Le migliori soluzioni open source per la gestione dell'inventario e del magazzino (2022)

Stai cercando la migliore soluzione open source per la gestione dell'inventario ma non sai quale scegliere? Non preoccuparti. Abbiamo compilato un elenco di sistemi di inventario open source per persone come te.

Sappiamo che la consegna puntuale degli ordini dipende da due cose fondamentali: precisione e rapidità di elaborazione. Ma è difficile ottenere una di queste cose se si utilizza il sistema di gestione dell'inventario e del magazzino sbagliato. La buona notizia è che ci sono molte soluzioni di inventario open source che qualsiasi azienda, indipendentemente dalle sue dimensioni, può utilizzare. Esamineremo alcune di queste soluzioni in questo blog.

Ma prima di fare le prime cose:

Che cos'è un sistema di gestione dell'inventario open source?

Esistono molte definizioni di inventario open source e sistemi di magazzino. Il più semplice è: il software di inventario open source è qualsiasi sistema disponibile per privati ​​e aziende da utilizzare gratuitamente. La cosa buona dell'open source è che puoi accedere al suo codice sorgente e apportare modifiche.

Dopo averlo configurato correttamente, utilizzalo per gestire, tracciare ed elaborare gli ordini. Non solo quello. Alcune soluzioni di inventario consentono di archiviare informazioni cruciali come numeri di serie, codici a barre, costi e altro.

Perché l'utilizzo di software di inventario open source è importante?

L'utilizzo di soluzioni open source per la gestione dell'inventario e del magazzino offre molti vantaggi alle aziende. In primo luogo, consentono agli imprenditori di soddisfare tutte le richieste di inventario e automatizzare il processo.

Sebbene sia ancora possibile gestire l'inventario su un foglio di calcolo nei primi giorni, avrai bisogno di un software una volta che inizierai a ricevere più ordini. È uno strumento prezioso per aiutare te e il tuo team a gestire l'inventario e spedire gli ordini con il minimo sforzo. Inoltre, l'utilizzo di software di gestione dell'inventario open source riduce al minimo la possibilità di errori umani.

Qualsiasi azienda che gestisce l'inventario ha bisogno di un solido sistema di inventario. Non importa se si tratta di materie prime, prodotti premium o merci deperibili. Hai bisogno di una soluzione che ti aiuti a valutare il tuo inventario e a dirti quando è il momento migliore per riordinare. Se hai scorte in eccesso, conoscerai anche e investirai più risorse nella promozione di prodotti a lento movimento.

Esempio: Hilton Webber è il proprietario di Fountain Medical, una società che distribuisce prodotti premium per bambini in Africa. Due anni fa, l'azienda di Hilton ha iniziato a ricevere più ordini. Il suo team di magazzino non poteva più utilizzare un foglio di calcolo per elaborare l'inventario e aveva bisogno di una soluzione che potesse automatizzare il processo e ridurre al minimo l'errore umano. Quindi Hilton ha cercato un sistema di inventario open source per la sua attività. Le cose sono migliorate poiché il team di Hilton ha dedicato meno tempo all'elaborazione e alle previsioni.

Questo punto ci porta alla seguente domanda cruciale:

Chi può trarre vantaggio dall'utilizzo di sistemi di inventario open source?

Supponiamo che il tuo core business comporti una grande quantità di gestione delle scorte. In tal caso, trarrai vantaggio dall'utilizzo di sistemi di inventario open source, indipendentemente dal tipo di inventario o dalle dimensioni della tua organizzazione. Ma per trarre vantaggio dall'utilizzo dell'open source, è necessario scegliere la soluzione giusta.

Tipi di operazioni aziendali che richiedono soluzioni di inventario open source:

1. Grossisti - Se hai un'attività che vende ai rivenditori, sei un grossista. Avrai uno o più magazzini. Quindi hai bisogno di un sistema di inventario.
2. Società di distribuzione : spedisci merci a grossisti, rivenditori e consumatori.
3. Aziende manifatturiere - Vendi prodotti finiti a grossisti e dettaglianti. E nella maggior parte dei casi, ricevi ordini all'estero.
4. Attività commerciali al dettaglio : hai un eCommerce e un negozio fisico. Tu vendi ai consumatori.

Prendi in considerazione una delle seguenti soluzioni open source e di gestione del magazzino:

1. Collaboratorepr

PartKeepr sarà perfetto per qualsiasi azienda manifatturiera che gestisce una varietà di scorte. Ha un'interfaccia facile da usare ed è efficiente nel tracciare qualsiasi inventario. L'unico problema è che se non hai familiarità con la codifica, potresti non essere nemmeno in grado di scaricare i file. Ma ci sono molti video di domande frequenti per iniziare.

La parte migliore: PartKeepr è un software open source, il che significa che è gratuito e disponibile per chiunque. Puoi assumere uno sviluppatore per personalizzarlo in base alle esigenze della tua azienda.

Caratteristiche

Partkeepr viene fornito con le seguenti caratteristiche:

• Partkeepr ha un sistema di asset avanzato che supporta il monitoraggio dell'inventario.
• Ha una dashboard intuitiva.
• Ottieni una visualizzazione a schede.
• È facile da configurare e installare.
• È ospitato privatamente su server Linux.
• Viene fornito con un'eccellente funzione di ricerca.
• Ha una funzione di gestione dei progetti.
• Supporta la ricerca full-text veloce.
• Puoi importare o esportare rapporti in formato CSV.
• È possibile eseguire una ricerca parametrica.
• Ha una funzione di tracciamento delle scorte.
• Puoi aggiungere campi personalizzati.
• C'è una funzione di manager del distributore.
• È possibile allegare documenti utilizzando una funzione di allegato file.

2. Inventario di Odoo

Odoo Inventory open-source è un'altra soluzione senza soluzione di continuità che dovresti considerare. Quello che ci piace di più di Odoo Inventory è che puoi integrarlo con altre applicazioni. Quando vuoi tenere traccia dei conteggi delle scorte, delle spedizioni in arrivo, degli ordini di consegna, tutto è possibile con Odoo.

Odoo Inventory è uno di quei pochi software gratuiti versatili. Puoi usarlo per migliorare le operazioni del tuo magazzino e aumentare la tua quota di mercato. Il tuo responsabile del magazzino può utilizzare Odoo Inventory per massimizzare l'efficienza dell'inventario ed evitare l'esaurimento delle scorte.

Sebbene Odoo non abbia opzioni di input, output o trasformazione di stock, è comunque la soluzione migliore per migliorare l'elaborazione e il monitoraggio dell'inventario.

Caratteristiche

Odoo è dotato delle seguenti caratteristiche:

• Odoo Inventory ti consente di personalizzarlo in base alle tue operazioni aziendali.
• Viene fornito con un "make-to-order" (MTO) che ti consentirà di monitorare i livelli delle scorte.
• Puoi integrarlo con il tuo lettore di codici a barre.
• Puoi utilizzare Odoo Inventory per tracciare le informazioni sui prodotti.
• Ha una funzionalità di gestione dell'inventario a partita doppia.
• Aggiorna le informazioni in tempo reale. Man mano che i raccoglitori e gli imballatori prelevano gli articoli, il sistema si aggiorna automaticamente.
• Ha un'interfaccia utente moderna.
• Odoo può preparare bolle di consegna in base alla disponibilità di magazzino.
• Prepara i conteggi dei cicli per te.
• Può confrontare gli ordini in entrata con quelli che hai ordinato dal fornitore.
• E il dropshipping? Odoo ti consente di consegnare ai clienti direttamente dal tuo fornitore.
• Crea codici a barre personalizzati con codici specifici.

3. ERPNEXT

ERPNext è un altro inventario open source che dovresti considerare. È un sistema ERP open source al 100% che può avvantaggiare settori verticali come produzione, distribuzione, vendita al dettaglio e assistenza sanitaria. C'è molto che puoi usare con ERPNext. Puoi tenere traccia dei livelli di inventario, pianificare la tua produzione, fare previsioni ed eseguire calcoli fiscali.

Il sistema è intuitivo, quindi il tuo team non avrà problemi a usarlo. Puoi personalizzare ERPNext per adattarlo alla tua attività e apportare modifiche man mano che la tua attività cresce.

Caratteristiche

ERPNext ha le seguenti funzionalità che puoi esplorare :

• Ha una compatibilità incrociata che ti consente di sincronizzare con altre soluzioni.
• Una funzione di gestione dell'inventario.
• Viene fornito con un social network e funzionalità di messaggistica.
• Ottieni una funzionalità di pianificazione della produzione.
• Ottieni una funzionalità di gestione delle ferie e delle presenze.
• Ottieni uno strumento di presentazione delle note spese.
• C'è una funzione di valutazione dei dipendenti.
• Viene fornito con una funzionalità di reporting.
• C'è una funzione di supporto multivaluta.
• Puoi collegarlo al tuo calendario.
• Ottieni un'interfaccia intuitiva.
• Accedi alle voci di tempo.
• Supporta il reporting di gestione.
• È possibile creare preventivi di vendita.
• Puoi fare i calcoli delle tasse.
• Puoi anche usarlo per creare siti web.

4. App SnipeIT

Stai cercando un sistema di inventario open source che offra SLA? Quindi sarebbe meglio se considerassi Snipe-IT. È un sistema open source che puoi configurare per soddisfare le tue esigenze aziendali. Puoi utilizzare Snipe-IT per tenere traccia di licenze, risorse hardware e altri accessori. Finché assumi uno sviluppatore per mantenerlo per te, Snipe-IT non ti deluderà.

Quello che ci piace di più di Snipe-IT è che supporta i sistemi operativi Windows, Mac e Linux. Puoi anche integrarlo con il tuo scanner e stampare codici a barre per i tuoi prodotti. Inoltre, Snipe-IT supporta l'autenticazione a due fattori tramite Google Authenticator. Quindi sai che tutti i tuoi account utente saranno al sicuro.

Snipe-IT non ti deluderà se desideri utilizzarlo per gestire le risorse IT o l'inventario. Grazie alla sua funzionalità avanzata di gestione delle risorse, puoi monitorare facilmente tutti gli acquisti. In qualità di super amministratore, puoi decidere chi deve accedere a report e richieste .

Caratteristiche

Le caratteristiche principali di Snipe-IT sono:

• Offre software basato sul Web, non è necessario installarlo.
• I tuoi dati saranno al sicuro, grazie alla funzione di crittografia di Snipe-IT.
• Supporta il backup con un clic.
• È disponibile in più lingue.
• È mobile friendly, il che significa che puoi accedervi dal tuo smartphone.
• Ha una funzionalità di accesso/sincronizzazione utente LDAP
• Ottieni l'API REST JSON.
• Puoi integrarlo con Slack.

5. InvenTree

Scegli InvenTree se hai bisogno di un sistema di inventario che ti aiuti a gestire il tuo inventario con poco sforzo. È adatto per le aziende che stanno appena iniziando e lo adorerai per la sua interfaccia facile da usare. Tu e il tuo team potete accedere ai rapporti sul livello di inventario e sapere quando è il momento migliore per rifornire.

Puoi eseguire InvenTree su Raspberry Pi SBC e ottenere una configurazione semplice con un database SQLite leggero. Oppure assumi uno sviluppatore da avere sul cloud utilizzando MySQL e PostgreSQL per supportare utenti simultanei. Questo strumento Python e Django salverà i tuoi dati in un database relazionale e li servirà tramite un browser web.

Caratteristiche

Le funzionalità di InvenTree includono quanto segue:

• Ti consente di organizzare parti del tuo inventario per soddisfare le tue esigenze aziendali.
• La funzione di gestione dei fornitori di InvenTree ti consentirà di creare, modificare o eliminare i fornitori.
• Puoi ottenere una visione istantanea dei livelli di inventario.
• La funzionalità Distinta base (BOM) ti offre una chiara comprensione del tuo stock.
• Viene fornito con un sistema di gestione delle build che tiene traccia dei progressi delle tue build.
• È possibile utilizzare InvenTree per generare un'ampia gamma di report.
• Ha un'API RESTful che puoi utilizzare per l'integrazione con altri strumenti.

6. Scorta

Stockpile Inventory è un ottimo strumento di gestione dell'inventario che dovresti considerare. È gratuito per ogni singolo utente o azienda monitorare e automatizzare i processi di gestione dell'inventario. È interessante notare che è veloce e semplice da installare e ti farà risparmiare tempo e denaro e accelererà il processo di spedizione delle merci ai tuoi clienti.

Caratteristiche:

Avrai le seguenti caratteristiche:

• Viene fornito con un'interfaccia moderna e facile da usare.
• Ti consente di modificare, eliminare e aggiungere inventario.
• Puoi gestire il tuo inventario in modo efficiente.
• Godrai di un ottimo supporto tecnico.
• Ha funzionalità che ti consentono di scaricare i rapporti all'istante.
• Puoi aggiungere tutti gli utenti che vuoi.

Conclusione

La corretta gestione dell'inventario è al centro della crescita di un'azienda. Tuttavia, la maggior parte dei proprietari di aziende spesso dimentica che tracciare ed elaborare gli ordini in modo accurato senza un sistema di inventario è impegnativo. Quindi, ci sono sistemi open source che possono semplificare tutte queste attività.

Odoo Inventory è un sistema che qualsiasi imprenditore seriamente intenzionato a ottimizzare la gestione dell'inventario dovrebbe implementare. Viene fornito con una miriade di funzionalità che renderanno la gestione del magazzino un gioco da ragazzi.

Esempio : Dennis Maple possiede Paying My Bills, una società di distribuzione keniota. La sua azienda distribuisce strumenti musicali ai rivenditori. Il suo team fatica a tenere traccia dell'inventario manualmente, poiché i clienti a volte ordinano articoli che sono esauriti. Ogni volta che gli amministratori di magazzino ricevono un ordine; devono consegnarlo a un selezionatore per confermare che è esaurito: il processo di controllo delle scorte ritarda il team di Dennis a spedire le scorte in tempo. I clienti iniziano a lamentarsi di aver ricevuto ordini tre giorni dopo e altri addirittura annullano gli ordini. Alla fine del mese, Dennis e il suo team sono seduti con tonnellate di ordini che devono annullare.

Poi un amico ha suggerito a Dennis di implementare il sistema di inventario di Odoo. Dennis ascolta il consiglio e assume uno sviluppatore per configurarlo in base alla sua attività. Le cose iniziano a migliorare. I suoi amministratori di magazzino possono ora utilizzare Odoo Inventory per tenere traccia dei conteggi delle scorte, delle spedizioni in entrata, degli ordini di consegna, il tutto con un semplice clic.

Come puoi vedere, l'utilizzo della gestione dell'inventario open source ha un modo per migliorare i processi. Ma ciò dipende dall'azienda IT che assumi per aiutarti a distribuire il sistema per te. Se vuoi grandi risultati, non assumerai semplicemente nessuno. Ma andrai per un'azienda rispettabile che lo ha fatto per te.

Stai cercando uno sviluppatore che ti aiuti a implementare un inventario open source per la tua attività? Contattaci ora!