Suggerimenti tecnici per i proprietari di piccole imprese

Pubblicato: 2020-04-30

In qualità di proprietario di una piccola impresa, è sempre utile fare affidamento sulla tecnologia perché può aiutare la tua azienda ad avere successo in molti modi. La tecnologia può essere spesso utilizzata per livellare il campo di gioco, ridurre il fabbisogno di personale, ottimizzare i processi, ridurre i costi e, in generale, aiutare un'azienda più piccola nelle sue operazioni quotidiane. La tecnologia può anche essere complicata, difficile da implementare, costosa e in rapida evoluzione, quindi è comprensibile che molti proprietari di piccole imprese abbiano difficoltà quando si tratta di utilizzare la tecnologia migliore e più recente per la propria attività. Ecco alcuni suggerimenti che aiuteranno la tua piccola impresa a utilizzare la tecnologia in modo vantaggioso.

Rimani aggiornato con la nuova tecnologia

Uno dei motivi principali per cui i proprietari di piccole imprese lottano con la tecnologia e restano indietro rispetto ai tempi è che non sono a conoscenza della tecnologia più recente e di come potrebbero usarla per portare avanti la loro azienda. Pertanto, dovresti cercare di rimanere aggiornato con le nuove tecnologie e ci sono alcuni buoni modi per farlo, tra cui:

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Podcast
Comunità in linea
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Parlando con chi è interessato alla tecnologia

Ottieni una qualifica tecnica

Vale anche la pena guadagnare una qualifica tecnica o avere membri del personale che hanno una laurea in tecnologia, come informatica. Avere qualcuno nel business con una laurea in informatica potrebbe aiutare un'azienda a rimanere al passo con la tecnologia e trovare modi critici per migliorare l'operazione, ad esempio con l'uso della scienza dei dati, che può aiutare un'azienda a prendere decisioni aziendali intelligenti. Le lauree possono essere ottenute interamente online con la laurea in informatica online della Baylor University, quindi può essere facile destreggiarsi tra studi e lavoro. Quindi l'intera azienda può beneficiare di questa nuova conoscenza.

Fai della sicurezza informatica una priorità

La sicurezza informatica è un'area di cui ogni piccolo imprenditore deve preoccuparsi. La criminalità informatica è un problema crescente e le piccole imprese vengono prese frequentemente di mira, quindi non vuoi farti prendere alla sprovvista. È necessario disporre di una protezione adeguata, tra cui:

Antivirus
VPN
Firewall
Dispositivi di backup esterni
Gestore password

Fondamentalmente, devi anche istruire il tuo personale su come utilizzare i propri dispositivi in sicurezza e salvaguardare i dati aziendali essenziali. Una politica di sicurezza informatica è essenziale anche per proteggere l'azienda e delineare il comportamento previsto dei dipendenti.

Porta il tuo dispositivo (BYOD)

Il BYOD è un'idea intelligente per le piccole imprese perché può ridurre drasticamente i costi IT, consente al personale di lavorare su dispositivi che utilizzano con sicurezza e può anche rendere molto più facile per il personale lavorare da remoto (una tendenza in crescita).

Utilizza il cloud computing

L'uso del cloud computing è utile anche per le piccole imprese e può portare una serie di vantaggi. In primo luogo, rende facile e veloce per il personale creare, modificare, condividere e collaborare sui dati, indipendentemente da dove si trovino, il che può anche consentire al personale di lavorare in remoto. Inoltre, ciò ti consente anche di affidare il lavoro a uno specialista, indipendentemente da dove si trovi, il che è un modo intelligente per ridurre il carico di lavoro e ridurre i costi.

Usa gli strumenti di videoconferenza

Se adotti il lavoro a distanza, questo può portare molti vantaggi a tutti, ma può anche portare alcune sfide, inclusi problemi di comunicazione e persone che si sentono isolate. Questi possono essere superati con l'uso di strumenti di videoconferenza, che possono sempre snellire la comunicazione e aiutare a mantenere tutti coinvolti e motivati.

Automatizza le attività ripetitive

Uno dei migliori tipi di tecnologia da abbracciare come proprietario di una piccola impresa è l'automazione. Puoi utilizzare l'automazione per completare attività ripetitive, che, essenzialmente, agiscono come un paio di mani in più e possono ridurre significativamente il carico di lavoro. Inoltre, questo può ridurre gli errori, snellire i processi e, in generale, aiutare con la gestione quotidiana dell'azienda, soprattutto se hai problemi con il carico di lavoro e/o hai solo pochi dipendenti.

Avere un'app mobile

È essenziale rendersi conto che al giorno d'oggi i consumatori utilizzano spesso il proprio smartphone, il che significa che avere un'app mobile può essere vantaggioso e consente di raggiungere il cliente target ovunque si trovi. Questa app mobile deve avere una qualche forma di scopo e valore, ma fungerà sempre anche da promemoria semplicemente sedendosi sulla schermata iniziale ed essendo a portata di mano.

Usa il marketing digitale

Il marketing digitale è essenziale per creare una forte presenza online in modo da poter aumentare la consapevolezza del marchio, competere con altri marchi nel tuo settore e indirizzare il traffico al sito Web della tua azienda. Questo può essere un processo complicato e dispendioso in termini di tempo con molte tecniche diverse utilizzate, motivo per cui è meglio affidarlo a un'agenzia specializzata.

Usa i social media

Molti proprietari di piccole imprese sono resistenti ai social media, ma possono essere uno strumento incredibilmente potente e aiutarti a competere con i marchi molto più grandi del tuo settore. Queste piattaforme ti consentono di promuovere la tua attività, mostrare la tua esperienza e connetterti direttamente con il tuo pubblico di destinazione. Crea e condividi contenuti che il tuo cliente target troverebbe interessante/divertente/utile e assicurati di rispondere a commenti e domande in modo amichevole ma professionale.

Usa software open source

Le aziende di tutti i settori devono utilizzare il software per le loro operazioni quotidiane e devi disporre di software di alta qualità installato poiché ciò può fare una grande differenza per le tue prestazioni. Il software può anche essere una spesa significativa per una piccola impresa, quindi potresti prendere in considerazione l'utilizzo di software open source poiché è gratuito e spesso scoprirai che è migliore e ha più funzionalità rispetto all'alternativa di marca .

La tecnologia può essere utilizzata in molti modi da una piccola impresa, ma spesso queste organizzazioni non conoscono il modo migliore per utilizzare la nuova tecnologia. Quanto sopra sono tutti suggerimenti tecnici utili che dovrebbero aiutare la tua piccola impresa a trovare modi per utilizzare la tecnologia, che, a sua volta, ti aiuterà ad avere successo in diversi modi e competere con i marchi più importanti.