Che cos'è un inoltro SMTP e perché è importante?

Che cos'è un server SMTP?

Prima di definire direttamente che cos'è un inoltro SMTP, devi prima capire che cos'è un server SMTP?

L'acronimo SMTP sta per Simple Mail Transfer Protocol, il che significa che è un insieme di regole o istruzioni che viene utilizzato per inviare e-mail tramite Internet sul Web. Dove i protocolli di posta elettronica sono definiti come un insieme di istruzioni che aiutano a eseguire le trasmissioni di posta elettronica tra client di posta elettronica e account in modo efficiente.

Questo protocollo di posta elettronica viene generalmente utilizzato per gestire e inviare e-mail tramite un server SMTP.

Allo stesso modo, un server SMTP di Gmail è come qualsiasi altro server SMTP gratuito che può essere utilizzato da chiunque in tutto il mondo. Con l'aiuto del server SMTP di Gmail, puoi eseguire facilmente tutte le tue transazioni e-mail dal tuo account Gmail utilizzando qualsiasi servizio di posta elettronica o applicazione web.

Che cos'è un inoltro SMTP?

L'inoltro SMTP è un protocollo responsabile dell'inoltro o della trasmissione di tutte le e-mail in uscita come e-mail transazionali o e-mail di marketing da un server per essere consegnate a un altro. La maggior parte dei servizi di posta elettronica che vedi oggi utilizza un servizio di inoltro SMTP per l'invio di e-mail.

Poiché SMTP è un protocollo o un insieme di regole per l'invio di e-mail, puoi pensare all'inoltro SMTP come al processo di trasmissione di e-mail tra un server a un altro.

Che cos'è Mail Relay?

Poiché l'inoltro SMTP è un protocollo per l'inoltro di messaggi o e-mail da un server a un altro, l'inoltro di posta è il processo di trasmissione di e-mail da un server all'altro.

Per capire meglio questo, consideriamo un esempio. Supponiamo di lavorare nell'azienda " A" e di voler inviare un'e-mail a una persona dell'azienda " B ".

Quando una persona dell'azienda A invia il suo messaggio in uscita a un'altra persona dell'azienda B, il server SMPT della sua azienda si connetterà al server di ricezione dell'azienda B e trasmetterà il messaggio e-mail al server di proprietà dell'azienda B. Ma nel caso, se una persona deve inviare un'e-mail a un'altra persona all'interno della stessa azienda o dominio, non si verificherebbe alcun inoltro di e-mail.

È perché il tuo server di inoltro SMTP non avrebbe bisogno di trasferire l'e-mail a un server SMTP diverso per la consegna della posta.

Che cos'è il servizio di inoltro SMTP?

All'inizio di questo post, abbiamo spiegato in modo esauriente alcuni termini relativi a SMTP come Qual è la sua definizione, SMTP relay e mail relay.

Ma cosa succede se le aziende o le grandi organizzazioni hanno bisogno di aiuto per eseguire il processo di inoltro della posta elettronica? In questo particolare scenario, entra in gioco un servizio di inoltro SMTP.

Un servizio di inoltro SMTP o provider SMTP è un tipo di servizio di inoltro della posta in cui il provider aiuta un mittente a consegnare e-mail transazionali in blocco attraverso un percorso sicuro e affidabile con l'aiuto di terze parti. Durante il processo di inoltro, il servizio di inoltro SMTP fornisce tutto il supporto tecnico di esperti e le risorse tecnologiche per aiutare le aziende a fornire e-mail transazionali in blocco tramite SMTP.

Perché l'inoltro SMTP è così importante?

L'inoltro SMTP è molto importante, senza di esso gli utenti non saranno in grado di inviare e-mail a nessuno al di fuori del proprio dominio. Diventerà assurdo usare le email per inviare messaggi e fare comunicazioni online.

Sebbene l'invio di un'e-mail da una persona all'altra sia un processo piuttosto semplice. Ma quando si tratta di gestire la tua posta elettronica per la tua azienda, le cose diventano molto più complicate, specialmente nelle situazioni in cui hai un'applicazione web che deve inviare e-mail critiche ai tuoi clienti con un alto tasso di consegna o inviare e-mail transazionali o di marketing in blocco a la massa.

Se provi a inviare le tue email di marketing o transazionali in blocco tramite qualsiasi server di posta come Gmail, Yahoo o Microsoft Exchange. Ci sono maggiori possibilità che tu debba affrontare problemi di consegna delle e-mail e persino il limite massimo giornaliero del tuo ISP sarà esaurito.

In aggiunta a ciò, con i servizi di inoltro e-mail, le aziende o le organizzazioni possono inviare facilmente e-mail di marketing o transazionali in blocco senza alcun timore di ottenere l'elenco dei blocchi di dominio. Funziona in modo tale che un servizio di inoltro SMTP noleggi un dominio e un server di terze parti attraverso il quale vengono inviate e-mail in blocco al posto dell'attività commerciale reale.

È perché, se un dominio aziendale o il suo server di posta elettronica viene utilizzato per inviare e-mail in blocco e viene inserito nella lista nera per qualsiasi motivo o le e-mail vengono eliminate dal server di posta elettronica di un destinatario, indipendentemente dalla legittimità del messaggio.

Questa situazione può essere una situazione molto devastante per qualsiasi azienda perché non solo ostacola la produttività, ma ne diffama anche la reputazione e tutte le e-mail inviate non verranno mai consegnate o finiranno per finire nella cartella spam del destinatario.

Pertanto, i servizi di inoltro SMTP forniscono alle aziende un percorso alternativo per inviare e-mail transazionali o di marketing in blocco senza utilizzare il loro dominio e i server. È il modo migliore per inviare e gestire le e-mail in batch e automatizzarle.

Inoltre, l'invio di messaggi di posta elettronica tramite SMTP tramite una terza parte affidabile e rinomata garantirà una maggiore consegna e un'esperienza senza interruzioni.

Nota: puoi persino configurare un dispositivo multifunzione o un'applicazione per inviare e-mail utilizzando l'inoltro SMTP per Microsoft Office 365 .

Quando dovresti considerare l'utilizzo di un servizio di inoltro SMTP?

Ci sono maggiori possibilità che a un certo punto della tua vita tu abbia inviato un messaggio di posta elettronica su un server SMTP.

Come abbiamo già discusso nelle sezioni precedenti, le organizzazioni o le aziende utilizzano i servizi di inoltro SMTP per inviare e-mail transazionali o di marketing in blocco. Anche il tuo negozio online o qualsiasi applicazione web molto probabilmente utilizza SMTP per inviarti e-mail transazionali o di marketing come promozioni, reimpostazione della password, ricevute online o e-mail di promemoria.

Esistono alcuni scenari molto comuni in cui dovresti prendere in considerazione l'utilizzo di un servizio di inoltro SMTP:

1. Hai recentemente creato un negozio di e-commerce online in cui puoi implementare un sistema di consegna e-mail attraverso il quale puoi inviare facilmente e-mail transazionali e promozionali ai tuoi clienti.
2. Stai cercando un'opzione molto semplice e alternativa per inviare e-mail in blocco senza limitazioni o problemi e garantire un'elevata consegna.
3. Stai cercando di inviare un'e-mail tramite dispositivi IoT (Internet delle cose) come scanner, stampanti, ecc.
4. Se sei stufo delle limitazioni o delle restrizioni imposte dal tuo attuale ISP su diversi relay SMTP al giorno. Dove un provider di inoltro SMTP ti consente in alternativa di inviare e-mail in blocco senza essere inserito nella lista nera con un tasso di consegna più elevato.

Come funziona un inoltro SMTP?

L'invio di un'e-mail o la trasmissione di e-mail funziona in modo simile, proprio come funziona qualsiasi tipico sistema di posta fisica. Puoi pensarlo in un modo in cui l'ufficio postale invia la posta da un luogo all'altro, allo stesso modo, la trasmissione di posta elettronica avveniva su Internet.

In un tipico sistema di consegna della posta fisica, il mittente mette una lettera o una busta in una cassetta delle lettere, dopo un po' gli addetti alle poste la prelevano e la inviano all'hub centrale. Da quell'hub o centro centrale, la posta o la busta inizia il suo viaggio attraverso uno qualsiasi dei mezzi di trasporto (via aerea, terrestre o nave) fino all'ufficio postale centrale o hub del destinatario più vicino.

Un impiegato delle poste preleva la posta dal vicino ufficio postale centrale di quel particolare destinatario e la consegna all'indirizzo postale del destinatario.

Allo stesso modo, un servizio SMTP funziona allo stesso modo. Puoi dire che è un'analogia con il nostro sistema di posta fisica. Quando un mittente invia un'e-mail, questa viene trasmessa a un server SMTP dove viene conservata in una busta virtuale. In questo momento, il server SMTP identifica anche che il dominio del destinatario non corrisponde a quello del mittente.

Quindi, qui il servizio di inoltro viene attivato e invia la posta al server di posta del destinatario che gestisce le e-mail in arrivo. Tutti i messaggi in arrivo verranno conservati nel server di posta del destinatario a meno che o fino a quando l'utente non li avrà recuperati.

Proprio come SMTP viene utilizzato per l'invio di e-mail, ci sono diversi protocolli utilizzati anche per le e-mail in arrivo. Che sono popolarmente conosciuti come POP (Post office Protocol) e IMAP (Internet Message Access protocol).

La principale differenza tra questi due protocolli di posta elettronica in entrata è che POP viene utilizzato quando un utente recupera tutti i messaggi e successivamente i messaggi verranno eliminati definitivamente dal server. Ma in IMAP, i messaggi rimarranno sul server anche dopo che i messaggi sono stati recuperati. Sarà disponibile sul server a meno che l'utente non lo elimini.

Questo protocollo IMAP è più comunemente utilizzato da alcuni servizi di posta elettronica popolari come Gmail di Google.

I server SMTP devono eseguire alcuni passaggi aggiuntivi anziché inviare semplicemente il messaggio. Innanzitutto, crea una busta virtuale e aggiunge alcune intestazioni al messaggio che contengono alcune informazioni aggiuntive sul messaggio.

Inoltre, per rendere sicura l'intera trasmissione del messaggio di posta elettronica, viene generalmente utilizzata l'autenticazione. È perché i server SMTP sono disponibili nel pubblico dominio e funzionano apertamente su Internet, per cui i relay SMTP vengono attaccati da spammer che possono trarre vantaggio dall'invio di messaggi di spam.

Pertanto, per fermare gli spammer, gli ISP rinomati e persino Gmail utilizzano anche l'autenticazione su inoltri pubblici per contrastare gli spammer.

Come scegliere le porte di inoltro SMTP?

Le porte SMTP sono un altro modo per comunicare tra due server di posta in cui un indirizzo IP tipico aiuta a identificare il computer giusto e la porta aiuta a identificare l'applicazione o il servizio corretto in esecuzione sullo stesso computer.

Per comprendere meglio questo termine, mettiamolo in relazione con il nostro mondo umano. Supponiamo che un indirizzo IP sia il vero indirizzo fisico di un centro commerciale. Dove il porto sarà correlato al numero di negozi in quel particolare complesso commerciale.

Se desideri inviare o consegnare qualsiasi cosa a un determinato negozio nello stesso complesso commerciale, non puoi semplicemente menzionare il complesso commerciale, ma devi anche menzionare il negozio non, in modo che possa raggiungere il negozio giusto.

L'intero processo di trasmissione della posta elettronica richiede alcuni passaggi per essere completato e richiede diverse porte SMTP per stabilire connessioni SMTP.

Durante ogni fase dell'intero processo, vengono visualizzate più porte diverse,

1. Per invii e-mail (utilizza la porta 587 o 2525)
2. Inoltro SMTP (utilizza la porta 25)
3. Ricezione e-mail (IMAP utilizza la porta: 143 o 993 e POP utilizza la porta: 110 o 995)

Pertanto, la scelta della porta di inoltro SMTP corretta è essenziale quando si tratta di SMTP. È così importante che abbiamo già un post dettagliato dedicato per quelli. Se sei confuso su quale porta di inoltro SMTP utilizzare e non sei in grado di decidere, devi consultare il nostro articolo dettagliato su " Porta SMTP 25, 465, 587, 2525: quale porta dovrei usare? ” e scegli la porta di inoltro SMTP corretta.

Avvolgendo

In definitiva, possiamo dire che l'inoltro SMTP è un vantaggio per tutti i professionisti del marketing e le aziende nel rendere le cose molto più semplici e offrire un'esperienza più fluida. Ora, gli esperti di marketing possono concentrarsi sullo sviluppo di contenuti e sulla crescita aziendale piuttosto che preoccuparsi di tutte le attività di sollevamento pesanti nel back-end.

Se desideri saperne di più sugli SMTP e sui termini ad essi correlati, puoi consultare la nostra sezione blog e controllare i nostri altri blog ad essi correlati. A parte questo, se hai domande su questo post, faccelo sapere nella sezione commenti qui sotto.

Domande frequenti