10 migliori strumenti di gestione delle attività del 2022

È difficile per te organizzare con successo i tuoi compiti? Perdi spesso le scadenze perché tenere traccia delle scadenze è complicato per te? Se sì, probabilmente stai cercando uno strumento di gestione delle attività affidabile che ti aiuti a rimetterti in carreggiata.

Sono consapevole del fatto che sul mercato sono disponibili molti programmi di gestione delle attività e potrebbe essere difficile selezionarne uno che soddisfi le esigenze della tua azienda. Per assisterti, abbiamo condotto ricerche approfondite e compilato un elenco delle prime dieci applicazioni per la gestione delle attività di progetto nel modo più efficiente.

La gestione efficiente del progetto è l'unica necessità di qualsiasi task manager. Ma i progetti differiscono in base al loro livello di complessità. Ci sono progetti semplici sul mercato che non richiedono molta pianificazione o strumenti di gestione complessi. Ma alcuni progetti potrebbero richiedere un'applicazione di gestione delle attività efficiente che possa servirli durante tutto il progetto. Attività come la gestione del tempo, la pianificazione di conseguenza, l'assegnazione di attività, il monitoraggio dei progressi e molti altri possono essere eseguiti durante tutto il progetto.

Strumenti di gestione delle attività

Ecco alcuni dei ben noti strumenti di gestione delle attività con diverse funzionalità per le diverse esigenze di progetto.

• Proofhub
• Lavoro di squadra
• Trello
• Scrivere
• Asana
• Airtable
• Meistertask
• Todoista
• Chiarisci
• nTask

1. Hub di prova

ProofHub ha tutte le funzionalità principali di cui hai bisogno per gestire i tuoi progetti in modo efficiente perché è uno strumento esclusivo di gestione dei progetti e collaborazione in team.

Questo è ben attrezzato per soddisfare le esigenze di team di tutte le dimensioni, società o dipartimenti. È fondamentale avere il controllo completo sui membri del team per distribuire i compiti e ricevere aggiornamenti sullo stato di avanzamento in tempo reale durante la gestione delle attività del progetto e ti consente di farlo.

ProofHub semplifica tutte le tue attività di gestione delle attività, dalla definizione dell'inizio delle attività alle date di scadenza. Facilita vedere le attività che avanzano durante il tuo compito.

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

• Elenchi di attività
• Flussi di lavoro
• Diagrammi di Gantt
• Discussioni di squadra
• Calendari
• Documenti
• Pianificazione e organizzazione
• Monitoraggio delle attività dei membri del team
• Tempo di tracciamento
• Report su risorse e carichi di lavoro
• Collaborazione con team e clienti
• Vista tabella
• Grafici Kanban

2. Lavoro di squadra

TeamWork, un'applicazione di gestione delle attività di progetto, è il prossimo nell'elenco. Le funzionalità di Teamwork rendono la gestione delle attività facile e veloce. Questo strumento di gestione delle attività è la scelta migliore se il tuo progetto prevede di lavorare entro un limite di tempo. Questo strumento è efficace nella gestione delle prestazioni dei membri del team.

La gestione di un progetto complesso e l'assegnazione di attività è laboriosa, ma lo strumento Lavoro di squadra semplifica tali attività con diversi modelli di progetto. Il monitoraggio dell'avanzamento generale del progetto diventa più facile con Teamwork. Ogni progetto viene ritratto come una carta nella visione ampia. E puoi anche personalizzare le colonne o aggiungere nuove schede per ogni attività.
Il lavoro di squadra è uno strumento di gestione dei progetti basato su Kanban. Ha capacità di reporting più avanzate rispetto a soluzioni di interfaccia drag-and-drop simili.

Il lavoro di squadra consente agli utenti di marchiare i propri account con i loghi aziendali. Consente inoltre di disabilitare la funzionalità per alcuni progetti.

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

• Strumento basato su Kanban
• Interfaccia personalizzabile
• Può disabilitare una funzione specifica
• Funzione di gestione del tempo
• Diversi modelli relativi al progetto
• Visione d'insieme del progetto in corso
• Carte di identificazione univoche per le attività
• Diagrammi di Gantt
• Gestione e collaborazione con i team
• Per fare liste
• Riportare lo stato di avanzamento generale del progetto

3. Trello

Trello è un semplice strumento di gestione dei progetti. Quindi, questa potrebbe non essere la scelta se speri in uno strumento per gestire compiti più complessi. È simile a Teamwork e fornisce anche funzionalità di carte uniche per diversi tipi di contenuto. Ha una caratteristica molto interessante, che sono le note adesive. Queste note adesive sono personalizzabili.

Per progetti complessi o di rettifica, Trello potrebbe non essere la scelta migliore. La collaborazione e la comunicazione in team sono le funzionalità disponibili in questo strumento. Anche se è uno strumento ben attrezzato per i progetti di base, ci sono alcuni svantaggi. La funzionalità di reportistica del progetto e monitoraggio del tempo non esiste.

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

• Efficace collaborazione di squadra
• Interfaccia utente semplice e al punto
• Elenco schede
• Carte per compiti
• Funzionalità di commento
• Funzionalità di condivisione file
• Dashboard personalizzabili

4. Scrivere

Gli strumenti di gestione dei progetti di Wrike sono adatti a tutti i tipi di attività. È possibile gestire numerose attività in modo efficiente con le capacità avvincenti di Wrike. Wrike semplifica la pianificazione dei progetti, ti consente di tenere traccia dei progressi del tuo team, tenere traccia delle scadenze e collaborare in modo efficace con i membri del tuo team. Questo strumento di comunicazione trova impiego nel mondo professionale. Quindi è l'ideale per grandi gruppi e aziende.

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

• Interfaccia semplice e facile da usare
• Flussi di lavoro personalizzabili
• Pianificazione delle tempistiche
• Dashboard personalizzabili
• Collaborazione di squadra
• Localizzatore in tempo reale
• Diagrammi di Gantt
• Calendari di squadra
• Gestione del portafoglio
• Dashboard condivisibili

5. Asana

Asana ha una funzione di gestione dei progetti molto interessante con un'interfaccia intuitiva. Aumenta la collaborazione del team fornendo funzionalità di gestione del team produttivo. Organizzare e gestire le attività entro il limite di tempo indicato è ciò che desideri, quindi Questa è una buona scelta. La collaborazione in team è efficace anche in questo strumento di gestione delle attività.

Sono disponibili diverse fantastiche funzionalità per la visualizzazione generale dei progetti come le visualizzazioni elenco, la visualizzazione sequenza temporale e la visualizzazione bacheca. Asana è uno dei più noti strumenti di gestione dei progetti sul mercato. A causa delle sue caratteristiche rigide, potrebbe non essere la scelta migliore per piccoli compiti o liberi professionisti, poiché l'obiettivo principale di questo strumento è fornire un flusso di lavoro migliore per le grandi aziende. Nel complesso, è uno degli strumenti di gestione compatibili per organizzare in modo efficiente attività complesse.

Con tutte queste buone caratteristiche, Asana manca in alcuni punti. Il suo principale difetto è che il sistema di comunicazione non è così promettente. E le notifiche potrebbero diventare ingestibili.

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

• Diagrammi di Gantt
• Interfaccia utente intuitiva
• Assegnare priorità ai compiti
• Avanzamento del progetto in tempo reale
• Fissare scadenze
• Creazione portafoglio
• Integrazione di terze parti

6. Airtable

Airtable ha un'interfaccia intuitiva con funzionalità produttive per gestire le tue attività. Questo strumento di gestione si concentra principalmente sulla collaborazione e sulla gestione del progetto. Ha un flusso di lavoro personalizzabile, quindi puoi usarlo in base alle tue esigenze specifiche.

Airtable ha una caratteristica accattivante di memorizzazione delle informazioni nel database e altre funzionalità come i fogli di calcolo. Puoi accumulare i tuoi dati relativi alle attività in questo database e organizzare o pianificare di conseguenza. Bene, Airtable non ha la caratteristica di riportare i progetti. Potresti voler cercare altrove se stai cercando specificamente questa funzione.

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

• Database per la memorizzazione dei dati
• Fogli di calcolo
• Flusso di lavoro personalizzabile
• Tavole Kanban
• Visualizzazioni elenco e griglia
• Calendario
• Vista galleria
• Integrazione dell'app

7. Compito importante

MeisterTask è un altro strumento di gestione dei progetti produttivo e avvincente. Ha un'interfaccia utente semplice ma completa.
MeisterTask fornisce divertenti strumenti di collaborazione in team e rende il monitoraggio delle attività in tempo reale più semplice e conveniente. Questo strumento ha una base di gestione dei progetti kanban che è richiesta al giorno d'oggi. Questo strumento fornisce anche funzionalità per gestire progetti agili.

I progetti devono essere rappresentati come carte. Questi sono personalizzabili in base alle proprie esigenze. Questa carta ha un sistema di tracciamento del tempo per farti rispettare le scadenze. Le dashboard fornite da Meistertask sono personalizzabili. Quindi, potrebbe aver bisogno di aggiustamenti e puoi cambiarli in base ai tuoi Mi piace. Complessivamente, è un ottimo strumento di gestione dei progetti per un incarico che necessita di continue interazioni del team. Ma non è l'ideale per progetti molto complessi.

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

• Gestione arretrati
• Dashboard personalizzabili
• Funzionalità di condivisione dei file
• Scheda Kanban
• Interfaccia utente attraente
• Avanzamento del progetto in tempo reale
• Efficace collaborazione di squadra
• Avanzamento del progetto in tempo di recupero

8. Todoist

Todoist, come suggerisce il nome, è un'app per l'elenco delle cose da fare molto completa. Questo strumento ha un'interfaccia semplice e intuitiva. Todoist ti aiuta a gestire efficacemente le tue attività quotidiane monitorando i tuoi progressi fianco a fianco.

Nel complesso, todoist va bene per compiti semplici, in quanto non è adatto a progetti complessi. Todoist non dispone di funzionalità avanzate di gestione dei progetti come diagrammi di Gantt, prove di file e molti altri. Questo strumento è uno dei migliori strumenti per progetti semplici in questo elenco. Questo strumento può essere una buona scelta se il tuo progetto non è complesso.

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

• Titolo dell'attività
• Scadenza
• Sottocompiti
• Gestire i compiti
• Assegnare compiti
• Registri delle attività
• Grafici di produttività per l'avanzamento del progetto
• Tracciamento in tempo reale

9. Chiarisci

Clarizen è uno strumento accattivante per aumentare la produttività del tuo team e gestire le attività. È uno strumento di automazione che ti aiuta a gestire le attività in modo efficace.

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

• Gestione del portafoglio
• Tavole personalizzabili
• Gestione di un team collaborativo
• Tempo di programmazione
• Gestione dei progetti basata su cloud
• Localizzatore in tempo reale
• Interfaccia intuitiva
• Integrazione di terze parti
• Portafoglio centralizzato

10. nAttività

nTask è uno strumento flessibile di gestione dei progetti. Fornisce funzionalità affascinanti, tra cui portfolio e gestione delle attività. Inoltre, aiuta a gestire tutte le attività e i progetti in un'unica posizione centrale. Indipendentemente dalle dimensioni del team, nTask è uno strumento efficace e completo.

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

• Gestione intelligente delle riunioni
• Controllo dei partecipanti alla riunione
• Schede attività per il monitoraggio dei progetti
• Integrazione di terze parti
• Gestione del rischio
• Diagrammi di Gantt
• Scheda Kanban
• Gestione della squadra
• Monitoraggio del problema

Legge anche: I migliori software di gestione dei progetti basati sul Web

-Perché un individuo dovrebbe utilizzare gli strumenti di gestione delle attività?

Gestire le attività. a gestioni di progetti più grandi come la creazione di software, lo svolgimento di eventi aziendali o il completamento di attività particolari può essere frenetico. Anche le piccole attività quotidiane come le faccende domestiche, la spesa e le pulizie domestiche necessitano di una gestione adeguata.

Tutte le cose in un momento richiedono una pianificazione, un'organizzazione e un monitoraggio efficaci per svolgere senza problemi l'attività senza perdere nulla. Pertanto, l'utilizzo di strumenti di gestione delle attività può essere una buona scelta.
L'elenco sopra contiene diversi strumenti con caratteristiche diverse a seconda delle esigenze. Puoi esaminarlo e scegliere quello più adatto a te per il tuo progetto.

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