I 5 migliori plugin per generare fatture PDF e documenti di trasporto

Pubblicato: 2020-10-16

Quando si tratta di vendere online, ogni aspetto di una vendita la dice lunga sull'attività del cliente.

È particolarmente importante disporre di una distinta di imballaggio solida ed efficiente e di una generazione di fatture per garantire che la consegna dei prodotti avvenga senza interruzioni come l'acquisto stesso.

Più che accelerare il processo di spedizione, le fatture PDF potrebbero facilmente raddoppiare come record ordinatamente etichettati delle tue transazioni.

Le distinte di imballaggio, invece, garantiscono che i prodotti in ogni spedizione siano correttamente etichettati e facilmente identificabili sia per il servizio di consegna che per i clienti finali.

Ecco perché hai bisogno di fatture PDF e documenti di trasporto

Se non conosci WooCommerce, ecco alcuni importanti vantaggi che devi conoscere sulle fatture PDF e sui documenti di trasporto.

Record istantanei

Le fatture PDF sono un ottimo modo per creare record transazionali per la tua azienda e i tuoi clienti.

le fatture contengono tutte le informazioni relative alle transazioni. Ciò garantirà anche ai clienti la legittimità della transazione ed è un documento legale su cui possono fare affidamento, in caso di discrepanza.

Qualità del servizio

L'unico modo per avere una base clienti affidabile è mantenere la trasparenza in tutte le tue transazioni con loro.

Ciò è particolarmente vero al momento dell'acquisto. Una fattura di acquisto immediata inviata alla loro e-mail di conferma dell'acquisto è un ottimo modo per informarli della velocità della transazione.

Più spazio per il branding

Come accennato in precedenza, vale la pena ottimizzare ogni aspetto della tua attività rivolto ai clienti per la costruzione del marchio.

Avere il logo del tuo marchio, o anche un carattere tipografico uniforme, può significare molto per i clienti, poiché mostra l'attenzione che dedichi alla personalizzazione di ogni vendita.

Le fatture cartacee sono così del 20° secolo

L'invio di e-mail di conferma per gli acquisti è molto più rapido delle fatture effettivamente stampate. Oltre ad essere un'opzione più rapida, è anche rispettosa della natura.

Le nostre scelte migliori

1. WooCommerce fatture PDF, documenti di trasporto, note di consegna ed etichette di spedizione

Come avrai già capito, WooCommerce è piuttosto limitato in termini di funzionalità per casi d'uso particolari.

Il plug-in per fatture, documenti di trasporto, note di consegna ed etichette di spedizione in PDF di WebToffee è la scelta perfetta per tutte le tue esigenze WooCommerce.

Oltre a generare attraenti fatture PDF e documenti di trasporto, puoi anche creare bolle di consegna ed etichette di spedizione istantanee per garantire la giusta logistica per tutti i tuoi prodotti.

Esempio di fattura in PDF Webtoffee
Documento di imballaggio Webtoffee

Ecco alcune funzionalità per le quali potresti optare per WooCommerce fatture PDF, documenti di trasporto, note di consegna ed etichette di spedizione:

  • Personalizza tutto: tutti gli aspetti di fattura, etichette, note di consegna e bolla di accompagnamento possono essere modellati a tuo piacimento.
  • La generazione automatica del numero di fattura personalizzato prevede il prefisso, il suffisso e il riempimento personalizzati.
  • Puoi anche impostare il numero dell'ordine come numero di fattura.
  • Un componente aggiuntivo gratuito ti darà 12 supporto per le lingue RTL e Unicode

Il plugin è gratuito. Puoi anche controllare i loro plug-in premium per funzionalità aggiuntive per creare una migliore esperienza di vendita.

2. WooCommerce PDF Fatture e documenti di trasporto

Questo popolare plug-in ha tutte le funzionalità di base per generare automaticamente fatture PDF per e-mail di conferma dell'ordine inviate ai clienti.

Viene fornito di serie con un modello di base, ma ci sono opzioni per modificarlo in qualsiasi modo desideri. Il plug-in consente inoltre ai clienti di scaricare le fatture dalla pagina dei propri account.

Fattura PDF
Documento di imballaggio

Ecco alcune funzionalità per le quali potresti optare per WooCommerce fatture PDF e documenti di trasporto:

  • Supporta molte lingue e offre anche la possibilità di aggiungere i tuoi caratteri personalizzati
  • I modelli di fattura HTML/CSS sono completamente personalizzabili
  • È possibile generare fatture in blocco e documenti di trasporto
  • Forniscono modelli aggiuntivi tramite WP Overnight

Il plug-in è gratuito, sebbene dispongano di diversi plug-in premium per risolvere esigenze di spedizione specifiche.

3. Fatture WooCommerce PDF

Questo è un plug-in ben costruito per supportare fattura pdf e documenti di trasporto per tutte le tue esigenze WooCommerce.

Ha la disposizione per inviare automaticamente le fatture all'unità Google, Dropbox o Egnyte del tuo cliente.

Fattura PDF

Ecco alcune funzionalità per le quali potresti optare per le fatture WooCommerce PDF:

  • Puoi inviare la fattura a più tipi di email
  • Tabelle personalizzabili con aliquote fiscali, rimborsi, sconti e altro
  • C'è una disposizione per contrassegnare le fatture come pagate
  • Scegli tra una gamma personalizzabile di modelli

Il plugin ha una versione gratuita e premium e il prezzo varia da ‎49€ a 100€.

4. Stampa fattura e note di consegna per WooCommerce

Modifica ogni dettaglio relativo alla tua azienda e crea attraenti fatture pdf utilizzando Stampa fattura e note di consegna per WooCommerce.

Il plug-in crea un pannello laterale aggiunto sulle pagine degli ordini per consentire agli amministratori di generare fatture e note di consegna per gli ordini.

Fattura PDF

Ecco alcune funzionalità per le quali potresti optare per Stampa fattura e note di consegna per WooCommerce:

  • Ti consente di stampare fatture e bolle di consegna in blocco
  • Il sistema di rimborso WooCommerce è supportato
  • Il modello di nota e il sistema di fatturazione sono costruiti con hook e il supporto functions.php

Il plug-in è gratuito e funzionerà su WordPress versione 4.0 o successiva.

5. Fatture PDF

Questo viene direttamente da WooCommerce. Per impostazione predefinita, la loro estensione fatture PDF allega una copia pdf delle fatture alle e-mail di ordine completate.

Puoi anche inviare nuovamente le fatture ai clienti e salvarne una copia per un uso successivo. L'estensione consente inoltre ai clienti di scaricare le fatture precedenti dopo aver effettuato l'accesso al tuo negozio.

Fattura WooCommerce PDF

Ecco alcune funzionalità per le quali potresti optare in WooCommerce PDF Fatture:

  • Il modello è totalmente personalizzabile
  • La numerazione delle fatture è sequenziale
  • È possibile aggiungere un'immagine del logo al pdf
  • Invia di nuovo o scarica facilmente le fatture dall'elenco degli ordini
  • Ha la disposizione di allegare pdf alle nuove mail di ordine

È un'estensione premium che ha attualmente un prezzo di $ 79,00.

Conclusione

Le fatture rendono ogni vendita un po' più affidabile. Fornendo le giuste informazioni ai tuoi clienti, non devono più indovinare le loro decisioni di acquisto.

Questo è anche il motivo per cui è necessario ottenere le fatture corrette, poiché potrebbe essere l'ultima informazione che i tuoi clienti riceveranno dopo aver effettuato una vendita. Per letture più interessanti sulla fatturazione, leggi il nostro blog sull'aggiunta di immagini di prodotti alle fatture PDF.