I tipi di eventi virtuali che funzionano davvero

Molti organizzatori di eventi hanno dovuto imparare a ospitare eventi virtuali durante la pandemia. Tuttavia, questo non significa che siano facili da organizzare. Promuovere la partecipazione del pubblico è difficile ed è ancora più impegnativo quando si parla di un evento online. Quindi, se vuoi essere al di sopra dei tuoi concorrenti, dovrai imparare alcune delle migliori pratiche del settore. Se combini questo con la tua creatività, sarai inarrestabile.

Mentre molte persone lottano per ospitare l'evento online perfetto, altri non conoscono nemmeno la differenza tra questi e gli incontri tradizionali . Inoltre, devi considerare che esistono vari tipi di eventi virtuali. Alcuni eventi possono funzionare meglio con determinate aziende, ma c'è una cosa che tutti gli organizzatori di eventi desiderano: il successo.

Non esiste una formula magica per raggiungere questo obiettivo, ma puoi seguire alcune linee guida per aiutarti. In questa guida troverai i diversi tipi di eventi virtuali e suggerimenti su come organizzarli.

Definizione di evento virtuale

In primo luogo, è essenziale rispondere a tre domande: " Cosa ", " perché " e " come ".

Cos'è un evento virtuale? A differenza degli eventi di persona, gli eventi virtuali vengono trasmessi online. Attraverso il web, i partecipanti si riuniscono e discutono, interagiscono o collaborano.

Perché organizzare un evento virtuale? Il motivo principale per cui qualcuno dovrebbe impostare una piattaforma di eventi virtuali è la semplicità. Questa è una soluzione semplice ed economica . Dal momento che non devi affittare una sede o assumere personale, avrai meno spese generali.

Come si organizza un evento online? A differenza di altri tipi di eventi, conferenze virtuali e webinar non richiedono molta esperienza. Non avrai nemmeno bisogno di attrezzature speciali. Un altro grande vantaggio è che la partecipazione è illimitata. Ciò offre ai marchi la possibilità di ampliare la propria portata.

Tipi di eventi virtuali

Vertici virtuali e conferenze virtuali

Tenere le tue conferenze online potrebbe essere una buona idea, soprattutto per un'azienda. Relatori, partecipanti, presentatori e ospiti possono partecipare da qualsiasi parte del mondo. Oltre a consentire risparmi significativi, ti consentirà di raggiungere un pubblico più ampio. Inoltre, i giocatori internazionali danno più status al tuo evento online.

È possibile inviare l'accesso in anticipo e registrare le sessioni. Pertanto, promuovi il coinvolgimento dei partecipanti rendendo disponibili le registrazioni dopo l'evento.

Organizza una conferenza virtuale per organizzare grandi eventi a livello aziendale in formati multitraccia o multigiornalieri. Creerai anche la consapevolezza del marchio e genererai più contatti. La costruzione della comunità è un altro grande vantaggio.

Le conferenze virtuali sono molto popolari perché portano ottimi risultati. Presentare relatori principali e raggiungere più persone sono alcuni dei vantaggi delle conferenze. A differenza di altri tipi di eventi virtuali, questa opzione è ottima per scopi di marketing.

Fiere online e mostre virtuali

Tenere conferenze di persona sta diventando sempre più costoso. Per non parlare del fatto che devi investire molto tempo per organizzarli. Fortunatamente, le fiere virtuali offrono un'ottima soluzione.

Perfette per le aziende con un budget limitato, le fiere online ti consentono di interagire con i partecipanti al tuo evento in tempo reale. Essendo meno costosa delle opzioni tradizionali, questa è un'ottima alternativa per ottimizzare i tuoi sforzi.

Webinar

I webinar sono i più comuni tra i diversi tipi di eventi virtuali. Scegli qualsiasi argomento di tuo interesse e troverai un webinar praticamente ogni giorno della settimana. Puoi scoprirli dalle tue piattaforme di social media, dalla tua casella di posta o da diversi mezzi pubblicitari.

I webinar offrono più vantaggi rispetto agli eventi di persona, poiché puoi raggiungere un pubblico più ampio. Per molte persone è più facile partecipare virtualmente che spostarsi in un luogo ; spendono meno soldi e risparmiano tempo. Inoltre, i partecipanti virtuali possono porre domande in modo anonimo e gli host possono fornire risposte.

Questi tipi di eventi virtuali sono perfetti per l'istruzione a binario unico. Quando ospiti un webinar, puoi limitare l'interazione con il pubblico di destinazione. Questo approccio è diverso dalle sessioni di formazione o dalle riunioni, ed è quindi ideale per scopi particolari. Ciò include lezioni, tavole rotonde, tutorial e presentazioni di prodotti.

Lancio di prodotti virtuali

Questi eventi possono aiutarti a presentare i tuoi prodotti in modo creativo. I lanci virtuali sono un modo entusiasmante per lanciare sul mercato il tuo ultimo prodotto. Non ti pentirai di aver utilizzato questo potente strumento per raggiungere il tuo pubblico di destinazione.

Se c'è un elemento segreto nel tuo prodotto, puoi sfruttarlo sui tuoi profili sui social media. Pubblica post quotidiani che rivelano alcuni dei segreti e creano aspettative.

Scegliendo questo approccio , creerai un impatto sui tuoi partecipanti virtuali che durerà sicuramente . Ci sono molte altre strategie da seguire, ma questa è ottima quando si introduce un nuovo prodotto.

Eventi ibridi interni

Gli eventi ibridi sono utili per le aziende con dipendenti in regioni diverse. Alcuni esempi di questi tipi di eventi virtuali sono i kick-off delle vendite, i municipi e gli eventi a livello aziendale. Con uno di questi, puoi abbracciare diversi paesi e condividere un messaggio con l'intera azienda.

Pagare i voli per ognuno dei tuoi dipendenti sarebbe troppo costoso; quindi, gli eventi ibridi interni sono un'ottima soluzione. Con una combinazione di partecipanti di persona e virtuali, puoi raggiungere i tuoi obiettivi.

Evento virtuale di Wedding Expo

Tutti sanno che i matrimoni sono difficili da organizzare. Oltre a prenotare la sede, dovrai assumere dei ristoratori e decorare il posto di conseguenza. Ci saranno molti fornitori coinvolti, il che può diventare complicato. Pertanto, le esposizioni nuziali virtuali sono un ottimo modo per trovare tutto ciò di cui hai bisogno sotto lo stesso tetto .

Gli organizzatori di eventi possono trovare musicisti, ristoratori, designer, decoratori, fotografi e altri professionisti. Inoltre, puoi trovarli e assumerli con un solo clic.

Sessioni di domande e risposte con influencer

Al giorno d'oggi, i consumatori sono soggetti a molte distrazioni e di solito trascorrono gran parte del loro tempo lavorando. Pertanto, è fondamentale coinvolgere i partecipanti in modo che partecipino al tuo evento virtuale.

Invitare un esperto è un'ottima idea per creare entusiasmo e attirare più persone. Un'altra alternativa è invitare una celebrità per una sessione di domande e risposte. Inoltre, le piattaforme di eventi virtuali disponibili oggi rendono molto più facile l'organizzazione.

Tieni presente che questo approccio ti consente di creare una connessione personale con il tuo pubblico . Questo può solo tradursi in vantaggi per il tuo marchio.

Tipi di eventi virtuali: concerti

Un evento online come un concerto di musica può essere interessante. Anche nel 2022 sono stati abbastanza popolari e il motivo è semplice: persone da tutto il mondo possono ascoltare i loro artisti preferiti.

In precedenza, solo i fan del Regno Unito, degli Stati Uniti o del Canada potevano godersi queste esperienze, ma ora le cose sono diverse. Inoltre, più musicisti possono riunirsi in un unico ambiente virtuale .

I concerti online possono essere un ottimo modo per raccogliere fondi. Puoi usarli per scopi di solidarietà attraverso iniziative come One World.

Eventi di rete virtuale

Sebbene questi non siano grandi eventi, sono importanti. Le connessioni sono fondamentali per ospitare un evento virtuale di successo, quindi il networking diventa essenziale.

Organizza un evento di "happy hour" per il tuo staff e guarda quanti vantaggi porta. Oltre a promuovere il cameratismo, questi eventi virtuali possono essere un rompighiaccio e possono rafforzare i legami all'interno della tua squadra .

Tuttavia, tieni presente che questo è più di un semplice incontro. Mentre le aziende lo utilizzano per ospitare feste, le università creano campus virtuali.

Mostre Virtuali

Questi tipi di eventi virtuali sono ottimi per qualsiasi azienda. Portano benefici a ogni partecipante. Con questi eventi, fornisci uno spazio virtuale in cui è possibile il networking dei partecipanti. Inoltre, gli esperti di marketing e gli organizzatori possono avere un'esperienza migliorata che fornisce valore.

Indubbiamente, con un'esperienza virtuale come questa, puoi attirare più persone ed espandere la tua portata.

Eventi virtuali di Job Fair

Le fiere del lavoro e del lavoro sono luoghi eccellenti per aumentare il tuo sviluppo professionale. Quando questi si svolgono come eventi virtuali, puoi partecipare senza il fastidio di viaggiare e con zero spese .

Mentre le fiere del lavoro tradizionali hanno molte persone che corrono da uno stand all'altro, le fiere virtuali sono molto più semplici. Dimentica di travestirti e diminuisci il livello di stress che di solito comportano queste fiere. Cogli la prossima grande opportunità attraverso una fiera del lavoro virtuale.

Tipi di eventi virtuali: dibattiti

Due persone possono avere un dibattito senza incontrarsi nello stesso luogo fisico. Che il dibattito sia tradizionale o innovativo, il formato virtuale è piuttosto interessante. La piattaforma online consente anche ai partecipanti di votare in qualsiasi momento .

Inoltre, puoi tenere traccia di chi sta vincendo e il dibattito può andare avanti indipendentemente da questi fattori. Non importa quante persone non siano d'accordo, i numeri parleranno da soli e ti aiuteranno a costituire un eccellente ambiente virtuale.

Tipi di eventi virtuali: raccolte fondi

Se hai un'organizzazione senza scopo di lucro, le raccolte fondi fanno parte del tuo programma regolare di eventi. Immagina i vantaggi di tenere questo evento virtualmente.

Le raccolte fondi possono avere diversi formati e accettare vari tipi di eventi virtuali . Ad esempio, puoi ospitare un evento informativo o di intrattenimento e utilizzare strumenti interattivi. Sarà più facile per i partecipanti partecipare online e, quindi, saranno più inclini alla collaborazione.

Infine, considera di donare parte dei tuoi guadagni alla causa che stai sostenendo.

Una conclusione su diversi tipi di eventi virtuali che funzionano davvero

Allo stesso modo di un evento fisico, gli eventi virtuali hanno determinati scopi. Questo può essere per aumentare la conversione dei lead, trasmettere un messaggio, fidelizzare o creare consapevolezza del marchio.

In ogni caso, ci sono diversi tipi di eventi virtuali che puoi usare. Dai un'occhiata a questa guida e scegli il tipo giusto in base ai tuoi obiettivi. Quindi, tutto ciò che serve è un'organizzazione impeccabile e tanta creatività. Con questo, sei pronto per ospitare un evento virtuale di successo.

Se ti è piaciuto leggere questo articolo sui tipi di eventi virtuali, dovresti leggere anche questi:

• Best practice per gli eventi virtuali che devi implementare
• Come impostare un calendario eventi WooCommerce per vendere biglietti
• Come guadagnare ospitando eventi: la guida di cui hai assolutamente bisogno