Il ruolo della verifica e-mail nella riduzione della frequenza di rimbalzo

Uno dei fattori più importanti su cui concentrarsi quando si conduce una campagna di email marketing è mantenere i tassi di coinvolgimento equilibrati e vantaggiosi. Nel tuo caso, uno dei fattori più importanti che influenzano la consegna e il successo è la frequenza di rimbalzo delle email, ovvero la percentuale di messaggi che non hanno raggiunto la casella di posta dei destinatari. La frequenza di rimbalzo è dannosa per la reputazione del mittente e per le prestazioni generali quando è elevata. In questo articolo esploreremo cos'è la frequenza di rimbalzo delle e-mail, perché ridurla è importante e in che modo la verifica delle e-mail può essere d'aiuto.

Cos'è la frequenza di rimbalzo delle email?

La frequenza di rimbalzo della posta elettronica definita è la percentuale del numero totale di messaggi di posta elettronica inviati che non sono riusciti a raggiungere la casella di posta del destinatario. Quando ricevi un reso, è perché il server si è rifiutato di consegnare l'e-mail al destinatario. Maggiore è la frequenza di rimbalzo, maggiore sarà l’impatto sulla reputazione complessiva del dominio.

La frequenza di rimbalzo viene rilevata confrontando il numero di rimbalzi con il numero totale di e-mail inviate. Frequenze di rimbalzo elevate sono pericolose per la reputazione del mittente e le sue e-mail hanno tassi di recapito inferiori e potrebbero essere recapitate nella cartella spam. Esistono due tipi principali di rimbalzi: il fallimento di consegna temporaneo, noto anche come rimbalzo morbido, e il fallimento di consegna permanente, noto anche come rimbalzo duro.

Diversi tipi di frequenze di rimbalzo

È importante notare che esistono vari tipi di frequenze di rimbalzo.

• Hard Bounce: questa situazione si verifica quando l'e-mail diventa un'entità permanentemente non recapitabile a causa di uno o più motivi, ad esempio un indirizzo e-mail errato o falso. Gli hardbounce indicano anche che gli indirizzi email dei destinatari inseriti nella mailing list non sono validi.
• Soft Bounce : il soft Bounce viene attivato da motivi per cui l'e-mail non può essere recapitata a causa di motivi quali una casella di posta piena o un problema temporaneo con il server di posta. Non sono pericolosi come i rimbalzi forti ma richiedono una gestione attiva.

Conoscere la differenza tra hard e soft rimbalzi è importante per gli esperti di marketing perché entrambi influenzano i risultati dell'email marketing.

Perché è importante ridurre la frequenza di rimbalzo delle email?

Un'elevata frequenza di rimbalzo delle e-mail può portare a numerosi problemi per la tua strategia di email marketing. Innanzitutto, influisce sulla reputazione del mittente. I provider di posta elettronica come Gmail e Yahoo tengono traccia delle frequenze di rimbalzo associate al tuo indirizzo email e al tuo dominio. Se la frequenza di rimbalzo è elevata, le tue email potrebbero essere contrassegnate come spam o bloccate del tutto.

Inoltre, una frequenza di rimbalzo elevata può:

• Sprecare risorse inviando a indirizzi non validi.
• Portare alla lista nera da parte dei fornitori di servizi di posta elettronica.
• Distorce l'analisi della tua campagna fornendo dati imprecisi sui tassi di apertura e di clic.

Riducendo la frequenza di rimbalzo, migliorerai la consegna, aumenterai il coinvolgimento e manterrai una reputazione del mittente pulita.

In che modo la verifica e-mail aiuta a ridurre la frequenza di rimbalzo

La verifica e-mail è un metodo efficace che rimuove gli indirizzi postali (non validi o inesistenti) dal tuo elenco. C'è un modo per filtrare tali messaggi e questo avviene utilizzando uno strumento di verifica della posta elettronica come Email Verifier di Snov.io. Ecco come aiuta a ridurre la frequenza di rimbalzo:

• Eliminazione degli indirizzi non validi : i soft-bounce vengono rilevati e filtrati da strumenti di verifica che puntano a indirizzi e-mail non esistenti e non validi.
• Rilevamento di e-mail usa e getta: si ricevono rimbalzi quando si utilizzano indirizzi e-mail temporanei o pensabili una volta. La verifica e-mail elimina questi tipi di indirizzi rendendo così la lista e-mail molto più efficace.
• Evitare le trappole dello spam: alcuni indirizzi e-mail sono considerati spam e potrebbero essere molto dannosi per il mittente e la sua reputazione. Alcuni di questi potrebbero essere spam e solitamente vengono rilevati dagli strumenti di verifica per la rimozione dall'elenco.
• Miglioramento della consegna: quando esegui la convalida dell'indirizzo e-mail, ti assicurerai che la maggior parte dei tuoi messaggi non rimbalzeranno o finiranno in una cartella spam.

Migliori pratiche per l'implementazione della verifica e-mail

Sebbene la verifica dell'e-mail sia essenziale, implementarla correttamente garantisce la massima efficacia. Ecco le migliori pratiche da seguire:

Scegliere gli strumenti di verifica giusti

Esistono molti strumenti di verifica della posta elettronica sul mercato, ma selezionare quello giusto è fondamentale per il tuo successo. Strumenti come Email Verifier di Snov.io offrono funzionalità che aiutano a ridurre la frequenza di rimbalzo verificando gli indirizzi e-mail in tempo reale ed elaborando in batch i tuoi elenchi e-mail. Cerca uno strumento che offra precisione, convenienza e integrazione con la tua piattaforma di email marketing.

Aggiornamento regolare degli elenchi di posta elettronica

Gli indirizzi e-mail necessitano di un aggiornamento costante e questo significa che di tanto in tanto dovresti pulire la tua lista e-mail. Assicurati solo di condurre i controlli di verifica quando prevedi di inviare un numero enorme di email, per aiutare a prevenire frequenze di rimbalzo elevate. È meglio mantenere il controllo della tua lista e ottenere un maggiore coinvolgimento, grazie all'aggiornamento costante.

Integrazione della verifica nei moduli di iscrizione

Un grammo di prevenzione vale un chilo di cura. Se inclusi nei moduli di registrazione che richiedono e-mail, è possibile eliminare indirizzi ovviamente errati prima che arrivino al sistema. La verifica in tempo reale consente l'inserimento nella tua lista solo degli indirizzi corretti e attivi e, quindi, riduce al minimo i rischi di hardbounce in futuro.

Monitoraggio e analisi delle frequenze di rimbalzo dopo la verifica

Anche dopo aver implementato la verifica dell'e-mail, è importante continuare a monitorare la frequenza di rimbalzo delle e-mail. Tieni traccia dei tuoi risultati per assicurarti che i tuoi sforzi siano efficaci e utilizza le informazioni approfondite per adattare la tua strategia secondo necessità. Questa analisi continua ti aiuterà a mettere a punto le tue campagne di email marketing per ottenere prestazioni ottimali.

Conclusione

Le frequenze di rimbalzo sono fondamentali soprattutto quando si conduce l'email marketing poiché determinano il successo della tua campagna. Una frequenza di rimbalzo elevata è anche dannosa per la reputazione del mittente e interpreta erroneamente le tue analisi, pertanto deve essere ridotta al minimo tramite la verifica dell'e-mail. Tenere presente questo elenco di suggerimenti, insieme all'utilizzo di Email Verifier di Snov.io, è il modo migliore per implementare tutte le migliori pratiche e verificare l'efficacia dell'approccio fornito. In tal modo, la cosa peggiore che un esperto di marketing farà è avere una frequenza di rimbalzo più elevata e possibilmente avere una campagna di email marketing complessivamente meno efficace.