Scomposizione dei passaggi nel processo di gestione del progetto

Ogni project manager deve avere familiarità con le cinque fasi del processo di gestione del progetto. Questo li aiuterà a gestire i progetti in modo efficace. Ogni progetto è composto da diverse fasi e queste fasi sono strutturate in modo sistematico in modo che diventi più facile per il project manager gestire i propri progetti.

Inizio progetto

Quando si intraprende un progetto, uno dei primi passi è definirlo. Un progetto è un'attività che deve essere completata per produrre un risultato specifico con vincoli e obiettivi unici. Lo scopo della definizione del tuo progetto è capire a cosa stai lavorando. Questo aiuta a stabilire le priorità, creare scadenze e aiutarti a determinare se vale la pena fare qualcosa o meno.

Quando determini se vale la pena fare qualcosa come progetto, poniti queste domande:

• Quali sono i vantaggi?
• Quali sono i rischi?
• Ho tutte le ipotesi documentate?

Pianificazione del progetto

Il primo passo nella gestione del progetto è definire il problema. Ciò include capire quali obiettivi vuoi raggiungere e come lo farai. La cosa più importante di questo processo è che non ti preoccupi di quali sono gli obiettivi degli altri o se sono realistici o meno per la tua situazione.

Invece, concentrati sull'essere ambizioso ma realistico allo stesso tempo. Ad esempio: se volevi rimetterti in forma tra tre mesi ma non sei mai stato atletico prima in vita tua, magari inizia con qualcosa di più realizzabile come "fare un'escursione una volta al mese" invece di "correre una maratona".

È anche importante non solo fissare obiettivi, ma anche capire perché quegli obiettivi contano così tanto!

Ad esempio: perché voglio dimagrire? Cosa significherà perdere peso? Migliorerà la mia fiducia e autostima? Riuscirò a indossare meglio i vestiti? Essere più sano in generale?

Esecuzione del progetto

In questa fase, il project manager svolge i compiti e le attività necessarie per completare il progetto. Oltre a monitorare e controllare le prestazioni lavorative, deve organizzare, assumere personale e dirigere le risorse, nonché comunicare con le parti interessate.

Il seguente elenco contiene alcune delle responsabilità chiave che possono essere coinvolte in questa fase:

• Organizzare – Pianificare come il progetto prenderà il via e si completerà definendo ruoli e responsabilità per i membri del team; creazione di linee temporali; identificare i rischi; pianificare strategie di comunicazione; sviluppare una base di bilancio; coordinamento con altri progetti (se applicabile)
• Personale : identifica il personale che conosce il tuo settore specifico o area di competenza (se necessario), quindi assumilo se è disponibile nel personale o affidalo come consulente
• Comunicare : creare report che mostrino i progressi rispetto alle pietre miliari/deliverable in modo che le parti interessate possano tenersi informate su ciò che sta accadendo nei progetti delle loro organizzazioni
• Monitora : monitora i progressi verso gli obiettivi utilizzando strumenti di analisi come Jira o Trello che ti consentono di visualizzare tutti i problemi aperti in più team in un unico posto

Monitoraggio e controllo del progetto

Il monitoraggio e il controllo di un progetto sono una parte importante del gruppo Processo.

Il monitoraggio assicura che il progetto sia sulla buona strada ed eseguito in modo efficace, mentre il controllo assicura che rimanga sulla buona strada. Gli strumenti utilizzati per il monitoraggio sono un sistema di reporting formale, come i report predefiniti di Microsoft Project, o uno strumento come Redmine per vedere tutti i tuoi progetti in un unico posto. Questi possono essere utilizzati per generare rapporti di stato per le parti interessate o tenere traccia delle attività principali durante le date di completamento (o se sono in ritardo sulla pianificazione).

Chiusura del progetto

Le attività di chiusura del progetto sono la fase finale del ciclo di vita del progetto. Loro includono:

• Revisione finale del progetto
• Relazione finale del progetto
• Documentare le attività di chiusura
• Presentazione del progetto finale
• Firma e archiviazione di documenti e file di progetto. È possibile archiviare questi file e report in un unico repository o distribuirli su più sistemi, inclusi file server elettronici o unità condivise sulla rete. Una volta archiviate, queste risorse sono disponibili per un uso futuro da parte di altri che potrebbero aver bisogno di accedervi per scopi di ricerca o altri progetti (proiettori).

Il primo passo nel ciclo di vita del progetto è definire il progetto. Questo viene fatto creando una carta del progetto, che è un documento che delinea qual è il progetto, perché viene intrapreso e chi sarà coinvolto. Per il passaggio successivo, puoi pianificare come portare a termine il tuo progetto. Ciò include l'identificazione delle risorse necessarie per il progetto, nonché la definizione di obiettivi e obiettivi per esso.

Il terzo passo nel miglior processo di formazione PRINCE2 è eseguire il piano. Ciò significa agire su tutti gli aspetti del progetto e rispettare gli impegni presi durante la pianificazione.

Dopo l'esecuzione viene il monitoraggio e il controllo dell'attività su base giornaliera. Ciò comporta la misurazione delle prestazioni rispetto agli obiettivi, l'identificazione dei rischi e dei problemi che potrebbero influire sulle prestazioni e la loro risoluzione prima che diventino problemi. La fase finale della migliore formazione PRINCE2 consiste nel chiudere i progetti una volta che sono stati completati con successo o abbandonati se non sono riusciti a raggiungere gli obiettivi.

Con la certificazione PMP online puoi conoscere i processi e gli strumenti di Project Management.

In questa sezione imparerai il processo e gli strumenti di gestione del progetto:

• Il processo di gestione del progetto

Il corso online di certificazione PMP comprende i seguenti argomenti:

• L'importanza del processo di gestione dei progetti nei progetti
• Le fasi del processo di gestione del progetto
• Come utilizzare gli strumenti di gestione del progetto durante ogni fase di un progetto

Conclusione

La gestione del progetto è un processo complesso. Implica il coordinamento di una serie di attività e persone ed è essenziale disporre degli strumenti giusti per gestire con successo i tuoi progetti.

La certificazione di gestione del progetto è uno di quegli strumenti. Ti aiuterà a migliorare le tue capacità, migliorare le tue prospettive di carriera e renderti più vendibile nel competitivo mercato del lavoro di oggi.

La credenziale Project Management Professional (PMP) è la certificazione di gestione dei progetti più riconosciuta al mondo. La certificazione PMP convalida le tue conoscenze in cinque processi chiave di gestione dei progetti: avvio, pianificazione, esecuzione, monitoraggio e controllo e chiusura. Inoltre, dimostra che hai le competenze e l'esperienza giuste necessarie per avere successo come project manager o team leader.

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