Le 9 migliori capacità di gestione del progetto che un project manager deve avere

La tua esperienza come supervisore di progetto non dipende dal tuo risultato accademico. Ma pensi che la pianificazione, il monitoraggio e la consegna dei progetti siano le uniche qualità di un project manager? Una delle competenze chiave di gestione del progetto è la leadership. Significa che un project manager deve sapere come gestirà il team.

C'è di più. Se vuoi essere un coordinatore di progetto professionale e di successo e brillare per il tuo futuro, non dimenticare di scansionare questo articolo per sapere tutto sulle competenze chiave di gestione del progetto per un project manager dedicato.

Quali sono alcune competenze chiave di un project manager dedicato?

Oggi ti presenteremo le competenze chiave di un project manager. Ma prima, sappiamo cosa ne pensa weDevs per le industrie IT.

I buoni project manager della tecnologia dell'informazione devono avere forti capacità tecniche e comunicative.

La conoscenza tecnica è necessaria in ogni professione al giorno d'oggi. E, quando si tratta di una posizione che monitorerà il prodotto di un'azienda e i dipendenti, è necessario essere tecnologicamente ben formati. Puoi considerarla una delle competenze chiave dei project manager.

1. Comunicazione impulsiva con il team e l'amministrazione

Puoi immaginare un project manager come un hub di interazione tra le autorità amministrative di un'azienda oi clienti e i dipendenti. Quindi, lui/lei deve trasmettere il messaggio da entrambe le parti. A volte i project manager nascondono il loro team e li supportano quando è necessario.

D'altra parte, i dirigenti devono strutturare il quadro di lavoro secondo le istruzioni dell'autorità superiore. In questa abilità è molto importante bilanciare la pressione del lavoro e mantenere un gruppo di persone.

2. Leadership per guidare i collaboratori

La leadership è un'azione, non una posizione

Sì, dovrebbe essere seguito da ogni project manager. C'è un altro malinteso al riguardo. La gente pensa che essere un leader sia uguale a essere un capo.

Bene, solo comandando la tua squadra non puoi mai conoscere i loro punti di forza o capacità. All'inizio devi essere un amico e poi guidare il team per produrre e ottenere il miglior risultato da loro.

C'è una domanda comune, perché la leadership è essenziale in un'organizzazione. Bene, la risposta è se vuoi la massima efficienza, una corretta pianificazione e raggiungere gli obiettivi, l'azienda deve avere buoni leader.

3. Creare e tracciare la pietra miliare

Quando sei un project manager devi sapere come creare compiti e assegnarli alla persona giusta. E la responsabilità più impegnativa inizia quando è necessario monitorare l'incarico e tenere traccia del tempo che sta impiegando per completare il compito in questione. Dovresti conoscere quell'argomento e identificare il tempo per completare quell'attività.

Inoltre, dovrebbero sapere come realizzare e raggiungere traguardi ogni mese. Inoltre, devono sapere come organizzare e assegnare un compito particolare ai membri del team in base a ciò.

4. Compassione verso i tuoi compagni di squadra circostanti

Puoi essere un buon leader quando capirai cosa provano i tuoi compagni di squadra. In questa sezione, stiamo parlando di dare importanza alle prospettive degli altri.

È una delle grandi capacità di gestione del progetto che rafforzerà i tuoi impegni con gli altri e aumenterà la produttività.

L'idea del colpo di luna può essere sollevata da uno dei tuoi colleghi. Per fare ciò, puoi discuterne uno per uno o fare in modo che un gruppo ascolti i loro punti di vista. Ricorda sempre che le capacità comunicative e interpersonali sono importanti per una gestione di progetto di successo.

5. Attività di pianificazione per i membri del team

Per raggiungere determinati obiettivi, un project manager dovrebbe sapere quando dovrebbe essere fatto. Significa gestire un lavoro per farlo in un determinato lasso di tempo. In questo caso, il manager deve sapere come impostare programmi realistici e organizzare le risorse tenendole sotto controllo.

I veri ostacoli iniziano quando la persona ha bisogno di svolgere quel lavoro ogni settimana, mese o anno. Non possiamo negare che ogni progetto abbia alcune attività ricorrenti. Quindi, come project manager, puoi esercitarti a creare un elenco di cose da fare in modo analogico (usando carta e penna) o utilizzare diversi tipi di strumenti.

6. Capacità di gestione del rischio

Mentre hai a che fare con persone diverse per più progetti, è ovvio che devi fare trading con rischi imprevisti. Un project manager deve sapere come affrontare qualsiasi rischio e superare quell'ostacolo. Pertanto, i proprietari dell'azienda preferiscono sempre assumere persone esperte per la gestione del loro progetto.

L'abilità nella gestione del rischio non dipende solo dalle tue capacità, ma anche dalla tua lunga esperienza e competenza nel settore.

7. Abilità di gestione del tempo

Prima di iniziare un progetto, dovresti pianificare e progettare il tutto con i tuoi compagni di squadra. Dopo aver considerato tutti i possibili fattori di rischio, dovrai finalizzare un periodo di tempo approssimativo per completare quel progetto. Soprattutto devi gestire il tempo con tutti i tuoi colleghi coinvolti.

In poche parole, per i project manager, è essenziale possedere capacità di gestione del tempo per essere vittoriosi. Una gestione del progetto di successo richiede anche:

1. Progettazione ed esecuzione energetica
2. Rispettare la scadenza in tempo
3. Aumenta la potenza
4. Maggiore qualità del lavoro
5. Precisa applicazione di tempo e risorse

8. Gestione del budget

Sappiamo tutti che un project manager prepara un piano di budget per un determinato progetto e lo passa alle autorità per l'approvazione. Il gioco principale nasce quando il budget deve essere mantenuto fino alla fine di quel progetto. E tutta quella gestione per mantenere il budget in pista dipende dalle capacità di distribuzione del budget del project manager.

Quindi, sì, gestire il budget è anche un'abilità chiave per essere il miglior project manager. In questo caso , la persona deve tenere traccia dei costi e conservare le spese in un foglio di calcolo. Devono anche fare una chiamata sulle spese di gestione del progetto e se una somma fissa di denaro debba essere spesa per qualcosa o meno.

9. Abilità di segnalazione del progetto

Quando un progetto sta per concludersi, il coordinatore del progetto deve raccogliere tutti i dati per tutta la durata del progetto. Successivamente deve segnalarli per una valutazione futura.

Per farla breve, un project manager deve saperlo segnalare e presentarlo alle autorità o al committente. Perché alla fine questo è il motivo per cui il proprietario del progetto sta aspettando.

In questa situazione, il proprietario dell'azienda vedrà la produttività, la produzione e i vantaggi dopo aver eseguito questo progetto. Se il project manager non conosce i rapporti, un buon risultato può trasformarsi in un errore di valutazione durante il processo decisionale.

WP Project Manager: uno strumento che aiuta i project manager a migliorare tutte le loro competenze chiave e altro ancora

I proprietari di aziende o aziende cercano sempre di utilizzare la forza lavoro nel modo giusto e ottenere risultati sorprendenti. Beh, ad essere onesti, questo non è possibile se guidi la tua squadra nel vecchio sistema.

Un project manager può gestire un numero illimitato di membri del team a un costo inferiore del 70% con WP Project Manager Pro.

Diamo un'occhiata a WP Project Manager , uno strumento di gestione dei progetti open source semplice ma convincente in grado di gestire il tuo lavoro e consegnare i progetti in modo tempestivo.

1. Segnatempo

Questo sistema di gestione dei progetti può tenere traccia del tempo speso per una particolare attività. Come lo farà, beh, c'è un timer integrato. Questo timer dispone di pulsanti di immissione Avvia, Interrompi, Pausa e Personalizzata.

D'ora in poi puoi conservare il rapporto su quanto tempo impiegano i tuoi compagni di squadra per completare qualsiasi compito. Inoltre, nessuna tensione sul calcolo della tariffa oraria.

2. Diagramma di Gantt per la pianificazione delle attività

Molti strumenti possono aiutare con la pianificazione, tra cui spicca un diagramma di Gantt online. È un modo fantastico per programmare le tue attività con durata, dipendenze e traguardi.

Possiamo scommettere che lo strumento del diagramma di Gantt non è sistematico come lo è in WP Project Manager.

A differenza di altri concorrenti, calcola automaticamente il percorso critico. Successivamente, puoi impostare una linea di base. Ora sei pronto per monitorare lo sforzo pianificato rispetto a quello effettivo e rilevare le discrepanze con la pianificazione e il budget. Non vuoi un diagramma di Gantt che possa fare di più? Allora provalo oggi stesso!

3. Collaborazione di squadra senza sforzo

Sappiamo tutti quanto sia importante la collaborazione in team quando si esegue un progetto. I modi normali possono distrarre i tuoi colleghi dal lavoro vero e proprio.

Tenendo presente questa condizione, WP Project Manager è dotato di una funzione di discussione integrata. Puoi parlare con i membri del team, discutere le modifiche al progetto e gli aggiornamenti richiesti o entrare in contatto con una persona individualmente.

Inoltre, avrai anche la possibilità di condividere file. Questo è il modo più intelligente per colludere con il tuo dipendente quando il lavoro a distanza è una tendenza.

4. La soluzione migliore per qualsiasi tipo di squadra

Non importa quanto sia grande il tuo team, WP Project Manager garantisce il miglior risultato da esso. Per questo motivo, è uno dei software di gestione dei progetti open source più amati nel settore di WordPress.

D'ora in poi non devi preoccuparti del numero di persone nella tua azienda. Entra con questo strumento di gestione dei progetti e gestisci il tuo team e i tuoi progetti senza sforzo.

5. Gestione delle attività ricorrenti

Come esseri umani, potremmo dimenticare i nostri compiti ripetitivi cruciali, che dovrebbero essere svolti settimanalmente, mensilmente o annualmente.

C'è un modulo incredibile, chiamato Compito ricorrente in questo strumento essenziale per la gestione dei progetti. Ti aiuterà a-

• Pianifica tutte le tue attività
• Crea piani perfetti in tempo
• Dai ai dipendenti il ​​controllo delle loro attività di assegnazione
• Tieni traccia dei progressi e monitoralo correttamente
• Stai attento alle pietre miliari e altro ancora

Ecco un blog che può aiutarti a utilizzare il modulo Attività ricorrenti in modo efficace .

6. Dashboard panoramica completa

Quando utilizzerai WP Project Manager, non è necessario attendere che il manager conosca l'aggiornamento e lo stato di avanzamento di un progetto. Puoi avere una visione d'insieme di tutti i progetti, dei dipendenti assegnati e, soprattutto, di quanto sta procedendo il progetto fino ad ora.

La cosa sorprendente è che, come amministratore, hai il pieno potere di creare nuovi progetti, aggiungere o modificare nuove persone, ruoli utente e assegnare il lavoro alla persona che desideri.

7. Gestione delle priorità

Per rispettare le scadenze, puoi impostare più tag di priorità per ogni attività. Così tutti sapranno quale compito dovrebbe essere svolto per primo. Alla fine, il lavoro sarà eseguito tempestivamente.

Mentre il progetto è in corso, puoi semplicemente controllare cosa sta succedendo e discutere con il manager per continuare a controllare le priorità.

8. Registro attività per visualizzare le attività

C'è un'opzione chiamata Activity Log, con questa puoi sapere cosa sta succedendo nel tuo progetto.

Prende nota di tutto ciò che accade e puoi guardare l'aggiornamento da un'unica pagina.

9. Rapporti avanzati con approfondimenti

I report sono essenziali quando il proprietario vuole prendere decisioni importanti e verificare i progressi su cui ha investito.

In WP Project Manager otterrai automaticamente rapporti dettagliati per le attività. Includerà le pietre miliari, i dettagli del progetto e le attività dei tuoi dipendenti.

Se hai bisogno di controllare i report di un singolo o singolo progetto, puoi filtrare i report per progetto, colleghi, tempo e altro! In poche parole, aumenta la produttività con tutti i mezzi.

Ottieni il meglio dal tuo team con il giusto strumento di gestione dei progetti

Abbiamo discusso molto sulle capacità di project management. In realtà, tutto questo è solo per rendere un investimento degno e un progetto di successo.

Qual è il tuo punto di vista sulla scelta di uno strumento di gestione del progetto per occupare più vantaggi invece della vecchia tecnica manuale o guidata dall'uomo?

Ci piacerebbe ascoltare i tuoi pensieri su questo e avere una discussione approfondita nella sezione commenti qui sotto.