Il miglior software di pianificazione di Studio da utilizzare

Pubblicato: 2022-12-13

L'uso di un software di pianificazione dello studio ti aiuterà a gestire alcune delle tue attività online. Ciò ti farà risparmiare tempo e denaro. Gran parte del noioso lavoro di programmazione, come chiamare avanti e indietro, sarà qualcosa del passato.

Questo articolo ha raccolto per te un elenco delle migliori soluzioni software di pianificazione dello studio . Scopri quali ti piacciono e avrai ancora tempo per concentrarti su altre cose.

Traffico

Rimanere organizzati non è mai stato così facile.

Ora puoi gestire la tua attività e far crescere il tuo marchio con un unico e potente software che mantiene tutti i tuoi appuntamenti in linea, i tuoi clienti organizzati e la tua attività in piena espansione.

Trafft è perfetto per gli imprenditori che hanno bisogno di semplificare la loro esperienza di prenotazione sia per il loro personale che per i loro clienti.

Trafft gestisce tutto per te, anche inviando e-mail automatiche o promemoria SMS ai tuoi clienti. No-show? Non più!

Il software di prenotazione Trafft si adatta a diversi settori per una felice esperienza di prenotazione online e gestione dei dipendenti.

Voglio sapere di più? Dai un'occhiata alle fantastiche funzionalità di Trafft per vedere cosa ti stai perdendo.

Amelia

Amelia è un potente plug-in di prenotazione di WordPress che funziona perfettamente con i siti WordPress di tutti i tipi. Ha un'interfaccia di prenotazione degli appuntamenti minima ma potente progettata per facilitare il flusso di lavoro, automatizzare le attività ripetitive, evitare la doppia prenotazione e rendere la prenotazione degli appuntamenti un gioco da ragazzi per i tuoi clienti.

Puoi persino ricevere notifiche e-mail e notifiche SMS in modo che nessuno si dimentichi delle prenotazioni degli appuntamenti.

Per prenotare un appuntamento, l'intera interazione dell'utente richiede pochi clic con questo plug-in di WordPress. Inoltre, con esso puoi accettare pagamenti tramite PayPal e Stripe, perfetto per chi vuole pagare in anticipo per prenotare gli appuntamenti.

Come imprenditore, puoi monitorare i KPI nella dashboard di WordPress e analizzare altri dati importanti per tenere sotto controllo la tua attività. Amelia è un plug-in per il calendario delle prenotazioni semplice e senza fronzoli e un'opzione straordinaria per coloro che desiderano una soluzione 24 ore su 24 per il proprio sito WordPress.

Amelia ha anche un modulo Calendario eventi integrato nelle sue funzionalità.

Ora puoi automatizzare anche le prenotazioni dei tuoi eventi . Per essere più precisi, significa che potrai programmare con Amelia eventi di un solo giorno, di più giorni e anche ricorrenti.

Abbiamo già detto che puoi gestire più sedi e che hai l'integrazione con Google Calendar?

Tutto questo e molto altro è sotto una sola licenza, non sono necessari componenti aggiuntivi.

Per testare le cose da soli, suggerirei di dare un'occhiata alle demo e vedere come appaiono le cose sul front-end e sul back-end.

Programmazione dell'acutezza

Il prossimo in questo elenco di soluzioni di pianificazione dello studio è Acuity, un'opzione basata su cloud di Squarespace. Consente alle aziende di ricevere e gestire le prenotazioni degli studi attraverso la piattaforma online.

Acuity è una buona opzione per studi di registrazione di piccole e medie dimensioni e attività simili. Offre una visione in tempo reale degli orari di prenotazione e della disponibilità. Sincronizza diversi calendari e regola le prenotazioni in base ai fusi orari.

Inoltre, invia promemoria delle prossime prenotazioni. I promemoria funzionano con qualsiasi Google Calendar, il che lo rende pratico per qualsiasi piccola impresa di studio.

Iniziare con Acuity Scheduling è molto semplice e veloce . Durante e dopo l'installazione offre varie opzioni di personalizzazione. L'interfaccia utente intuitiva e l'ampia documentazione ne rendono l'utilizzo accessibile a tutti.

Puoi utilizzare Acuity gratuitamente se le opzioni di pianificazione di base sono sufficienti per te.

MIDA

MIDAS aiuta gli studi di registrazione e attività simili a gestire le proprie risorse nel modo più efficiente.

Offre agli utenti il pieno controllo sulle prenotazioni degli studi, sulle attrezzature e sul carico di lavoro dei dipendenti . Inoltre, aiuta a tenere traccia di fatture, conferme e richieste di prenotazione, tutto attraverso il sito web. Il controllo di gestione mette fine alle doppie prenotazioni.

MIDAS è dotato di tutto il necessario per gestire il tuo studio di registrazione. Due caratteristiche che meritano una menzione speciale sono:

Backup automatici del database. Ogni giorno, il sistema eseguirà un backup automatico del database. Ci sono due opzioni di backup. Puoi memorizzarli sul server o riceverli via e-mail
Visualizza il calendario per giorno, più giorni, settimana o mese. Puoi avere una rapida panoramica degli spazi liberi o dare uno sguardo più dettagliato ai tuoi prossimi eventi.

Libreria

Booksteam è un programma specializzato per la programmazione e la prenotazione. Più che altro, si concentra sulle prenotazioni piuttosto che sulla gestione aziendale .

Puoi usarlo per creare un sistema di prenotazione personalizzato per il tuo sito web e gestire le richieste che ricevi. Inoltre, puoi mantenere aggiornato il database dei tuoi clienti.

Sono presenti integrazioni con Stripe e Paypal che permettono di ricevere pagamenti. Puoi seguire generando e inviando fatture e generando report finanziari. Puoi sempre essere aggiornato sulla situazione finanziaria del tuo studio di registrazione.

Altre funzionalità includono buoni regalo, codici di sconto e offerte di pacchetti. Queste sono cose che la maggior parte dei concorrenti non include.

Scadenze

Schedulicity è un semplice programmatore online che aiuta le persone a gestire gli appuntamenti. Con l'app puoi offrire i tuoi servizi e programmarli in base alla tua disponibilità.

La pianificazione si apre con una comoda dashboard che mostra quali appuntamenti sono in arrivo quel giorno. Puoi cambiare, modificare e aggiungere nuovi appuntamenti quando vuoi. L'app ha anche funzionalità per mantenere i profili dei clienti.

Sarai in grado di utilizzare Schedulicity gratuitamente ma ti perderai alcune funzionalità. Esistono diversi componenti aggiuntivi premium che non potrai utilizzare. Questi componenti aggiuntivi premium includono:

Fatturazione automatica
Gestione multisede
Appuntamenti illimitati
Ricezione ed elaborazione dei pagamenti
Promemoria tramite messaggio di testo
Gestione dei pacchetti basata sulla sessione

Questa opzione è più adatta per le piccole imprese che offrono servizi di studio.

Pixifi

Un fotografo di matrimoni ha notato che non era disponibile un software di gestione della fotografia adeguato. Ha quindi deciso di svilupparne uno che soddisfacesse le sue esigenze.

Pixifi ha tutto il necessario per gestire uno studio fotografico o musicale o attività simili. Funziona bene con quasi tutti i dispositivi e si sincronizza con molte altre app. C'è una dashboard personalizzabile in cui accedi alle funzionalità più utilizzate, inclusa la pianificazione.

Un vantaggio di Pixifi è che si tratta di un'opzione basata sul web. Lì puoi tenere traccia di clienti, progetti, contratti ed eventi. Il sistema di prenotazione automatizzato lo rende molto popolare perché i clienti possono selezionare date, prenotare e firmare contratti. Possono persino impostare pagamenti senza che l'utente debba fare nulla.

Picktime

Picktime ha una curva di apprendimento molto breve. Puoi iniziare senza sforzo e senza pagare nulla .

Nonostante sia gratuito, Picktime offre una potente esperienza utente. Ha funzionalità per la pubblicazione di moduli di prenotazione personalizzati e promemoria automatici via e-mail. Puoi anche generare fatture e ricevere pagamenti online.

Uno svantaggio di questa opzione gratuita è che non offre molte opzioni di personalizzazione. D'altra parte, la facilità di configurazione lo compensa. Ottieni diversi widget per diversi costruttori di siti Web, Google Maps e Facebook. I clienti possono prenotare con te praticamente ovunque.

Sul piano gratuito Picktime, puoi utilizzare solo Paypal per ricevere pagamenti e puoi solo videoconferenze con Jitsi Meet. Puoi aggiungere Stripe, Square e Zoom se esegui l'upgrade a uno dei piani premium.

Appuntamento

Questa opzione basata su cloud ti mette in contatto con nuovi clienti tramite landing page, e-mail e altri funnel di vendita. Non supporta la pianificazione degli appuntamenti basata su dispositivi mobili, ma ha molte altre importanti funzionalità:

Pagine di pianificazione per organizzazioni e privati
Promemoria automatici
Supporto per diversi fusi orari
Raccogli informazioni sui potenziali clienti durante il processo di prenotazione o pagamento
Pagine di prenotazione personalizzate
Visualizza la disponibilità per team o singoli membri
Conferme via e-mail

Con Appointlet puoi generare il tuo link di pianificazione e pubblicarlo nelle tue e-mail o sui tuoi siti web. Non appena qualcuno prenota, Appointlet aggiornerà i tuoi calendari.

Bookafy

Bookafy è un'ottima soluzione per tutte le tue esigenze di prenotazione aziendale. Si aggiorna in tempo reale, invia promemoria di testo e molto altro. È una delle soluzioni software per la pianificazione dello studio più potenti sul mercato pronta all'uso. Ha il supporto per 180 contee e 32 lingue.

Se decidi di utilizzare Bookafy, potrai goderti la sua bellissima interfaccia utente. È semplice ma potente e ha un lungo elenco di opzioni personalizzabili.

Se cerchi in Internet le recensioni di Bookafy, vedrai che molti elogiano il suo buon supporto clienti. Un'altra caratteristica popolare sono gli snippet HTML che puoi aggiungere al tuo sito web .

Fioritura

Alcuni potrebbero ricordare l'applicazione PICR. Questa app ora si chiama Bloom. Con la sua bellissima interfaccia utente, si rivolge a solopreneurs, compresi quelli con uno studio di registrazione.

Bloom riunisce business, marketing, flusso di lavoro e gestione delle attività in un unico posto. Puoi persino inviare e-mail e immagini automatiche con esso.

La funzione di prenotazione istantanea consente ai tuoi clienti di vedere quali pacchetti offri e di prenotarli online. Possono scegliere la data e l'ora, firmare contratti ed effettuare pagamenti online.

Dall'altra parte, puoi organizzare i tuoi calendari e goderti l'integrazione con uno dei tanti provider di posta elettronica. Puoi controllare i progetti, organizzare riunioni e gestire le prenotazioni.

Programmatore

Progettato per ricevere prenotazioni e organizzarle, Schedulista è uno scheduler online.

Schedulista viene fornito con una pagina di pianificazione pubblica . Puoi aggiungere collegamenti alla pagina sul tuo sito Web o copiarli nelle tue e-mail. Per dare alla tua pagina di prenotazione un aspetto professionale, puoi progettarla in modo che corrisponda al tuo marchio. I clienti possono utilizzare la pagina per programmare appuntamenti, acquisire carte di credito per il pagamento online e molto altro. Queste caratteristiche rendono Schedulista una buona scelta per te se possiedi uno studio di registrazione o qualcosa di simile.

Ecco alcune delle caratteristiche principali di Schedulista:

Accetta prenotazioni per sessioni individuali o eventi di gruppo
Raccogli le informazioni sui clienti attraverso il tuo modulo di prenotazione personalizzabile
Sincronizza con Google Calendar

Puoi continuare a lavorare ovunque tu vada grazie all'app mobile Schedulista.

Bookly

Bookly è un'altra opzione software di gestione dello studio online. Si occupa di gestire in modo efficace le prenotazioni e i pagamenti dello studio.

L'interfaccia utente ha un bell'aspetto ed è facile da usare. Insomma, è l'ideale per chi gestisce uno studio di registrazione .

I clienti avranno la possibilità di pagare online per le loro prenotazioni in studio. Possono farlo come pagamento anticipato per confermare la prenotazione o in un secondo momento.

Con Bookly aumenti le tue possibilità di convertire potenziali clienti in clienti paganti. Ciò aumenta la tua quota di mercato e ti fa aumentare le vendite.

Prenotato

Bookedin rende il tuo processo di prenotazione più agevole e veloce. È ideale per i professionisti che desiderano migliorare i propri flussi di lavoro .

I clienti possono vedere online quando sei disponibile, vedere il tuo listino prezzi per diversi servizi e prenotarli. Quando si avvicina l'ora dell'appuntamento, riceveranno un promemoria.

Puoi aggiungere un widget di prenotazione alle tue pagine sui social media. Ciò significa che sei disponibile a ricevere prenotazioni anche quando dormi o sei occupato. Bookedin tiene traccia di ogni prenotazione e di ogni cliente. Puoi stare certo che i loro dettagli sono al sicuro.

A causa della cronologia conservata dall'app, puoi controllare le cronologie dei pagamenti e se ci sono cancellazioni.

TempoTap

La cosa migliore di TimeTap è che è personalizzabile . Ci vorrà del tempo per configurarlo come preferisci, ma se questo non è un problema, TimeTap fa per te. Un ulteriore vantaggio della personalizzazione è che è scalabile. Se ti piacciono i meccanismi dell'app, apprezzerai le opzioni di automazione, la flessibilità e altre funzionalità.

L'app offre flessibilità nel modo in cui visualizzi il tuo calendario. Puoi vedere la disponibilità, un calendario settimanale e gli elenchi di appuntamenti e lezioni. Utilizza regole e logica semplici per la personalizzazione della vista, l'impostazione della posizione e la preparazione dei moduli di prenotazione. Puoi anche impostare appuntamenti ricorrenti.

Naturalmente, lo svantaggio è evidente quando non sei molto tecnico. Le numerose funzionalità possono diventare travolgenti.

Iris

Iris contiene tutto ciò di cui hai bisogno. Le sue caratteristiche sono perfette per chi ha uno studio fotografico. La funzione di scouting è particolarmente interessante. Ti aiuta a trovare nuove location per i tuoi servizi fotografici.

Ha anche funzionalità che si concentrano maggiormente sul lato aziendale generale. Puoi ricevere prenotazioni online, generare fatture e ricevere pagamenti tramite Paypal e Square. La fatturazione può essere automatica e tramite uno dei portali di pagamento.

Per aiutare la tua attività a crescere puoi utilizzare la funzione di generazione di lead. Utilizza i tuoi account Instagram o Facebook, nonché i contatti e-mail.

Iris ti aiuta a generare contratti e questionari e ti consente di modificarli e personalizzarli. Puoi persino aggiungere il tuo marchio a tutti i tuoi documenti per assicurarti che abbiano un aspetto professionale. Ci sono integrazioni con Quickbooks e ShootProof.

Libro del miele

L'interfaccia utente è una delle cose straordinarie di Honeybook. È bello, facile da usare e molto intuitivo. La loro idea è che se le persone prenotano più velocemente, guadagnerai di più. Honeybook, quindi, migliora il tuo flusso di lavoro. Questo CRM basato su cloud potenzia ogni parte della tua attività, dalla fatturazione alle richieste.

Toglie gran parte del lavoro che coinvolge la prenotazione, la fatturazione, la firma dei contratti e altro ancora. Tuttavia, ti dà il pieno controllo su ogni parte dei tuoi progetti.

Honeybook è una soluzione all-in-one per la pianificazione, la fatturazione e la preparazione dei questionari. Puoi regolare l'aspetto in modo che rifletta il tuo marchio, anche per ogni portale clienti personalizzato.

Appuntamento

Il nome dice tutto. Appointy è l'aiuto di cui hai bisogno per programmare gli appuntamenti. Questo software di pianificazione semplifica la gestione degli appuntamenti per i professionisti di qualsiasi campo . Puoi configurarlo in un modo che funzioni meglio per te. Puoi offrire incontri individuali, visite ai laboratori, eventi, corsi, tour e altro ancora.

Appointy può aiutarti a creare il tuo sito web aziendale se non ne hai già uno. Dà accesso a tutte le funzionalità di pianificazione per chiunque ne abbia bisogno.

Nella sezione del calendario puoi impostare l'orario di lavoro, la sincronizzazione del calendario e prenotare le riunioni quando è meglio.

Con calma

Calendly non ha nemmeno bisogno di presentazioni come software di programmazione in studio. È in circolazione da anni ed è uno degli scheduler più popolari.

Offre un robusto calendario di programmazione . E funziona benissimo per ricevere appuntamenti dai clienti e per la programmazione interna.

Puoi includere il link alla pagina di prenotazione di Calendly nelle tue e-mail o nel tuo sito web in modo che tutti possano vederlo. Gli utenti possono vedere la disponibilità, il che rende la pianificazione di gruppo molto più veloce. Puoi inviare notifiche e ci sono integrazioni con strumenti di videoconferenza.

Puoi assegnare round robin in base a regole personalizzabili. Tuttavia, non tutte le funzionalità sono disponibili nella versione gratuita di Calendly.

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