I vantaggi della contabilità cloud [Bonus: cinque strumenti di contabilità cloud]

L'accounting cloud sembra intimidatorio per le persone meno fanatiche, ma non è così complicato da usare. La curva di apprendimento delle app di contabilità cloud è abbastanza simile a quella delle app di contabilità tradizionali. Tuttavia, la contabilità cloud offre alcuni vantaggi rivoluzionari. Grazie a questi vantaggi, non si tratta di passare alla contabilità in cloud, ma di quando lo fai!

Non sei interessato alla nuova tecnologia per mantenere la contabilità aziendale? Beh, faresti meglio a prestarci attenzione. Dà alla tua azienda un vantaggio competitivo rispetto ai tuoi concorrenti. Quindi rimboccati le maniche e scopri la contabilità cloud e i suoi principali vantaggi. Ti presenterò anche cinque app software di contabilità cloud affidabili come bonus.

Cos'è la contabilità cloud

Il cloud e il cloud computing possono sembrare tecnologie inadatte a imprenditori individuali, startup o piccole imprese. Molti credono che il passaggio a soluzioni cloud non sia fattibile fintanto che gli strumenti di contabilità tradizionali fanno il loro lavoro. Tuttavia, cambierai idea una volta che avrai compreso le basi della contabilità cloud. La contabilità cloud e i servizi cloud, in generale, sono enormi aiuti per le aziende prive di capitale. Le persone hanno adottato app cloud su larga scala, che sono sempre meno costose. Inoltre, invece di pagare una grossa somma di denaro in anticipo per uno strumento di contabilità, paghi solo un abbonamento mensile.

La sottile ma significativa differenza dell'accounting cloud è la gestione dei dati. Viene inviato al cloud, elaborato lì e rispedito all'utente. Il software di contabilità locale elabora i dati a livello locale. Non devi installare alcun software sul tuo computer scegliendo un'app di contabilità cloud. In effetti, non importa dove vengono elaborati i dati per un manager o un esperto di contabilità. La contabilità cloud è principalmente una moda passeggera da questo punto di vista. Tuttavia, ha così tanti enormi vantaggi che tutti adotteranno la contabilità cloud prima o poi.

Vantaggi della contabilità cloud

Spostare l'ambiente di elaborazione dei dati dal computer al cloud non è affatto complicato. Certo, dipende dalle dimensioni e dalle competenze del tuo team, ma in media sono sufficienti poche ore per leggere la documentazione e alcuni tutorial per apprendere le basi di qualsiasi strumento di contabilità cloud. Di seguito sono riportati i principali vantaggi della contabilità cloud.

Accesso ovunque

Supponiamo che tu abbia bisogno di un rapporto contabile durante una riunione di lavoro. Utilizzi un software di contabilità tradizionale. In questo scenario, è necessario che il tuo commercialista apra quell'app software, generi il rapporto e te lo invii per posta. Inoltre, il contabile potrebbe non rispondere alla tua telefonata o potrebbe non essere in ufficio. Abbastanza scomodo e fastidioso. Non avrai questi problemi con la contabilità cloud. Puoi aprire l'app sul tuo smartphone e generare il rapporto necessario a tuo piacimento.

Accesso multidispositivo

Sono finiti i giorni in cui il tuo commercialista aveva bisogno di un computer dedicato per tenere traccia di tutte le entrate e i risultati. Grazie al cloud computing, il tuo commercialista può lavorare sui tuoi rapporti finanziari comodamente da casa su qualsiasi computer. Le maggiori società di contabilità in cloud hanno sviluppato anche app mobili, così contabili e manager possono controllare la situazione economica su smartphone. Preferisci le app desktop? Nessun problema, molte società di contabilità cloud offrono applicazioni desktop oltre a quelle web e mobili.

Nessuna installazione richiesta

Adottando la contabilità cloud, non avrai bisogno di installare più software sui tuoi computer. Invece, devi solo installare l'app mobile sul tuo dispositivo portatile, ed è del tutto facoltativo.

Informazioni in tempo reale

Il software di contabilità cloud funziona in modo simile ad altre app cloud, come Fogli Google e Documenti. Il tuo team può essere distribuito in remoto, lavorare su qualsiasi dispositivo e avere accesso alle informazioni in tempo reale.

Finché i dati vengono elaborati nel cloud, hai il controllo completo sulla situazione finanziaria dell'azienda in tempo reale. Questa capacità fa miracoli per i team remoti.

Ambiente di lavoro sicuro

Lo scambio di informazioni non richiede memory stick o strumenti simili per soluzioni di contabilità cloud. Per accedere ai dati è sufficiente un nuovo account con i diritti appropriati. Questo aspetto riduce notevolmente le vulnerabilità della sicurezza. Inoltre, non sei più dipendente da un computer su cui è installato il programma di contabilità locale, che potrebbe essere rubato o perso. L'accounting cloud elimina questo rischio, poiché gli utenti necessitano delle credenziali appropriate per accedere da qualsiasi dispositivo.

Ambiente senza carta

Ci sforziamo di ridurre l'impatto umano sul clima e sull'ambiente. Pertanto, è nostro dovere morale ridurre o eliminare le carte nella gestione della nostra attività. Le app cloud soddisfano pienamente questa sfida.

Strumenti di contabilità cloud

Il mercato delle applicazioni di contabilità cloud soddisfa le esigenze di tutti i tipi di attività. Esistono strumenti per imprenditori individuali, ma anche per aziende di medie e grandi dimensioni. Alcuni sono semplici servizi per tenere traccia della contabilità elementare, mentre altri sono diventati prodotti complessi per gestire un'attività anno dopo anno. Ecco gli strumenti di contabilità cloud più apprezzati.

libri freschi

Le prime impressioni contano molto e FreshBooks l'ha inchiodata con stile. Sulla homepage, ti viene immediatamente presentata una prova gratuita;

Non è richiesta alcuna carta di credito.

Inoltre, non ci sono vincoli in modo da poter valutare questo software per account cloud senza stress.

FreshBooks è nato nel 2003 a Toronto come strumento di fatturazione e si è espanso fino a diventare un vero colosso. È uno strumento adatto a liberi professionisti, liberi professionisti, aziende con appaltatori e aziende con dipendenti. L'interfaccia intuitiva fa sì che anche le persone tecnologicamente inesperte si sentano sicure nell'utilizzo dell'app. Il successo di FreshBooks si basa sulla moltitudine di servizi integrati in un'unica app, tra cui:

• Gestione dei progetti;

• Tenere traccia delle spese e degli incassi;

• Generazione di fatture;

• Creazione di report intuitivi (profitti e perdite, riepilogo IVA);

• Tenere la contabilità in partita doppia;

• Calcolo delle tasse.

QuickBooks

Tutti gli elenchi con software di contabilità cloud includono QuickBooks e questo è per una buona ragione. La sua versatilità, tra le altre caratteristiche, rende QuickBooks il preferito di tutti gli utenti. Questo strumento soddisfa allo stesso modo le esigenze degli imprenditori individuali e delle piccole imprese. QuickBooks ha app mobili dedicate per iOS e Android e tutte le operazioni sono sincronizzate nel cloud. Indipendentemente dal piano tariffario scelto, beneficerai del supporto gratuito e di un account per il tuo commercialista. L'app tiene traccia di tutte le entrate, le spese e l'IVA; invia fatture; si collega al tuo conto bancario; gestisce i dipendenti; e genera report e approfondimenti. Il piano superiore include il monitoraggio del progetto e della posizione, la gestione del budget e le transazioni ricorrenti.

I nuovi utenti beneficiano di una prova di 30 giorni e di uno sconto del 50% per tre mesi. Registrati e prova QuickBooks per vedere se è adatto alla tua attività.

Saggio 50 Cloud

A differenza degli altri strumenti in questo elenco, Sage 50Cloud è un'applicazione desktop. Nonostante questo inconveniente, questo strumento è un aiuto prezioso per la tua attività. Il Cashflow Manager è un sistema integrato che fornisce una situazione finanziaria aziendale in tempo reale. Questa app ti consente di generare report e approfondimenti sempre per prendere decisioni informate. Utilizza i numerosi modelli di report o crea report personalizzati per la tua attività. Il sistema avanzato di inventario aiuta i gestori ad avere sempre un controllo granulare sulle scorte. Saga 50Cloud tiene traccia di tutti gli in/out e aggiorna istantaneamente le azioni.

I piani tariffari sono più alti rispetto ai concorrenti, ma il valore reale per ogni dollaro investito in questo software. Registrati per una demo di vita e inizia una prova di 30 giorni per decidere se questa app è ciò di cui hai bisogno per la tua attività.

Xero  

Xero si distingue dalla concorrenza per la sua interfaccia user-friendly adatta a utenti non tecnici e un'ampia gamma di funzionalità. Svolge le normali attività del software di contabilità, incluso il monitoraggio delle spese e delle entrate, la generazione delle vendite fiscali, la fatturazione e la creazione di quote. Inoltre, Xero offre contabilità multivaluta, report approfonditi e gestione dei documenti. Usa Xero anche per monitorare i tuoi progetti. Questa integrazione rende Xero attraente sia per gli imprenditori individuali che per le piccole imprese. Inoltre, consente di risparmiare tempo e denaro sostituendo le app di contabilità e monitoraggio del tempo.

L'app store di Xero include oltre 1000 moduli per estendere le funzionalità dell'app. Il negozio è costituito da strumenti contabili, integrazioni CRM, inventario, pagamenti e app di reporting.

Contabilità dell'onda  

Spesso le nuove imprese faticano a farsi strada e ogni dollaro risparmiato è capitale. Pertanto, uno strumento di contabilità cloud gratuito è sempre interessante per queste aziende. Wave Accounting è gratuito e facile da usare. Sebbene manchi delle caratteristiche complesse di altri suggerimenti, è un modo efficace per tenere traccia delle finanze della tua azienda.

Wave Accounting include il monitoraggio delle entrate e delle spese, un potente sistema di fatturazione e conti illimitati per i membri del team. Usa questa app per gestire più attività dallo stesso account, una caratteristica rara e preziosa. Il set di modelli di fattura è impressionante e puoi personalizzare tutti i modelli di cui hai bisogno per la tua attività.

Come ogni azienda, Wave dovrebbe generare reddito. Mentre l'app è gratuita, Wave Accounting addebita i pagamenti e le buste paga. Tieni presente questo aspetto perché in alcuni casi potrebbe costare di più rispetto all'utilizzo di un servizio a pagamento. Dipende dalla tua posizione, dalle esigenze aziendali e dai pagamenti completati.

A voi  

I vantaggi della contabilità cloud sono enormi e prima o poi la utilizzerai per la tua azienda. Supera i tuoi concorrenti e ottimizza la tua contabilità con un'app di contabilità cloud. Consigliamo cinque strumenti affidabili, ma il mercato delle app di contabilità cloud è pieno di molte buone alternative. Quindi, hai tutti i motivi per aggiornare la tua attività utilizzando un'app di contabilità cloud.