9 dei migliori strumenti di lavoro a distanza necessari per il successo

Sei un'azienda che impiega lavoratori a distanza e hai bisogno di alcuni dei migliori strumenti di lavoro a distanza? Ci sono molti vantaggi nel gestire un team remoto, a patto che tu disponga degli strumenti giusti per avere successo.

In questo articolo, condivideremo con te 8 dei migliori strumenti per lavorare in remoto in modo che tu e i membri del tuo team possiate massimizzare la produttività e garantire più vendite che mai, indipendentemente da dove ti trovi nel mondo.

1. WPForms

La scorsa settimana abbiamo parlato di quanto sia facile assumere lavoratori remoti per il tuo team utilizzando WPForms. In effetti, puoi utilizzare il modulo di domanda di lavoro tradizionale e raccogliere potenziali candidati di lavoro o creare un modulo di segnalazione dei dipendenti e lasciare che i membri del tuo attuale team trovino il miglior talento per te.

Ma WPForms può aiutare il tuo team remoto oltre il processo di assunzione.

Ad esempio, puoi creare un semplice modulo di contatto, consentire ai membri del team di caricare file per progetti aperti, visualizzare un sondaggio o un sondaggio ai clienti per testimonianze o idee per nuovi prodotti e persino raccogliere donazioni per la tua organizzazione no profit utilizzando WPForms.

Inoltre, WPForms ti aiuta con quanto segue:

• Attività di email marketing con integrazioni Mailchimp, Drip, Constant Contact, Campaign Monitor, AWeber e GetResponse
• Raccolta firme su documenti importanti o contratti online
• Gestire le voci del modulo d'ordine dal backend del tuo sito web
• Accettare pagamenti dai clienti tramite Stripe, Authorize.Net o PayPal
• Consentire ai membri del team di inviare post sul blog da utilizzare su varie piattaforme utilizzando il componente aggiuntivo per l'invio dei post
• E molto di più

Con il plug-in per la creazione di moduli WPForms per WordPress, non devi mai preoccuparti di dove si trovano i tuoi dipendenti remoti nel mondo. Puoi gestire le operazioni aziendali interne, nonché le operazioni relative ai clienti come una squadra, il tutto dal back-end del tuo sito web.

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2. Dottore del Tempo

Se il tuo obiettivo è rendere te stesso e il tuo team più produttivi in ​​un ambiente remoto, Time Doctor è un ottimo strumento remoto per te. È un software di monitoraggio del tempo che aiuta te e il tuo team a ridurre il tempo sprecato mentre lavorate da qualsiasi luogo.

Ecco alcune delle fantastiche funzionalità di Time Doctor:

• Il monitoraggio del tempo consente al tuo team di creare le proprie attività per mostrare quando e per quanto tempo lavorano su un progetto
• Tieni traccia delle presenze e guarda quando le persone hanno iniziato e interrotto la loro giornata lavorativa
• Gli screenshot aiutano a responsabilizzare gli utenti e danno alla tua azienda la sensazione di essere nello stesso ufficio
• L'utilizzo del Web ti consente di monitorare l'uso di siti che distraggono
• Buste paga per gestire i pagamenti dei tuoi dipendenti
• I rapporti riepilogano le attività e il tempo speso su di esse
• Promemoria per assicurarsi che le persone rimangano sulla buona strada

Con Time Doctor, puoi creare un team più affidabile che svolge un sacco di lavoro. Inoltre, offrono supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

3. Slack

Slack offre messaggi in tempo reale tra i team, indipendentemente dal fuso orario. Funziona perfettamente per i team remoti che hanno bisogno di avere una linea di comunicazione aperta in ogni momento e include funzionalità pulite come:

• Diversi canali in modo che i team possano dividersi in gruppi e mantenere le conversazioni organizzate
• La possibilità di condividere file tra loro
• Integrazioni di app di terze parti
• Messaggi archiviati con funzione di ricerca
• Chiamate vocali e video

Essere in grado di comunicare con i lavoratori remoti è la chiave del successo della tua azienda.

Usando Slack, tu e il tuo team potete essere sempre sulla stessa pagina, senza dover gestire caselle di posta disordinate piene di messaggi e-mail casuali.

4. Ogni fuso orario

Parlando di comunicare in tempo reale. È difficile sapere chi è sveglio e chi dorme quando si lavora con un team numeroso diffuso in tutto il mondo.

Rendi le cose più facili con te stesso ed elimina la necessità di fare i conti, facendo riferimento a Ogni fuso orario prima di chattare con qualcuno. Controlla i fusi orari dei colleghi dipendenti remoti e scopri chi è sveglio e disponibile a parlare.

Anche se questo può sembrare insignificante, ci saranno momenti in cui dovrai contattare subito qualcuno. Se quella persona è 12 ore avanti rispetto a te e dorme profondamente, puoi facilmente reindirizzare i tuoi sforzi a qualcun altro più vicino al tuo fuso orario e discutere il problema con loro.

5. Google Drive

Utilizzato come strumento di condivisione file più completo di Slack, che è principalmente per i membri del team di messaggistica, Google Drive ha tutto.

Per cominciare, condividi documenti in formato Word, fogli di calcolo Excel e persino presentazioni PowerPoint, tutto da un'unica comoda posizione.

Inoltre, concedi alle persone l'accesso a determinati documenti Google e consenti loro di visualizzarli o modificarli come desideri. Inoltre, consenti ai membri del team di collaborare su un documento, apportare modifiche in tempo reale, lasciare commenti e persino chattare tra loro mentre lavorano da lontano.

Con questo elegante strumento di lavoro remoto puoi salvare qualsiasi tipo di file come immagini, registrazioni o video, organizzare il lavoro in base al team o al progetto utilizzando le cartelle e accedere ai file da qualsiasi dispositivo.

Puoi anche scansionare documenti importanti e caricarli direttamente su Google Drive, lavorare offline e persino vedere vecchie versioni di documenti nel caso in cui tu debba tornare indietro nel tempo e apportare una correzione.

Lavorare insieme in luoghi diversi non è mai stato così facile.

Hai bisogno di qualcosa di un po' più semplice?

Google Drive è una piattaforma straordinaria, ma presenta una curva di apprendimento ripida se non sei abituato a lavorare con tutti i suoi servizi contemporaneamente. Per coloro che hanno bisogno di un luogo semplice in cui archiviare, condividere e visualizzare documenti, controlla invece Dropbox.

6. Zoom

Hai bisogno di un modo semplice per tenere riunioni a distanza? Quindi devi dare un'occhiata a Zoom. Essendo uno dei software per webinar più potenti sul mercato fino ad oggi, questo strumento di videoconferenza interattivo rende un gioco da ragazzi riunire il tuo team remoto per una riunione.

Viene fornito con audio e video di qualità HD e ti consente di condividere i tuoi schermi con altri. Questo è ottimo se stai insegnando a qualcuno come utilizzare un nuovo strumento online o vuoi mostrare un documento per il team.

Inoltre, Zoom consente alle persone della riunione di chattare in tempo reale, quindi ogni volta che qualcuno ha una domanda, ma non vuole interrompere la conversazione del membro del team, tutto ciò che deve fare è digitarlo utilizzando la funzione di chat per tutti. vedere.

Questo fantastico strumento di lavoro remoto include anche funzionalità come:

• Schermo intero e visualizzazione galleria
• Partecipa come partecipante di sola visualizzazione
• Funzionalità di annotazione e co-annotazione
• Misure di sicurezza integrate come la protezione tramite password
• Opzioni gratuite in oltre 60 paesi per partecipare alle riunioni
• Configurazioni di riunioni istantanee o pianificate

Smetti di preoccuparti di come incontrerai il tuo team remoto e usa invece Zoom.

Vedrai quanto è più produttivo il tuo team e quanto successo avrà la tua attività dopo aver programmato alcune riunioni con i tuoi dipendenti remoti.

Puoi anche connettere Zoom con un plug-in come Uncanny Automator per pianificare automaticamente le riunioni con i clienti. Quando un utente compila un modulo sul tuo sito, Uncanny Automator lo registrerà immediatamente per una riunione Zoom. In effetti, puoi ridurre i tempi di amministrazione e automatizzare l'intero sito con Uncanny Automator.

7. LastPass

Nel mondo digitale di oggi non è insolito vedere persone con un numero infinito di account online, tutti con password diverse. E la cosa pazzesca è che tutti questi account sono una parte necessaria per gestire un'attività di successo.

Nel tentativo di salvaguardare quelle password, assicurarsi che le persone non si blocchino dalle applicazioni e rendere più semplice la condivisione delle password del team, esamina l'utilizzo di LastPass.

Con LastPass, ogni lavoratore remoto avrà una password di accesso principale da ricordare dopo aver installato LastPass sul proprio browser. Ogni altra password che desiderano salvare nell'account LastPass verrà caricata automaticamente quando necessario.

Disponibile su un'ampia varietà di dispositivi, LastPass rende la gestione delle password facile e sicura, essenziale quando si gestisce un'attività online composta da dipendenti remoti.

8. L'ho fatto

Responsabilità, tenere il passo con le attività e gestire un team diffuso in tutto il mondo può essere nella migliore delle ipotesi una sfida. Ecco perché investire in qualcosa di così semplice come ho fatto io può essere così utile.

Con questo strumento di check-in accurato, ogni membro del team effettua il check-in su base giornaliera, tramite il proprio browser o e-mail. Controllano ciò che è stato realizzato per la giornata e prendono nota dei blocchi stradali. Quindi, l'intero team può vedere cosa stanno facendo tutti gli altri in modo che tutti siano sempre sulla stessa pagina.

Uno strumento semplice come questo aumenta la responsabilità e la produttività su tutti i fronti. Mantiene le attività organizzate, informa il gruppo quando qualcosa è in stallo e perché, e consente alle persone di farsi carico del proprio lavoro, anche se si trovano in un fuso orario diverso dagli altri.

9. Trello

Se sei alla ricerca di un semplice strumento di gestione dei progetti, Trello fa per te. Non solo mappa visivamente ciò su cui tu e il tuo team state lavorando, ma è gratuito.

Ecco alcune delle migliori caratteristiche di Trello:

• Collabora con il tuo team remoto tramite il cloud
• Usa la funzionalità di trascinamento della selezione per spostare le attività
• Schede e compiti con codice colore in modo che i team sappiano sempre quali sono i loro compiti
• Assegna compiti, scadenze e aggiungi persino commenti
• Integra app di terze parti e fai di più
• Sincronizza le tue bacheche Trello su tutti i dispositivi e accedi da loro ovunque
• Carica file allegati da varie posizioni
• Invita nuove persone alle tue bacheche in modo che possano unirsi al progetto

Sebbene Trello abbia tutte le basi di cui potresti aver bisogno in uno strumento di gestione dei progetti, è bene conoscere anche strumenti più completi.

Ad esempio, Hootsuite o CoSchedule sono perfetti per gestire attività, pubblicare post di blog e pianificare automaticamente i messaggi sui social media.

Tutti questi strumenti servono a farti risparmiare tempo e denaro in modo che la tua attività non solo cresca, ma abbia anche successo.

Pensieri finali

E il gioco è fatto! Alcuni dei migliori strumenti di lavoro a distanza necessari per il successo della tua attività online.

Se stai cercando strumenti e plug-in aggiuntivi per aiutarti a gestire la tua attività remota, assicurati di dare un'occhiata alle nostre raccolte di plug-in WordPress gratuiti per il tuo sito.

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