Strumenti di gestione del progetto WordPress Top Essential

La gestione efficiente del progetto è la spina dorsale di qualsiasi organizzazione aziendale di successo. Con i giusti strumenti di gestione del progetto a portata di mano, puoi facilmente rispettare le scadenze, condurre una comunicazione adeguata e organizzare il flusso di lavoro, non importa se si è una piccola start-up o una grande impresa.

Possono aiutarti a tenere traccia delle tue attività quotidiane, automatizzare le attività ripetitive, controllare i progressi regolari e migliorare la collaborazione. Questo è più importante, soprattutto per coloro che sono incaricati di gestire varie attività di gestione del progetto.

Quindi, in questo articolo, ti elencheremo e ti presenteremo gli strumenti di gestione dei progetti WordPress più elevati ed essenziali di cui hai bisogno in questa era frenetica. Esploriamoli.

Alcune parole sulla gestione del progetto

Attualmente viviamo all'età della quarta rivoluzione industriale. In questa età in rapido movimento, l'efficienza e l'organizzazione sono le chiavi per stare in vantaggio. Quando inizi come start-up, potrebbe essere possibile eseguire semplicemente tutte le attività del progetto. Ma man mano che cresci, le cose diventano gradualmente più complicate.

Alcuni team potrebbero dover lavorare su più progetti contemporaneamente. E in questa situazione, senza i giusti sistemi e strumenti a portata di mano, i progetti possono diventare disordinati, le scadenze possono essere perse e i membri del team soffriranno. È qui che gli strumenti di gestione dei progetti possono aiutarti.

Gli strumenti e le funzionalità necessari per la gestione del progetto possono variare a seconda del tipo di progetto. Ora, come suggerisce il titolo di questo post, esploriamo i migliori ed essenziali strumenti di gestione dei progetti che possono aiutarti a lavorare in modo più efficiente come professionista.

1. WordPress Kanban Board

Kanban Board è uno dei migliori strumenti essenziali per la gestione del progetto che ti aiuta a gestire il tuo compito in base al suo stato. Questo strumento di Kanban Board per WordPress è implementabile per ogni team presente nell'azienda. A partire dall'ingegneria al marketing all'amministratore.

La versatilità di questo strumento aiuta i membri del team a muoversi perfettamente su diverse funzioni come spostare una nuova funzionalità del software nella fase di test o un progetto di contenuti video dalla modifica alla progettazione grafica. Un altro vantaggio fondamentale del consiglio di amministrazione di Kanban è la sua reattività alle applicazioni di gestione del progetto.

Questo strumento consente di rispondere prontamente a tutte le esigenze aziendali della tua azienda. Il sistema visivo della scheda Kanban semplifica il flusso di lavoro del progetto e riduce le spese generali. Questo processo semplifica la revisione e il miglioramento più velocemente. Questo strumento consentirà ai tuoi team di prendere decisioni rapide .

Ciò migliora la riforma e l'efficienza per far avanzare il progetto. Inoltre, riporta il controllo di qualità nel processo di gestione del progetto, con risultati più accurati e positivi .

2. Subtask Manager

Normalmente un project manager ha un elenco di cose da fare attività all'interno del progetto. E se vuoi abbattere quelle attività in piccoli sottovalutazioni per rendere la gestione del progetto meno complicata? Questo è esattamente ciò che fa questo strumento essenziale di manager sub-task per un project manager. Questo strumento Sub Task Manager consente di creare facilmente più attività secondarie all'interno dell'attività principale da svolgere. Ha modelli che definiscono tutti i set di compiti secondari comunemente usati.

Al momento di una sottovalutazione in blocco, consente l'ingresso di ogni informazione aggiuntiva che potrebbe essere essenziale per svolgere l'attività. Non solo che copia automaticamente i campi dall'attività principale per rendere la vita più semplice per l'utente. Specificare facilmente i valori per l'assegnazione di attività, tra cui la loro descrizione, data di scadenza, stima del progetto, campi personalizzati, ecc. Crea sottovatti come parte della transizione del flusso di lavoro con condizioni opzionali. Inoltre, sei in grado di rimuovere o eliminare le attività secondarie in blocco per un singolo schermo con questo fantastico strumento Sub Task Manager per la gestione del progetto.

Quindi, in poche parole, con questo strumento essenziale per il tuo project manager, invece di creare troppi articoli da fare , è possibile creare meno articoli da fare con un elenco molto più ampio di attività all'interno di ciascuno di questi articoli.

3. Tracker del tempo dell'attività

Per la maggior parte delle aziende, il tempo di monitoraggio del tempo produttivo dei dipendenti su un progetto è una delle cose più difficili da fare. Anche se è uno degli elementi essenziali per la gestione del progetto di successo. Senza il monitoraggio del tempo adeguato non è possibile scoprire come i dipendenti utilizzano il tempo assegnato per completare il progetto. Quindi questo straordinario strumento di Project Manager svolge un ruolo chiave nel rapporto di successo del tuo progetto.

Pertanto, Task Time Tracker identifica le attività non essenziali nel tuo progetto. Significa che ti aiuta a tenere traccia del tempo che hai perso attività non essenziali. Questo strumento ti consente anche di capire se sei in linea con l'obiettivo del progetto o meno. Quando monitorano come trascorri il tuo tempo, sarai in grado di vedere se sei sulla buona strada per raggiungere o meno gli obiettivi della tua azienda. Di conseguenza, questo ti aiuta anche a identificare e chiarire anche gli obiettivi del progetto.

Inoltre, con questa opzione di tracciamento tempo, sarai sempre in grado di confrontare le stime iniziali del tempo di completamento del progetto con il tempo effettivo impiegato per completarlo. Questo confronto consente in modo molto efficace di apportare modifiche richieste per riorganizzare eventuali compiti futuri simili.

4. Grafico Gantt

Gantt Chart ti aiuta a visualizzare le tempistiche del progetto e i progressi. Come abbiamo già detto, per una migliore gestione, un intero progetto è generalmente diviso in vari piccoli compiti o pietre miliari. Usando il grafico Gantt, è possibile mostrare tali compiti, scadenze e dipendenze nel formato del grafico a barre in modo chiaro e strutturato.

Permette ai membri del team di vedere cosa deve essere fatto per passare al passaggio successivo, che è responsabile delle rispettive sottoschetti e delle dipendenze coinvolte. Puoi anche impostare le date di inizio e fine, regolando le tempistiche con una funzione di trascinamento. Ciò semplifica l'organizzazione del flusso di lavoro e della gestione delle scadenze.

5. Ordine WooCommerce

Questa funzionalità automatizza la gestione del progetto per i negozi WooCommerce. Il plugin crea automaticamente progetti in base alle condizioni pre-set ogni volta che i clienti effettuano un ordine. Di conseguenza, dopo aver ricevuto un ordine, tutte le passaggi necessarie fino a quando la sua consegna non sono automaticamente divise in piccole sottosle.

Quindi, ai membri del team viene assegnata le attività secondarie e notificate per completarli a tempo debito. Pertanto, questo modulo del plugin aiuta a mantenere tutto organizzato. Questo strumento è estremamente utile per i negozi online che devono gestire da centinaia a migliaia di ordini ogni giorno.

6. Manager fattura

Attraversare il processo manuale basato su carta per generare fatture crea una serie di errori. Ciò alla fine si traduce in un costo più elevato per fattura e una minore efficienza operativa . Fortunatamente, non è lo stesso al giorno d'oggi. Grazie al nuovo gestore della fattura automatizzato che rende la fattura generando molto più semplice di quanto non sia mai stata.

Quindi, il gestore della fattura risparmia molto del tuo prezioso tempo facendoti liberare il processo manuale di generazione di una fattura. Con una fattura elettronica, tutti i membri autorizzati, compresi i manager e i contabili, possono seguire facilmente questa stessa fattura generata digitalmente attraverso il sistema. Se necessario, uno di essi può visualizzare, stampare o condividere la fattura in qualsiasi momento del processo. Il manager può anche fare un commento, rivedere e approvare/disapprovare la fattura se necessario. Questo gestore della fattura automatizzato non solo risparmia tempo, ma risparmia anche un sacco di soldi. Con una tale struttura di generazione di fatture digitali, l'efficienza operativa aumenta più volte.

Riduce lo stoccaggio fisico che assume sotto forma di fatture cartacee in ufficio. Oltre a ciò, ti aiuta a praticare la teoria dell'ambiente "più verde" riducendo la quantità di utilizzo della carta in ufficio. Quindi questo significa che questo strumento non è solo rispettoso dell'ambiente, ma ti aiuta anche a tagliare i costi delle utility dell'ufficio . Inoltre, questa struttura di fattura elettronica aumenta la sicurezza con un minor numero di fatture cartacee conservate in aree vulnerabili che possono essere rubate o forgiate . Quando i file vengono mantenuti digitalmente, non sono mai fuori luogo o deturpati mentre attraversano il processo di fattura.

7. Stripe Payment Gateway

Dopo aver generato una fattura digitale, sarebbe scomodo per qualsiasi azienda chiedere manualmente il pagamento. Questo è il motivo per cui questo strumento essenziale garantisce un gateway garantito al pagamento senza problemi . Attraverso questo popolare gateway di pagamento a strisce, è possibile fatturare automaticamente il tuo cliente. È a basso costo tra le altre soluzioni di pagamento disponibili.

Questa soluzione di gateway di pagamento è essenzialmente utilizzata per effettuare pagamenti tramite carte di credito . È una soluzione ideale per l'elaborazione dei pagamenti a un costo ragionevole. Il processo di registrazione con Stripe è molto semplice, in quanto chiede informazioni molto minime. L'integrazione di Stripe è davvero semplice con la maggior parte del software Project Manager grazie alla sua facile opzione di integrazione orientata alla chiave API . Offre anche più librerie di lingue. Quindi gli utenti di molte barriere linguistiche sono anche in grado di effettuare pagamenti senza dover rivelare troppe informazioni.

Con Stripe, effettuare un pagamento online viene reso facile e semplice con la scelta data dalla frequenza con cui si desidera effettuare il pagamento. Quindi, non importa se hai un'azienda o desideri utilizzarla come privato, questo strumento è adatto per entrambi i tipi di utenti. Stripe è un ottimo sistema di pagamento che può aiutare a effettuare un pagamento tramite Internet molto più semplice.

Pensieri finali

Ad essere onesti, in realtà è un forte punto di forza per qualsiasi buon project manager poter creare piani di progetto , distribuire lavoro, tenere traccia del tempo dell'attività, stimare il budget del progetto, ecc. Ma queste cose non sono sufficienti per gestire un progetto con successo. Devi avere le competenze per organizzare l'attività e mantenere i membri del tuo team ben informati e felici. La miscela di tutte queste cose, insieme ai giusti strumenti di gestione del progetto, è ciò che può rendere un progetto di successo in un momento più veloce.

Spero che attraverso questo post, siamo riusciti a farti informare come questi strumenti essenziali di gestione dei progetti aumentano la crescita e lo sviluppo della tua azienda in modo più progressivo e professionale .

WordPress, un software completo di gestione dei progetti, è costituito da strumenti di gestione dei progetti che migliorano costantemente la produttività e la competenza dell'azienda. Uno di questi plug -in di gestione del progetto per il sito WordPress è WP Project Manager Pro.

Se non stai utilizzando nessun plug -in Project Manager in questo momento, ma vuoi avere un'idea migliore di come funziona WP Project Manager , puoi anche provare la demo ufficiale .

E se stai già utilizzando la nostra o qualsiasi altra soluzione di gestione del progetto per la tua azienda, condividi la tua esperienza o suggerimenti nei commenti qui sotto.