Accordo su termini e condizioni: perché ne hai bisogno per il tuo sito WordPress

Costruire un nuovo sito Web può essere incredibilmente eccitante. Puoi progettarlo, scegliere un logo, creare contenuti, interagire con gli utenti e altro ancora. Tuttavia, non tutti gli aspetti del lancio di un nuovo sito sono così divertenti. Dovrai anche prenderti cura di dettagli come la stesura di accordi su termini e condizioni, politiche sulla privacy, politiche sui cookie e altri documenti simili.

L'obiettivo di tutti questi documenti è di coprire legalmente te e il tuo sito web. Presentando termini e condizioni chiari, puoi prevenire situazioni in cui i visitatori abusano del tuo sito o del suo contenuto. Più completo è questo documento, più sarai protetto.

In questo articolo, esamineremo diversi motivi per cui hai bisogno di un documento di termini e condizioni per il tuo sito web. Discuteremo questioni specifiche e quali clausole includere nel documento. Quindi, ti mostreremo come generare una pagina di termini e condizioni in WordPress. Andiamo a farlo!

Perché hai bisogno di un accordo su termini e condizioni

L'obiettivo principale degli accordi su termini e condizioni è proteggersi dalla responsabilità legale. Tuttavia, questo documento può anche aiutarti a informare i visitatori su come utilizzi i loro dati e in quale giurisdizione ricade il tuo sito web. Esaminiamo ciascuno di questi punti uno per uno.

Limitare la responsabilità

Se sei il proprietario di un sito web, un Accordo sui Termini e Condizioni può offrirti un modo per proteggerti da azioni legali da parte degli utenti del tuo sito. Una volta che lo pubblichi sul tuo sito web, si presume che i visitatori abbiano letto e compreso i termini di gestione della tua attività.

Si presume che interagiscano con il tuo sito web con la conoscenza dei termini che stai loro imponendo. Inoltre, si ritiene che abbiano acconsentito allo stesso. Questa è una difesa efficace per te in una situazione legale potenzialmente difficile in futuro.

Questo è più spesso il caso dei siti Web di eCommerce e dei siti Web che includono contenuti generati dagli utenti. Ti protegge anche da situazioni derivanti dal collegamento a siti di terze parti o dall'utilizzo di gateway di pagamento. Inutile dire che un tale accordo è essenziale per un sito di eCommerce.

Proprietà dei contenuti e uso corretto

È importante far sapere agli utenti che possiedi i contenuti che crei e pubblichi sul tuo sito web. Quale modo migliore per affermarlo se non inserire una clausola nel tuo Accordo sui Termini e Condizioni. Qui puoi anche far sapere agli utenti come possono utilizzare il contenuto del sito web.

Ad esempio, puoi vietare il riutilizzo in qualsiasi modo, specificare i modi in cui può essere utilizzato o consentire il riutilizzo con una corretta attribuzione. In questo modo, il tuo Accordo su Termini e Condizioni ti tiene coperto su questioni di copyright relative ai tuoi contenuti.

Preoccupazioni relative alla privacy

Come forse già saprai, la raccolta e l'analisi dei dati sono al centro della maggior parte delle strategie di marketing dei siti web. In generale, gli utenti del sito Web sono d'accordo con i siti Web che raccolgono le loro informazioni personali in cambio di un'esperienza personalizzata.

Un accordo su termini e condizioni generali (o anche un'informativa sulla privacy più specifica ) è importante per ottenere il consenso degli utenti per la raccolta di informazioni personali, nonché per far rispettare altre condizioni molto specifiche al tuo sito web.

Tale accordo ti consente di controllare il modo in cui gli utenti interagiscono con i contenuti del tuo sito web. Gli utenti vengono a sapere che i loro dati personali vengono raccolti e condivisi in modo sicuro e consentito. Ad esempio, i visitatori possono essere automaticamente iscritti a mailing list. Di conseguenza, annunci pertinenti possono apparire sui loro account di social media.

Diritto applicabile e giurisdizione

Con Internet che raggiunge tutte le aree geografiche e nazioni, è importante avere chiarezza su quale legge del paese verrà seguita in caso di controversia. Può anche essere specificato il foro competente per la risoluzione delle controversie.

Includendo queste informazioni nei termini e condizioni, gli utenti accettano tacitamente di risolvere le controversie nel modo da te indicato. Questo a volte può essere contestato a seconda che i termini che hai impostato siano legali o meno, quindi ti consigliamo di controllare le leggi della tua giurisdizione in merito alla privacy di Internet e al fair use.

Questa clausola può salvarti la vita se ti trovi mai in una disputa. Significa che non dovrai assumere un avvocato straniero o correre dall'altra parte del mondo in risposta a una citazione.

Cosa includere in un Accordo su Termini e Condizioni?

Sebbene ci siano alcune condizioni di base che devono essere incluse nel tuo Accordo su Termini e condizioni, è davvero la tua chiamata a mantenerlo semplice come desideri o dettagliato in modo da poter coprire ogni possibile eventualità.

Nell'ultima sezione, abbiamo esaminato molti dei modi in cui un documento di termini e condizioni può avvantaggiare il tuo sito Web, comprese alcune clausole specifiche. Ricapitoliamo quali sono queste clausole ed esaminiamo alcuni altri elementi che dovresti considerare, tra cui:

• Dettagli sulla tua attività
• Linee guida per l'utente che stabiliscono come gli utenti possono interagire con il tuo sito web
• Disclaimer
• Limitazione di responsabilità
• Rimedi contro gli abusi
• Dettagli del contatto
• Eventuali garanzie o garanzie
• Termini e condizioni relativi all'e-commerce
• Legge applicabile/applicabile e giurisdizione

Se stai redigendo un documento di termini e condizioni da zero e non utilizzi alcun servizio online per aiutarti, dovrai consultare un avvocato. Questo perché è essenziale redigere un documento che abbia la maggior base giuridica possibile. Altrimenti, probabilmente ti ritroverai con termini e condizioni che potrebbero non essere applicabili.

Dove e come ottenere il tuo Accordo su Termini e Condizioni?

L'accordo su termini e condizioni non è un documento standard e varia da sito a sito. Detto questo, i contenuti principali dell'accordo per la maggior parte dei siti Web possono essere molto simili.

Per questo motivo, potrebbe non essere una cattiva idea guardare gli accordi su altri siti Web per avere un'idea di come dovrebbe apparire il tuo Accordo. In alternativa, puoi anche copiare/incollare da modelli legali disponibili gratuitamente . Quindi, puoi sempre modificare i contenuti per adattarli alle esigenze specifiche del tuo sito web.

Puoi anche utilizzare uno strumento online per generare l'accordo. Tuttavia, se sei un'azienda seria, è sempre consigliabile avvalersi dell'aiuto professionale del personale legale.

Se sei un utente di WordPress, c'è un altro modo per aggiungere pagine legali al tuo sito web. Puoi avere le pagine attive e funzionanti in pochissimo tempo semplicemente installando un plug-in e utilizzandolo per generare accordi su termini e condizioni per te.

Come aggiungere un accordo su termini e condizioni al tuo sito WordPress

Esaminiamo un tutorial passo passo su come aggiungere un Accordo su Termini e Condizioni al tuo sito WordPress utilizzando il plug- in WP AutoTerms :

Consigliamo questo plug-in perché può aiutarti a impostare pagine per accordi su termini e condizioni, politiche sulla privacy e politiche sui cookie. Se utilizzi la versione premium del plug-in, può persino impostare modelli di policy e accordi per te.

Passaggio 1: attiva WP AutoTerms e configura il plug-in

Innanzitutto, dovrai installare e attivare il plug-in:

Quindi, vai alla dashboard di WordPress. Trova WP AutoTerms e apri la pagina Impostazioni del plugin.

Inserisci i dettagli del tuo sito web in quella pagina. Assicurati che le informazioni che inserisci siano corrette prima di creare le tue pagine legali.

Puoi aggiornare queste informazioni in qualsiasi momento. Tuttavia, tieni presente che l'utilizzo di informazioni errate potrebbe invalidare la validità del tuo contratto di termini e condizioni.

Passaggio 2: crea una pagina Termini e condizioni

Dopo aver impostato il plug-in, fai clic su WP AutoTerms > Aggiungi pagine legali > Crea . Qui hai opzioni per creare gratuitamente un Accordo su Termini e Condizioni o una pagina sulla politica sulla privacy. Puoi anche scegliere di creare le tue pagine legali personalizzate.

Ai fini di questo tutorial, andiamo con i Termini e condizioni . Basta fare clic su Crea all'interno di quella sezione:

Vedrai quindi aprirsi una nuova pagina e ti verrà richiesto di inserire alcuni dettagli in modo che il tuo Accordo venga popolato con le informazioni sulla tua azienda.

Questi dettagli includono il nome della tua azienda, il paese, la proprietà dei contenuti del sito Web, la limitazione di responsabilità e simili. Al termine, fai clic su Crea :

Successivamente, apri la tua nuova pagina Termini e condizioni in WP AutoTerms> Tutte le pagine legali . Vai avanti e apporta le modifiche necessarie. Quindi, salva le modifiche.

Tieni presente che questo non visualizza automaticamente la pagina dei termini e delle condizioni sul tuo sito web. Devi ancora decidere dove mostrare l'accordo. Lo tratteremo nella prossima sezione.

Passaggio 3: mostra l'accordo sui termini e le condizioni sul tuo sito web

Ora che hai il tuo accordo pronto, tutto ciò che ti resta da fare è il collegamento al documento all'interno del tuo sito web. Più comunemente, questo appare come un collegamento nel piè di pagina su cui gli utenti possono fare clic per visualizzare l'intera pagina. Parliamo di come copiare questo approccio.

È possibile utilizzare il plug-in WP AutoTerms per visualizzare un collegamento a Termini e condizioni cliccabile nel piè di pagina. Per fare ciò, vai su Kit di conformità > Abilita e fai clic su Configura nella sezione Collegamenti alle pagine legali :

Si aprirà una pagina in cui potrai scegliere il colore di sfondo, il colore del testo e i caratteri, nonché aggiungere CSS personalizzati alla pagina. Personalizza la pagina come meglio credi e salva le modifiche quando hai finito:

A questo punto, il collegamento all'accordo su termini e condizioni è pronto. Per verificarlo, apri qualsiasi pagina del tuo sito Web e guarda la parte inferiore. Sarà difficile perdere il collegamento Termini e condizioni in fondo al piè di pagina.

Facendo clic su quel collegamento, il visitatore verrà indirizzato alla tua pagina Termini e condizioni , dove puoi includere le clausole di cui hai bisogno per il tuo sito web:

Se non sei sicuro di quali clausole includere, controlla le sezioni precedenti relative alle informazioni da includere nell'accordo. Puoi anche utilizzare uno strumento di generazione di accordi per aiutarti a preparare un documento di termini e condizioni di base (che puoi quindi personalizzare).

Avvolgendo

Quasi tutti i siti Web WordPress hanno bisogno di un accordo su termini e condizioni, indipendentemente dal fatto che tu stia gestendo un blog, un negozio online, un sito affiliato o persino un portfolio. Le clausole incluse in questo tipo di contratto variano da sito a sito. Per alcuni siti Web, è più importante definire clausole di utilizzo chiare e corrette. Altri siti web necessitano di solide politiche sulla privacy o addirittura di clausole di risoluzione delle controversie.

Se sei pronto per aggiungere un contratto di termini e condizioni al tuo sito Web WordPress, ti consigliamo di utilizzare un plug-in. Ecco il processo, passo dopo passo, incluso il plugin che ti consigliamo:

1. Attiva WP AutoTerms e configura il plugin.
2. Crea una pagina Termini e condizioni.
3. Visualizza l'Accordo sui Termini e Condizioni sul tuo sito web.

Hai domande su come impostare una pagina di termini e condizioni in WordPress? Parliamo di loro nella sezione commenti qui sotto!