Obiettivi SMART nella gestione dei progetti (Guida completa con esempi)

L'obiettivo primario di qualsiasi progetto è quello di raggiungere sempre l'obiettivo o gli obiettivi aziendali. Per fare ciò, il project manager o il product manager devono fare piani, impostare compiti, obiettivi e agire di conseguenza. Ma quando è il momento di eseguire il piano e lui/lei si rende conto che ci sono alcuni buchi nel piano originale, ovviamente si tradurrà in una battuta d'arresto. Ecco perché devono implementare gli obiettivi SMART nella gestione dei progetti.

Il fallimento di un progetto può dipendere da una serie di ragioni. Ma la causa più comune è che gli obiettivi del progetto non erano abbastanza chiari. In qualità di project manager, potresti avere in mente il risultato desiderato. Tuttavia, il percorso verso quel viaggio è difficile e senza un piano adeguato sarà impossibile da raggiungere.

La soluzione sono gli obiettivi SMART .

Cosa significano gli obiettivi SMART?

SMART è l'acronimo di " Specifico , misurabile , raggiungibile , pertinente e vincolato nel tempo ". Questi 5 elementi ti aiutano a fissare obiettivi specifici e raggiungibili per rendere il tuo progetto di successo. Gli obiettivi normali definiscono ciò che miri a raggiungere. Tuttavia, gli obiettivi SMART includono dettagli più fini nell'equazione come risorse, scadenze e potenziali ostacoli lungo il percorso.

Gli obiettivi SMART ti aiuteranno a pianificare attentamente il tuo programma, a determinare i risultati del tuo progetto e ad assicurarti di aver tenuto conto di ogni risorsa che utilizzi.

Oggi approfondiremo gli obiettivi SMART e ti faremo sapere come utilizzarli a tuo vantaggio.

Importanza degli obiettivi SMART nella gestione dei progetti

Tanto per cominciare, il lavoro di un project manager è difficile. E poi, quando hai obiettivi vaghi o indefiniti, può davvero rendere il tuo lavoro molto più difficile. Finisci il progetto in fretta per rispettare la scadenza, ed è allora che i clienti sono contenti, chiedono funzionalità aggiuntive, cambiando la fattibilità del progetto.

Devi avere aspettative chiare e collaborazioni adeguate per far decollare il tuo progetto e raggiungere il suo obiettivo.

In qualità di project manager, devi creare piani a lungo termine, organizzarli in obiettivi adeguati, creare attività più piccole e raggiungere il tuo obiettivo. L'implementazione degli obiettivi SMART nella gestione dei progetti può trasformare un progetto sovraccarico in attività significative e ordinate.

In questo modo, gli obiettivi che sembravano irraggiungibili all'inizio del progetto sembreranno realizzabili. Gli obiettivi SMART richiedono uno sforzo maggiore per essere creati e seguiti, ma garantiscono una maggiore probabilità di successo. Come molte cose nella vita, alla fine ne vale la pena.

Quindi, ora l'importanza degli obiettivi SMART, vediamo come impostarli nel tuo progetto.

Come impostare Obiettivi del progetto SMART

sembra molto, ma impostare obiettivi SMART non è esattamente scienza missilistica. Tuttavia, è necessario avere una piena comprensione del progetto. Conoscere i dettagli del progetto ti aiuterà a stabilire obiettivi realistici che ti spingeranno sicuramente a soddisfare i requisiti del progetto.

Non fissare troppi obiettivi durante l'implementazione degli obiettivi SMART nella gestione dei progetti. Poiché desideri che i tuoi obiettivi SMART siano un punto di riferimento affidabile delle tue prestazioni e un indicatore di quanto sei vicino al tuo obiettivo, non vuoi andare troppo lontano dividendo il tuo obiettivo in più obiettivi del necessario. Questo ti porterà solo a uno stato di costante ripensamento e, in definitiva, di burnout.

Concentrati su un solo obiettivo alla volta. Ecco come impostare obiettivi SMART,

Fissare obiettivi "specifici"

Se dici all'inizio del tuo progetto che "aumenteremo il tasso di conversione del nostro sito" e inizieremo a pianificare, allora hai finito.

Essere specifici fa parte di un efficace project manager. Altrimenti, rimarrai bloccato e alla fine non riuscirai a determinare il tuo successo.

Imposta i tuoi obiettivi in ​​modo descrittivo in modo da avere rapidamente un'idea di come progettare la tua roadmap. Invece di cercare numeri casuali, il tuo obiettivo dovrebbe essere "Aumentare il tasso di conversione del 20% del nostro sito". Sii specifico, sii preciso.

Fissare obiettivi "misurabili"

L'implementazione degli obiettivi SMART nella gestione dei progetti ti aiuterà a mantenere le misure dei tuoi obiettivi. In modo che quando sei a metà del tuo progetto e vorresti sapere come sta la tua squadra, puoi scoprirlo facilmente.

Le metriche ti aiuteranno a misurarlo.

Se non disponi di metriche relative al tuo progetto, apportare modifiche dell'ultimo minuto sarà un mal di testa e avrai anche problemi ad apportare modifiche. Le metriche riguardano le attività completate a settimana, le ore medie trascorse per ciascuna attività e il numero totale di ore lavorate tra il tuo team.

Fissare obiettivi che sono "raggiungibili"

Questo è il più difficile di tutti gli obiettivi SMART. In qualità di project manager, devi decidere le capacità del tuo team e trovare obiettivi raggiungibili. Non è male essere ambiziosi, ma è necessario rendersi conto che ci sono casi in cui non è possibile raggiungere gli obiettivi.

Dovresti tenerlo a mente e fissare obiettivi realistici. Se vuoi completare un grande progetto con un team di 5 persone, non solo brucerà l'energia del tuo team, ma comporterà anche un'alta probabilità di conflitti di pianificazione con altri progetti, che possono danneggiare l'azienda nel suo insieme.

Il modo migliore per fissare degli obiettivi è guardare i dati del mese precedente. Le tendenze ti daranno l'idea giusta per fissare degli obiettivi.

Fissare obiettivi "rilevanti"

Sebbene sia positivo avere molti obiettivi di progetto, è necessario chiedersi se tutti gli obiettivi sono rilevanti per il progetto. Se sei sulla buona strada per realizzarli, non devi preoccuparti. Tuttavia, è una buona idea rivisitare i tuoi obiettivi su base regolare e valutarli.

Se ritieni che un obiettivo non sia rilevante e non aggiungerà alcun valore al progetto, allora rimuovilo. Ma assicurati che non sia un obiettivo in cui la squadra si è già impegnata. Ma a volte è necessario prendere una decisione difficile e abbandonare del tutto l'attività.

Fissare obiettivi che sono "limitati nel tempo"

Che il progetto sia grande o piccolo, il tempo è molto importante. Non rallenterà né ti aspetterà. Ecco perché è necessario pianificare ogni secondo. Se il tuo piano contiene la frase "per quanto tempo ci vuole", potresti volerlo riconsiderare.

Avere obiettivi limitati nel tempo significa che i tuoi obiettivi sono fattibili in un determinato lasso di tempo. Si tratta di capire che alcuni dei tuoi obiettivi impiegheranno più tempo per essere completati rispetto ad altri e che potresti dover mettere da parte altri obiettivi perché il tempo non consente il suo completamento con le risorse a cui hai attualmente accesso.

Quindi, questo è il modo in cui devi impostare i tuoi obiettivi SMART nel tuo progetto. Se li segui, si spera, porterà risultati migliori.

Se sei ancora confuso, forse i nostri esempi ti aiuteranno a chiarire le cose.

3 Esempi di implementazione degli obiettivi SMART nella gestione dei progetti

Troverai molti fattori che influenzano gli obiettivi SMART. Due aziende possono avere lo stesso tipo di progetto e obiettivi. Tuttavia, a seconda delle dimensioni dell'azienda, le versioni SMART di ciascuna azienda saranno diverse.

Per esempio,

Esempio 1: pubblica 4 post di blog ad alto rendimento ogni mese

• Specifico: aggiungi e pianifica post nel calendario editoriale e pubblicali regolarmente per un mese
• Measurebale: Ci sono abbastanza visitatori sul post? Vengono convertiti in clienti paganti?
• Raggiungibile: abbiamo pubblicato 3 post il mese scorso e il mese scorso abbiamo assunto un nuovo scrittore di contenuti
• Rilevante: il 7% dei nostri visitatori viene convertito in clienti
• Time-Bound: 30 giorni sono sufficienti per eseguire la ricerca di parole chiave e pubblicare il contenuto

Esempio 2: guadagna 10 nuovi backlink in 30 giorni

• Specifico: ottieni backlink da siti pertinenti per aumentare la visibilità della pagina
• Misurabile: utilizza gli strumenti di backlink per tenere traccia dei backlink appena guadagnati e del traffico verso il sito
• Raggiungibile: siamo stati in grado di ottenere 5 backlink negli ultimi 30 giorni utilizzando e-mail di sensibilizzazione tempestive e offrendo collegamenti dal nostro dominio
• Rilevante: i backlink aiutano a migliorare la nostra visibilità su Google, che è un'enorme fonte di possibili clienti.
• Limitato nel tempo: la ricerca di siti e persone da contattare richiederà una settimana. Quattro settimane sono sufficienti per inviare e-mail e follow-up e negoziare con i siti che rispondono.

Esempio 3: Assumi 3 dipendenti nel mese successivo

• Specifico: ottieni nuovi talenti nell'azienda attraverso più assunzioni
• Misurabile: organizzeremo la campagna di assunzione per ricevere domande per intervistare potenziali dipendenti.
• Raggiungibile: abbiamo assunto 2 nuovi dipendenti nell'ultimo mese
• Rilevante: i nuovi talenti porteranno a nuove prospettive e idee. Una buona campagna di assunzione e un processo di colloquio ti assicureranno di trovare le persone migliori per il progetto.
• Limitato nel tempo: un mese è sufficiente per avere successo e un breve periodo per mantenerti motivato.

Si spera che questi esempi ti aiutino a comprendere facilmente gli obiettivi SMART del tuo progetto.

Obiettivi SMART vs Obiettivi SMART

La differenza concettuale tra obiettivi SMART e obiettivi SMART non è grande. Ognuno ha il proprio insieme di caratteristiche che lo rendono più adatto a una situazione particolare.

Bonus: implementazione di obiettivi SMART con uno strumento intelligente

WP Project Manager è un plugin WordPress ricco di funzionalità per gestire e migliorare i risultati del progetto. Questo strumento ti aiuterà ad aumentare la collaborazione tra i membri del team con una dashboard che tiene traccia di tutte le tue attività.

Ti consente di creare elenchi di attività individuali per i tuoi progetti. Ha anche la possibilità di tracciarli separatamente e generare rapporti in tempo reale in pochi clic. La sua interfaccia intuitiva e la funzionalità di gestione delle attività basata sul Web rendono estremamente semplice la gestione di più progetti all'interno di un'azienda.

Più di 10.000 aziende gestiscono i loro progetti in modo redditizio utilizzando questo strumento di project manager ad alte prestazioni. Nessuna preoccupazione per la manutenzione: è facile da installare e semplice da usare.

Caratteristiche essenziali:

1. Velocità strepitosa
2. Dashboard di monitoraggio del progetto
3. Supporto della scheda Kanban per WordPress
4. Fattura generata automaticamente per l'addebito dei clienti
5. Rappresentazione intelligente di un rapporto di sintesi
6. Funzionalità di gestione delle attività come Sottoattività, Attività personale, ecc.

Diventa un Project Manager efficiente che imposta i tuoi obiettivi SMART nel modo giusto!

Anche se potrebbe essere necessario del tempo per implementare gli obiettivi SMART nei progetti. Tuttavia, quando ci sei abituato, ti renderai conto di quanto possa essere efficace.

Creando obiettivi SMART puoi costruire un rapporto migliore con il management superiore e i tuoi subordinati. E il miglioramento delle comunicazioni ridurrà le incertezze e si rivelerà un fattore trainante nella crescita dell'azienda.

E se stai cercando uno strumento che ti aiuti in questo, allora WP Project Manager ti aiuterà sicuramente. Ha tutte le funzionalità necessarie per gestire progetti di piccole e medie dimensioni.

Quindi, applica obiettivi SMART e costruisci strategie più forti per rendere il tuo progetto di successo.