dai propri dispositivi.

In qualità di manager, ricevi una visibilità completa con aggiornamenti in tempo reale. Accedi alle pianificazioni con lo stato codificato a colori per il completamento delle attività, gli aggiornamenti dei turni e i rifiuti.

Il piano per piccole imprese gratuito è per team con un massimo di dieci lavoratori. Quelli per le operazioni di base, avanzate ed esperte includono più funzionalità. Per loro, paghi un valore preimpostato con commissioni aggiuntive per ogni dipendente in più.

ZoomShift

ZoomShift è un creatore di orari di lavoro progettato per i dipendenti orari, che offre una prova gratuita di 14 giorni. Puoi installare questo strumento in pochi minuti e imparare a usarlo senza esperienza o formazione precedente.

Semplifica tutti i tuoi programmi in un unico calendario in modo da poter ottenere una panoramica dei turni imminenti o una prospettiva più dettagliata di ciascuno di essi. Inoltre, i tuoi dipendenti possono inviare richieste. Successivamente, possono integrare le loro agende con le loro app di calendario per ulteriore comodità.

A differenza di altre app di pianificazione, questo software non contiene chat integrata. Mancano anche il supporto per la pubblicazione di offerte di lavoro e altre funzionalità delle risorse umane.

Tuttavia, ha posizioni illimitate su tutti gli abbonamenti, note del gestore privato e monitoraggio dei permessi. ZoomShift offre tre possibilità di piani convenienti fatturati mensilmente o annualmente.

Scegli l'opzione che include le funzionalità di cui hai bisogno e paghi in base al numero di membri attivi del team. Il piano aziendale comprende un tratto distintivo con video di formazione dei dipendenti personalizzati.

Tempo di QuickBooks

QuickBooks Time, precedentemente noto come TSheets, è uno strumento che semplifica il libro paga e la fatturazione. In tal modo, integra il tuo software di contabilità. Fornisce inoltre un accurato monitoraggio del tempo per sostituire i processi manuali che portano a errori e costi aggiuntivi.

Il software ha una finestra Chi sta lavorando in modo da poter sapere quali dipendenti stanno attualmente lavorando e dove. Questa funzione consente inoltre il monitoraggio delle attività in tempo reale con la posizione GPS per aumentare la responsabilità.

QuickBooks è un'app ottimizzata per i dispositivi che consente al tuo personale di timbrare l'ingresso e l'uscita da qualsiasi dispositivo. Quindi, questa volta i dati si sincronizzano con la tua app.

Puoi scaricare l'app gratuitamente come parte del loro abbonamento ProAdvisor. Ci sono anche altri due piani a pagamento per questo strumento.

monday.com

Sistema operativo monday.com si presenta come una piattaforma costruita per un nuovo approccio al lavoro. Si adatta alle diverse sfaccettature e compiti all'interno della gestione.

La piattaforma offre strumenti funzionali per i turni dei dipendenti tramite abbonamenti mensili. Il loro programma individuale è gratuito per sempre, mentre le operazioni più complesse possono optare per una delle loro opportunità a pagamento.

monday.com offre oltre 200 modelli di pianificazione dei turni per aiutarti a sviluppare flussi di lavoro più efficienti e produttivi. Puoi anche adattare il layout delle diverse dashboard in base alle tue esigenze.

Questo strumento è facile da usare e flessibile per le personalizzazioni che potresti voler apportare. Ad esempio, puoi condividere i programmi per la sola lettura per evitare modifiche indesiderate.

Puoi utilizzare l'app per comunicare con il personale del tuo dipartimento o di altri. In questo modo si favoriscono migliori connessioni tra i dipendenti e collaborazioni di gruppo di maggior successo.

Puoi accedere al loro marketplace per sfogliare una selezione di app per completare la tua attuale soluzione di pianificazione. Ci sono anche prodotti su misura per vari settori per fornire strumenti per soddisfare le vostre esigenze.

Orologio Shark

ClockShark è uno strumento software che coordina i team di assistenza sul campo e di costruzione . Affrontare problemi specifici per questi tipi di operazioni lo rende una soluzione distinta.

Come altre app, consente al tuo personale di timbrare entrata e uscita tramite i propri dispositivi, registrando i dati con notevole precisione. Inoltre, ottieni supporto per le finanze aziendali, il pagamento dei lavoratori e i documenti conseguenti come le fatture.

Allo stesso tempo, il suo approccio alla riduzione dei costi si concentra sulla gestione dei lavori senza carta. Puoi controllare le attività dall'inizio alla fine e programmare più lavori senza assumere altro personale.

Con ClockShark, i dipendenti possono monitorare autonomamente le proprie attività e le statistiche di pagamento. Accedono anche ai dettagli sui siti di lavoro dai loro programmi. Si integra con i tuoi sistemi di buste paga e POS per semplificare tutte le operazioni di back-office.

Attualmente supporta oltre 9500 aziende in diversi settori. Hanno due piani di abbonamento a pagamento disponibili.

Domande frequenti su un sistema di pianificazione dei dipendenti

Cos'è un sistema di pianificazione dei dipendenti?

Le aziende utilizzano spesso strumenti di pianificazione dei turni per organizzare i turni dei lavoratori, tenere sotto controllo le presenze e distribuire l'orario di lavoro. Semplifica la programmazione dei turni, riduce gli errori e offre ai manager l'accesso a informazioni aggiornate sulla disponibilità del personale.

Quali funzionalità dovrei cercare in una piattaforma di pianificazione dei dipendenti di piccole imprese?

La migliore opzione di pianificazione dei dipendenti delle piccole imprese ti consentirà di creare e gestire facilmente i turni, nonché di tenere traccia del tempo dei dipendenti, integrare il libro paga e generare report.

Il trading a turni, la programmazione automatizzata e l'accesso mobile sono alcuni altri elementi che potrebbero rivelarsi utili.

Quanto costa una soluzione per la pianificazione dei turni dei dipendenti?

I prezzi per le applicazioni di pianificazione dei turni variano notevolmente a seconda dei fornitori e delle funzionalità. Alcuni fornitori di servizi addebitano su base mensile ricorrente, mentre altri hanno una tariffa una tantum.

I costi potrebbero essere bassi come un dollaro al mese o fino a diverse centinaia di dollari all'anno.

I sistemi di pianificazione dei turni sono facili da usare?

Gli strumenti utilizzati per organizzare i turni sono in genere intuitivi e semplici da utilizzare.

Tuttavia, potrebbe esserci un maggiore impegno di tempo nella formazione e nell'impostazione di determinati programmi.

Uno strumento di pianificazione dei turni può integrarsi con altri sistemi?

Le integrazioni con altre applicazioni, come programmi di buste paga, strumenti di monitoraggio del tempo e sistemi di messaggistica interna, sono una caratteristica comune delle soluzioni di pianificazione dei dipendenti.

Questo ha il potenziale per ridurre la necessità di intervento umano e migliorare l'efficienza.

Una piattaforma di pianificazione dei dipendenti di piccole imprese può gestire esigenze di pianificazione complesse, come turni a rotazione o turni frazionati?

Turni a rotazione, turni frazionati e turni sovrapposti sono solo alcuni esempi di complicati requisiti di pianificazione che possono essere soddisfatti da un'ampia varietà di soluzioni di pianificazione dei dipendenti per piccole e grandi imprese.

Prima di acquistare una soluzione di pianificazione, è fondamentale assicurarsi che possa soddisfare le tue esigenze specifiche.

Quanto sono sicuri questi strumenti di pianificazione dei dipendenti?

La sicurezza dei dipendenti dovrebbe essere una priorità assoluta durante lo sviluppo di una piattaforma di pianificazione dei turni.

Per impedire l'accesso non autorizzato ai tuoi dati, dovresti cercare un fornitore di software che fornisca crittografia, protezione con password e altre misure di sicurezza.

I dipendenti possono accedere ai propri programmi tramite la soluzione di pianificazione?

I portali self-service sono una caratteristica di molti pacchetti, dove i lavoratori possono andare a vedere i loro programmi, inserire richieste di ferie e persino scambiarsi i turni tra loro. Di conseguenza, i carichi di lavoro dei manager possono alleggerirsi e la felicità dei dipendenti può aumentare.

Una soluzione per la pianificazione dei dipendenti di una piccola impresa può riempire automaticamente i turni aperti o trovare sostituti per i dipendenti assenti?

Sono disponibili vari strumenti di pianificazione automatica che possono essere utilizzati per aiutare a riempire i turni aperti o trovare personale sostitutivo.

I carichi di lavoro dei manager possono alleggerirsi e di conseguenza i rischi di carenza e eccesso di personale possono essere mitigati.

Conclusione sulle migliori soluzioni di pianificazione dei dipendenti per piccole imprese disponibili

Questo articolo ha spiegato l'importanza del software di pianificazione dei turni per la gestione del team. In esso, hai imparato a scegliere una soluzione adatta alle tue esigenze aziendali.

Hai scoperto i fattori a cui prestare attenzione e le risorse che hai a disposizione per supportare una scelta utile. Inoltre, hai esplorato 12 esempi delle migliori soluzioni di pianificazione dei dipendenti di piccole imprese oggi disponibili.

E se la tua azienda appartiene al settore dei servizi, la scelta dovrebbe essere facile, poiché Amelia può gestire facilmente sia le prenotazioni che gli orari dei dipendenti.