Perché la visualizzazione dei dati delle tabelle è così efficiente nella presentazione dei dati
Pubblicato: 2022-12-19Le aziende e gli individui ora si trovano a elaborare più informazioni disponibili che mai. La maggior parte delle persone ha bisogno di aiuto per visualizzare grandi quantità di dati per poterli comprendere.
Nessuno vuole leggere riga dopo riga di numeri. Avere un modo per visualizzare i dati li rende accattivanti e più facili da capire.
La visualizzazione dei dati tabella è un ottimo modo per aiutare le persone a cogliere i dati . Poiché è più facile da percepire per le persone, possono facilmente identificare modelli e tendenze. Questo li aiuta a identificare i valori anomali e le anomalie.
Dati in una tabella
Una visualizzazione dati tabella visualizza le informazioni in righe e colonne. Registrano informazioni come parole o numeri. A volte le tabelle includono linee della griglia.
Le tabelle non presentano solo dati quantitativi. Possono organizzare più insiemi di dati correlati tra loro. Ad esempio, le persone usano le tabelle per organizzare programmi e agende. Possono elencare le date delle riunioni, i relatori, i luoghi e gli orari sul tavolo.
Il punto in cui una riga e una colonna si intersecano si chiama cella. Ogni cella contiene un determinato valore.
I software per fogli di calcolo, come Fogli Google o Microsoft Excel, semplificano l'inserimento, l'archiviazione e la modifica dei dati da parte degli utenti in una cella. Anche quando non è necessario, ogni colonna ha la possibilità di inserire un'intestazione univoca. Ogni riga ha un identificatore univoco, memorizzato nella colonna all'estrema sinistra della tabella.
È possibile inserire due tipi di dati in una tabella, dati di testo o dati numerici. I dati di testo di solito si riferiscono a una categoria di informazioni, come la razza o il sesso. I dati numerici di solito trasmettono dati quantitativi come età o percentuali.
Quando le tabelle sono l'opzione migliore per presentare i dati
Ecco diversi motivi per cui potresti utilizzare una tabella per rappresentare i dati invece di un grafico:
- Uno dei maggiori punti di forza della visualizzazione dei dati della tabella è che presenta informazioni che non è possibile trasmettere con un grafico. Ad esempio, i numeri con molti punti decimali (ad es. 132.145852) vengono rappresentati più accuratamente con una tabella.
- Puoi anche condensare più informazioni in una tabella . Ciò semplifica la presentazione di grandi quantità di dati.
- Un altro punto a favore di una tabella è che puoi tenere insieme più unità di informazioni. Un esempio di ciò è un medico che conserva tutte le informazioni di un paziente. Potrebbe includere dettagli come frequenza cardiaca, pressione sanguigna, farmaci somministrati e il tempo dell'anestesia sul tavolo.
- Le tabelle facilitano l'analisi e
- confrontare i dati. È possibile posizionare le informazioni affiancate in righe e colonne. Ciò semplifica il confronto dei valori dei dati.
- I tavoli sono economici da creare. È relativamente facile creare una tabella. Ci vuole pochissimo tempo e occupa pochissimo spazio.
- Se qualcuno dovesse svolgere un'analisi finanziaria complessa, ad esempio sulla conversione di valuta, una tabella sarebbe utile. Un grafico richiederebbe diverse visualizzazioni. Ma una tabella di conversione valuta dinamica sarebbe più facile da capire.
- Se devi analizzare i dati utilizzando le date come parametro, i grafici potrebbero avere problemi a mostrare informazioni complesse. Anche qui le tabelle sono più facili da capire.
Uno svantaggio delle tabelle è che richiedono più tempo per essere interpretate rispetto a un grafico. Inoltre, le tabelle non sono molto utili se si desidera studiare le tendenze nei dati. A volte è difficile identificare e scegliere informazioni importanti.
Ecco i momenti in cui ha senso utilizzare una tabella per visualizzare i dati:
- Si prevede di cercare singoli valori.
- Quando si desidera confrontare singoli valori, anziché l'intera tabella di valori.
- Devi condividere valori precisi.
- Quando l'informazione coinvolge più unità di misura.
- Prevedi di includere valori di riepilogo e dettaglio.
I tuoi bellissimi dati meritano di essere online
wpDataTables può farlo in questo modo. C'è una buona ragione per cui è il plug-in n. 1 di WordPress per la creazione di tabelle e grafici reattivi.
Ed è davvero facile fare qualcosa del genere:
- Tu fornisci i dati della tabella
- Configuralo e personalizzalo
- Pubblicalo in un post o in una pagina
E non è solo carino, ma anche pratico. Puoi creare tabelle di grandi dimensioni con un massimo di milioni di righe, oppure puoi utilizzare filtri e ricerche avanzati, oppure puoi scatenarti e renderlo modificabile.
"Sì, ma mi piace troppo Excel e non c'è niente del genere sui siti web". Sì, c'è. Puoi utilizzare la formattazione condizionale come in Excel o Fogli Google.
Ti ho detto che puoi anche creare grafici con i tuoi dati? E questa è solo una piccola parte. Ci sono molte altre funzionalità per te.
Linee guida per la presentazione di una tavola
Le tabelle di dati sono un ottimo modo per rappresentare informazioni multidimensionali e dati analitici. Ma sono difficili da comprendere a prima vista.
Quando viene presentata una tabella, la maggior parte delle persone la scansiona per trovare le informazioni specifiche che desidera. Con questo in mente, ecco 8 punti da tenere a mente quando si crea una tabella di dati.
Distingui chiaramente le intestazioni dal corpo della tabella dati
Le intestazioni di solito costituiscono la prima riga nelle tabelle di dati. Le intestazioni forniscono un contesto alle informazioni contenute in ciascuna colonna.
Fai risaltare le intestazioni utilizzando un carattere o un peso diverso. Puoi anche aggiungere un divisore di linea orizzontale per distinguere tra le intestazioni e il resto dei dati.
Sei per sei
Affinché le persone capiscano facilmente una tabella, cerca di non sovraccaricarle di informazioni. Potresti seguire la regola del sei per sei, anche se alcune persone dicono che non è l'opzione migliore.
È meglio se una tabella non ha più di sei righe e non più di sei colonne. Ciò mantiene le informazioni in quantità ragionevoli che le persone possono facilmente comprendere.
Ordina i dati quando appropriato
L'ordinamento dei dati aiuta le persone a identificare i modelli. Aiuta anche le persone a individuare facilmente un campo dati specifico.
Se stai ordinando una tabella con variabili di testo, prova a organizzare la tabella in ordine alfabetico. Se stai ordinando dati numerici, potresti organizzarli in base ai valori. Puoi persino ordinare i dati in più colonne a seconda dei dati che stai condividendo.
Evitare di utilizzare le linee della griglia per le tabelle di dati, se possibile
Per assicurarti che la tabella sia facile da seguire e da capire, a volte hai bisogno di una nuova prospettiva. Prova a rimuovere le linee della griglia per vedere se i dati sono ancora chiari.
Le linee della griglia aiutano quando si immettono e si modificano i dati, ma avere tutte quelle linee può rendere la pagina ingombra.
Per combattere il disordine visivo, aumenta lo spazio bianco tra le righe e le colonne. Prova a regolare i rientri del testo per facilitare la lettura dei dati.
Allineamento
La modifica dell'allineamento dei dati numerici e delle intestazioni può anche rendere più facile la lettura della tabella. La regolazione dell'allineamento può facilitare ai lettori la scansione del documento e la ricerca delle informazioni desiderate.
I dati numerici di solito contano dal numero più a destra, quindi prova ad allineare i dati a destra. Ciò semplifica la scansione dei dati, soprattutto se sono presenti numeri con punti decimali.
L'inglese scritto si legge da sinistra a destra, quindi è meglio allineare il testo e le intestazioni sul lato sinistro della cella. Ma alcune lingue si leggono da destra a sinistra, come l'arabo. Quando inserisci il testo per quelle lingue, sarebbe meglio allineare il testo a destra.
Aggiungi colori alla tua tavola
Le persone non possono dare un'occhiata a un tavolo e comprendere immediatamente tutte le informazioni che trasmette Ci vuole tempo e fatica perché le persone elaborino i dati.
L'aggiunta di colori alla tua tabella può aiutare le persone a identificare le informazioni che stanno cercando. Le mappe di calore aiutano anche le persone a visualizzare i dati.
Incorpora le visualizzazioni dei dati nelle tabelle di dati quando applicabile
Alcuni programmi per fogli di calcolo consentono di incorporare strumenti di visualizzazione dei dati in una tabella.
Ad esempio, in Microsoft Excel, gli utenti possono creare grafici sparkline e incorporarli nella tabella. Un grafico sparkline è un mini grafico a linee o un grafico a barre condensato in una cella.
Gli utenti possono anche utilizzare la formattazione condizionale per evidenziare le celle con le informazioni che desiderano far risaltare.
Conclusione sulla visualizzazione dei dati tabella
C'è molto da considerare con la presentazione dei dati. Quando le persone sono inondate di informazioni, se ne andranno confuse. Invece, vuoi che le persone se ne vadano informate e motivate.
La visualizzazione dei dati è un ottimo modo per aiutare le persone a comprendere grandi quantità di dati. I tavoli fanno proprio questo. Un'efficace visualizzazione dei dati della tabella aiuta le persone a trasformare i dati grezzi in qualcosa che possono comprendere e su cui agire . possibile confusione tra la cartella del paziente e la tabella dei dati L'illustrazione è confusa e probabilmente imprecisa.
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