8 modi per sostenere la salute mentale dei dipendenti

Quale sarà la tua strategia per alleviare lo stress e l'ansia dei tuoi dipendenti durante e dopo un periodo di tempo così difficile?

La pandemia globale ha avuto un impatto non solo sulla salute fisica delle persone, ma anche sulla loro salute mentale. Durante questo periodo senza precedenti, anche i tuoi dipendenti hanno dovuto affrontare molto dolore. Crea un conseguente impatto negativo sul loro benessere emotivo e comportamentale.

Un terzo degli americani mostra segni di ansia clinica o depressione, il segno più definitivo e allarmante del costo psicologico richiesto dalla pandemia di coronavirus.

washingtonpost.com

In qualità di leader o proprietario aziendale, potresti fornire strutture sufficienti ai membri del tuo team quando li hai spostati da remoto per l'epidemia di coronavirus. È di nuovo il momento di tenere da parte le tue emozioni personali e gestire il tuo team per continuare da remoto o tornare alla propria scrivania.

Di seguito, abbiamo esaminato 8 modi efficaci che puoi seguire per prenderti cura della salute mentale dei tuoi dipendenti . Iniziamo con questa semplice domanda-

Questo è il motivo per cui dovresti preoccuparti della salute mentale dei tuoi dipendenti

I dipendenti sono la risorsa più preziosa per qualsiasi organizzazione. La cattiva salute mentale e lo stress possono ostacolare la tua attività in molti modi.

"Le aziende americane stanno perdendo $ 1.685 per dipendente a causa della perdita di produttività e dell'assenteismo".

Stress.org

Per oltre un anno stiamo tutti combattendo contro una minuscola creatura invisibile. Tutti sono stressati, depressi, fanno persino fatica a dormire tutta la notte. Inoltre, molti di noi hanno perso i nostri cari. Non è facile dimenticare tutto come un incubo e tornare alla vita normale.

Secondo un sondaggio del fornitore di servizi di salute mentale Ginger , il 69% dei dipendenti ha affermato che il coronavirus è il momento più stressante della loro carriera e l'88% ha affermato di aver sperimentato uno stress da moderato a estremo nelle ultime quattro-sei settimane.

Se i tuoi dipendenti hanno problemi personali, ciò influirà negativamente sulle loro prestazioni lavorative, sul coinvolgimento e sulla comunicazione con i colleghi, nonché sui risultati aziendali. In questa circostanza, diventa più importante concentrarsi sulla salute mentale del tuo dipendente sul posto di lavoro.

In che modo i manager possono supportare la salute mentale dei dipendenti sul posto di lavoro

Gli esperti di salute mentale hanno già messo in guardia sull'impatto a lungo termine sulla salute mentale che la pandemia di coronavirus lascerà sulla società.

Fortunatamente, ci sono diversi modi per supportare il benessere mentale della tua squadra.

1. Forte leadership e comunicazione in tempo reale
2. Layout del posto di lavoro modificati
3. Protocolli e pratiche di Mindful Office
4. Crea un programma di lavoro flessibile
5. Conversazioni di check-in di routine
6. Fornire supporto fedele
7. Organizza la sessione di brainstorming
8. Motivare i dipendenti a rimanere in buona salute

Qui abbiamo discusso di 8 modi in cui i manager possono fare la loro parte per rallegrare le loro squadre in questo momento di crisi. Iniziamo.

1. Forte leadership e comunicazione in tempo reale

Al giorno d'oggi ci svegliamo ogni mattina con il dilemma di cosa sta succedendo al mio datore di lavoro; qual è il loro prossimo piano; quali sono le cose fondamentali di cui devo essere a conoscenza; È abbastanza ovvio, come esseri umani, traiamo conforto dalla certezza. I datori di lavoro possono aiutare in questo fornendo garanzie sul lavoro e aggiornamenti regolari dell'azienda insieme al piano futuro.

• Comunicare in modo semplice e diretto
• Evitare altamente tecnico e legalistico
• Riconoscere l'incertezza creata da questa situazione senza precedenti
• Condividi il tuo business plan per superare questa crisi
• Incoraggia i tuoi dipendenti a condividere fonti affidabili di informazioni

Quindi, comunica regolarmente con i membri del tuo team anche se la situazione non è cambiata: si sentiranno sicuri di sentirti.

2. Layout del posto di lavoro modificati

Il distanziamento fisico aiuta a limitare la diffusione del COVID-19. È essenziale mantenere lo stesso adeguato anche nell'ambiente dell'ufficio. Il top management dovrebbe riorganizzare la disposizione dei posti a sedere mantenendo una distanza di almeno sei piedi l'uno dall'altro.

Puoi anche rinnovare l'ufficio per mantenere i tuoi dipendenti pieni di energia. Come dipingere il locale, aggiungere nuovi accessori per l'ufficio, quadri con citazioni motivazionali, ecc. Se possibile puoi affittare un posto temporaneo per ampliare il tuo posto di lavoro dove puoi ospitare tutti i dipendenti mantenendo tutte le regole di sicurezza.

Ricorda, tutti hanno paura di essere colpiti dal coronavirus. Solo un posto di lavoro sicuro può calmare i loro nervi e renderli produttivi. Continua alcune pratiche di blocco nel tuo posto di lavoro fisico anche per stare al sicuro. Ad esempio, conduci riunioni o sessioni quotidiane tramite strumenti online come Slack, Zoom, ecc., anche rimanendo sotto un tetto. Ma assicurati anche che la distanza fisica non danneggi la collaborazione del tuo team.

3. Protocolli e pratiche di Mindful Office

Una politica aziendale concreta fornisce stabilità e guida ai dipendenti. Ma a causa della pandemia di coronavirus, anche le aziende hanno dovuto adeguare le proprie strategie aziendali in termini di sopravvivenza. I leader delle risorse umane hanno rivisto una volta le loro regole per spostare il loro ufficio da remoto.

Ora, mentre i team stanno tornando all'ufficio fisico, la direzione dovrebbe riconsiderare i normali protocolli dell'ufficio per far fronte alla situazione post-pandemia. Poiché devono proteggere il benessere dei membri del loro team e dell'azienda nel suo insieme.

Ottieni il massimo dalla tua forza lavoro adottando i nuovi protocolli di ufficio COVID-19:

• Congedi per malattia retribuiti per i dipendenti che hanno combattuto le conseguenze causate dal coronavirus
• Opzioni di lavoro a distanza e telelavoro per chi ha sintomi
• Processi di pre-screening sulla salute dei dipendenti e dei visitatori
• Disponibilità di tutte le attrezzature di sicurezza, ad esempio maschere, disinfettante per le mani, ppt, ecc.
• Obbligo di utilizzo di materiale per l'igiene personale
• Aumentare la frequenza della sterilizzazione delle superfici sul posto di lavoro: acciaio inossidabile, vetro, legno, tessuto, pelle, ecc.
• Limitare l'interazione in luoghi comuni come la cucina o la sala riunioni.

Importante da notare qui, i cambiamenti improvvisi e le nuove politiche di desking possono sembrare inconvenienti per i dipendenti. Spiega lo scopo di questi cambiamenti e fagli sapere che sei consapevole della loro salute e del loro benessere.

Leggi anche: Come prevenire il burnout sul posto di lavoro: oltre 10 consigli comprovati.

4. Crea un programma di lavoro flessibile

Puoi utilizzare una politica di orario di lavoro flessibile per mantenere i tuoi dipendenti senza stress. Consenti loro di impostare l'orario di arrivo e di partenza entro il limite concordato (ad esempio 40 ore in una settimana). Tuttavia, assicurati che siano presenti nell'"orario centrale", ad esempio dalle 10:00 alle 15:00 tutti i giorni, poiché la collaborazione in team è spesso essenziale per realizzare l'output finale.

Se possibile dividere l'ufficio in più turni. Un gruppo verrà 4 giorni alla settimana, l'altro parteciperà a giorni alterni. Possono lavorare in remoto il resto dei giorni lavorativi. Oppure concedere un giorno di riposo in più può anche funzionare come conciliazione per potenziare i tuoi colleghi.

5. Conversazioni di check-in di routine

Uno dei modi più pratici in cui i leader possono supportare i dipendenti colpiti da Covid-19 è condurre conversazioni di check-in semi-strutturate di routine individuali. In parole semplici, chiedi loro regolarmente come stanno o di cosa hanno bisogno. Riduce lo stress e le persone hanno la possibilità di aprirsi. I leader hanno anche una breve idea in quanto i suggerimenti e le soluzioni provengono dal processo di conversione.

Puoi fare una piccola serie di domande da condividere durante il check-in. Domande semplici come-

• Come sta andando tutto?
• Che tipo di sfide stai affrontando?
• C'è qualcosa che io o un collega possiamo fare per aiutarti?

Una regolare conversazione quotidiana aiuta i dipendenti a informare i leader su come stanno andando le cose e di cosa potrebbero aver bisogno. D'altra parte, consente ai leader di cercare segni di stress o di peggioramento della salute mentale dei dipendenti. Quindi, possono delineare alcuni piani di supporto individuali per la sua squadra. Inoltre, questa conversazione aperta rafforza il rapporto tra il manager e gli altri membri del team.

6. Fornire supporto leale

L'equilibrio tra vita lavorativa e vita personale diventa più difficile che mai. Continui aggiornamenti di notizie, post sui social di pazienti sofferenti o dei loro familiari, gestione del lavoro insieme alle responsabilità assistenziali, tutto crea un travolgente senso di incertezza.

In qualità di team leader o manager, è tuo dovere mantenere i tuoi dipendenti sani, felici e motivati. Stimola le loro emozioni e coinvolgili in lavori in base al loro interesse che si allinea anche con l'obiettivo dell'azienda.

La motivazione di un dipendente è il risultato diretto della somma delle interazioni con il suo manager.

Bob Nelson

Inoltre, gli uffici possono richiedere prestiti personali o sostegno finanziario a quei dipendenti che sono maggiormente colpiti da questa crisi. Gestisci qualsiasi programma di beneficenza o usa i fondi dell'ufficio per sostenere queste persone che escono da questo momento difficile.

7. Organizza la sessione di brainstorming

Tutti sono giù di morale questa volta. Fino a quando non li distruggi dalla loro scarsità non puoi renderli pienamente produttivi. Organizza una sessione di hack di crescita o qualsiasi sessione di apprendimento di gruppo sugli argomenti correlati una o due volte alla settimana. Inoltre, rendi obbligatorio per i tuoi colleghi membri del team partecipare a queste sessioni e condividere idee. Non respingere mai idee o suggerimenti, non importa quanto sciocchi possano sembrare.

Li terrebbe lontani dall'attuale situazione angosciosa almeno per un po' di tempo. Di conseguenza, questi sforzi li rendono produttivi e li riportano alla vita normale.

8. Motivare i dipendenti a rimanere in buona salute

La salute fisica è anche collegata alla salute mentale delle persone. Dato che siamo ancora in una pandemia globale, dobbiamo essere attenti alla salute. E mantenere tutte le persuasioni a cui eravamo già abituati. Questo è il momento di rafforzare le sane abitudini anche sul posto di lavoro. Implementa nuove pratiche all'interno del tuo team per mantenerli sani, sia mentalmente che fisicamente.

• Lavati spesso le mani e igienizzale
• Non toccarti la faccia
• Usa una maschera anche se lavori da solo
• Disinfetta te stesso e i tuoi effetti personali dopo essere entrato in ufficio
• Evita il contatto fisico, come le strette di mano
• Sterilizzare la superficie di qualsiasi materiale mentre lo si lascia
• Pratica l'etichetta respiratoria quando tossisci o starnutisci
• Bevi abbastanza acqua ogni giorno
• Mangia cibi freschi e non lavorati

Inoltre, descrivi la necessità di questi adeguati standard di sicurezza e le conseguenze del mancato rispetto di essi. In effetti, è più probabile che i membri del team adottino queste abitudini se vedono che i loro leader si esercitano davvero.

Leggi anche: Il modo migliore per valutare le prestazioni dei tuoi dipendenti: una guida completa alle risorse umane.

In che modo la scarsa salute mentale può influire sulle aziende e sui loro dipendenti

Il 42% dei dipendenti che si ammalano adduce la malattia fisica come motivo della propria assenza, ma in realtà ha a che fare con un problema di salute mentale. I problemi di salute mentale dei dipendenti sul posto di lavoro hanno conseguenze significative non solo per gli individui ma anche per la produttività dell'azienda.

Una buona e positiva salute mentale sul lavoro aiuta le persone ad affrontare il cambiamento di ruoli e responsabilità. Diventano più flessibili e resilienti per affrontare le sfide. D'altra parte, se qualcuno sta lottando con una cattiva salute mentale sul lavoro, ciò influenzerà negativamente il suo lavoro in molti modi. Ciò interromperà il flusso di lavoro e tutte le persone correlate ne soffriranno.

La cattiva salute mentale e lo stress hanno un impatto negativo sui dipendenti:

• Prestazioni lavorative e produttività
• Impegno con il lavoro degli altri
• Comunicazione con i colleghi
• Capacità fisica e funzionamento quotidiano

Dopo la situazione del Covid-19, le cose stanno diventando più complesse e i datori di lavoro stanno cercando davvero di superarle. Tuttavia, sostenere la salute mentale sul posto di lavoro post-pandemia non sarebbe affatto facile.

Secondo un rapporto di Oracle, il 76% dei lavoratori afferma che la propria azienda dovrebbe fare di più per sostenere la salute mentale della propria forza lavoro. Ma il problema è che molte organizzazioni vogliono costruire una sana cultura del lavoro ma non sanno come iniziare. I punti che abbiamo menzionato sopra ti aiuteranno a ottenere delle buone idee davvero.

Molte aziende hanno intrapreso azioni significative per supportare i propri dipendenti mentalmente ed emotivamente. Richard Branson, ad esempio, incoraggia le aziende a intraprendere le azioni necessarie sui problemi di salute mentale sul posto di lavoro. Ha introdotto un seminario interattivo chiamato MindCoach all'interno di Virgin. I dipendenti apprendono qui strategie per far fronte allo stress e tutti i manager ricevono formazione su come supportare i colleghi bisognosi.

Inoltre, i programmi di promozione della salute sul posto di lavoro hanno già dimostrato di avere successo in una certa misura. Puoi anche organizzare alcuni eventi all'interno dei tuoi locali di lavoro combinando interventi di salute mentale e fisica.

Leggi di più: Ecco come gestiamo i team remoti in weDevs con WP ERP.

Prendersi cura della salute mentale dei dipendenti sul posto di lavoro per risollevarne il morale

In un breve periodo di tempo (non così breve in realtà), i datori di lavoro stanno vivendo due situazioni completamente diverse. All'inizio, le organizzazioni devono affrontare difficoltà nel trasferire l'intero ufficio da remoto. E ora è un'altra sfida riportare quei dipendenti nei loro uffici.

Tuttavia, è motivo di sollievo che il mondo stia lentamente tornando alla sua vera faccia. La nostra vita frenetica riprende di nuovo. Indubbiamente, non sarà facile per molte persone poiché la pandemia di coronavirus avrà un impatto duraturo sulla loro salute mentale.

In tal caso, i leader devono assumersi la responsabilità principale di mantenere i loro membri allegri e riportare la spontaneità nel lavoro.

Per semplificare le cose, puoi utilizzare uno strumento automatizzato per mantenere i tuoi dipendenti connessi. WP Project Manager consente ai project manager e ai membri del team di collaborare in tempo reale e aiuta a gestire le loro attività in modo intelligente.

Hai altri suggerimenti per i manager per mantenere i membri del loro team mentalmente sani al lavoro? Usa la sezione commenti qui sotto per condividere le tue opinioni con noi!