Trello vs Monday.com: qual è il migliore per la gestione dei progetti?

Il giusto strumento di gestione dei progetti può aiutarti a mantenere organizzata la tua attività, massimizzare la tua produttività e gestire un team di liberi professionisti o dipendenti, dando alla tua azienda spazio per crescere.

Questa guida a Trello vs Monday.com ti aiuterà a trovare lo strumento perfetto confrontando queste popolari opzioni di gestione dei progetti in quattro categorie:

Diamo prima una rapida occhiata a cosa sono entrambi questi strumenti.

Trello vs Monday.com: un'introduzione

Trello

Trello utilizza una bacheca digitale o un sistema "kanban" per organizzare i progetti in modo visivo. Puoi facilmente creare attività, assegnare loro persone e spostarle sulla lavagna utilizzando la tecnologia drag-and-drop.

Nel 2021, Trello è stato rinnovato per includere una serie di nuove funzionalità, tra cui le più importanti sono i nuovi modi di visualizzare i progetti. Questi includono una visualizzazione calendario, visualizzazione sequenza temporale e una tabella dell'area di lavoro che consente di visualizzare le attività da più bacheche contemporaneamente. Tuttavia, queste funzionalità sono limitate ai piani a pagamento di Trello.

lunedì.com

Monday.com è un sistema di gestione aziendale incentrato su "schede" che possono essere personalizzate per qualsiasi scopo. Questo lo rende un'interessante alternativa a Trello. Puoi anche accedere a centinaia di modelli di schede per diversi settori e tipi di progetti, consentendoti di creare un flusso di lavoro efficace per il tuo team in pochi minuti. I membri del team possono quindi comunicare direttamente sulla lavagna o tramite il sistema di messaggistica interno.

Monday.com offre inoltre agli utenti a pagamento una varietà di altri strumenti aziendali, tra cui la gestione dei documenti, la gestione delle relazioni con i clienti (CRM) e una suite di strumenti di marketing e vendita.

Trello vs Monday.com: caratteristiche

Ora che hai un'idea approssimativa di cosa fa ogni strumento, diamo uno sguardo più dettagliato alle funzionalità disponibili, concentrandoci per ora sui piani gratuiti; discuteremo i piani a pagamento nella sezione dei prezzi .

Trello vs Monday.com: interfaccia utente e facilità d'uso

Trello

L'interfaccia di Trello è divisa in due aree principali: Workspaces e Boards.

Gli spazi di lavoro sono essenzialmente hub aziendali. Puoi aggiungere bacheche, navigare tra di esse e personalizzare i colori del tuo spazio di lavoro per creare un'atmosfera con il marchio. Se investi nel piano Premium, potrai anche creare tabelle dell'area di lavoro, che possono essere utilizzate per visualizzare le attività da più bacheche in un'unica posizione. Questo è un ottimo modo per vedere lo stato di avanzamento di tutti i tuoi progetti in un unico posto.

Tieni presente che un singolo utente può creare più spazi di lavoro (illimitati). Puoi anche utilizzare un account Trello per passare tra gli spazi di lavoro che esegui e gli altri spazi di lavoro a cui sei stato invitato. Tuttavia, se investi in un piano a pagamento, si applicherà solo a uno dei tuoi spazi di lavoro.

Le bacheche sono il luogo in cui si svolge la maggior parte dell'azione in Trello. Questi vengono visualizzati come bacheche digitali con colonne per aiutarti a organizzare le attività. Le singole attività vengono aggiunte a queste colonne come schede. Puoi aggiungere nuove carte direttamente a qualsiasi colonna e spostarle in qualsiasi momento utilizzando la funzionalità di trascinamento della selezione.

Dopo aver creato una carta, puoi fare clic su di essa per personalizzarla. Il programma di base consente di aggiungere etichette con codice colore, descrizioni di testo, immagini e una lista di controllo. Puoi anche assegnare utenti e impostare una data di scadenza per ogni carta, e le persone possono lasciare commenti sulla bacheca per porre domande o aggiungere note su un'attività specifica.

Puoi anche aumentare la funzionalità delle tue bacheche e delle tue carte aggiungendo potenziamenti; Ne discuterò ulteriormente nella sezione sulle integrazioni.

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Una delle cose che ho notato all'inizio della mia analisi di Trello vs Monday.com è che prepararsi su Monday.com richiede più lavoro. Il sito pone una serie di domande su come prevedi di utilizzare il software e ti dà l'opportunità di invitare i compagni di squadra prima di inviarti alla libreria dei modelli.

Anche la libreria di modelli stessa è piuttosto opprimente la prima volta che accedi. Verrai automaticamente registrato per una prova gratuita del piano più costoso, quindi vedrai oltre mille modelli, ciascuno ottimizzato per uno scopo specifico. Molti dei modelli avanzati utilizzano anche funzionalità premium come l'automazione e la generazione di lead per aiutare con lo scopo designato. Ciò rende consigliabile attenersi ai modelli di schede più semplici disponibili se si desidera utilizzare la versione gratuita di Monday.com.

Puoi anche creare schede da zero. Questa è un'ottima opzione se sai già come strutturare il tuo progetto ed è anche il modo più semplice per assicurarti di non utilizzare accidentalmente un modello premium.

Le bacheche create da zero includono due viste: la vista tabella predefinita e una vista kanban simile a Trello. La vista tabella è organizzata in "Gruppi" con codice colore che diventano colonne nella vista kanban. Ciò semplifica il passaggio da una vista all'altra senza perdere di vista le tue attività. Puoi spostare le attività tra colonne o gruppi in qualsiasi momento utilizzando la funzionalità di trascinamento della selezione.

La visualizzazione tabella semplifica la modifica di diversi aspetti di un'attività con un paio di clic, inclusa l'assegnazione dei membri del team, la modifica dello stato di avanzamento e l'aggiunta di una data di scadenza. Quando fai clic su un'attività, sarai in grado di fare ancora di più, come aggiungere una descrizione e allegare file pertinenti.

Tutto sommato, il sistema Monday.com è un po' opprimente all'inizio, ma in realtà è abbastanza facile da usare, specialmente se ti attieni ai modelli semplici e/o crei le tue bacheche da zero.

Una caratteristica di Monday.com che spicca nel dibattito di Trello vs Monday.com è la Posta in arrivo. Questa è un'area in cui puoi inviare, ricevere e gestire i messaggi dai membri del tuo team. Questo è un ottimo modo per comunicare su cose che potrebbero non essere correlate a un'attività specifica.

Un'altra cosa che mi piace di Monday.com è l'area Il mio lavoro . Questa è un'area in cui puoi visualizzare le attività a te assegnate, elencate nell'ordine in cui sono dovute, molto simile a come vengono visualizzate le cose in Todoist. Mi piace perché rende più facile tenere traccia di ciò a cui sei assegnato personalmente, il che può diventare piuttosto complicato in Trello se fai parte di diversi progetti.

Trello vs Monday.com: componenti aggiuntivi e integrazioni

Trello

Trello utilizza un sistema di Power Up che può essere facilmente applicato alle singole Schede. Ce ne sono centinaia, che ti consentono di aggiungere nuove funzionalità alle tue bacheche Trello e integrarle con una varietà di strumenti aziendali popolari.

Ecco un breve elenco di alcuni dei potenziamenti più importanti:

• Componente aggiuntivo Amazing Fields per campi personalizzati
• Time Tracker di TimeCamp
• Forme Trello di Blue Cat
• Integrazione con SurveyMonkey
• Integrazioni per Gmail, Google Drive, Salesforce e Zendesk

Trello non ti addebita nulla per aggiungere Power Up alle tue schede. Tuttavia, alcuni creatori di terze parti addebitano una quota di abbonamento per i loro Power Up. Se prevedi di utilizzare uno di questi potenziamenti, dovrai considerare la quota di abbonamento aggiuntiva nel costo complessivo dell'esecuzione di Trello.

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Monday.com offre un'ampia varietà di app che possono essere aggiunte al tuo spazio di lavoro in qualsiasi momento. Le integrazioni diventano quindi disponibili per l'uso su tutte le schede, anziché richiedere l'installazione su ciascuna scheda singolarmente. Tieni presente che una grande percentuale di queste app deve essere acquistata dal creatore di terze parti.

Ecco un breve elenco di alcune delle app più importanti offerte da Monday.com:

• Appunti
• HTML incorporato
• Voicer per la registrazione di descrizioni audio delle attività
• Superforma

Monday.com offre anche integrazioni con una varietà di strumenti per cose come e-mail, comunicazioni interne, gestione dei file e marketing. Tuttavia, queste integrazioni sono limitate agli account con piani a pagamento di livello Standard o superiore. Ciò è notevole rispetto a Trello, che offre tutte le integrazioni sul piano gratuito, anche se con addebiti occasionali da fornitori di terze parti.

Trello vs Monday.com: prezzi

Trello

Insieme al piano gratuito discusso in questo articolo, Trello offre tre piani a pagamento:

• Standard. Disponibile per $ 5 per utente al mese, con fatturazione annuale (minimo di $ 60/anno). Questo piano include tutto nel piano gratuito + schede illimitate, liste di controllo avanzate, campi personalizzati, la possibilità di scaricare file di dimensioni fino a 250 MB, fino a 1.000 comandi Workspace (automazione) al mese, ospiti di schede singole e ricerche salvate.
• Premium. Disponibile per $ 10 per utente al mese (minimo di $ 120/anno). Questo piano include tutto nel piano Standard + visualizzazione dashboard, visualizzazione sequenza temporale, tabelle dell'area di lavoro e visualizzazioni del calendario, visualizzazione mappa, comandi illimitati dell'area di lavoro (automazione), modelli a livello di area di lavoro e una varietà di funzioni di amministrazione e sicurezza.
• Impresa. Disponibile per $ 17,50 per utente al mese (minimo di $ 210/anno). Questo piano include tutto nel piano Premium + la possibilità di applicare questo piano a spazi di lavoro illimitati, autorizzazioni a livello di organizzazione e bacheche visibili dall'organizzazione, gestione di bacheche pubbliche, ospiti con più bacheche e funzionalità di amministrazione e sicurezza più avanzate.

Tieni presente che i piani Standard e Premium contano tutti gli utenti aggiunti a più Board ai fini della fatturazione. Ciò significa che se hai diversi compagni di squadra che lavorano su più bacheche, il piano Enterprise potrebbe essere più conveniente, poiché puoi rendere tali utenti ospiti e pagare solo per gli utenti che necessitano di funzionalità amministrative complete di Workspace.

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Insieme al piano gratuito discusso in questo articolo, Monday.com offre quattro piani a pagamento:

• Di base. Disponibile per $ 8 per postazione al mese, con fatturazione annuale. C'è anche un minimo di tre posti, rendendo la tariffa annuale minima per questo piano $ 288/anno. Questo piano include tutto nel piano gratuito + visualizzatori gratuiti illimitati, articoli illimitati, 5 GB di spazio di archiviazione di file, la possibilità di creare una dashboard basata su una scheda e l'accesso all'assistenza clienti prioritaria.
• Standard . Disponibile per $ 10 per postazione al mese, con fatturazione annuale. Ancora una volta, questo piano ha un minimo di tre posti, rendendo la tariffa annuale minima di $ 360. Questo piano include tutto nel piano Basic + 20 GB di archiviazione documenti, visualizzazione sequenza temporale e Gantt, visualizzazione calendario, accesso ospite, 250 automazioni al mese, 250 azioni tramite integrazioni al mese e la possibilità di creare un dashboard che combina fino a cinque schede .
• Pro . Disponibile per $ 16 per membro al mese, con fatturazione annuale. Con il minimo di tre posti, questo rende la tariffa annuale minima di $ 576. Questo piano include tutto nel piano Standard + 100 GB di archiviazione documenti, schede e documenti privati, monitoraggio del tempo, nuovi tipi di colonne, 25.000 azioni di automazione, 25.000 azioni di integrazione e la possibilità di creare una dashboard che combina fino a 10 schede.
• Impresa. Questo piano è disponibile solo tramite prezzi personalizzati. Otterrai soluzioni di livello aziendale per automazione e integrazioni, autorizzazioni multilivello, analisi e reportistica avanzati, onboarding personalizzato e supporto premium e la possibilità di creare una dashboard con un massimo di 50 schede.

Sfortunatamente, il sito Monday.com è alquanto opaco su ciò che si qualifica come "sede". Per quanto ne so, questo è chiunque abbia avuto accesso all'intero spazio di lavoro di Monday.com. Se vuoi avere utenti che collaborano solo su singoli progetti e non vengono aggiunti alla tua fatturazione, dovrai iscriverti al piano Standard o superiore.

Trello vs Monday.com: il verdetto finale

• Caratteristiche: Monday.com
• Interfaccia utente/facilità d'uso: Tie; Trello è più facile per iniziare, ma Monday.com ha molte più funzionalità
• Componenti aggiuntivi e integrazioni : Trello vince perché la maggior parte dei potenziamenti è disponibile gratuitamente, mentre le integrazioni di Monday.com sono disponibili solo su piani a pagamento e la maggior parte dei componenti aggiuntivi richiede un pagamento aggiuntivo
• Prezzi : Trello è più conveniente grazie alla possibilità di creare un account con un utente

Qual è lo strumento di gestione dei progetti che ti interessa di più? Fateci sapere nei commenti qui sotto!