10 migliori software di monitoraggio del tempo per avvocati

I software di monitoraggio del tempo per gli avvocati sono popolari per diversi motivi.

Uno, mostrano quanto tempo gli avvocati dedicano a compiti amministrativi e non fatturabili. Soprattutto per gli avvocati di studi legali di piccole o medie dimensioni, oltre il 40% della loro giornata è dedicato al lavoro non fatturabile.

In secondo luogo, gli avvocati utilizzano i rilevatori di tempo per emettere fatture più accurate. Molti tracker generano automaticamente fatture con marchio e si integrano con carte di credito e sistemi di pagamento online. L'85% dei pagamenti elettronici agli avvocati viene pagato entro la settimana.

Questo articolo analizzerà i 10 migliori software di monitoraggio del tempo per avvocati, le loro valutazioni, pro e contro. Stabilirsi.

I 10 migliori software di monitoraggio del tempo per avvocati

Tabella di confronto

Ecco una panoramica dei 10 migliori cronometri per avvocati.

1. Clockify.me

Clockify è un cronometro adatto a team legali di tutte le dimensioni, dagli avvocati solisti agli studi legali aziendali.

Gli studi legali utilizzano Clockify per creare progetti separati per i clienti e assegnare compiti ai loro avvocati. Gli avvocati possono facilmente tenere traccia del tempo e modificare le schede attività per mostrare tutte le loro attività sul lavoro. Possono anche visualizzare le ore di inattività e invitare altri membri del team a progetti.

I team legali possono tenere traccia delle ore fatturabili e non fatturabili e quindi ridurre al minimo il tempo dedicato alle attività non fatturabili. L'amministratore può impostare le tariffe fatturabili dei dipendenti.

Non c'è una curva di apprendimento nell'uso di Clockify e nessun pulsante confuso. Basta avviare il timer o aggiungere una voce manualmente. È così semplice.

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Clockify consente inoltre agli utenti di generare report dettagliati.

Caratteristiche principali

• Il dashboard è intuitivo
• Ha una scheda attività che può essere aggiornata in qualsiasi momento
• Ha una solida funzione di reportistica giornaliera e settimanale che mostra le voci di tempo in grafici e grafici.
• L'estensione Chrome di Clockify può tenere traccia del tempo all'interno di altre app
• Tiene traccia delle ore fatturabili rispetto a quelle non fatturabili.

Professionisti

• Interfaccia utente intuitiva e semplice
• Ha una robusta versione gratuita
• Consente tariffe orarie personalizzate
• Molto dettagliato nella generazione di report

contro

• L'app per dispositivi mobili ha funzionalità limitate
• Non genera automaticamente fatture

Piattaforme

• Basato su cloud
• finestre
• Androide
• iOS

Prezzo

Clockify ha una versione gratuita che offre utenti illimitati, monitoraggio del tempo, progetti illimitati e riepiloghi.

• Base: $ 4 al mese per utente
• Standard – $ 5,5
• Pro – $ 8
• Versione Enterprise – prezzo personalizzato

2. Attiva/disattiva traccia

Toggl Track è un software di cronometraggio semplice ma potente per avvocati. È dotato di un'interfaccia utente intuitiva che è facile da navigare.

Toggl Track ha tre diversi modi per monitorare il tempo. Un clic avvia il timer automatico. Il timer in background avvia automaticamente il rilevamento del tempo quando si utilizza il software per più di 10 secondi. Il timer del calendario integra eventi programmati e sessioni del tribunale.

La dashboard del progetto di Toggl Track ti consente di aggiungere progetti, impostare tariffe fatturabili e creare stime di progetto e profitti attesi. Puoi aumentare la trasparenza della fatturazione del tuo studio legale inviando ai tuoi clienti un link a tempo monitorato.

Con Toggl Track, è facile portare i tuoi avvocati e assistenti legali nell'area di lavoro della tua azienda e impostare le tariffe per i tuoi dipendenti e progetti. Puoi anche vedere quanto lavoro ha ogni membro del team, quanto sono attivi e chi potrebbe aver bisogno di più lavoro.

Gli avvocati possono richiedere report giornalieri e settimanali personalizzati che possono essere esportati come file CSV o PDF.

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Caratteristiche principali

• Diversi metodi di rilevamento del tempo: traccia manuale, automatica e calendario
• Preventivi di progetto e tariffe fatturabili
• Arrotondamento del tempo
• Promemoria di tracciamento e-mail
• Controlli temporali per trovare voci che potrebbero non essere accurate

Piattaforme

• Basato su cloud
• finestre
• Androide
• iOS
• Estensioni del browser per Chrome e Firefox

Professionisti

• Traccia in background e traccia del calendario
• Dashboard della squadra
• Facile da usare

contro

• La versione gratuita non tiene traccia delle ore fatturabili

Prezzo

Toggl Track ha una versione gratuita che consente progetti e attività illimitati. Hai accesso al monitoraggio automatico e al monitoraggio del calendario.

• Antipasto : $ 9 per utente al mese. Consente l'accesso a preventivi di progetto, tariffe fatturabili e altre funzionalità.
• Premium – $ 18 per utente al mese. Viene fornito con audit temporali e dashboard del team.
• Impresa – Prezzo personalizzato. Accesso a tutte le funzionalità.

3. Orario di scrivania

Desktime non è solo un rilevatore di tempo. È anche un software di gestione delle pratiche legali.

Desktime è dotato di un timer automatico che inizia a misurare il tempo all'avvio del computer e non si ferma fino allo spegnimento. Puoi vedere a cosa sta lavorando il tuo team legale in ogni momento, inclusi gli URL visitati, i titoli dei documenti e persino schermate regolari, tranne quando è attivata la modalità privata.

Uno studio legale può impostare tariffe fatturabili, pianificare turni e persino assenze di avvocati dall'interno dell'app. Questo tracker genera anche fatture per i clienti.

È possibile impostare le scadenze del progetto, le stime e i profitti previsti. Con Desktime puoi ricevere rapporti personalizzati nella tua e-mail o esportarli in PDF.

Desktime si integra con app di gestione visiva dei progetti come Trello e Asana. Si integra anche con Google Calendar, Jira e Outlook.

Caratteristiche principali

• Rilevatore del tempo automatico al 100%.
• Modalità privata
• Screenshot automatici, ad esempio, ogni quarto d'ora
• Orari e assenze dei dipendenti
• Generazione automatica delle fatture

Piattaforme

• Basato sul web
• finestre
• Androide
• iOS
• Estensioni del browser per Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari, Opera e Microsoft Edge

Professionisti

• Rilevatore automatico del tempo
• Si integra con app di gestione dei progetti come Trello
• Monitoraggio dell'URL e del titolo del documento

contro

• Progetti e attività illimitati sono solo per il piano di livello aziendale
• La versione gratuita è solo per un utente

Prezzo

La versione gratuita di Desktime è per un solo utente e ha funzionalità di base: un'app di monitoraggio automatico del tempo, monitoraggio degli URL e app Web.

• Pro : $ 7 per utente al mese. Consente il monitoraggio del tempo di inattività, il calcolo della produttività e il monitoraggio del tempo di progetto.
• Premium – $ 10. Consente schermate automatiche, fatturazione automatica, turni e assenze.
• Impresa – $ 20. Consente progetti e attività illimitati e funzioni API personalizzate.

4. TimeCamp

TimeCamp si distingue per l'interfaccia utente minimalista e pulita che ha. È abbastanza facile avviare l'ora o aggiungere manualmente le voci dell'ora. L'app tiene traccia anche dei siti Web visitati.

I team legali possono invitare membri e impostare tariffe di fatturazione per ciascun avvocato. Possono anche creare progetti con scadenze e preventivi. La generazione del rapporto è per progetto o avvocato.

TimeCamp si integra con oltre un centinaio di app. Le integrazioni popolari sono con Trello, Asana e Google Calendar.

Un avvocato può importare dati o fare commenti sui progetti. I team degli studi legali hanno accesso a modelli personalizzabili per contabilità, fatturazione o reporting.

Caratteristiche principali

• Modelli personalizzabili
• Tempistiche e stime del progetto
• Gestione buste paga
• Monitoraggio permessi e assenze
• App per il monitoraggio del tempo del progetto

Piattaforme

• finestre
• iOS
• Androide
• Basato sul web
• Estensione di Chrome

Professionisti

• Ha un'interfaccia utente pulita ed è facile da usare
• Analisi e reportistica dettagliati
• Creazione automatica della fattura

contro

• L'app desktop manca di diverse funzionalità

Prezzo

La versione gratuita di TimeCamp consente solo utenti e progetti illimitati.

• Base : $ 6,3 per utente al mese. Accesso a ruoli di gestione, arrotondamento del tempo, tempo fatturabile e report personalizzati.
• Pro – $ 9 per utente al mese. I team manager possono impostare ruoli utente, implementare l'accesso SSO e approvare schede attività.
• Impresa – Prezzo personalizzato. Consente funzionalità personalizzate e un server dedicato per studio legale.

5. Dottore del tempo

Time Doctor traccia silenziosamente l'attività dei dipendenti durante l'orario di lavoro. L'app avvia la registrazione dell'ora una volta che il personale legale l'ha attivata. Registra anche i siti Web e le app visitati.

L'app si integra con più di 60 software tra cui Asana, Jira e Calendar. Ciò consente ai tuoi team manager di svolgere altre funzioni come la gestione delle buste paga e la fatturazione direttamente dall'interno di Time Doctor.

I responsabili del team legale possono invitare i membri del team, impostare ruoli personalizzati per loro e ottenere una panoramica di quanto sia produttivo ciascuno. Possono anche programmare turni, assenze e permessi dei dipendenti.

Il tracker di Time Doctor è speciale perché misura solo il tempo quando è necessario. Smette di tracciare quando un avvocato va in pausa. Lo rileva quando non c'è attività della tastiera o del mouse.

Puoi generare rapporti dettagliati con Time Doctor e condividerli con i tuoi clienti tramite un link o un file PDF.

Caratteristiche principali

• Rilevatore automatico del tempo
• Generazione fattura personalizzata
• Monitora il livello di produttività dei dipendenti
• Monitoraggio delle ore fatturabili

Piattaforme

• finestre
• iOS
• Androide
• Basato su cloud
• Estensione del browser

Professionisti

• Si integra con oltre 60 app
• Aggiornamenti e schermate in tempo reale
• Consente ai manager di impostare ruoli personalizzati per i dipendenti

contro

• Un po' più costoso di altre opzioni
• Nessuna versione gratuita

Prezzo

Time Doctor non ha una versione gratuita, ma c'è una prova gratuita di 14 giorni.

• Base : $ 7 per utente al mese al livello Base. Progetti, attività e monitoraggio illimitati del tempo.
• Standard – $ 10 per utente al mese. Monitoraggio dell'utilizzo di siti Web e app, integrazioni, gestione delle buste paga e notifiche e-mail.
• Premium – $ 20 per utente al mese. Accesso a tutte le funzionalità.
• Impresa – Prezzo personalizzato.

6. LawBillity

LawBillity è una soluzione software di monitoraggio del tempo e fatturazione legale creata appositamente per avvocati e studi legali.

L'app offre agli avvocati numerosi vantaggi. Uno è trasformare le ore fatturabili in fatture personalizzate ed eleganti che possono essere esportate nei formati LSS e LEDES. Un altro è l'integrazione con LawPay, che rende facile per i tuoi clienti visualizzare le fatture e pagarti online. LawBillity aiuta anche con la gestione del libro paga di uno studio legale.

Le funzionalità di reporting di LawBillity ti consentono di confrontare le ore fatturabili e non fatturabili, in modo da massimizzare il tempo dedicato alle attività giuste.

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Caratteristiche principali

• Creazione automatica di fatture, esportabili in aziende LEDES e LSS. Le fatture possono essere tracciate.
• Ti permette di pagare la tua azienda da conti fiduciari
• Tiene traccia delle ore fatturabili rispetto a quelle non fatturabili

Piattaforme

• finestre
• iOS
• Androide
• Basato sul web

Professionisti

• Ogni caratteristica è su misura per gli avvocati
• Genera rapporti dettagliati sul tempo monitorato
• Esporta fatture in formati legali
• Dispone di portali client per l'onboarding dei tuoi clienti e telefonate

contro

• Non adatto per studi legali d'impresa

Prezzo

LawBillity costa $ 24 per utente al mese. C'è una prova gratuita di 14 giorni .

7. Clio

Clio non è solo un cronometro. È un software di gestione dello studio legale che ti aiuta a gestire efficacemente il tuo studio legale e massimizzare i profitti.

Puoi tenere traccia delle ore fatturabili rispetto a quelle non fatturabili, creare progetti illimitati per i clienti, assegnare avvocati a lavorare sui casi e impostare scadenze. I professionisti legali possono anche generare rapporti sul tempo speso per progetto.

Con Clio, l'intero processo di rappresentanza di un cliente diventa più semplice. L'assunzione dei clienti è automatizzata con moduli che puoi condividere via e-mail. Esiste un database per la memorizzazione dei dati dei clienti e quindi per prevenire qualsiasi conflitto di interessi. Puoi pianificare appuntamenti, condividere file con i clienti e raccogliere firme elettroniche.

Clio si integra con app come QuickBooks, Slack, Xero e Gmail.

Caratteristiche principali

• Rilevatore di tempo automatico e manuale
• Monitoraggio del tempo per progetto
• Gestione del cliente
• Reportistica e analisi dettagliate
• Gestione dei compiti

Piattaforme

• Basato su cloud
• finestre
• iOS
• Androide

Professionisti

• Automatizza l'assunzione e la gestione dei clienti
• Ha una funzione per la creazione di schede attività settimanali
• Genera report dettagliati
• Può creare e condividere fatture

contro

• Alcuni utenti trovano difficile imparare tutte le funzionalità

Prezzo

Non esiste una versione gratuita. Il prezzo parte da $ 39 per utente al mese e sale a $ 129 per utente al mese. C'è una prova di 7 giorni.

8. Il mio caso

MyCase è un'altra app per il monitoraggio del tempo e la gestione dei clienti creata per gli avvocati. È facile tenere traccia del tempo, generare fatture e riscuotere pagamenti dai tuoi clienti.

L'app ha un portale clienti attraverso il quale accogli nuovi clienti, gestisci i loro casi e mantieni una comunicazione automatizzata con loro.

MyCase automatizza molte parti della gestione dei clienti, dall'assunzione dei clienti fino alla gestione dei casi. In effetti, MyCase ti aiuta ad analizzare la pipeline dei tuoi potenziali clienti, dal primo contatto fino alla firma come cliente. Puoi quindi vedere quali passaggi del tuo processo di vendita migliorare.

Caratteristiche principali

• Assunzione automatizzata dei clienti e gestione dei casi
• Gestione della pipeline dei potenziali clienti
• Report dettagliati di analisi finanziaria
• Tempistiche e stime del progetto
• Generazione e condivisione delle fatture

Piattaforme

• Basato sul web
• Androide
• iOS
• finestre

Professionisti

• Analizza le pipeline dei potenziali clienti
• Automatizza la gestione dei clienti
• Promemoria automatici di SMS ed e-mail ai clienti

contro

• Integrazioni di app limitate poiché non si collega a Zapier

Prezzo

MyCase non ha una versione gratuita, ma c'è un periodo di prova gratuito.

• Base : $ 39 per utente al mese. Consente l'assunzione dei clienti, il monitoraggio del tempo, la fatturazione e la fatturazione.
• Pro – $ 59. Offre portali client e integrazioni di app.
• Avanzato – $ 79. Ti consente di archiviare i file offline sul desktop, oltre a tutte le altre funzionalità.

9. Pratica Pantera

PracticePanther è uno strumento di monitoraggio del tempo per gli studi legali che basa il suo marchio sulla facilità d'uso.

L'app automatizza i passaggi dall'assunzione del cliente alla gestione. È facile semplificare i flussi di lavoro, aggiungere membri del team, visualizzare le ore fatturabili e inviare fatture. È dotato di un portale avvocato-cliente che consente l'invio di messaggi di testo bidirezionale, il che significa che non invii solo notifiche e promemoria. I tuoi clienti possono ricontattarti.

La funzione di analisi di PracticePanther aiuta i team legali a massimizzare le ore fatturabili, fatturare i clienti e tenere traccia dei conti fiduciari. L'app si integra anche con altre app come Calendars, Outlook, Gmail, QuickBooks e Trello.

Con PracticePanther, puoi creare e modificare documenti legali in blocco e accettare firme elettroniche.

Caratteristiche principali

• Gestione del cliente e del caso
• Generazione automatica delle fatture
• Reportistica e analisi dettagliate
• Archiviazione e sicurezza nel cloud dei documenti

Piattaforme

• Basato su cloud
• Androide
• iOS
• finestre

Professionisti

• Gestione documenti
• Creazione fatture brandizzate
• Tracciamento fatture e promemoria
• Facile assunzione e gestione dei clienti

contro

• L'assistenza clienti non è così buona

Prezzo

PracticePanther ha una versione di prova gratuita, ma non è disponibile alcuna versione gratuita.

• Solo – $ 39 per utente al mese. Consente di tenere traccia del tempo, delle chat interne del team, delle attività e dei modelli di eventi.
• Essenziale – $ 59. Consente SMS bidirezionali e firme elettroniche native.
• Affari – $ 79. Dà accesso a tutte le funzionalità.

10. Tempo di salvataggio

RescueTime è più adatto per avvocati solisti o piccoli studi legali che cercano un cronometro per aiutarli a concentrarsi sui compiti più importanti.

RescueTime ti aiuta a completare un obiettivo che hai impostato, di solito il tempo per il lavoro o le attività da completare.

RescueTime tiene traccia automaticamente di come trascorri il tempo su siti Web e applicazioni. Ti dà una spintarella quando sei distratto e ti ricorda quando sei stato in pausa per troppo tempo.

Puoi attivare una sessione di messa a fuoco che blocca app e siti Web che distraggono, consentendoti di dedicare tempo alle attività più importanti. RescueTime genera anche rapporti dettagliati.

Caratteristiche principali

• Obiettivi giornalieri e sessioni di focus
• Analisi dell'utilizzo di siti Web e app mobili

Piattaforme

• Basato sul web
• finestre
• iOS
• Androide

Professionisti

• Personalizzato per le tue esigenze
• Interfaccia utente semplice e intuitiva
• Ha una versione gratuita

contro

• Manca di funzionalità per un sistema di fatturazione
• Non adatto a grandi squadre legali

Prezzo

C'è una versione gratuita (Lite) e una prova gratuita. La versione premium costa $ 9 per utente al mese .

Domande frequenti

In che modo avvocati e assistenti legali tengono traccia del loro tempo?

Avvocati e assistenti legali tengono traccia del loro tempo più facilmente utilizzando un software di monitoraggio del tempo. Un'app automatizza il processo di monitoraggio del tempo e consente agli avvocati di concentrarsi sul lavoro del cliente. Alcune app per il monitoraggio del tempo degli avvocati includono Timesolv e Clio.

Come si tiene traccia del tempo fatturabile?

Tieni traccia del tempo fatturabile utilizzando una soluzione software di monitoraggio del tempo. È quindi possibile generare facilmente report sulle ore spese per il lavoro del cliente fatturabile rispetto a quello non fatturabile.

Come si crea una scheda attività per un avvocato?

Puoi creare un foglio presenze per un avvocato compilando manualmente un foglio Excel o utilizzando un'app. Con software di monitoraggio del tempo come Clockify o Timesolv, puoi compilare automaticamente fogli presenze online ed esportarli come PDF.

Google ha un tracker del tempo?

Google non ha un tracker del tempo, ma diverse volte software di monitoraggio come Timesolv si collegano a Google Workspace tramite le estensioni di Chrome. Alcune di queste app sono Clockify e Time Doctor.

Conclusione

Gli studi legali che utilizzano il monitoraggio delle ore fatturabili con il software hanno riportato aumenti delle entrate e una migliore gestione del tempo. Scegli qualsiasi software di monitoraggio del tempo per gli avvocati che abbiamo esaminato e ottieni al tuo studio legale l'aiuto di cui ha bisogno. In bocca al lupo.