Perché hai bisogno di un sistema ERP per gestire la tua piccola impresa

Domanda del giorno “ERP per una piccola impresa? Necessità, tendenza o lusso?"

Si dice spesso che le soluzioni ERP o Enterprise Resource Planning siano un'opzione costosa disponibile solo per i giganti del settore.

Questo non potrebbe essere più lontano dalla verità nell'ambiente aziendale odierno. I buoni sistemi ERP stanno diventando più economici e i sistemi ERP economici stanno migliorando che mai. Uno dei motivi principali di questa situazione interessante è che Internet ha ridotto di molto il costo della costruzione di un solido sistema ERP.

Ciò che le piccole imprese devono capire è che devono attingere a questa risorsa. Dovrebbero dare importanza all'implementazione di software ERP di qualità per consentire alle piccole imprese di crescere a un ritmo più rapido e stare al passo con la concorrenza.

Che cos'è esattamente l'ERP?

Sebbene il termine ERP sia stato coniato da Gartner nel 1990, è in uso da più di cento anni [*] . Inizialmente, è stato utilizzato per l'inventario e i processi di produzione, ma è cresciuto fino a diventare molto più di quello per cui era stato originariamente pianificato.

Abbreviazione di Enterprise Resource Planning , è uno strumento di business che dà struttura alla gestione organizzativa di un'azienda. Viene utilizzato in dipartimenti come contabilità, gestione delle relazioni con i clienti (CRM), gestione delle risorse umane (HRM), gestione dei progetti (PM) e altre varie aree di un'organizzazione.

La cosa migliore di un sistema ERP è che ha la capacità di integrare le informazioni tra più aree e fornire una migliore valutazione dei dati. Tutto il processo che si verifica all'interno della tua azienda è interconnesso utilizzando un database protetto condiviso.

Laddove un dipendente può trarre vantaggio dalle informazioni di altri dipartimenti crea un'esperienza davvero combinata.

Se vuoi saperne di più sull'ERP, dai un'occhiata al nostro articolo precedente . Abbiamo coperto tutte le basi dell'ERP lì. Di seguito abbiamo cercato di fornire alcuni motivi per cui le piccole imprese hanno bisogno di ERP e in che modo ne traggono vantaggio.

In che modo l'ERP per piccole imprese può avvantaggiarti?

I progressi nell'infrastruttura del cloud computing hanno davvero funzionato qui. Ha ridotto estremamente il costo dei sistemi ERP per piccole imprese capaci. Al giorno d'oggi non ha senso per un'azienda, non importa quanto grande o piccola sia, non utilizzare un ERP.

Aumenta la flessibilità e la scalabilità del tuo team

I membri del tuo team sono la risorsa più grande per la tua organizzazione. Parallelamente a questa affermazione, il ridimensionamento può essere un compito difficile quando hai a che fare con un gran numero di persone all'interno della tua azienda. Ecco perché l'ERP per le piccole imprese fa la differenza.

Introduce un'opzione migliore per il tuo compagno di squadra per collaborare e lavorare insieme. Anche quello in modo più efficiente. Il tempo è davvero importante quando si tratta di far crescere la tua piccola/media impresa. Quello che farà ERP è assicurarsi che tutto il tempo limitato che hai tra i membri sia speso nel modo più produttivo.

Automazione che riduce il lavoro manuale ripetitivo

Perché le cose che possono essere automatizzate? Esistono semplici tattiche di automazione che possono far risparmiare molto tempo alla tua azienda.

Crea automaticamente un account separato nel reparto Contabilità per un cliente ogni volta che viene aggiunto al tuo sistema CRM o quando un account di uno dei tuoi dipendenti viene eliminato dal sistema HRM verrà eliminato anche dal sistema Payroll tutto in realtà -time o crea un'e-mail che augura a un dipendente "Buon compleanno" da un modello predefinito che hai impostato.

Tutto questo può essere fatto automaticamente utilizzando le funzionalità di automazione che si ottengono utilizzando un sistema ERP. Queste semplici attività automatizzate potrebbero sembrare sciocche, ma a lungo termine ti faranno risparmiare molto tempo e manodopera.

Combina e conserva centralmente tutti i documenti

I documenti disorganizzati sono i peggiori! Non riesci a trovare l'unico documento importante di cui hai bisogno in questo momento, in tempo.

Non più!

Dopo aver utilizzato un sistema ERP per piccole imprese per tutte le tue esigenze di documentazione, non dovrai mai più affrontare questo problema. Saranno finiti i giorni in cui devi dipendere da altre persone e aspettare che ti inviino quel documento importante. Ci sono anche altri vantaggi in questo.

La doppia immissione di dati diventa quasi obsoleta. Un database centrale gestisce tutto. Il personale amministrativo può seguire un intero processo. E la cosa più utile di tutte è che non devi conservare documenti importanti sui singoli computer. Inoltre, è possibile mantenerli in modo sicuro da un unico posto.

Guarda gli ultimi aggiornamenti in tempo reale

Internet ci ha reso impazienti. C'è un'idea in cui tutti credono: le informazioni dovrebbero essere aggiornate. Applicarlo alla forza lavoro della tua organizzazione può avvantaggiare notevolmente la produttività e ridurre il tempo complessivo necessario per completare un'attività.

Allo stesso tempo, le informazioni più recenti sono prontamente disponibili in ogni momento. Quindi, se un Customer Relationship Manager vuole dare seguito a qualcosa e ha bisogno di informazioni dai dipartimenti delle risorse umane in un determinato momento, può farlo. Gli aggiornamenti avvengono tutti in tempo reale. Tutto è pronto e aggiornato in ogni momento.

Segui le stesse best practice utilizzate dalle grandi imprese

"Se non puoi batterli, unisciti a loro"

Fai quello che stanno facendo le più grandi imprese del mondo. Ogni piccolo capo dell'organizzazione vuole che la propria azienda abbia successo e venga alla ribalta dei più grandi palcoscenici. Un luogo in cui i grandi giocatori competono tra loro. Ma la strada per arrivarci è dura.

Ci sono alcune strategie che puoi seguire, hack di crescita che puoi applicare. Segui quello che stanno facendo e prova a implementarlo nella tua cerchia, non importa quanto piccola possa essere l'implementazione.

Una delle prime pratiche che puoi implementare è iniziare a utilizzare Enterprise Resource Planning . Ogni grande azienda nel mondo conosce l'importanza dell'ERP e ne usa uno in questo momento.

Segni che ti dicono che hai bisogno di un sistema ERP

Di seguito sono riportati alcuni segnali che mostrano che hai bisogno di un ERP il prima possibile per far crescere la tua attività.

• La tua azienda sta lottando con la produttività e spreca molto del suo tempo in cose che non contano molto
• C'è chiaramente un divario di comunicazione tra i diversi dipartimenti della tua azienda in quanto non hanno accesso alle informazioni comuni degli altri
• Stai lottando con il doppio inserimento dei dati
• Gestisci il tuo inventario utilizzando un foglio di calcolo o uno strumento simile
• È necessario tenere un registro centrale di tutte le interazioni con i clienti che hai fatto finora
• Sei ancora dipendente dalla carta fisica
• Nella tua organizzazione non è disponibile la generazione automatica di rapporti. Devi fare tutto manualmente.

E la lista continua. Anche se altri sono importanti, queste sono le zone rosse.

Perché scegliere WP ERP per la tua piccola impresa

La principale difficoltà di una piccola impresa è che non può permettersi uno strumento solo per gestire i propri processi aziendali. E la maggior parte delle persone ha idee sbagliate sull'ERP sul fatto che siano solo per organizzazioni più grandi.

Sì, c'è stato un tempo in cui solo i pezzi grossi con investimenti sostanziali potevano permettersi di integrare l'automazione nei loro processi aziendali e raccogliere gli incredibili vantaggi dell'ERP. Con il progresso e la disponibilità della tecnologia moderna, le soluzioni ERP sono ora convenienti anche per le aziende più piccole.

Un efficace sistema ERP consente di risparmiare molte ore di lavoro. Riduce anche la possibilità di errore umano quasi a zero. Queste cose hanno un valore monetario che può essere aggiunto al prezzo del sistema ERP. Se si considerano i risultati dell'utilizzo del software ERP, non è troppo costoso come pensa la maggior parte delle persone.

Nelle circostanze di cui sopra, WordPress ERP può essere il miglior software ERP per le piccole imprese. Come? I siti Web WordPress sono facili da gestire a basso costo. WP ERP ha anche piani personalizzabili per ogni piccola e media azienda. E, soprattutto, chiunque abbia poche conoscenze tecniche può gestire un plugin per WordPress come WP ERP.

Dal momento che puoi scegliere pacchetti ERP personalizzati per piccole imprese, puoi pagare in base al consumo. Ciò significa che se hai 15 dipendenti, puoi scegliere un piano che funziona solo per 15 utenti e costa meno. Dovrai pagare di più per più utenti. Pertanto, le soluzioni ERP possono aiutare le aziende di qualsiasi dimensione.

Potenzia la tua piccola impresa con un sistema ERP WordPress

Ci auguriamo che, ormai, ti rendi conto che le piccole imprese hanno bisogno di ERP se vogliono beneficiare di tutte le fantastiche funzionalità che ne derivano. Se hai una piccola impresa e stai cercando un plug-in ERP che funzioni bene con WordPress, WP ERP è la scelta giusta. Ha tre moduli importanti (HRM, CRM e contabilità) necessari per qualsiasi azienda. Tutti questi moduli hanno oltre 30 estensioni per aiutarti a gestire i tuoi processi aziendali senza intoppi.

Non crederci sulla parola. Hai tutto il diritto di misurare il livello di efficienza dei nostri prodotti. Vogliamo che tu controlli come funziona WP ERP prima di usarlo finalmente. Puoi dare un'occhiata a WP ERP , è completamente GRATUITO per iniziare.

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